Ondřej Pasch Microsoft SharePoint 2010 Praktický průvodce uživatele Computer Press, a. s. Brno 2011
Microsoft SharePoint 2010 Praktický průvodce uživatele Ondřej Pasch Computer Press, a. s., 2011. Vydání první. Jazyková korektura: Petra Láníčková Sazba: Ctibor Foltýn Rejstřík: Daniel Štreit Obálka: Martin Sodomka Komentář na zadní straně obálky: Libor Pácl Technická spolupráce: Jiří Matoušek, Zuzana Šindlerová, Dagmar Hajdajová Odpovědný redaktor: Libor Pácl Technický redaktor: Jiří Matoušek Produkce: Petr Baláš Computer Press, a. s., Holandská 3, 639 00 Brno Objednávky knih: http://knihy.cpress.cz distribuce@cpress.cz tel.: 800 555 513 ISBN 978-80-251-3177-0 Prodejní kód: K1843 Vydalo nakladatelství Computer Press, a. s., jako svou 3852. publikaci. Computer Press, a. s. Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být kopírována a rozmnožována za účelem rozšiřování v jakékoli formě či jakýmkoli způsobem bez písemného souhlasu vydavatele.
Obsah Zpětná vazba od čtenářů 11 Dotazy 11 Zdrojové kódy ke knize 11 Errata 11 Typografické konvence použité v knize 12 Úvod do Microsoft SharePoint Foundation 2010 13 Základní pojmy používané v této knize 13 Zásadní změny ve verzi SharePoint Foundation 2010 14 Novinky ve verzi SharePoint Foundation 2010 14 KAPITOLA 1 Instalace a upgrade na SharePoint Foundation 2010 19 Hardwarové a softwarové požadavky 19 Hardwarové požadavky 19 Softwarové požadavky základní instalace 20 Softwarové požadavky instalace ve farmě 21 Softwarové požadavky klientské stanice 22 Licencování 23 Serverový operační systém 23 Databázový software 24 Výběr databázového serveru 24 Instalace farmy s využitím SQL serveru 25 Základní instalace celého kompletu na jednom serveru bez SQL serveru 25 Instalace 26 Instalace nezbytného softwaru 26 Standardní instalace 28 Konfigurace standardní instalace 30 3
OBSAH Instalace serverové farmy 31 Instalace technologie BLOB 33 Upgrade 34 KAPITOLA 2 Poznávejte prostředí informačního portálu 39 Struktura portálu 40 Webové rozhraní a jeho popis 40 Horní panel 41 Záložky a vyhledávání 46 Levý panel Snadné spuštění 48 Hlavní oblast stránky 50 Ovládání stránky i pro handicapované 51 Webové části 52 Úpravy webové části 53 Přihlašování k informačnímu portálu 55 KAPITOLA 3 Místo pro vaše data vytváříme úložiště obsahu 59 Stránka webu 59 Seznam 62 Vytvoření seznamu z připravených šablon 63 Nastavení seznamu 69 Vytvoření šablony seznamu 71 Knihovna 71 Knihovna dokumentů 72 Knihovna formulářů 74 Knihovna obrázků 74 Knihovna stránek wikiwebu 76 Typy obsahu 76 Sloupec (pole) seznamu nebo knihovny 80 Typy sloupců 81 Seznam vlastností různých typů sloupců 82 Nastavení sloupců 84 4
OBSAH Sloupce webu 84 Pohledy 86 Typy pohledů 87 Osobní a veřejný pohled 88 Vytvoření a nastavení pohledu 89 Práce se zobrazením datového listu 94 Možnosti zobrazení Kalendář 97 Ganttův diagram 99 Pohled ve webové části 101 Web 101 Navigace podwebu 103 Šablony podwebu 104 Vlastní šablona webu 109 KAPITOLA 4 Vkládáme informace do informačního portálu 111 Práce s dokumenty 112 Vytvoření a uložení dokumentu do knihovny 112 Úpravy a jiné činnosti nad dokumentem v knihovně 115 Vytvoření a práce s Pracovním prostorem dokumentů 121 Záznam v seznamu 122 Práce s obrázky 122 Použití Knihovny stránek wikiwebu 126 Vytvoření knihovny 126 Vytváření odkazů na Wiki stránce 127 Vytváření obsahu Wiki stránky 128 Zápis blogu 131 Práce se šablonou webu Pracovní web skupiny 133 Propojení webových částí na stránce 137 KAPITOLA 5 Aplikace Microsoft Office 2010 jako velcí pomocníci technologie SharePoint 139 Microsoft Office Picture Manager 139 5
OBSAH Microsoft Office Word 141 Microsoft Office Excel 142 Microsoft Office Outlook 144 Synchronizace úložiště dat 144 Správa oznámení 146 Microsoft Office Infopath 146 Microsoft SharePoint Workspace 147 SharePoint Designer 148 KAPITOLA 6 Zabezpečení přístupu k obsahu informačního portálu 151 Správa uživatelských účtů 151 Správa přístupových práv 152 Správa uživatelských skupin 153 Koncept dědičnosti 155 Nastavení práv 156 Nastavení práv na dokumentu nebo položce seznamu 156 Nastavení práv na úložišti dat 157 Nastavení práv na hlavním webu 158 Nastavení práv na webové kolekci 159 KAPITOLA 7 Postupy vlastního nastavení informačního portálu 161 Nastavení webu 161 Uživatelé a oprávnění 162 Galerie 162 Správa webu 163 Správa kolekce webů 164 Vzhled a chování 165 Akce webu 167 Nastavení prostředí SharePoint Foundation 2010 167 6
OBSAH Správa aplikací 167 Zabezpečení 170 Obecné nastavení aplikace 171 Systémové nastavení 172 Zálohování a obnovení 173 Upgrade a migrace 173 KAPITOLA 8 Rozšiřujeme funkcionalitu informačního portálu 175 Vícejazyčný informační portál 175 Přihlašování pomocí FBA (Form Based Authentication) 177 Vytvoření nebo konverze existující webové aplikace pro ověřování pomocí FBA 177 Konfigurace zprostředkovatele členství a správce rolí 178 Změna souboru web.config pro zprostředkovatele členství a správce rolí 179 Příchozí pošta do informačního portálu 182 Základní varianta nastavení příchozí pošty 183 Rozšířená varianta nastavení příchozí pošty 183 KAPITOLA 9 Pracovní postupy hýbou vaším informačním portálem 185 Nejjednodušší pracovní postup proces třístavový 186 Vlastní procesy vytvořené v aplikaci SharePoint Designer 188 Příklad první: vlastní pracovní postup odesílání e-mailu 189 Příklad druhý: vlastní pracovní postup zápisu kontaktu z objednávky do adresáře 193 Pracovní postup webu 198 Opakovaně použitelný pracovní postup 198 Úprava pracovního postupu v aplikaci Visio 198 Podmínky a akce vlastního pracovního postupu 200 Podmínky 200 Akce 201 7
OBSAH KAPITOLA 10 Administrátorské nástroje WSSADM.EXE a Management SHELL 207 Nástroj STSADM 207 PowerShell 208 KAPITOLA 11 Zálohování klidné spaní pro správce 211 Denní zálohování jako lék na zhroucení informačního portálu 211 Export a import části informačního portálu 213 Zálohování databáze obsahu 214 PŘÍLOHA A Architektura informačního portálu 215 SharePoint Foundation 2010 a SharePoint server 2010 215 Integrace s produkty Microsoft 217 Adresářová služba Active directory a lokální účty serveru 217 Poštovní server Microsoft Exchange server nebo jiný SMTP server 217 Search server 218 SQL server 218 Project server 218 Small Business Server 218 Office aplikace 219 Stavební kameny informačního portálu 219 PŘÍLOHA B Funkce používané ve sloupcích webu nebo úložištích dat a filtrech pohledů 221 Funkce data a času 222 Funkce finanční 226 Informační funkce 234 8
OBSAH Logické funkce 234 Vyhledávací funkce 235 Matematické a trigonometrické funkce 235 Statistické funkce 245 Textové funkce 262 Rejstřík 271 9
Zpětná vazba od čtenářů Nakladatelství a vydavatelství Computer Press, které pro vás tuto knihu přeložilo, stojí o zpětnou vazbu a bude na vaše podněty a dotazy reagovat. Můžete se obrátit na následující adresy: redakce PC literatury Computer Press Spielberk Office Centre Holandská 3 639 00 Brno nebo sefredaktor.pc@cpress.cz Dotazy Máte-li s knihou jakýkoli problém, kontaktujte nás pomocí formuláře na adrese http://knihy. cpress.cz/k1843, kde klepněte na odkaz Poslat komentář. Pokusíme se udělat vše, abychom vám ho pomohli vyřešit. Computer Press neposkytuje rady ani jakýkoli servis pro aplikace třetích stran. Pokud budete mít dotaz k programu, obraťte se prosím na jeho tvůrce. Zdrojové kódy ke knize Z adresy http://knihy.cpress.cz/k1843 si po klepnutí na odkaz Soubory ke stažení můžete stáhnout kódy uvedené v kapitole 8. Errata Přestože jsme udělali maximum pro to, abychom zajistili přesnost a správnost obsahu, chybám se úplně vyhnout nelze. Pokud v některé z našich knih najdete chybu, například chybu v textu, budeme rádi, pokud nám ji nahlásíte. Ostatní uživatele tak můžete ušetřit frustrace a můžete nám pomoci zlepšit následující vydání této knihy. Veškerá existující errata zobrazíte na adrese http://knihy.cpress.cz/k1843 po klepnutí na odkaz Errata. 11
Typografické konvence použité v knize Tipy a rady Doplňující poznámky k textu Důležitá upozornění Snahou autora je ke každému postupu přiřadit ikonu, která nejčastěji na pásu karet interpretuje popsanou akci. Pokud je ale akce obecná nebo na pásu karet ikonu nemá, používá se u popisu tato ikona. 12
Základní pojmy používané v této knize Úvod do Microsoft SharePoint Foundation 2010 Technologie, která hýbe světem, zasahuje do všech odvětví průmyslu a obchodu a svým majitelům a uživatelům přináší neocenitelnou pomoc při jejich každodenní práci. Asi tak by technologii, kterou od roku 2001 Microsoft rozvíjí, popsal odborník, který ji denně využívá, nasazuje ji v různorodých typech společností, upravuje ji ke spokojenosti zákazníků a stará se, aby přinášela kýžený užitek. Ano, může to být pohled subjektivní, ale razance, s jakou technologie ShrarePoint v posledních letech u nás i ve světě proniká ke svým uživatelům, toto tvrzení spíše potvrdí, než vyvrátí. Představte si, že veškerá vaše práce bude probíhat na webové stránce. Od okamžiku, kdy spustíte pracovní stanici, až do oběda a pak odpoledne ve stejném rytmu. Tak jako běžné obecné informace hledáte na Internetu, budete moci svoje pracovní data, dokumenty, výkazy práce, úkoly, záznamy schůzek, popisy činnosti, pracovní postupy a další nezbytné podklady hledat na vašem firemním webu. Většina lidí má představu, že web je jen graficky upravený text, občas formulář pro zadání údajů, video sekvence nebo obrázek, a že jeho obsah nemohou ovlivnit. Mohou ho jen číst a vstřebávat. Je neměnný a pouze vyvolení programátoři v šerých kancelářích mají výsadu informace aktualizovat a upravovat. Představte si ale, že váš firemní web bude nejen informace poskytovat, ale také přijímat. Od kohokoliv, kdo má právo, kdo chce, musí nebo by měl informace na web ukládat, aktualizovat, převádět a přesouvat. Web navíc nebude nijak omezen co do typu informace. Bude umět přijmout dokumenty i s možností detailního popisu, přijme e-mailové zprávy, diskusní příspěvky, formátovaný i neformátovaný text, navede vás při vyplňování formulářů, a dokonce bude řídit procesy, které na pozadí takto přijatých informací záznamy zpracují, rozešlou určeným pracovníkům, změní v určených závislostech a pohlídají jejich životní cyklus. S každou vloženou informací se tak roztočí kolečka vnitřní logiky a v různých místech z něj vypadnou hotové kostičky skládanky zvané pracovní proces. Pořád ještě sníte? Přišel čas, abyste se probudili, technologie SharePoint vchází do vašeho života a plní vaše tajná přání. Základní pojmy používané v této knize SharePoint technologie Wikipedia říká, že SharePoint, tedy Microsoft SharePoint produkty a technologie, je softwarová platforma, vytvořená Microsoftem pro spolupráci a publikování na webu. Na jediném serveru tak sídlí nástroje pro tvorbu webů, portálů, intranetů, systém správy informací, vyhledávací služba, Wiki, blogy a další technologie tzv. Business Intelligence. 13
Úvod do Microsoft SharePoint Foundation 2010 Pro lepší pochopení je možné ještě doplnit, že SharePoint je technologie, která umožňuje uživatelům ve webovém prohlížeči s podporou aplikací Office pracovat s téměř jakýmkoliv typem informací uložených ve formě záznamů tabulek, ať jsou to dokumenty obohacené metadaty, kalendářové záznamy, úkoly, denní novinky a podobně. Vždy však mnoho záznamů stejného typu. Portál s tímto pojmem se budeme v knize často setkávat ve spojení s Microsoft SharePoint Foundation 2010. Budeme jím rozumět informační prostředí, které uživatelé využívají ke každodenní práci s informacemi. Portál je v podstatě logicky rozčleněný veliký objem dat do takové struktury, která jednak odděluje různé typy informací, dále nabízí uživateli možnosti jednoduše informace procházet, vyhledávat, orientovat se v informačním prostředí a minimalizuje čas k nalezení hledané informace. Dále mu nenásilnou formou vnucuje informace, které nezná a má se dovědět. Microsoft Windows SharePoint Foundation 2010 (dále už jen MSF 2010) je všestranná technologie, kterou mohou organizace a pracovní týmy využít ke zlepšení efektivity pracovních procesů a zvýšení produktivity práce. Tato technologie dává lidem přístup k informacím, které potřebují ke své práci. Díky nástrojům na podporu spolupráce pomáhá uživatelům z jedné společnosti ve spojení, i když jsou na opačných koncích světa. Architektura MSF 2010 technologie SharePoint spolupracuje s celou řadou služeb, které nabízí Microsoft v rámci serveru Windows Server 2008 (R2). Tyto služby zajišťují, aby se data informačního portálu interpretovala uživateli v internetovém prohlížeči, aby se uživatel mohl na informační portál přihlásit, aby mu do poštovní schránky z informačního portálu přicházely zprávy. Bez jejich pochopení a znalostí není možné poskytnout uživatelům maximum funkcionality. Přečtěte si přílohu 1. Zásadní změny ve verzi SharePoint Foundation 2010 MSF 2010 není ve své čtvrté verzi žádným nováčkem, je to technologie již dostatečně vyspělá a stabilní. Jak to ale zvláště u Microsoftu bývá, každá nová verze překvapí. Nejen pozitivně, ale bohužel také negativně. Zkrátka každý člověk vnímá stejnou věc jinak a není možné se zavděčit všem. Ale zavděčí se Microsoft alespoň někomu? Novinky ve verzi SharePoint Foundation 2010 V aktuální verzi je novinek, alespoň těch viditelných, celá řada. Těch nenápadných je však také spousta, a tak se na ně pojďme podívat. Velikost databáze při standardní instalaci kompletu na jednom serveru je do instalačního balíku zahrnuta databáze Microsoft SQL 2008 Express, která si nese omezení databáze na velikost 4 GB. Protože však ruku v ruce s tímto limitem získáváte možnost využití tzv. 14
Zásadní změny ve verzi SharePoint Foundation 2010 vzdáleného BLOB úložiště (více v kapitole 1, části Výběr databázového serveru ), může se stát, že limitu nikdy nedosáhnete. BLOB je však třeba nainstalovat a nastavit, automaticky není v instalaci MSF 2010 zahrnut. Nový design toto je nejspíš nejzásadnější viditelná změna pro všechny stávající uživatele starších verzí. Zvyk je železná košile a přechod na novou verzi MSF 2010 bude asi hodně bolet. A nejen uživatele. Design naznal opravdu radikálních změn již na první pohled. Po aplikacích Office byl pás karet s nástroji pro ovládání, zvaný Ribbon, začleněn i do stránek MSF 2010. Probíhá na něm veškerá činnost nad knihovnami, seznamy a weby. Obrázek Ú.1 Nový Ribbon pás karet v MSF 2010 Hlavní stránka jako Wiki (více v kapitole 3, části Knihovna stránek Wikiwebu ) znáteli Wiki knihovnu, tedy jistý typ hypertextového editoru, zjistíte, že se s ní setkáte i na hlavní stránce webu MSF 2010. Je to zajímavá možnost odpoutat se od striktně definované hlavní stránky (dvě zóny, pouze webové části) a vytvořit si vlastní domovskou stránku různě členěnou a prokládanou textem. Stránka je kompletně editovatelná a text, obrázek nebo webovou část je na ní možné umístit kamkoliv. Pozitivem je fakt, že lze takto upravovanou stránku verzovat, změny lze vracet zpět a ladit tak nejlepší prezentaci dat uživatelům. Wiki stránka je použita pouze na hlavním webu, podweby se tvoří se standardní stránkou o dvou zónách pro webové části. Ve Wiki knihovně najdete v možnostech Wiki stránky volbu odkazování jako na domovskou stránku. Pak je Wiki stránka volána jako domovská stránka webu. Sdílené dokumenty při editaci (více v kapitole 4, části Úpravy a jiné činnosti nad dokumentem v knihovně ) v MSF 2010 není problém práce více uživatelů souběžně na jednom dokumentu. Nelze sice použít tlačítko Zpět, změny jsou ale automaticky replikovány na všechny otevřené verze dokumentu, takže vidíte, co s dokumentem provádí vaši kolegové. Kontrola při ukládání metadat (více v kapitole 3, části Seznam vlastností různých typů sloupců ) nově je možné tzv. validovat zapisovaná data za použití mnoha operací porovnávacích a vyhodnocovacích včetně výpočtových vzorců. Každý sloupec i celý záznam tak může podléhat kontrole zapsaných dat. 15
Úvod do Microsoft SharePoint Foundation 2010 Obrázek Ú.2 Nová funkce kontroly dat před uložením záznamu Práce off-line, tedy bez přímého propojení produkt Groove byl přejmenován na Microsoft SharePoint Workspace a umožňuje uchovávat část informačního portálu na lokální stanici, pracovat s ní mimo kancelář a provedené změny jak v lokální kopii, tak i na serveru obousměrně replikovat při občasném spojení stanice se serverem. SharePoint designer (více v kapitole 5, části SharePoint designer ) není kompatibilní se starší verzí WSS, na rozdíl od svého předchůdce je již zcela nepostradatelný pro designéry a administrátory portálu. Ke stažení je zdarma a disponuje celou řadou funkcí, které byly dříve dostupné jen přes webové rozhraní (vytváření nových seznamů, knihoven, vytváření sloupců seznamů, nastavení práv a jiné). Instalace na klienta MSF 2010 je možné nově instalovat i na váš klientský operační systém Microsoft Windows Vista nebo Microsoft Windows 7. Spravované účty (více v kapitole 7, části Zabezpečení ) MSF 2010 obsahuje vlastní správu servisních účtů. Jsou to takové uživatelské účty (lokální serverové nebo doménové), pod jejichž identitou pracují služby a aplikace. Dříve bylo nutné při pravidelné změně hesla takového účtu (pokud byla dodržována bezpečnostní pravidla, tak alespoň 1x za 70 dní) tuto změnu provádět na všech místech jeho použití. Nyní MSF 2010 účet po jeho registraci (zadání jména a hesla) převezme do vlastní správy a administrátor jej pouze přiřazuje službám a aplikacím bez nutnosti opětovného zadávání hesla. Pokud účet podléhá bezpečnostním politikám, MSF 2010 je umí číst a zajistit automaticky změnu hesla v daném intervalu. Při změně hesla uživatelem mimo informační portál MSF 2010 provede automaticky replikaci této změny. Přenášení obsahu exportem/importem (více v kapitole 10, části Export a import části informačního portálu ) věc, kterou u WSS řešila aplikace třetí strany. Microsoft se poučil a nabídl možnost přenosu obsahu informačního portálu pomocí exportu/importu. Např. v případě migrace části informačního portálu mezi weby z testovací do produkční části můžete 16
Zásadní změny ve verzi SharePoint Foundation 2010 využít exportu dat webu, seznamu či celého portálu do XML a poté na jiném místě nebo i v jiné farmě opět importovat. Export je možný nejen z webového rozhraní, import pouze pomocí nástroje PowerShell. Vícejazyčnost na webu oproti starší verzi WSS, kde bylo možné provozovat web pouze na jedné jazykové šabloně, MSF 2010 nabídl plnou vícejazyčnost každého webu. Uživatel si zvolí výchozí jazyk a veškerá navigace, dokonce i názvy sloupců, toto jazykové nastavení respektuje. Je to vstřícný krok dopředu například pro firmy s vícejazyčným pracovním prostředím. Novinek je opravdu velmi mnoho. Výčet vystihl jen některé, z pohledu autora ty nejdůležitější. 17
Instalace a upgrade na SharePoint Foundation 2010 KAPITOLA 1 V této kapitole se dozvíte: Hardwarové a softwarové požadavky Licencování Výběr databázového serveru Instalace Instalace technologie BLOB Upgrade Stejně jako se objevitelé, badatelé a průkopníci v cestování do neznámých krajin pečlivě připravovali na své daleké cesty, závratné objevy a nová poznání, tak i příprava na nasazení MSF 2010 by měla být důležitým úkolem před samotným započetím instalace, konfigurace a tvorbou informačního systému. Hardwarové a softwarové požadavky Co je potřeba k tomu, aby se přání využívat produkt, který Microsoft nabídl zdarma každému, kdo o něj projeví zájem, stalo skutečností a uživatel mohl začít využívat všech jeho funkcí a vlastností? Požadavků není málo a zahrnují jak hardwarové vybavení, tak i použitý software. Následující výčet vám udělá v této otázce jasno. Hardwarové požadavky Čtyřjádrový procesor, 8 GB operační paměti a nejméně 80 GB volného místa na pevném disku připraveného serveru, na kterém bude nainstalován celý produkt.
KAPITOLA 1 Instalace a upgrade na SharePoint Foundation 2010 V případě, že se rozhodnete oddělit databázový server a využít tzv. instalaci farmy (více v kapitole 1, části Instalace serverové farmy ), pak budou požadavky na databázový server shodné s předchozí konfigurací v případě spíše menšího rozsahu nasazení. V projektech robustního řešení je ideální dvojnásobek procesorů a operační paměti. Softwarové požadavky základní instalace Požadavky na softwarové vybavení se liší podle výběru typu instalace, stejně jako tomu bylo u hardwaru. V případě základní instalace kompletu na jednom serveru můžete vybrat operační systém: 64bitová edice serveru Windows Server 2008 Standard, Enterprise, Data Center nebo Web Server 64bitová edice serveru Windows Server 2008 R2 Standard, Enterprise, Data Center nebo Web Server. V případě, že server neobsahuje Service Pack 2, bude tato aktualizace nainstalována automaticky v rámci přípravné instalace komponent. Na serveru je nutné nastavit následující role: role webového serveru (IIS) role aplikačního serveru. Obrázek 1.1 Nastavení rolí v Microsoft Server 2008 (R2) 20
Hardwarové a softwarové požadavky Na serveru bude během instalace nastaveno a nainstalováno: Microsoft.NET Framework verze 3.5 Service Pack 1 SQL Server 2008 Express Service Pack 1 Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64) Microsoft Filter Pack 2.0 Microsoft Chart Controls pro Microsoft.NET Framework 3.5 Windows PowerShell 2.0 SQL Server 2008 Native Client Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services ADOMD.NET ADO.NET Data Services Update for.net Framework 3.5 Service Pack 1 Windows Identity Foundation (WIF). 1 Instalace a upgrade na SP Foundation 2010 Softwarové požadavky instalace ve farmě V případě instalace farmy, tedy odděleného aplikačního front-end a databázového back-end serveru, budete vybírat z databázových serverů: 64bitová edice Microsoft SQL Server 2008 se Service Packem 1 a kumulativní aktualizací 2, 5 nebo vyšší (kumulativní aktualizace 3 a 4 se striktně nedoporučují) 64bitová edice Microsoft SQL Server 2005 se Service Packem 3 Microsoft SQL Server 2008 R2 Pro aplikační server je pak opět na výběr operační systém 64bitová edice operačního serveru Windows Server 2008 Standard, Enterprise, Data Center nebo Web Server 64bitová edice serveru Windows Server 2008 R2 Standard, Enterprise, Data Center nebo Web Server. V případě, že server neobsahuje service pack 2, bude tato aktualizace nainstalována automaticky v rámci přípravné instalace komponent. Na serveru je nutné nastavit následující role: Role webového serveru (IIS) Role aplikačního serveru. Na serveru bude během instalace nastaveno a nainstalováno: Microsoft.NET Framework verze 3.5 Service Pack 1 Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64) Microsoft Filter Pack 2.0 Microsoft Chart Controls pro Microsoft.NET Framework 3.5 Windows PowerShell 2.0 21
KAPITOLA 1 Instalace a upgrade na SharePoint Foundation 2010 SQL Server 2008 Native Client Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services ADOMD.NET ADO.NET Data Services Update for.net Framework 3.5 Service Pack 1 Windows Identity Foundation (WIF). Softwarové požadavky klientské stanice Také klientské stanice podléhají doporučení na softwarové vybavení: Klient Microsoft Office 2010 Microsoft Silverlight 3 Windows 7 nebo Windows Vista Podporovaný webový prohlížeč (s detailním popisem omezení pro každý z programů najdete na stránce http://technet.microsoft.com/en us/library/cc288142.aspx) Internet Explorer 8 Internet Explorer 7 Obrázek 1.2 instalace podpory služby Microsoft SharePoint Foundation 22
Licencování Mozilla Firefox 3.6 Safari 4.04 Internet Explorer 6. V rámci instalace Microsoft Office je doporučeno instalovat podporu služby Microsoft SharePoint Foundation v sekci Nástroje systému Office. Licencování Nezbytná a často nejnáročnější část přípravy před nasazením jakéhokoliv produktu bývá plánování jeho licencování. Ani u produktů, které jsou zdarma, není situace jednoduchá. V případě instalace MSF 2010 je třeba myslet hned na několik aspektů licencování. 1 Instalace a upgrade na SP Foundation 2010 Serverový operační systém Prvním z licenčních aspektů pro provoz MSF 2010 je licence serverového operačního systému. Microsoft sice uvádí celou řadu verzí operačního systému Windows Server 2008, které MSF 2010 podporují, nesmí být však pominuto jejich případné omezení uvedené v licenčních podmínkách. Tak například nejlevnější by se jevila verze Web Server 2008, kde licencujete pouze server, a to ještě podle počtu procesorů. Licence říká, že může být použit pouze pro front-end služby pro webové stránky, weby, webové aplikace, webové služby a e-mailové služby POP3, které jsou přístupné z Internetu. Licence na Windows Web Server 2008 umožňuje provozovat na serverovém softwaru libovolný typ databázového softwaru bez omezení počtu uživatelů. Tímto je tedy jasně stanoveno, že server musí být použit jako webový server pouze pro internetové aplikace s přístupem výhradně internetových uživatelů. Nelze na něm tedy provozovat produkty pro podporu vnitrofiremních uživatelů, nelze jej připojit do domény a provozovat ve vnitřní firemní síti. Nasadit jej můžete například v případě poskytování služeb klientům přistupujícím na server z Internetu. U ostatních verzí serverového operačního systému je třeba kromě serverové licence také dostatečný počet licencí klientských, tzv. CALů (Client Access License). Počet odpovídá buď počtu uživatelů používajících serverové aplikace, mezi které WSF patří (uživatelské licence User CAL), nebo počtu zařízení užívaných třeba i více uživateli pro využití aplikací (licence zařízení Device CAL). Pokud upgradujete operační systém svého jediného serveru nebo přidáváte do sítě nový server a Windows 2008 server ještě není v infrastruktuře použit, je nutné provézt také upgrade CAL licencí. Platí, že licence CAL vyšší verze pokrývá přístupy na všechny servery verze nižší. Serverová licence je dostupná jako OEM (při zakoupení s novým hardwarem), v rámci některého multilicenčního programu nebo jako krabice (první možnost je nejlevnější, poslední nejdražší). 23
KAPITOLA 1 Instalace a upgrade na SharePoint Foundation 2010 Databázový software I databázový server (myšleno samostatná aplikace instalovaná na existující operační systém serveru) je v některých případech nutné licencovat. Pokud se spokojíte se standardní instalací na jeden server, můžete ušetřit nemalé prostředky využitím databázového serveru SQL Server 2008 Express, který je instalován jako součást kompletu instalace MSF 2010. V případě, že již využíváte SQL 2008 server, plánujete jeho využití i pro jiné aplikace nebo předpokládané množství ukládaných dat neodpovídá limitům SQL 2008 Express, pak se budete zajímat o koupi SQL serveru 2008. A potom i zde kromě licence databázového serveru vstupují do hry SQL Server CALy. Přestože je na databázi MSF 2010 přistupováno pouze jedním technickým účtem, je nutné licencovat všechny uživatele, kteří data využívají, tedy kterým jsou přímo nebo nepřímo data předkládána. Licenční podmínky totiž říkají, že: Musíte získat a přiřadit licenci CAL každému zařízení nebo uživateli, kteří přímo nebo nepřímo přistupují k instancím serverového softwaru. Obrázek 1.3 Zobrazení nutných licencí CAL při přístupu na SQL server Výběr databázového serveru Výběr vhodné databáze si opravdu žádá samostatnou kapitolu. Je tu totiž několik úskalí a možných řešení, které je třeba popsat, aby rozhodnutí nebylo posléze korunováno problémy. 24
Výběr databázového serveru Instalace farmy s využitím SQL serveru V případě, že vaše síťová infrastruktura obsahuje některý z 64bitových databázových serverů: Microsoft SQL Server 2008 R2, SQL Server 2008 se Service Packem 1 a kumulativní aktualizací 2 nebo 5 a vyšší, SQL Server 2005 se Service Packem 3 a kumulativní aktualizací 3, pak nemusíte dále řešit volbu databáze a můžete rovnou instalovat WSF ve scénáři farmy. Výhod je mnoho včetně rozložení zátěže, neomezení limitu velikosti databáze a podobně. Pokud o koupi databázového serveru uvažujete a máte možnost zvýšit jeho využití i jinými serverovými aplikacemi, pak je to další dobrý důvod k investici. Pokud ale stále váháte, vězte, že existuje i jiná varianta. Přečtěte si následující kapitolu. 1 Instalace a upgrade na SP Foundation 2010 Základní instalace celého kompletu na jednom serveru bez SQL serveru Pokud vytváříte nový informační portál nebo plánujete upgrade stávajícího portálu a použijete základní instalaci, tedy instalujete celý komplet na jeden server, databázový server nepotřebujete. Základní instalace totiž již databázový stroj Microsoft SQL 2008 Express obsahuje. Jeho nepříjemnou vlastností je však limit velikosti databáze. Musíte tedy od začátku počítat s 4GB limitem databáze. Při upgradu z nižší verze WSS je to stěžejní problém, protože k upgradu nedojde, pokud je původní databáze větší než zmíněné 4 GB. Existují ale cesty, jak tento limit zvětšit: Pokud využijete vzdálené BLOB úložiště, zásadně tím zvětšíte objem dat, která váš portál pojme i s limitem omezenou databází, v případě upgrade se použití BLOB úložiště nevyhnete a je vám nabídnuto automaticky. Microsoft uvádí, že při upgrade a využití vzdáleného BLOB úložiště musí být maximální velikost databáze 16 GB. Upgrade databázového serveru na edici Microsoft SQL Server 2008 R2 Express vyřeší palčivý problém limitu sice jen částečně, ale zato hned a na dost dlouhou dobu. Limit R2 je totiž posunut na 10 GB, a to už by musel být váš portál pořádný cvalík, aby dosahoval takových rozměrů. Po instalaci MSF 2010 a před započetím samotného procesu upgrade ze starší verze WSS proveďte upgrade databáze a následnému procesu aktualizace na MSF 2010 nic nebrání. Informace o upgradu databáze naleznete na http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189418, popis upgradu pak v kapitole 1, části Upgrade. BLOB BLOB (zkratka z Binary Large Object) je datový typ pro ukládání binárních dat v databázích, tedy především dokumentů. Pokud je dokument, tedy binární údaj, větší než 1 MB, bylo empiricky zjištěno, že je z hlediska výkonu databázového serveru výhodnější ukládat jej přímo na disk do souborového systém namísto do databáze. V případě velikosti menší než 256 kb je zase vhodnější data uchovávat v databázi. A co je mezi tím? Pokud se data často přepisují, je spíše vhodný souborový systém z důvodu lepší správy defragmentace. Pro statická da- 25