Směrnice II. 4 Projektové řízení

Podobné dokumenty
Směrnice č. 4 Řízení, financování a realizace projektů

PŘÍLOHA 2 - TVORBA STRATEGICKÉHO PLÁNU ROZVOJE MĚSTA VALAŠSKÉ MEZIŘÍČÍ PRINCIPY TVORBY AKČNÍHO PLÁNU

Město Vsetín, Městský úřad Vsetín, Svárov 1080, Vsetín, IČ0: SMĚRNICE číslo QS PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Zastupitelstvo městské části U S N E S E N Í. č. 393 ze dne Akční plán pro rok 2013 Strategického plánu MČ Praha 3

ROZVOJOVÝ PROGRAM OBCE TISÁ E. REALIZAČNÍ ČÁST. Zpracovatel: SPF Group, v.o.s., Bozděchova 99/6, Ústí nad Labem. Zadavatel:

P2: Program rozvoje obce kontext, struktura, tvorba

SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

Strategický plán udržitelného rozvoje města Sokolov

Statut Řídící rady projektů podpořených z Evropského sociálního fondu ČR a Operačního programu Zaměstnanost. Článek 1. Úvodní ustanovení.

Posouzení vlivů Regionální inovační strategie Libereckého kraje na životní prostředí. Veřejné projednání Liberec, 1. července 2009 Michal Musil

Statut Řídicího výboru RIS3

MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 55

STRATEGICKÝ PLÁN ROZVOJE MĚSTA NOVÁ ROLE Část C Implementační část

Hlavní město Praha RADA HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ. Rady hlavního města Prahy

S T A T U T Á R N Í M Ě S T O LIBEREC

Projektový námět Budování absorpční kapacity Plzeňského kraje

PRAVIDLA ČERPÁNÍ FONDU ROZVOJE A REPRODUKCE KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE

Projektový námět Budování absorpční kapacity Plzeňského kraje

Projektový námět Budování absorpční kapacity Plzeňského kraje

SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

Statut Regionální stálé konference pro území Moravskoslezského kraje

Projekt: Místní implementace strategického řízení v Litoměřicích (CZ.1.04/4.1.01/ ) Inovovaná metodika k Akčnímu plánu

Jihočeský kraj SMĚRNICE. NÁZEV: Statut Fondu rozvoje školství Jihočeského kraje

JEDNACÍ ŘÁD ŘÍDÍCÍHO VÝBORU IPRM

Projektový námět Budování absorpční kapacity Plzeňského kraje

Projektový námět Budování absorpční kapacity Plzeňského kraje

Projektový námět Budování absorpční kapacity Plzeňského kraje

Akční plán pro rok 2013

Projektový námět Budování absorpční kapacity Plzeňského kraje

STATUT FONDU MĚSTA ŽĎÁRU NAD SÁZAVOU

METODICKÝ POKYN PRO ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI A EKONOMICKÉ ANALÝZY (CBA)

Statutární město Brno, městská část Brno-střed INFORMAČNÍ KONCEPCE

Statut Rady pro Evropské strukturální a investiční fondy

Projektový námět Budování absorpční kapacity Plzeňského kraje

MĚSTO HORNÍ SLAVKOV TAJEMNÍK MĚSTSKÉHO ÚŘADU ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU HORNÍ SLAVKOV. zaměstnanci města zařazení do městského úřadu

STRATEGICKY PLAN MC PRAHA LYSOLAJE NA ROK 2013

Příloha 4 - Registr rizik k Implementačnímu plánu pro strategický cíl 2: Revize a optimalizace výkonu veřejné správy v území

VLÁDA ČESKÉ REPUBLIKY

Personální audit. a personální strategie na úřadech. územních samosprávných celků

Městský úřad Horažďovice profesionalita s lidskou tváří Reg.č. CZ.1.04/4.1.01/

Společného monitorovacího výboru operačních programů Praha Adaptabilita a Praha Konkurenceschopnost

C. AKČNÍ PLÁN MĚSTA pro rok 2009

Projekt: Místní implementace strategického řízení v Litoměřicích (CZ.1.04/4.1.01/ ) Inovovaná metodika ke Strategickému týmu

Vnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 1/2015. o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (aktualizace)

Šablony projektové dokumentace 1

Projektový námět Budování absorpční kapacity Plzeňského kraje

MANUÁL PROJEKTOVÉHO MANAŽERA MĚSTSKÉHO ÚŘADU

Postupy pro žadatele Fond na přípravu projektů. Program švýcarsko české spolupráce

TECHNOLOGICKÁ CENTRA A ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY V ÚZEMÍ Verze příručky 1.0

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA

Město Železný Brod Vnitřní směrnice č. 1/2015 Zásady a postupy pro zadávání zakázek a veřejných zakázek

KRÁLOVÉHRADECKÝ KRAJ

Logický rámec projektu

STATUT Rady pro výzkum, vývoj a inovace Karlovarského kraje

Směrnice rady kraje č. 2/2008

Aktivita 3 Evaluace a monitoring. Seznam plánovaných evaluací, jejich témat a cílů

Koordinace ucelené rehabilitace osob se zdravotním postižením

Regionální operační program regionu soudržnosti Střední Morava DOKUMENTACE PRO DOPRACOVÁNÍ KONCEPTŮ A INDIVIDUÁLNÍCH PROJEKTŮ

Proces střednědobého plánování sociálních služeb v Třinci

ČINNOST ODDĚLENÍ PROJEKTOVÝCH PRACÍ NA VŠTE

Metodika pro tvorbu akčního plánu města Chrudimi. Datum zpracování: prosinec 2015

MANUÁL PŘEDKLADATELE A PŘÍJEMCE

ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ MIMOŘÁDNÝCH DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTA TIŠNOVA

Implementační plán aktivit

MANUÁL PŘEDKLADATELE A PŘÍJEMCE

LOGO SMĚRNICE. Stran: Vydání: Revize: Výtisk č. : Platnost od:

MMB Název: Projekt Zateplení objektu ÚNB Ponávka 10" - posouzení projektu. Obsah: Návrh usnesení:

Implementační pravidla Strategického plánu rozvoje Městské části Praha 7 pro období

NÁVOD K IMPLEMENTACI STRATEGICKÉHO PLÁNU. Strategický plán rozvoje města Brandýs nad Labem Stará Boleslav

Organizační struktura MAP vzdělávání ORP Zábřeh II

Základní síť sociálních služeb Libereckého kraje

Příloha č. 1 Přehled vzdělávacích modulů a kurzů Aktivita Počet hodin Forma vzdělání. Jak napsat projektovou žádost 4 prezenční

Časová náročnost realizace aktivity v měsících

Vyhodnocení procesu komunitního plánování sociálních služeb na Rokycansku z hlediska kritérií kvality plánování sociálních služeb

POKYNY PRO ŽADATELE PŘÍLOHA C2 ZÁVAZNÉ OSNOVY PRO ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI K AKCI PŘEDKLÁDANÉ DO GS JKS GRANTOVÁ SCHÉMATA SROP

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Místní akční plán ORP Veselí nad Moravou. Nositel projektu: Místní akční skupina Horňácko a Ostrožsko z.s.

Místní akční skupina Podještědí, z. s. Liberecký kraj STATUT. Schváleno: Valná hromada MAS Podještědí, z.s. dne

METODICKÝ POKYN PRO ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI A EKONOMICKÉ ANALÝZY (CBA)

Směrnice Rady města Česká Kamenice č. 1/2014

Článek 1 Předmět úpravy

Zásady a postupy k zadávání zakázek Městem Turnov verze platná od

METODICKÝ POKYN. Pro žadatele o dotaci na zavedení systému hospodaření s energií v podobě energetického managementu z programu EFEKT

DŮVODOVÁ ZPRÁVA K PODKLADOVÝM DOKUMENTŮM

Marketingová strategie školy

PRAVIDLA PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTYSE MOHELNO

Zásady a postupy k zadávání zakázek Městem Turnov verze platná od Zodpovídá: odbor správy majetku

U S N E S E N Í. MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části. č.j.: 184/2014. č. 160 ze dne Směrnice o postupu při zadávání veřejných zakázek

Pokyn prorektora č. 3P/2018 TVORBA A HODNOCENÍ STRATEGIE

ANNEX PŘÍLOHA. návrhu NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY

KONCEPCE SPORTU VE MĚSTĚ ORLOVÁ NÁVRHOVÁ A IMPLEMENTAČNÍ ČÁST

Metodická příručka řízení projektů realizovaných Ministerstvem financí ČR

ZASTUPITELSTVO HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ. Zastupitelstva hlavního města Prahy

MMB Název: Projekt Zateplení objektu Stamicova, dětská skupina" - posouzení projektu. Obsah: Návrh usnesení:

Řízení projektového cyklu. Fáze projektového cyklu

Financování příspěvkových organizací zřízených městem Dvůr Králové nad Labem

Organizační struktura MAP II ORP ČB

Organizační struktura

Katedra ekologie krajiny FŽP ČZU Praha Strategický plán rozvoje města Kostelec nad Černými lesy ORGANIZACE A ŘÍZENÍ

Základní informace o projektu Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí

Transkript:

Město Valašské Meziříčí, Náměstí 7, IČO 00304387, Městský úřad Valašské Meziříčí, Soudní 1221 Zrušuje předpis: Přílohu VIII OŘ- krycí list projektu ze dne 12.3.2007 Autor/správce TAJ Schvaluje: Rada města Účinnost od: 1.12.2011 Počet stran: Počet příloh: 4 Směrnice II. 4 Projektové řízení Obsah: 1. Účel a cíl směrnice 2. Platnost 3. Vymezení základních pojmů 4. Procesní mapa projektového řízení 5. Řízení projektů a řízení projektového týmu 6. Závěrečná ustanovení Dodatky: Formuláře Formulář č. 1- Koncept projektu Formulář č. 2- Investiční list projektu Matice Matice č. 1- Matice odpovědnosti Předpis v listinné podobě je uloţen: Předpis v elektronické podobě je uloţen: sekretariát tajemníka https://www.valasskemezirici.cz/intranet/18010/ DATUM poznámka podpis zpracovatele podpis schvalovatele 24.11.2009 Schváleno RM 15.11.2011 Schváleno RM

1. Účel a cíl směrnice Účelem této směrnice je zajištění jednotného řízení projektů města Valašské Meziříčí, stanovení zásad řízení projektových týmů a realizace článku V.8 jednacího řádu zastupitelstva města v návaznosti na proces strategického řízení. Článek V.8 jednacího řádu zastupitelstva města zní: Spolu s rozpočtem města na příslušný rok bude projednán i rozpočtový výhled a akční plán. Rozpočtový výhled a akční plán se zpracovává zpravidla na 4 roky s každoroční aktualizací. Rozpočet, aktualizace rozpočtového výhledu a akčního plánu se schvaluje zpravidla v lednu každého roku. 2. Platnost 2.1 Směrnice je určena pro vnitřní potřebu organizace Městský úřad, je závazná pro všechny zaměstnance Města Valašské Meziříčí zařazených do MěÚ. 2.2 Směrnice nabyla účinnosti dne 18.9.2007, revize byla provedena 6.5.2008, 17.2.2009, a 24.11.2009. datum poslední revize- 15.11.2011 s účinností od 1.12.2011. 3. Vymezení základních pojmů Strategický dokument: dlouhodobý rozvojový dokument určující rozvojové směry města v jednotlivých oblastech (např.: obyvatelstvo, ekonomika, výroba a služby, životní prostředí, doprava, ), zejména jde o strategický plán rozvoje města a strategický plán rozvoje mikroregionu. Územně plánovací dokumentace (ÚPD): platný územní plán včetně jeho schválených změn, který stanovuje funkční využití území dle převažujícího využití jednotlivých ploch v území Projektový inkubátor: veškeré záměry města, výborů, osadních výborů, náměty občanů jsou evidovány na ORRÚP. O zařazení projektu do projektového inkubátoru rozhoduje zastupitelstvo města na základě doporučení finančního výboru. Podmínkou předložení projektu finančnímu výboru a zastupitelstvu města je zpracování konceptu projektu. (Formulář č. 1). Před předložením návrhu finančnímu výboru ORRÚP zajistí posouzení předložených projektů z hlediska jejich reálnosti a možností financování. Informační systém projektů města na intranetu- obsahuje sumář (seznam, obsahující číslo, přesný název projektu, gestora, vedoucího projektového týmu, seznam členů projektového týmu, případně další poznámky) a dále složky jednotlivých projektů, které zřídí OÚSŘRR (jako administrátor). Vedoucí projektových týmů pak budou zodpovědní za zveřejnění investičního listu projektu. (formulář č. 2). Tyto investiční listy budou včetně aktualizací evidovány na odboru, který projekt realizuje. Akční plán: plán investic a významných oprav, dokument, nahrazující akční plán, schvalovaný zastupitelstvem spolu s rozpočtem a rozpočtovým výhledem. Ideový záměr: prvotní představa o záměru projektu, která podléhá analýzám zejména v oblasti strategické a ekonomické, dokument zpracovává ORRÚP ve spolupráci s realizujícím odborem na základě záměrů města, námětů občanů. 2 datum poslední revize 15.11.2011

Koncept projektu: soubor prvotních identifikací projektu, zpracovaný na jednotném formuláři (formulář č. 1). Koncept projektu má zdůvodnit, proč by měl být předkládaný projekt podpořen. Projekt: jednoznačná skupina koordinovaných aktivit s jasně daným začátkem a koncem, provedených jednotlivcem nebo týmem za účelem splnění specifických cílů v rámci definovaného času, nákladů a pracovních parametrů Investiční list projektu: zpracovává se po schválení konceptu projektu a jeho zařazení do plánu investic a významných oprav. Zachycuje celý životní cyklus projektu v jednom dokumentu. Je to soubor podrobnějších identifikací projektu vycházející z konceptu projektu, doplněný o termíny, požadavky na zdroje a udržitelnost projektu. Investiční list projektu zpracovává ve spolupráci s ORRÚP realizátor projektu pro projekty nad 1 milion Kč bez DPH. Částka platí pro všechny realizované akce bez ohledu na případnou dotaci. Na projekty pod 1 milion Kč bez DPH se formuláře a metodiky této směrnice použijí přiměřeně. Strategický výbor: orgán, jež svolává výkonný koordinátor dlouhodobé strategie (vedoucí ORRÚP) dle potřeby, nejméně každé čtvrtletí, povinně však před tvorbou rozpočtu. Úkolem je koordinace informací o jednotlivých projektech s realizátory a také doporučení vedení města s návazností na rozpočet a rozpočtový výhled města. Strategický výbor je skupina tvořená vedením města, vedoucím ORRÚP, vedoucím OF, vedoucím dotčeného odboru. Projednává ideový záměr, určí vedoucího projektu a projektového týmu Garant (gestor) projektu: zástupce vedení města jmenovaný starostou města Vedoucí projektu (koordinátor): příslušný vedoucí odboru, vedoucí oddělení jmenovaný na návrh garanta projektu starostou města, který koordinuje aktivity vedoucí k realizaci jednoho projektu Projektový tým: skupina zaměstnanců (nejčastěji v počtu 4-9 specialistů s různými kvalifikacemi) pověřená vedením města zpracováním konkrétního projektu na základě návrhu vedoucího projektu, tým je odpovědný za přípravu projektu, dokumentace, podkladů, návrhu činností v rámci projektu, termínů, nákladů a odpovědný za samotnou realizaci projektu, postupuje dle časového plánu, stanovených úkolů a nákladů dle zásad řízení projektového týmu Zásady řízení projektového týmu: soubor opatření organizace práce, který umožňuje efektivní koordinaci práce projektového týmu na přípravě a realizaci projektu, stanovuje rozdělení kompetencí a zodpovědnosti v rámci realizačního týmu Ideový záměr Koncept projektu Projektový inkubátor Investiční list Akční plán (plán investic a významných oprav) Realizace projektu 3 datum poslední revize 15.11.2011

4. Procesní mapa projektového řízení A. STRATEGIE Strategické plánování Vyhodnocení vlivů politik Soulad priorit s rozpočtovým výhledem Návrhy opatření a projektů 4 datum poslední revize 15.11.2011

B. PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ 1 Ideový záměr 1.1 Ideový záměr prvotní informace o projektu, vychází ze strategie, zahrnuje náměty občanů. Sběr ideových záměrů probíhá postupně v průběhu celého roku, požadavky jsou shromažďovány na ORRÚP. (zpracuje ORRÚP) 1.2 Projednání ve Strategickém výboru (vedení města, vedoucí ORRÚP, vedoucí OF, vedoucí dotčeného odboru) určení vedoucího projektu a projektového týmu (odpovídá vedoucí ORRÚP) 1.3 Koncept projektu - soubor prvotních identifikací projektu, zpracovaný na jednotném formuláři (formulář č. 1). Koncept projektu má zdůvodnit, proč by měl být předkládaný projekt podpořen. (Zpracuje vedoucí projektu, konzultuje a poskytuje pracovníkům ORRÚP pro zařazení do plánu investic a oprav k projednání v Radě a zastupitelstvu města). 2 Koncept projektu 2.1 Projednání ve finančním výboru (popřípadě v dalších výborech) 2.2 Projednání RM (ORRÚP, případně vedoucí projektu, nebo příslušného odboru) 2.3 Projednání ZM (ORRÚP, případně gestor projektu) 2.4 zařazení projektu do plánu investic a oprav 3 Investiční list 3.1 Investiční list (vedoucí projektu zpracuje investiční list a je dále zodpovědný za jeho průběžnou aktualizaci, investiční list prochází celým životním cyklem projektu) 3.2 Projednání ve finančním výboru (popřípadě v dalších výborech vždy u projektů nad 1. mil. Kč) 3.3 Projednání RM (vedoucí projektu, případně příslušného odboru) 3.4 Projednání ZM (gestor projektu) 4 Přípravná fáze 4.1 Rozpočet odpovídá realizátor projektu, součinnost ORRÚP 4.2 Harmonogram - odpovídá realizátor projektu, součinnost ORRÚP 4.3 Dokumentace - odpovídá realizátor projektu, součinnost ORRÚP 4.3.1 Soulad s ÚP 4.3.2 Územní řízení 4.3.3 Stavební povolení 4.4 Studie / analýzy - odpovídá realizátor projektu, součinnost ORRÚP 4.1 Studie proveditelnosti 4.2 Marketingová analýza 4.3 CB analýza 4.4 SEA 4.5 EIA 5 Realizační fáze 5.1 Předání dokumentace (realizátor projektu) 5.2 Předání staveniště (realizátor projektu) 5.3 Kontrolní dny (realizátor projektu) 5.4 Předání díla (realizátor projektu) 5.5 Kolaudace (realizátor projektu) 5 datum poslední revize 15.11.2011

6 Financování 6.1 Přípravná fáze (realizátor projektu) 6.1.1 Fakturace 6.1.2 Úhrada 6.2 Realizační fáze (realizátor projektu) 6.2.1 Fakturace 6.2.2 Úhrada 6.3 Provozní fáze (realizátor projektu) 6.3.1 Fakturace 6.3.2 Úhrada 6.4 Dotační politika (realizátor projektu) 6.4.1 Fakturace 6.4.2 Úhrada 7 Zakázky 7.1 Přípravná fáze (ORRÚP) 7.1.1 Výběrové řízení 7.1.2 Smlouva 7.2 Realizační fáze (realizátor projektu) 7.2.1 Výběrové řízení 7.2.2 Smlouva 7.3 Provozní fáze (realizátor projektu) 7.3.1 Výběrové řízení 7.3.2 Smlouva 7.4 Dotační politika (ORRÚP) 7.4.1 Výběrové řízení 7.4.2 Smlouva 8 Dotační management 8.1 Monitoring dotačních příležitostí (ORRÚP) 8.2 Žádost o dotaci (ORRÚP) 8.3 Přílohy žádosti o dotaci (ORRÚP) 8.4 Dopracování žádosti o dotaci (ORRÚP) 8.5 Rozhodnutí o přidělení / nepřidělení dotace (ORRÚP) 8.6 Změny v projektu (ORRÚP ve spolupráci s realizátorem projektu) 8.7 Monitorovací zprávy (průběžné) (ORRÚP) 8.8 Žádosti o platbu (průběžné) (ORRÚP) 8.9 Monitorovací zpráva (závěrečná) (ORRÚP) 8.10 Žádost o platbu (závěrečná) (ORRÚP) 8.11 Publicita (ORRÚP) C. Provozní fáze Implementace (např. strategické dokumenty, koncepce) Užívání (např. stavby) Provoz o Zkušební provoz o Řádný provoz Pravidelné kontrolní prohlídky v záruční době 6 datum poslední revize 15.11.2011

D. Vyhodnocení opatření a projektů Projekty budou vyhodnoceny každoročně k 31. 12. strategickým výborem, vyhodnocení bude předloženo RM a ZM. 5. Řízení projektů a řízení projektového týmu V čele projektového týmu stojí jeho vedoucí, který bez ohledu na své pracovní zařazení ve věcech přípravy projektu podléhá přímo vedení města. (garantovi projektu) Vedoucímu projektového týmu jsou podřízeni členové týmu bez ohledu na jejich pracovního zařazení a v případě nutnosti i další zaměstnanci, kteří nejsou členy týmu. Úkoly v rámci projektu jsou nečlenům týmu přidělovány prostřednictvím jejich vedoucích. Vedoucí týmu ukládá jednotlivým členům týmu k plnění dílčí úkoly projektu podle jejich charakteru včetně určení odpovědnosti jednotlivých členů týmu za jejich plnění a stanovení kontrolních mechanismů. Řídí, koordinuje a kontroluje členy týmu v průběhu přípravy a realizace projektu. Projektový tým se schází na pravidelných kontrolních poradách, které svolává vedoucí projektového týmu (intervaly porad stanovuje vedoucí projektového týmu a mohou se přizpůsobovat průběhu jednotlivým etap přípravy projektu). O průběhu porad je vždy prováděn záznam, záznamy jsou archivovány jako součást dokumentace projektu. Záznam obsahuje zejména vyhodnocení plnění úkolů a popřípadě nové úkoly s uvedením termínů a zodpovědnosti. O ukončení jednotlivých fází přípravy projektu je informováno vedení města prostřednictvím emailu, popř. na základě jeho rozhodnutí rada města a zastupitelstvo města. Za ukončení prací na projektovém úkolu je považováno vyhodnocení projektu. (splnění monitorovacích ukazatelů, podmínek dotace, podmínek pro udržitelnost). Odpovědnost za rozpočet projektu a jeho plnění nese vedoucí projektu. 6. Závěrečná ustanovení Tato směrnice zrušuje Přílohu VIII OŘ- krycí list projektu ze dne 12.3.2007. 7. Formuláře a matice Formulář č. 1 Koncept projektu Formulář č. 2 Investiční list Matice č. 1 Matice odpovědnosti 7 datum poslední revize 15.11.2011

II.4 formulář č.1 - KONCEPT PROJEKTU 1. Název projektu: 2. Garant projektu: 3. Předkladatel projektu: 4. Stručný popis výchozí situace: 5. Cíle projektu: 6. Cílová skupina projektu: 7. Klíčové aktivity vedoucí k dosažení výstupů projektu: 8. Výstupy a dopady projektu: 9. Ukazatele hodnocení dopadů projektu: 10. Míra současné rozpracovanosti projektu: 11. Finanční náročnost: odhadované náklady celkem: Vlastní zdroje: Předpoklad dotace: - z toho na realizaci projektu: - na udrţitelnost projektu: 12. Hodnocení projektu: 2 datum poslední revize 15.11.2011

II.4 formulář č.2- Investiční list projektu Název projektu: Vypracoval: Datum: 1. Shrnutí Popis a účel projektu - PROČ - CO Celkové náklady projektu - Investiční náklady projektu: o Z toho: pokryto dotacemi: Z vlastních zdrojů města: - Neinvestiční náklady projektu: o Z toho: pokryto dotacemi: Z vlastních zdrojů města: - Provozní náklady rozpočtu v příštích 5 letech: - náklady CELKEM: 2. Záměr projektu - zahrnuje detailní popis všech prvků projektu, jeho účelu a záměrů 3. Zvažované varianty projektu Varianta maximalistická Varianta střední Varianta minimalistická Výběr varianty a zdůvodnění 4. Postup projednání projektu - Koncept projektu projednán dne: - Projekt zařazen do projektového inkubátoru dne: 3 datum poslední revize 15.11.2011

- Investiční list projednán dne: - Projekt zařazen do akčního plánu dne: 5. Zákazníci projektu Specifikace skupiny na území města: typ Specifikace potřeb počet CELKEM Specifikace vytvořených míst: Typ počet poznámka CELKEM Počet nově vytvořených pracovních míst: akcentuje problematiku místní zaměstnanosti Poměr vytvořených míst na cílové skupině: ukazuje saturaci potřeb cílové skupiny investicí Náklady na občana cílové skupiny: dává ekonomický rozměr investici Náklady na vytvořené místo: dává ekonomický rozměr investici 6. Ekonomika projektu Tabulka sumarizovaně uvádí hlavní skupiny nákladů a příjmů v následujících pěti letech tak, aby byl zajištěn dlouhodobý pohled na investici a celkový ekonomický obrázek Náklad /příjem Hlavní náklady Investiční náklady Provozní náklady Hlavní příjmy Celkem 2011 2012 2013 2014 2015 Celkem za 2011-15 4 datum poslední revize 15.11.2011

Náklady projektu Investiční náklady: Uvedeny všechny hlavní složky investičních nákladů investice (například cena komunikací, povrchy ) Náklad Vlastní zdroje Dotace CELKEM Neinvestiční náklady: Uvedeny všechny hlavní složky neinvestičních nákladů investice (například nábytek, vybavení ) Náklad Vlastní zdroje Dotace CELKEM Provozní náklady: Uvedena detailní analýza prvků ovlivňujících vývoj nákladů v letech provozu zařízení. Náklad 2011 2012 2013 2014 2015 Celkem za 2011-15 Celkem 5 datum poslední revize 15.11.2011

Příjmy projektu Finanční příjmy Uvedena detailní analýza prvků ovlivňujících vývoj příjmů v letech provozu zařízení. Náklad 2011 2012 2013 2014 2015 Celkem za 2011-15 Celkem Nefinanční přínosy 1) Slovní popis všech nefinančních příjmů plynoucích z projektu 2) Poměr mezi nepokrytými náklady (finanční ztrátou projektu) a nefinančními přínosy projektu klíčové je vyjádření relevantního poměru mezi ztrátou z projektu a nefinančními příjmy. Ekonomické a daňové aspekty Slovní popis z pohledu daňové a majetkové evidence cílem kolonky je identifikovat důležité faktory jako je vliv DPH na celkové náklady projektu. Vyplňovat ve spolupráci s finančním odborem. 7. Návaznost na strategické dokumenty města, interakce s jinými projekty. 6 datum poslední revize 15.11.2011

8. Harmonogram projektu - Konečný termín realizace: - Harmonogram: Vkládat všechny důležité kroky projektu, podbarvit zásadní milníky, například: Fáze / milník (modře) D+30 D+60 D+90 D+120 D+150 D+180 D+210 D+240 1 Vypracování projektové dokumentace 2 Schválení projektu a schématu financování v zastupitelstvu 3 Zpracování žádosti o dotaci 4 Podání žádosti o dotaci 5 Přidělení dotace 6 Podání žádosti o stavební povolení 7 Získání stavebního povolení 8 Vypsání výběrového řízení 9 Vyhlášení vítěze tendru na stavbu 10 Započetí výstavby 11 Ukončení výstavby 12 Kolaudace 13 Vypořádání dotací 14 Uvedení do provozu 15 Vyhodnocení akce 16 Roční zhodnocení akce 9. Požadované přezkoumání a schvalování: Průběžný předmět plnění Projektová dokumentace Přezkoumání Schvalování Důvod Zadavatel, poskytovatel sociálních služeb Žádost o dotaci Zadavatel, poskytovatel sociálních služeb Zadávací dokumentace Zadavatel, poskytovatel sociálních služeb zadavatel zadavatel zadavatel 7 datum poslední revize 15.11.2011 PD musí odpovídat požadavkům provozovatele a dotačnímu programu Žádost musí splnit požadavky dotačního programu Dokumentace musí odpovídat požadavkům provozovatele a dotačnímu programu

Smlouva o dotaci ze strukturálních fondů EU Smlouva s dodavatelem Realizace akce Závěrečné vyhodnocení akce zadavatel zadavatel Eliminovat nevýhodné podmínky zadavatel zadavatel Eliminovat nevýhodné podmínky pro zadavatele Zadavatel, poskytovatel zadavatel Realizace musí probíhat sociálních služeb podle schválené dokumen- tace zadavatel zadavatel Splnění podmínek dle poskytovatele dotace 10. Rizika projektu vyhodnoťte všechna relevantní rizika projektu a akce podniknuté ke zmírnění těchto rizik. Pravděpodobnost a dopad rizika hodnotit na stupnici 1-3, kde 1 je nejnižší a 3 nejvyšší Č. Riziko Pravd. Dopad Nápravné opatření 1 Nezískání stavebního povolení 2 3 4 5 6 7 1 3 Diskuse s dotčenými a zájmovými skupinami a stavebním úřadem 11. Zprávy o stavu projektu Další informace o stavu projektu: vyplnit informace o dalším informování zodpovědných orgánů o investici Typ zprávy 1 Monitorovací zpráva získání stavebního povolení 2 Závěrečná zpráva po dokončení projektu 3 Vyhodnocovací zpráva 1 rok po realizaci projektu 4 Vyhodnocovací zpráva 5 roky po realizaci projektu Specifický požadavek koho Poskytovatel dotace Poskytovatel dotace město město Požadované datum nebo četnost Obsah 12. Realizační tým Gestor: Vedoucí projektu: Projektový tým: 8 datum poslední revize 15.11.2011

PŘÍPRAVNÁ FÁZE PŘÍPRAVA PROJEKTU INVESTIČNÍ LIST KONCEPT PROJEKTU IDEOVÝ ZÁMĚR ZASTUPITELSTVO RADA MĚSTA STAROSTA VEDENÍ MĚSTA STRATEGICKÝ VÝBOR VEDOUCÍ PROJEKTU + VED. TECHN. ODBORU. FINA- VEDOUCÍ FINANČNÍHO OD- BORU ORRÚP UŽIVATEL Matice č. 1 Matice odpovědnosti ROLE V PROJEKTU DÍLČÍ ÚKOLY SOULAD SE STRATEGICKÝM DOKUMENTEM - - - - - I - O - SOULAD S ROZPOČTOVÝM VÝHLEDEM R R - - D O SO I - NÁVRHY OPATŘENÍ A PROJEKTŮ R R - - SO O - SP - IDEOVÝ ZÁMĚR R R - - D I - I - PROJEDNÁNÍ VE STRATEGICKÉM VÝBORU - - - - O SP - SP - KONCEPT PROJEKTU R R - - - O D D - PROJEDNÁNÍ VE FINANČNÍM VÝBORU - - - - O - - - - PROJEDNÁNÍ V RM - - - - - - - O PROJEDNÁNÍ V ZM - - - - - - - O INVESTIČNÍ LIST - - - - - O - SP - PROJEDNÁNÍ VE FINANČNÍM VÝBORU - - - - - O SP SP - PROJEDNÁNÍ V RM - - - - - - - O? - PROJEDNÁNÍ V ZM - - - - - - - O? - ROZPOČET - - - - - O - - - HARMONOGRAM - - - - - O SP - DOKUMENTACE - - - - - - - SOULAD S ÚP - - - - - O SP - ÚZEMNÍ ŘÍZENÍ - - - - - O SP - STAVEBNÍ POVOLENÍ - - - - - O SP - STUDIE/ANALÝZY - - - - - O SP - STUDIE PROVEDITELNOSTI - - - - - O SP - MARKETINGOVÁ ANALÝZA - - - - - O SP - CB ANALÝZA - - - - - O SP - SEA/EIA - - - - - O SP - R ROZHODUJE O ODPOVÍDÁ SO SPOLUODPOVÍDÁ D DOPORUČUJE I INFORMUJE SP SPOLUPRACUJE 9 datum poslední revize 15.11.2011

ZAKÁZKY FINANCOVÁNÍ REALIZACE PROJEKTU REALIZACE ZASTUPITELSTVO RADA MĚSTA STAROSTA VEDENÍ MĚSTA STRATEGICKÝ VÝBOR VEDOUCÍ PROJEKTU + VED. TECHN. ODBORU. FINA- VEDOUCÍ FINANČNÍHO OD- BORU ORRÚP UŽIVATEL ROLE V PROJEKTU DÍLČÍ ÚKOLY PŘEDÁNÍ DOKUMENTACE - - - - - O - - - PŘEDÁNÍ STAVENIŠTĚ - - - - - O - - - KONTROLNÍ DNY - - - - - O - SP - PŘEDÁNÍ DÍLA - - - - - O - - - KOLAUDACE - - - - - O - - - PŘÍPRAVNÁ FÁZE - - - - - - - - - FAKTURACE - - - - - O SP - - ÚHRADA - - - - - O SP - - REALIZAČNÍ FÁZE FAKTURACE - - - - - O SP - - ÚHRADA - - - - - O SP - - PROVOZNÍ FÁZE FAKTURACE - - - - - O SP - - ÚHRADA - - - - - O SP - - DOTAČNÍ POLITIKA FAKTURACE - - - - - - SP O - ÚHRADA - - - - - - SP O - PŘÍPRAVNÁ FÁZE VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - R - - - O SP SP - SMLOUVA - R - - - O SP SP - REALIZAČNÍ FÁZE VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - R - - - O SP SP - PODPIS SMLOUVY - R - - - O SP SP - R ROZHODUJE O ODPOVÍDÁ SO SPOLUODPOVÍDÁ D DOPORUČUJE I INFORMUJE SP SPOLUPRACUJE 10 datum poslední revize 15.11.2011

REALIZACE PROJEKTU DOTAČNÍ MANAGEMENT ZASTUPITELSTVO RADA MĚSTA STAROSTA VEDENÍ MĚSTA STRATEGICKÝ VÝBOR VEDOUCÍ PROJEKTU + VED. TECHN. ODBORU. FINA- VEDOUCÍ FINANČNÍHO OD- BORU ORRÚP UŽIVATEL ROLE V PROJEKTU DÍLČÍ ÚKOLY MONITORING DOTAČNÍCH PŘÍLEŢITOSTÍ - - - - - SP - O - ŢÁDOST O DOTACI - R - - - SP SP O - PŘÍLOHY ŢÁDOSTI O DOTACI - - - - - SP SP O - DOPRACOVÁNÍ ŢÁDOSTI O DOTACI - - - - - - - O - ROZHODNUTÍ O PŘIDĚLENÍ DOTACE - R - - - - - O - ZMĚNY V PROJEKTU - R - - - SP SP O - MONITOROVACÍ ZPRÁVY - - - - - SP SP O - ŢÁDOST O PLATBU - - - - - SP SP O - PUBLICITA - - - - - SP SP O - R ROZHODUJE O ODPOVÍDÁ SO SPOLUODPOVÍDÁ D DOPORUČUJE I INFORMUJE SP SPOLUPRACUJE 11 datum poslední revize 15.11.2011