PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE ZADAVATEL: statutární město Karviná Sídlem: ul. Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát Zastoupený: Tomáš Hanzel, primátor města IČ: 00297534 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA VYBAVENÍ UČEBEN ZÁKLADNÍCH ŠKOL V KARVINÉ ČÁST A: i ČÁST B: Zadavatel na základě ustanovení 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), k výše uvedené veřejné zakázce na dodávky zadané v otevřeném řízení, vyhlášené v informačním systému o veřejných zakázkách, vyhotovil tuto písemnou zprávu. I. Předmět veřejné zakázky a sjednaná cena ve smlouvě: Předmět: Předmětem tohoto výběrového řízení je vybavení učeben základních škol v Karviné, které se skládá ze dvou částí. A to z části: A: dodávka IT vybavení a softwaru a pořízení školních pomůcek, a to v rozsahu a za podmínek dle technických podkladů pro IT vybavení a software z března r. 2012 zpracované firmou FM NET s. r. o., U staré pošty 52, 738 02 Frýdek-Místek, IČ: 25864599 a dle technických podkladů pro školní pomůcky z března 2012 zpracované firmou Ing. Václav Rončka, L. Hosáka 1006, 700 30 Ostrava-Jih, IČ: 60814306. Dodávkou IT vybavení a software a dodávkou školních pomůcek se rozumí úplné a standardní provedení všech prací a dodávek, konstrukcí, dodávek materiálů, technických a technologických zařízení, provedení všech souvisejících stavebních prací, montáže, dopravy, včetně všech činností spojených s plněním předmětu smlouvy a nezbytných pro uvedení předmětu smlouvy do užívání. B: dodávka Interiérového vybavení a souvisejících drobných stavebních úprav u vybraných základních škol v Karviné (konkrétně se jedná o ZŠ Borovského učebna matematiky, učebna chemicko-fyzikální učebna, učebna biologie a o ZŠ Prameny učebna matematiky a biologie), a to v rozsahu a za podmínek dle dokumentace z března r. 2012 zpracované firmou Atris, s.r.o., Prokopa Velikého 699/5, 703 00 Ostrava - Vítkovice, IČ: 28608909 a této smlouvy. Dodávkou interiérového vybavení a souvisejícími drobnými stavebními úpravami se pro účely této smlouvy rozumí úplné a standardní provedení všech prací a dodávek, konstrukcí, dodávek materiálů, technických a technologických zařízení, provedení všech souvisejících stavebních prací, montáže, dopravy, včetně všech činností spojených s plněním předmětu smlouvy a nezbytných pro uvedení předmětu smlouvy do užívání. Sjednaná cena pro část A: 2.541.745,- bez DPH Sjednaná cena pro část B: 887.761,- bez DPH II. Identifikační údaje vybraného uchazeče, popř. uchazečů, je-li smlouva uzavírána s více osobami na straně uchazeče, odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky a uvedení, jaká část veřejné zakázky má být plněna prostřednictvím subdodavatele II.1 Identifikační údaje vybraného uchazeče, popř. uchazečů, je-li smlouva uzavírána s více osobami na straně uchazeče: A: CSKA Karviná, spol. s.r.o., Ostravská 738/4, 733 01 Karviná-Fryštát, IČ: 258 57 126 B: Hilbert Interiéry s.r.o., Dětmarovice 1262, 735 71 Dětmarovice, IČ: 286 61 133 Stránka 1 z 6
II.2 Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky: Na základě výsledku hodnocení členů hodnotící komise byly jako ekonomicky nejvhodnější vybrány nabídky uchazečů uvedených v bodě II.1. Uchazeči předložili zadavateli ekonomicky nejvýhodnější nabídky oproti ostatním uchazečům. Nabídky ostatních uchazečů jsou hodnotící komisí hodnoceny jako ekonomicky méně výhodné. Údaje, které jsou předmětem hodnocení, nedosahují hodnot srovnatelných jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka. Hodnocení pro část A: Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky: A. Nabídková cena bez DPH......... váha 75 % B. Dodací lhůta... váha 15 % C. Záruční doba......... váha 5 % D. Započetí s odstraněním vady.............. váha 5 % Hodnoty hodnotících kritérií uvedené v nabídkách s přidělenými přepočtenými body: A: Nabídková cena bez DPH: Váha 75 % 1. CSKA 2 541 745,00 CZK 91,18 Bodů 2. VDI Meta 2 317 489,30 CZK 100,00 Bodů Tohoto výběrového řízení se zúčastnila společnost (VDI Meta výrobní družstvo invalidů, IČ: 258 61 808, který prokázal dle ustanovení náležitosti ustanovené v 101 odst. 5 zákona a v důsledku toho mu byla, pro hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek, snížena nabídková cena o 15% na základě ustanovení 101 odst. 5 zákona a to následovně: Nabídková cena uchazeče z nabídky: 2.726.458,- Kč bez DPH 15% z nabídkové ceny uchazeče: 408.968,70 Kč bez DPH Nabídková cena, která byla hodnocena: 2.317.489,30 Kč bez DPH B. Dodací lhůta Váha 15 % 1. CSKA 10,00 Dnů 100,00 Bodů 2. VDI Meta 42,00 Dnů 23,81 Bodů Stránka 2 z 6
C. Záruční doba 1. CSKA 24,00 CZK 100,00 Bodů 2. VDI Meta 24,00 CZK 100,00 Bodů D. Započetí s odstraněním vady 1. CSKA 1,00 Hod 100,00 Bodů 2. VDI Meta 1,00 Hod 100,00 Bodů Tabulka s přepočty za členy komise Nabídková cena 91,18 91,18 91,18 91,18 91,18 455,89 75% 341,91 1 CSKA Dodací lhůta 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 500,00 15% 75,00 1 Délka záruční doby 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 500,00 5% 25,00 dodací lhůt. 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 500,00 5% 25,00 466,91 Nabídková cena 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 500,00 75% 375,00 2 VDI Meta Dodací lhůta 23,81 23,81 23,81 23,81 23,81 119,05 15% 17,86 2 Délka záruční doby 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 500,00 5% 25,00 dodací lhůt. 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 500,00 5% 25,00 442,86 Hodnocení pro část B: Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky: E. Nabídková cena bez DPH......... váha 75 % F. Dodací lhůta... váha 15 % G. Záruční doba......... váha 5 % H. Započetí s odstraněním vady.............. váha 5 % Hodnoty hodnotících kritérií uvedené v nabídkách s přidělenými přepočtenými body: Stránka 3 z 6
A: Nabídková cena bez DPH: Váha 75 % 1. CZK Bodů 2. Moderní škola s.r.o 1 393 055,00 CZK 63,73 Bodů 3. Hilbert Interiéry s.r.o 887 761,00 CZK 100,00 Bodů B. Dodací lhůta Váha 15 % 1. Dnů Bodů 2. Moderní škola s.r.o 45,00 Dnů 28,89 Bodů 3. Hilbert Interiéry s.r.o 13,00 Dnů 100,00 Bodů C. Záruční doba 1. Měsíců Bodů 2. Moderní škola s.r.o 48,00 Měsíců 80,00 Bodů 3. Hilbert Interiéry s.r.o 60,00 Měsíců 100,00 Bodů D. Započetí s odstraněním vady 1. Hod Bodů 2. Moderní škola s.r.o 72,00 Hod 1,39 Bodů 3. Hilbert Interiéry s.r.o 1,00 Hod 100,00 Bodů Stránka 4 z 6
Tabulka s přepočty za členy komise Nabídková cena 0,00 75% 0,00 1 Dodací lhůta 0,00 15% 0,00 Délka záruční doby 0,00 5% 0,00 dodací lhůt. 0,00 5% 0,00 0,00 Nabídková cena 63,73 63,73 63,73 63,73 63,73 318,64 75% 238,98 2 Moderní škola Dodací lhůta 28,89 28,89 28,89 28,89 28,89 144,44 15% 21,67 Délka záruční doby 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 400,00 5% 20,00 dodací lhůt. 1,39 1,39 1,39 1,39 1,39 6,94 5% 0,35 280,99 2 3 Hilbert Interiéry s.r.o Nabídková cena 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 500,00 75% 375,00 Dodací lhůta 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 500,00 15% 75,00 Délka záruční doby 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 500,00 5% 25,00 dodací lhůt. 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 500,00 5% 25,00 500,00 1 II.3 Část veřejné zakázky, která má být plněna prostřednictvím subdodavatele: Pro část A: Část veřejné zakázky plněna prostřednictvím subdodavatele: Část veřejné zakázky, kterou hodlá vybraný uchazeč těmto osobám zadat 50% Kompletní dodávka pomůcek Pro část B: Uchazeč nepočítá se subdodavateli. Obchodní firma nebo název/obchodní firma nebo jméno a příjmení Sídlo/místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu MULTIP Morava s.r.o. Oderská 838, Studénka 16627971 IČ III. Uchazeči, jež byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení a odůvodnění jejich vyloučení Pro část A: Nebyl vyloučen žádný uchazeč. Pro část B: Zadavatel vyloučil uchazeče School Project, s.r.o., Františka Čechury 4464/6, 708 00 Ostrava - Poruba IČ: 293 86 276, z další účasti z otevřeného podlimitního zadávacího řízení k veřejné zakázce VYBAVENÍ UČEBEN ZÁKLADNÍCH ŠKOL V KARVINÉ ČÁST B:, uveřejněné v informačním systému o veřejných zakázkách. Odůvodnění vyloučení: Při posouzení kvalifikace v souladu s ustanovením 59 zákona byla Vaše nabídka vyřazena, a to z důvodu: Uchazeč č.1, School Project, s.r.o. na Písemnou výzvu k vysvětlení nabídky ze dne 28.05.2012 nereagoval a do stanoveného termínu 06.06.2012 nepředložil své vysvětlení ke své nabídce. Proto bude na základě ustanovení v Písemné výzvě ze zadávacího řízení vyloučen a to na základě ustanovení 60 odst.1 zákona o nesplnění kvalifikace. Uchazeč k prokázání základního kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 zákona měl dle podmínek uvedených v Zadávací dokumentaci v části Kvalifikační dokumentace bod 1.2, prokázat doklady a čestným prohlášením dle 53 Stránka 5 z 6
odst. 3 zákona. Uchazeč do své nabídky vložil pouze čestné prohlášení, avšak již nepředložil doklady stanovené v 53 odst. 3 zákona, a dále nedoložil prohlášení o udržování pojistné smlouvy. Uchazeč nesplnil kvalifikaci tím, že nepředložil ve své nabídce níže uvedené dokumenty, které požaduje jak zákon, tak i zadavatel v ZD. 1. Výpis z evidence rejstříků trestů (odstavec 1 písm. a) a b). 2. Potvrzení příslušného finančního úřadu (odstavec 1 písm. f). 3. Potvrzení příslušného orgánu či instituce (odstavec 1 písm. h). 4. Prohlášení k pojistné smlouvě o jejím udržování viz. bod 1.4.1 ZD. V Karviné dne 09.08.2012... podpis osoby oprávněné za zadavatele jednat a razítko Stránka 6 z 6