manuál pro vyučující a lokální správce Systém i nformační Studijní
SKUPINY OSOB Po přihlášení do SIS v roli Tajemník nebo v roli Učitel zvolíte modul Hledání osob. Tento modul umožňuje vytvořit seznamy dle nastaveného filtru, odesílat hromadně emaily a zobrazovat detailní informace o vybraných osobách. Vyhledávat je možné studenty i vyučující. 1. Položka Hledání Přes položku Hledání je možné vytvořit seznamy dle nastaveného filtru. Vyhledávat je možné studenty nebo vyučující. 1.1 Vyhledávání a seznamy studentů Možnost vyhledání a zobrazení seznamu studentů je nastavena defaultně. Pomocí zobrazeného filtru je možné nadefinovat požadovaný seznam. 2
SKUPINY OSOB 3
SKUPINY OSOB Upozornění: Pole Obor, Obor SIMS, Ročník, Studijní stav nabízejí možnost výběru více položek. Více položek zvolíte kliknutím na první vybranou položku, podržíte klávesu Ctrl a následně kliknete myší na další položku ze seznamu atd. V případě, že je ze seznamu vybrána nějaká položka, zobrazuje se po pravé straně pole ikona složek. Po najetí myši na tuto ikonu se ve žlutém rámečku zobrazí seznam označených položek. Zrušení výběru položek se provede stiskem klávesy Ctrl a kliknutím myši na položku, kterou chcete z výběru zrušit. Celý filtr je možné zrušit pomocí tlačítka Vymazat filtr. Po nastavení filtru a stisknutí tlačítka Vyhledej se zobrazí seznam studentů podle nastavených parametrů. 4
SKUPINY OSOB Pomocí ikony v pravém horním rohu nad seznamem je možné tento seznam exportovat do dokumentu programu Excel. Vyhledaným a po levé straně zaškrtnutým studentům z tohoto seznamu je také možné hromadně poslat email pomocí tlačítka Odeslat ve spodní části okna. Po stisku tohoto tlačítka se otevře okno pro napsání emailové zprávy a případné vložení přílohy. 5
SKUPINY OSOB Kliknutím na jméno či detail studenta ve vyfiltrovaném seznamu se zobrazí jeho profil. Přes něj je možné nahlédnout do Rozvrhu studenta a také do jeho výsledků zkoušek za aktuální akademický rok, tlačítko Výsledky zkoušek prohlížení. 6
SKUPINY OSOB 1.2 Vyhledávání a seznamy vyučujících Možnost vyhledávání a zobrazení seznamu vyučujících se nabízí zaškrtnutí možnosti Učitele. Tím se zobrazí o něco jednodušší filtr, než v případě studentů: 7
SKUPINY OSOB Pomocí něj je možné zobrazit seznam požadovaných vyučujících, např.: 8
SKUPINY OSOB Seznam vyučujících udává informace tak, jak jsou zadány programem Tajemník v okně Učitel školitel při opravě údajů vyučujícího (pro lokální správce). 9
SKUPINY OSOB Případně upraveny samotným vyučujícím v SIS v modulu Osobní údaje, pod položkou Změna údajů. Detail konkrétního vybraného vyučujícího s dalšími informacemi se zobrazí po kliknutí na jméno vyučujícího v seznamu. 10
SKUPINY OSOB Detail vyučujícího zobrazuje jeho příslušnost v rámci jednotlivých fakult UK a opět udává informace tak, jak jsou zadány v programu Tajemník nebo upraveny v SIS v Osobních údajích. Případné změny údajů je tedy možné provádět pouze přes tyto dvě možnosti. Navíc se zde pod příslušností k Filozofické fakultě nabízejí tři položky Předměty, Rozvrh a Nástěnka. Při výběru položky Předměty se dole pod tímto detailem zobrazí předměty daného vyučujícího. Položka Rozvrh zobrazí tabulku s rozvrhem vyučujícího. Nástěnka pak umožní pomocí filtru zobrazit lístky na nástěnce zadané tímto vyučujícím. 11
SKUPINY OSOB 2. Položka Rozšířené hledání Přes položku Rozšířené hledání je možné pracovat se seznamy Předmětů, Studentů a Učitelů. Vybráním jedné z položek se zobrazují další možnosti. Přes Předměty lze vyhledat konkrétní předmět a zobrazit si seznam závazně nebo předběžně zapsaných studentů s možností odeslání hromadného emailu. V přihlášení pod rolí Učitel se nabízí pouze předměty přihlášeného vyučujícího. 12
SKUPINY OSOB Přes položku Studenti je možné zobrazovat předem definované seznamy studentů pro závěrečné práce a doktorandy za katedru s možností odeslání hromadného emailu. V roli vyučujícího je tento filtr omezen pouze na osobu přihlášeného vyučujícího. Zobrazují se tedy pouze práce, u kterých je daný vyučující zadán, nebo pouze doktorandi, kterých je školitel. U vyučujícího je dále k dispozici možnost zobrazení všech studentů zapsaných do jeho předmětů. Přes položku Učitelé je možné zobrazit seznam vyučujících vybrané katedry s možností odeslání hromadného emailu. Přehledně se zde zobrazuje, že vyučující nemají ve svém profilu vyplněnou emailovou adresu (její vyplnění je pro některé funkce SIS důležité). Vyučující mají tuto možnost omezenou pouze na svou katedru. 13