Klíčová oblast 7: Řízení a správa města, bezpečnost, informační a komunikační technologie Informace o termínech i zabezpečení procesu zpracování Strategického plánu jsou k dispozici na webové stránce města: www.mesto-podebrady.cz, oddíl Město Poděbrady, Strategické plánování nebo přímo na www.strplan.mesto-podebrady.cz Zápisy z jednání 1. kolo jednání pracovní skupiny dne 11. 9. 2008 Jednání se zúčastnili: členové pracovní skupiny Mgr. H. Novotná, Ing. J. Abrle, Ing. J. Caňkář, M. Dlabal, Ing. J. Haškovec, V. Jeník, M. Polnická, prof. R. Simjancev, J. Šimáň, JUDr. S. Vavřička, M. Gemeriová, Ing. J. Ďurčanský, dále koordinátorka procesu strategického plánování Jitka Karbulková a zpracovatelka strategického plánu paní PhDr. Alena Bauerová. Účastníci byli seznámeni s dosavadním postupem zpracování Strategického plánu (SP) a dalším harmonogramem do prosince 2008, kdy bude SP předložen zastupitelstvu města ke schválení. Byla probrána role pracovní skupiny, koordinační skupiny a Řídící skupiny. Úkolem pracovní skupiny je společně a na základě dostupných podkladů definovat rozvojový směr oblasti a stanovit strategické a specifické cíle vč. ukazatelů úspěšnosti. Účelem koordinačních schůzek je vyladění cílů mezi jednotlivými stanovenými oblastmi rozvoje města. Řídící skupina stanovuje základní body strategie vizi rozvoje města, misi, klíčové oblasti rozvoje, projednává výstupy pracovních skupin a případně je doplňuje. Formou brainstormingu proběhlo pracovní vymezení oblasti. Dále byla provedena SWOT analýza současného stavu oblasti, ohodnoceny klíčové stránky SWOT analýzy, stanovena vize oblasti do roku 2025 a stanoveny strategické cíle vč. některých indikátorů. Celý proces zpracování SP je otevřený všem zájemcům jsou vítány podkladové informace i připomínkování výstupů práce. Vedoucím PS Řízení a správa města, bezpečnost, informační a komunikační technologie byla zvolena paní Mgr. Hana Novotná. 1. koordinační schůzka (KS) zástupců 9 pracovních skupin (PS) pro klíčové oblasti rozvoje města (KO) dne 22.9.2008 Jednání se zúčastnili zástupci PS: 1. Lázeňství a cestovní ruch: Ing. J. Soukupová (zastoupení Ing. J. Ďurčanského), 2. Školství a vzdělávání: Ing. Z. Lukavec, 3. Sociální a zdravotní služby: Mgr. M. Šmíd, 4. Životní prostředí, zeleň: PaedDr. Z. Souček, 5. Bydlení, urbanistická kvalita, vzhled města, památky, infrastruktura: Ing. J. Netíková, 6. Řízení a správa města, bezpečnost, informační a komunikační technologie: JUDr. S. Vavřička (zastoupení Mgr. H. Novotné), 7. Kultura, sport, rekreace, zájmové / volnočasové aktivity: PhDr. J. Vinduška, 8. Doprava: Ing. F. Kupec, 9. Služby, obchod, průmysl, podnikání, zaměstnanost: Ing. L. Zdobinská. Dále se zúčastnily: koordinátorka J. Karbulková a zpracovatelka SP PhDr. Alena Bauerová. Zástupci PS se shodli na stejných pravidlech jednání KS jako PS. Zástupci prezentovali výstupy 1. kola jednání PS - klíčové problémy a záměry v dané oblasti. Dále byly podrobně projednány přesahy a rozpory mezi stanovenými KO na úrovni vizí. Bylo dohodnuto, která KO bude řešit který přesah a z jakého hlediska. Výstupy jsou zaznamenány dále v textu. Vize jednotlivých oblastí jsou upraveny na základě dohody zástupců PS s tím, že 1
Strategický plán tvoří jeden celek, tudíž řešení jednoho problému se objevuje pouze na jednom místě, tj. v jedné oblasti, přestože se dotýká i oblastí dalších. Byla doplněna nezastoupená témata. Proběhlo orientační hlasování o důležitosti jednotlivých KO. Pořadí KO dle 1. koordinační skupiny: 1. Oblast 7ŘM získala 7 hlasů (3z,3č,1m). 2. Oblast 4ŽP získala 5 hlasů (2z,2č,1ž). 3. Oblast 1L získala 4 hlasy (1m,1ž,1z,1č). 4. Oblast 2Š získala 4 hlasy (1m,1ž,1z,1č). 5. Oblast 3SZ získala 4 hlasy (2z,2č). 6. Oblast 5B získala 4 hlasy (1z,3č). 7. Oblast 6K získala 4 hlasy (1z,2č,1ž). 8. Oblast 8D získala 3 hlasy (1z,2č). 9. Oblast 9PS získala 1 hlas (1m). Závěry KS budou prezentovány a projednány na 2. kole jednání jednotlivých PS, kde bude dále pokračovat práce na stanovení strategických a specifických cílů vč. indikátorů v dané oblasti. 2. kolo jednání pracovní skupiny dne 2. 10. 2008 Jednání se zúčastnili: Ing. J. Soukupová, npor. J. Šimáň, M. Polnická, V. Jeník, Mgr. S. Vavřička, Ing. J. Caňkář, M. Dlabal, Prof. R. Simjancev, Ing. V. Šeberle, RNDr. V. Malát, J. Novák (Timur), dále zástupce koordinátorky Ing. P. Špeldová, zpracovatelka SP PhDr. A. Bauerová. Účastníci byli seznámeni s výsledky 1. koordinační schůzky zástupců pracovních skupin, proběhla revize vize oblasti a strategických cílů vč. ukazatelů. Byly stanoveny podoblasti v rámci klíčové oblasti a v jednotlivých podoblastech specifické cíle vč. ukazatelů. V průběhu diskusí byly formulovány také vzkazy do dalších pracovních skupin. Přítomní členové PS určili priority v rámci klíčové oblasti. Ti členové, kteří se jednání nemohli zúčastnit, budou vyzváni pro určení priorit korespondenčně. V rámci zpracování SP proběhla výtvarná a literární soutěž pro děti a mládež Poděbrad s názvem Město mých snů ve 4 věkových kategoriích, slavnostní vyhlášení výsledků proběhne v úterý 28. 10. 2008 od 17,00 hodin u Kryté kolonády, kde budou vítězné práce vystaveny. Výstava potrvá od 28. 10. do 14. 11. 2008. Všechny Vás srdečně zveme! Následující kroky zpracování SP: Druhá koordinační schůzka zástupců PS se uskuteční dne 16. 10. 2008. Třetí setkání Řídící skupiny pro zpracování SP proběhne dne 23. 10. 2008, kde budou posouzeny výstupy práce PS. Pracovní verze SP bude zveřejněna k připomínkám od 1. 11. do 14. 11. 2008 jednak na webové stránce města a jednak zaslána k připomínkám všem zastupitelům a odborným partnerům. Veřejné projednání SP proběhne dne 13. 11. 2008 od 17,00 do 20,00 hodin v sále Lázeňské Kolonády. Všichni členové pracovních skupin i další zájemci jsou srdečně zváni! 2
Řídící skupina zhodnotí shromážděné připomínky na svém 4. setkání dne 20. 11. 2008. Poslední, 3. setkání PS pro oblast Řízení a správa města, bezpečnost, informační a komunikační technologie proběhne dne 27. 11. 2008 od 9,00 do 13,00 hodin. Na tomto setkání budou diskutovány připomínky a budou shromážděny náměty na konkrétní projekty a akce. ****************** Členové PS přijali pravidla jednání, která navazují na pravidla jednání Řídící skupiny a jsou následující: 1. bezpodmínečná účast členů PS na jednáních, 2. v případě nezbytné potřeby členové PS mohou delegovat svého zástupce s hlasovacím právem, je však potřeba zástupce dostatečně informovat o předchozích krocích a výsledcích jednání (každé další jednání navazuje na výsledky předchozího); zástup je potřeba dopředu oznámit koordinátorce, 3. v případě neshody se rozhoduje hlasováním, přičemž je uznán hlas 2/3 přítomných členů, 4. dochvilnost, 5. profesionalita, 6. zachovávání pravidel slušnosti, 7. mluví vždy jen jeden člen, hlásí se o slovo, 8. konkrétnost příspěvků, 9. stručnost časový limit pro jednotlivé příspěvky max. 3 minuty, 10. průběh řídí facilitátor, má právo ukončit diskusi, 11. nekouření v prostorách jednání, 12. tichý profil mobilu, 13. materiály předem, 14. zápis do stanoveného data. 15. pauzy. Členové PS byli vyzváni, aby doplnili stávající podklady o potřebné informace, materiály. Podklady a související informace pro oblast jsou: Organizační schéma MěÚ a organizací Města Program rozvoje územního obvodu Středočeského kraje Rozdělení města na obvody strážníků Městské policie mapa Rozpočet města Poděbrady na rok 2008 Výroční zpráva za rok 2007 o činnosti v oblasti poskytování informací Zpráva o činnosti Městské policie v roce 2007 - Poděbrady 3
Pro všechny oblasti jsou k dispozici další podklady, které jsou umístěny na webové stránce www.strplan.mesto-podebrady.cz odkaz Podklady, dokumenty SP nebo u koordinátorky paní J. Karbulkové. 4
Vymezení oblasti Řízení a správa města, bezpečnost, informační a komunikační technologie v Poděbradech Systém Finance Informovanost občanů Každodenní naplňování potřeb občanů Rozvoj města Spolupráce mezi subjekty Vyhledávání partnerů Správa majetku Spolupráce s okolními obcemi (ve správním obvodu) 5
Jednotlivé stránky v následující SWOT analýze současného stavu oblasti Životní prostředí, zeleň v Poděbradech jsou řazeny dle přidělených preferencí přítomných členů PS (počet hlasů), a to sestupně, tj. jako první jsou uvedeny ty, které členové PS označili za nejdůležitější. Pozn.: červeně označené body jsou přesahem do dalších KO SWOT analýza oblasti Řízení a správa města, bezpečnost, informační a komunikační technologie v Poděbradech Silné stránky oblasti (S) Počet hlasů Počet Slabé stránky oblasti (W) hlasů kritická místa z hlediska bezpečnosti bez dostatečného dohledu policie 11 výhodná (strategická) poloha města 12 tradice města 9 politické klima 8 Město poskytuje dostatek informací směrem k veřejnosti 7 špatná komunikace mezi odbory Městského úřadu 2 stabilita rozpočtu města 5 fluktuace pracovníků Městského úřadu 2 Město je schopné žádat o externí zdroje a existují přiznané dotační prostředky 1 přesné vymezení působnosti v rámci Městského úřadu 1 nedostatečné využívání dostupných informací v rámci Městského úřadu Poděbrady jsou známé lázeňské město historie města nedostatek financí na potřeby rozvoje města nedostatečná komunikace mezi některými subjekty ve městě nedostatečné předávání informací v řízení v rámci Městského úřadu nedostatečná spolupráce okolních obcí ve správním obvodu 6
Počet Počet Příležitosti pro oblast (O) Ohrožení oblasti (T) hlasů hlasů fondy EU 10 politikaření 10 spolupráce a komunikace s Krajským úřadem Stč. kraje a ministerstvy ČR 10 kriminalita (vzrůstající) 5 spolupráce s odborníky 6 nedostatečná starostlivost o stávající majetek města 5 poloha města 5 upřednostňování soukromých zájmů 4 spolupráce s významnými ekonomickými subjekty působícími ve městě 1 zanedbávání dětí a mládeže 3 potenciál veřejnosti - patriotismus ničení veřejného majetku 2 rozvoj informačních a komunikačních technologií nedostatek financí 1 existence rozvojových ploch neochota občanů zapojit se do věcí veřejných (lhostejnost) neoprávněné (nerealizovatelné) nároky (občanů) zatěžující správu města neinformování občanů velké množství přechodně žijících osob v souvislosti s určením rozdělením daní 7
VIZE: Řízení a správa města, bezpečnost, informační a komunikační technologie v Poděbradech v roce 2025 Poděbrady jsou čisté a bezpečné město s bohatou a rozvíjenou tradicí, známé v ČR i zahraničí. Vedle profesionálního hasičského sboru je zde silná tradice dobrovolné požární ochrany, obvodní oddělení PČR II. typu a Městská policie má dostatečný počet srážníků. V Poděbradech je stabilní politické klima, zájmy města jsou nadřazeny zájmům politických stran. Představitelé i zaměstnanci Města mají vysoký kredit a důvěru občanů. Město naplňuje cíle stanovené ve Strategickém plánu ve spolupráci s ostatními subjekty. Daří se zapojovat veřejnost, podnikatele, neziskové organizace i další subjekty do spravování věcí veřejných a rozvoje města. Je zajištěna spolupráce a informovanost mezi subjekty ve městě. Existuje dobrá spolupráce mezi Městem, krajským úřadem, ministerstvy a partnerskými městy. V rámci Městského úřadu funguje dobrá komunikace, úředníci jsou nestranní a profesionálně dostatečně vybaveni. Obyvatelé města a okolních obcí mají snadný přístup k vyřizování záležitostí - budova Městského úřadu je dostavěna a funkce kumulovány do jedné budovy. Je zabezpečen elektronický způsob vyřizování agendy občanů. Město má dostatek financí na realizaci svých projektů, daří se mu získávat finanční prostředky z externích zdrojů. Město má nízkou dluhovou službu. Je zajištěna řádná správa a péče o majetek Města. 8
Strategické cíle Strategický cíl Indikátor Prostředek ověření 7.I Zajistit řádné a efektivní hospodaření Města včetně zajištění investičních prostředků. o výše prostředků získaných z externích zdrojů/rok o výše investičních výdajů/rok o dluhová služba Města/rok o výše mandatorních výdajů/rok schválený rozpočet 7.II Zajistit bezpečnost ve městě a snížit projevy vandalství. o nápad trestné činnosti (snížit) o počet mimořádných událostí (snížit) o počet dopravních nehod o pocit bezpečí z hlediska obyvatel a návštěvníků statistika statistika statistika průzkum 7.III Zajistit kvalitní výkon veřejné správy o míra spokojenosti obyvatel/klientů průzkum 7.IV Podporovat spolupráci subjektů v rámci města a zapojení veřejnosti do průzkum správy věcí veřejných. evidence o míra spokojenosti subjektů o % obyvatel zapojených do akcí o % subjektů zapojených do akcí o finanční podíl na zajištění cílů města 7.V Vytvořit příznivé klima pro řízení města. o míra spokojenosti zastupitelů o délka projednávání ZM o spokojenost / hodnocení občanů 7.VI Spolupracovat při udržitelném rozvoji města. o funkční Místní Agenda 21 o sledování indikátorů ECI 7.VII Spolupracovat při propagaci města v ČR i v zahraničí. o návštěvnost webových stránek o počet propagačních akcí / rok o počet návštěvníků města / rok 7.VIII Zajistit informovanost a osvětu obyvatel a návštěvníků. o míra spokojenosti s informacemi o počet návštěvníků města / rok průzkum 9
Podoblasti 7.1 Bezpečnost 7.2 Hospodaření města 7.3 Informovanost a propagace 7.4 Výkon a provoz Městského úřadu 7.5 Řízení města Specifické cíle 7.1 Bezpečnost Specifické cíle Indikátor Prostředek ověření Priorita 7.1.1 Zajistit dostatečný počet strážníků Městské o počet policistů/1000 o 5 (3č, 2z) policie a jejich vybavenost a stanovit jejich obyvatel osobní okrskovou zodpovědnost o nápad protiprávního jednání snížení o míra spokojenosti občanů a návštěvníků 7.1.2 Podporovat transformaci Obvodního oddělení Policie ČR III. typu na oddělení II. typu 7.1.3 Vybudovat novou moderní stanici pro Hasičský záchranný sbor ČR (HZS ČR) 7.1.4 Rekonstruovat stanice Sboru dobrovolných hasičů (SDH) o transformace realizována do roku 20 10 (navýšení nad 31 policistů) o stanice vybudována do roku 2011 o rekonstrukce všech stanic dokončena do roku 2013 o počet zrekonstruovaných stanic za rok 3 (2č, 1z) 4 (3č, 1z) 6 (6č) Poznámka 10
7.1.5 Zajistit materiální vybavení všech složek záchranného systému města 7.1.6 Zajistit úzkou spolupráci složek Integrovaného záchranného systému (IZS) a Města 7.1.7 Zajistit a podporovat prevenci a osvětu v oblasti bezpečnosti a snižování kriminality a vandalství o výše finančních prostředků do vybavení o % naplněných požadavků o počet společně řešených akcí o nápad protiprávního jednání o počet akcí o počet účastníků o množství financí vynakládaných na prevenci a osvětu o počet realizátorů akcí 7.1.8 Vybudovat protipovodňová opatření o existence protipovodňových valů, stěn do roku 2015 o podíl dokončených opatření za rok 2 (2z) 1 (1č) Vandalství je tvrdě postihováno. (4ŽP) 1 (1č) 7.2 Hospodaření města Specifické cíle Indikátor Prostředek ověření 7.2.1 Zajistit a zvyšovat podíl příjmů z hospodářské o výše podílu (cíl 20%) činnosti obchodních společností Města na o výše absolutní částky celkových příjmech Města 7.2.2 Udržet nízkou dluhovou službu Města o ukazatel dluhové služby Města 7.2.3 Zajistit podíl externích finančních zdrojů (dotace) o výše podílu o výše absolutní částky (cílová částka 50 Priorita 3 (3č,) 6 (5č, 1z) Poznámka 1 (1č) Zachovat podporu Města při zajištění sociálních služeb včetně spolupráce Města a organizací při 11
7.2.4 Zachovat, popřípadě snižovat mandatorní výdaje Města 7.2.5 Zabezpečit efektivní údržbu a rekonstrukci nemovitostí ve vlastnictví města 7.2.6 Nastavit rovné podmínky pro stanovení nájmu pro všechny subjekty bez výjimek milionů Kč za rok) o výše podílu o výše absolutní částky o životnost budov o výše vložených prostředků do údržby a rekonstrukcí za rok o počet havarijních situací o podmínky nastaveny do roku 2009 získávání externích finančních zdrojů. (3SZ) 7.3 Informovanost a propagace Specifické cíle Indikátor Prostředek ověření 7.3.1 Zabezpečit interaktivní, přitažlivé a uživatelsky o počet návštěv příjemné stránky města o míra spokojenosti uživatelů 7.3.2 Spolupracovat na propagačních projektech o počet návštěvníků města o počet realizovaných propagačních projektů 7.3.3 Spolupracovat s médii při propagaci města a akcích pořádaných ve městě 7.3.4 Podporovat kulturní, sportovní, společenské a jiné akce zvyšující povědomí o městě 7.3.5 Vytvořit podmínky pro vybudování, spravování a rozšiřování centrálního informačního systému se spoluúčastí o počet produktů o počet zapojených médii o počet akcí o počet účastníků o počet návštěvníků města o IS vybudován do o počet zapojených Priorita 1 (1č) 4 (2č, 2z) Poznámka 12
o městě a umožnit zapojení dalších subjektů do tohoto informačního systému 7.3.6 Zavést Radniční zpravodaj pro poskytování aktuálních informací o dění na Radnici pro nejširší veřejnost subjektů o počet návštěv webu o míra spokojenosti partnerů o zpravodaj zaveden do konce roku 2009 o počet vydání za rok o množství odběratelů o úroveň spokojenosti 7.3.7 Modernizovat městský rozhlas o pokrytí území rozhlasem dobrou slyšitelnost a srozumitelností 7.4 MěÚ výkon a provoz Specifické cíle Indikátor Prostředek ověření Priorita 7.4.1 Trvale zvyšovat kvalifikaci, odbornost o spokojenost uživatelů a profesionalitu úředníků MěÚ o naplnění kvalifikačních předpokladů o počet oprávněných stížností 7.4.2 Sloučit provoz Městského úřadu do jedné budovy o provoz sloučen 7 (6č, 1z) do roce 2012 7.4.3 Zvyšovat prestiž a spokojenost úředníků MěÚ o míra fluktuace (cíl snižovat) o počet odpovídajících zájemců na jedno místo o míra spokojenosti úředníků (zvyšovat) 7.4.4 Cíleně budovat týmovou spolupráci v rámci MěÚ o míra spokojenosti 1 (1č) Poznámka 13
7.4.5 Zvyšovat podíl elektronicky vyřizovaných žádostí, podnětů, připomínek atp. 7.4.6 Nastavit a rozvíjet motivační systém pro odměňování úředníků 7.4.7 Zajistit ekologický provoz MěÚ o 7.4.8 komunální služby, úklid, čistota města o úředníků o počet úspěšných akcí/projektů týmově realizovaných o podíl elektronických žádostí k písemným o míra spokojenosti uživatelů o míra spokojenosti úředníků o míra fluktuace 7.5 Řízení města Specifické cíle Indikátor Prostředek Priorita Poznámka ověření 7.5.1 Oceňovat aktivní veřejnost o počet oceněných 7.5.2 Zapojovat veřejnost do správy věcí veřejných o Potřeba specifikovat 7.5.3 Monitorovat ukazatele Strategického plánu, vyhodnocovat je a aktualizovat Strategický plán o % sledovaných ukazatelů Vyhodnocovat SP spolu s partnery o perioda aktualizace 7.5.4 Naplňovat cíle stanovené ve Strategickém plánu o % plně realizovaných cílů/rok o % částečně realizovaných cílů/rok 7.5.5 Zohledňovat stanovené cíle ve Strategickém o počet zjevných 1 (1č) plánu při rozhodování nesouladů se SP 7.5.6 Nadřazovat zájmy města nad osobními o míra spokojenosti 4 (4č) a politickými zájmy 7.5.7 Zachovat a rozvíjet spolupráci s okolními obcemi, krajem, centrálními orgány a partnerskými městy v ČR i v zahraničí občanů o počet společně realizovaných projektů, akcí Spolupráce s lázeňskými městy obdobného typu. P. spolupracují s obcemi 14
7.5.8 Trvale spolupracovat s podnikatelskými subjekty i neziskovými, občanskými a zájmovými sdruženími Legenda priorit: o počet spolupracujících subjektů o počet společně realizovaných projektů, akcí o spokojenost partnerů v přilehlém i širším regionu a vzájemně koordinují a doplňují nabídku svých služeb. (9SP) Koordinační role? Majitelé jednotlivých vrtů kooperují na optimálním využívání tohoto přírodního zdroje spolupráce s 1L, vrt vlastní Město. (1L) Subjekty ve městě (Lázně a.s. apod.) spolu aktivně spolupracují. (- spolupráce ) (4ŽP); Vytvořit prostor pro spolupráci (vybudovat systém spolupráce) mezi Lázněmi a.s., Městem, subjekty města a občany (3SZ) Stanovení priorit je prozatím pracovní. Priority byly určovány v rámci jednotlivých pracovních skupin. V závorce je rozlišení hlasování z hlediska příslušnosti členů: č=červená=zástupci Města, MěÚ a městských organizací, ž=žlutá=ostatní školy, občané ad., m=modrá=podnikatelé, z=zelená=nno. Vzkazy do ostatních PS a pro ŘS Pro 6K: SWOT - silná stránka komplexnost sportovního a kulturního vyžití v Poděbradech - zakotveno Pro 8D: SWOT - slabá stránky chybí chodníky v určitých částech Poděbrad (např. Žižkov) - zakotveno Zatím nespecifikováno - vzkazy z ostatních KO a to, co vyplývá z podkladů a dosavadní práce na SP: Většina budov se za podpory vedení města přibližuje nízkoenergetickým limitům. (4ŽP) Zachovat podporu Města při zajištění sociálních služeb včetně spolupráce Města a organizací při získávání externích finančních zdrojů (3SZ) 15
Transparentnost hospodaření (4ŽP) Podporovat podnikatelské aktivity směřující do lázeňství a cestovního ruchu (semináře, rekvalifikace, setkání a další) (1L) Rezignovat na příjmy z hazardních provozoven ze strany Města omezení jejich činnosti (6K) Město se aktivně snaží o. osvětu obyvatel i návštěvníků, což má za následek, že prioritou obyvatelstva je zachování dobrého stavu ŽP. (4ŽP).Díky dobré prezentaci zná veřejnost Městskou památkovou zónu a ví, jak se v ní chovat. (5B) Občané i organizace Poděbrad berou jako prestiž finančně se podílet na zajištění funkčních sociálních služeb pro jimi vybranou cílovou skupinu. Město tuto iniciativu podporuje. Město také podporuje organizace zajišťující sociální a zdravotní služby (nejen finančně). (3SZ) Probíhá integrace menšinových a sociálně slabších skupin do života města. (3SZ) skutečně zůstane zde? Při zadávání veřejných zakázek se zohledňují vliv na životní prostředí a další mezinárodní standardy. (4ŽP) Sportovní kluby jsou financovány z dotací města, kraje, státu a dalších zdrojů. (6K) Čistota (města komunální služby) (1L), čisté město, čisté a udržované komunikace. Veřejná prostranství, chodníky a komunikace jsou čisté a udržované. (4ŽP) zámecká zahrada je opravená a využívaná (9SP) V blízkosti škol nejsou hrací automaty (9SP) Jasné stanovení organizační náplně jednotlivých odborů i pracovníků v návaznosti na integrovaný plán rozvoje, schválený rozpočet města a časový harmonogram jeho naplňování. (IPRM 7.1.) Z elektronicky zaslaných připomínek: Návrhy pana Ing. V. Šeberleho, tajemníka MěÚ (září 2008): Priority z hlediska financování otázka dotací finančně náročné projekty: 1. Nadjezd nad tratí bezkolizní propojení 2. ZŠ na Žižkově (9 ročníků) + MŠ 3. Silnice, chodníky, veřejné osvětlení 4. VŠ rektorát v Pentagonu 5. Zrekonstruovat městský úřad (nyní přesun občanů i zaměstnanců mezi 2 místy) přesunout část úřadu a cizineckou policii 6. MŠ v centru města roh parku ve Studentské ulici (otázka 10-ti let) Vedlejší méně důležité, avšak finančně náročné projekty: 1. Zimní stadion, zázemí, hlediště, kuželna (bazén otázka ztrátovosti, malá spádová oblast) 16
********** Eliška Svobodová: 1. Zastupitelé dobře spolupracují a politické konflikty jsou minulostí V zájmu prosperity a rozvoje města, spokojenosti občanů i návštěvníků Poděbrad je potřeba odložit stranickost poslanců a vedení města a přihlížet při rozhodování - hlasování - jen k řešení problému v zájmu všech občanů a věcné správnosti, pravdivosti dané věci, aby zájmy politických stran nebránily pozitivnímu rozvoji života na všech úrovních života společnosti. Pomocnými orgány radnice jsou i jednotlivé komise. Poslanci a Rada města by měli k návrhům komisí přihlížet, s komisemi komunikovat, plnit Radou již odsouhlasené projekty, či doporučení. Indikátory: Zjistit, zda Rada města komunikuje s komisemi, bere jejich výstupy na vědomí. Zabývat se reakcí Rady města na návrhy komisí. Zjistit počet Radou přijatých návrhů komisí. Zjistit, zda schválené projekty a doporučení byly realizovány patřičnými odbory, či pracovníky, event.proč nebyly uskutečněny. Zjistit, zda při hlasování poslanců na Zastupitelstvu je odsouhlasení nových návrhů schváleno alespoň dvoutřetinovou většinou zastupitelů, či stačí- li jediný hlas. Zabývat se veřejně otázkou, zda je správné schvalovat důležitá rozhodnutí převahou jednoho hlasu, nebo, má-li to být dvoutřetinová většina přítomných. 2. Nízká úroveň komunálních služeb Nedostatečná péče o zeleň, špatný stav chodníků a silnic, problémy s místy separovaného odpadu. Indikátory: Zjistit zda jsou dostatečně konkrétní a přesné specifikace požadavků ze strany města na jednotlivé služby poskytované TSMP. Zjistit, zda byly provedeny namátkové kontroly práce TSMP a jiných dodavatelů služeb a jejich kvalita, zda jsou dle smluv průběžně konány všechny činnosti. Zjistit, zda ze strany města byla učiněna opatření nemařící práci TSMP, např.proti vandalismu, / policie / kontrola ukládání separovaného odpadu na jednotlivých stanovištích, kontroly podnikatelů, zda odvádí tříděný odpad do TSMP / ŽP /. Jakým způsobem je ze strany města kontrolován stav komunikací, zeleně, a jak často, kdo zodpovídá, s kým v TSMP komunikuje. Zjistit, zda se zlepšila koordinace mezi městem a TSMP, zda je funkční spolupráce s panem Molínem, kolik závad bylo společně řešeno. Posouzení reálných cen poskytovaných služeb TSMP na základě kalkulací jednotlivých služeb, protože některé ceníky jsou z roku 1999. Kontrola, zda jsou plněna doporučení Správní rady a byla li Správní radou navržena opatření vedoucí ke zlepšení stavu. Zkontrolovat rozpočty na jednotlivé obory a činnosti a zda budou v příštím období dostatečné, aby mohli být splněny požadavky ze strany města / zeleň, chodníky, silnice, odpady / Posoudit správnost výše plateb občanů za odpady. Platby a náklady neodpovídají skutečnosti špatně nastavená cena. /500 Kč, měla by být 1200 Kč ročně./ Zkontrolovat, zda přibližně odpovídají ceny jiných dodavatelů práce pro město s cenami stanovenými městem pro TSMP, zda TSMP není znevýhodňováno. ********* Katerina Husova, International Climate Coordinator, CEE Bankwatch Network Green Public Procurement byl navrzen v ramci Akcniho planu udrzitelne spotreby a vyroby letos v cervenci. Je to tedy velmi cerstva věc, jde zatím o komunikaci, kterou chce Evropska komise propagovat. http://ec.europa.eu/environment/gpp/index_en.htm Jednoduseji se tomu venuje ekologicka organizace Veronica - říká tomu zelene uradovani. Jde prakticky o aplikaci environmentalne setrnych postupu i v ramci uradu, prip. ostatnich prispevkovych organizaci. Jsou tam i brozury ke stazeni. http://www.veronica.cz/?id=199 17