KOMISNÍ ZBOŽÍ Popis a nastavení +1293 28.1.2014 Major Bohuslav, Ing. Datum tisku 28.1.2014
2 KOMISNÍ ZBOŽÍ KOMISNÍ ZBOŽÍ Obsah Úvod... 3 Příklady účtování... 3 Účtování u vlastníka... 3 Účtování u skladovatele... 3 Způsoby řešení pro skladovatele... 4 Nastavení ve WinFASu... 4 Sklady... 4 Účetní skupiny... 4 Účty... 5 Účtování... 5 Příklad účtování pro dodavatele komisního zboží... 5 Příklad účtování vlastního zboží... 6 Pořizování dokladů _ Aplikace *8720... 6 Kontroly... 6 IQ sestavy... 7 IQ_Stav skladů a obratů... 7 IQ_Deník pohybů RZ... 7
3 KOMISNÍ ZBOŽÍ Úvod Jako příklad pro popis prodeje komisního zboží si zvolíme prodej literatury Tento dokument popisuje případ, kdy je zboží prodáváno vlastníkem skladovateli, ale až při jeho prodeji třetí osobě. Ten vystavuje fakturu na svůj účet a jednou za sjednané období provádí s vlastníkem vyúčtování. Skladovatel sice není vlastníkem prodávané věci, ale v momentě, kdy ho prodá, se jím stává a zároveň mu vzniká závazek vůči vlastníku souběžně se vznikem pohledávky vůči kupujícímu. V momentě prodeje, nedojde k faktickému vrácení půjčených věcí určených dle druhů, ale k jejich odkoupení. Konečnou cenu často určuje vlastník. Skladovatel sice prodává a tím pádem účtuje o prodeji jako vlastník, ale vzdává se práva určit konečnou cenu za tu výhodu, že neprodané zboží má právo vrátit vlastníkovi. Tak se často postupuje při prodeji knih nebo tisku. Tato skutečnost ale pro účtování není podstatná. Příklady účtování Příklad: o vlastník pořídí zboží za nákupní cenu 300,-Kč o skladovateli ji prodá za 330,-Kč o cena pro zákazníka je 360,-Kč Použité účty o 132 VS - zboží na skladě vlastníka o 132 KS - zboží na konsignačním skladě o 504 - prodané zboží o 311 - odběratelé o 604 - tržby za zboží o 7xx majetek přijatý do úschovy ( číslo účtu dle podnikového rozvrhu, skupina 75 až 79) o 389 dohadné účty pasivní o 321 - dodavatelé Účtování u vlastníka Předání zboží do konsignačního skladu v pořizovací ceně 300,-K o 132-KS/ 132-VS Vyúčtování pohledávky vůči skladovateli dle přehledu o jím uskutečněném prodeji o 504/132-300,-Kč.úbytek prodaného zboží o 311/604-330,-Kč.tržby za prodané zboží o 221/311-330,-Kč.zaplacení odběratelem Účtování u skladovatele Převzetí zboží do konsignačního skladu ve smluvené nákupní ceně 330,-Kč o 750/799 Prodej zboží zákazníkovi o Výdej zboží z konsignačního skladu v nákupní ceně 330,-Kč 504/132 132/389 799/750 Tržby za prodané zboží 311/604-360,-Kč
4 KOMISNÍ ZBOŽÍ Přijatá faktura 389/321-330,-Kč Úhrada faktury 321/221-330,-Kč Upozornění Přijatá faktura za zboží od dodavatele komisního zboží se v tomto případě účtuje 389/321 Způsoby řešení pro skladovatele Předpokládejme, že skladovatel o Prodává zboží několika vlastníků (například prodej literatury od několika nakladatelství) o dále prodává vlastní zboží o zboží (jak vlastní tak i od dodavatelů) dává do komise jiným odběratelům Jsou dvě možnosti řešení o co vlastník to vlastní účetní skupina o co vlastník to sklad V tomto postupu se budeme zabývat první možností, tedy co vlastník to vlastní účetní skupina. Výhodou tohoto řešení je, že obsluha při prodeji nemusí rozlišovat, zda se jedná o zboží komisní či vlastní Nastavení ve WinFASu Sklady Založíme jeden hlavní sklad, na který budeme přijímat jak zboží vlastní, tak zboží vlastníka V případě, že máme odběratele, kterému sami dodáváme zboží do komise, založíme také komisní sklad pro něho Účetní skupiny Kód účetní skupiny zvolíme tak, aby systém mohl rozlišit, zda se jedná o vlastní zboží nebo zboží dodavatele komisního zboží První dvojčíslí určuje pořadové číslo dodavatele a písmenko K udává, že jde o o dodavatele komisního zboží
5 KOMISNÍ ZBOŽÍ Účty Založíme tolik podrozvahových účtů ve třídě 7 skupiny 75, kolik máme dodavatelů komisního zboží. Názvy analytiky účtů volíme dle názvu dodavatele. Podobně založíme dohadné účty pasivní s analytikou odpovídající jednotlivým Účtování dodavatelům. Význam kódu specifikace V aplikaci *8014_Tvorba účtu nastavíme účtování takto: Příklad účtování pro dodavatele komisního zboží
6 KOMISNÍ ZBOŽÍ Příklad účtování vlastního zboží Pořizování dokladů _ Aplikace *8720 Možné nastavení šablon pro pořízení dokladů může vypadat například takto: Šablony pro ostatní pohyby, jako je prodej a nákup, spotřeba, se nijak neodlišují Kontroly Aby byla rozlišena manipulace komisního zboží od zboží vlastního, je třeba v šablonách pořízení nastavit kontroly o V šabloně pro příjem vlastního zboží je kontrola nastavená takto: o V šabloně pro příjem a vrácení komisního zboží je kontrola nastavena takto:
7 KOMISNÍ ZBOŽÍ IQ sestavy Při tvorbu IQ sestav je třeba si uvědomit, že sklad je zde zastoupen účetní skupinou a podle toho danou sestavu nastavit Fyzické sklady jsou zde používány pouze pro ty odběratele, kterým dáváme naše zboží do komise Obě dvě IQ sestavy (IQ_stav skladů a IQ_Deník RZ) umožňují zobrazit pohyby dle druhu účetní skupiny IQ_Stav skladů a obratů IQ_Deník pohybů RZ