Logický rámec projektu

Transkript

1 Logický rámec projektu Logická rámcová matice (Logical Framework Matrix) - plánovací a pracovní nástroj identifikace a analýza problémů definování záměru a cílů stanovení konkrétních činností k řešení těchto problémů. Metodika logického rámce testuje vhodnost a přiměřenost řešeného problému zkoumá proveditelnost projektu a jeho trvalou udržitelnost

2 Metoda logického rámce Cíle Připravit jednoznačné a srozumitelné zadání projektu Vyjádřit záměry a očekávání zadavatele a sladit je s požadovanými výstupy a činnostmi, které je třeba vykonat pro jejich dosažení Definovat předpoklady (rizika) projektu Definovat logický řetěz podmínek pro splnění cílů projektu

3 Struktura logického rámce projektu Popis projektu Záměry: dosažitelné, kontrolovatelné, Čeho chci dosáhnout při naplnění cíle (např. zisk z prodeje, uspokojení zákazníka)) Cíl: Vymezení změny Důvod realizace (proč) (např. byty prodány) obvykle pouze 1 cíl, sloveso v dokonavém tvaru Výstupy: Potřebné k dosažení cíle 2 7 výstupů (např., zajištění lokality,.předání projektu) Činnosti: 3 5 hlavních skupin činností nutných pro dodání výstupů (Základ struktury projektu) Kritéria (indikátory úspěchu) Kriteria naplnění vyššího záměru projektu: (dosažitelná, měřitelná, ověřitelná) -jednoznačné stanovení množství, jakosti, času (např. 5% míra zisku) Ukazatele úspěšnosti projektu: - stav při dokončení projektu (např. ekonomické ukazatele) Dodací podmínky: (množství, jakost, čas) (např. dodání v termínu, dodržení standardů ) Vstupy a zdroje: (např. pracovníci, materiál, stroje, rozpočet (náklady)) Prostředky ověření na úrovni záměru (z hlediska nákladů např. účetní evidence) na úrovni cíle na úrovni výstupů Zdroje údajů pro ověření provedení činností (harmonogram, rozpočet, porady, stav, deník ) Předpoklady a omezení Záměr vůči vyššímu záměru organizace (mimo logický rámec) Cíl vůči záměru Podmínky, za kterých lze dosáhnout účelu, aby byly splněny cíle Výstupy vůči cíli Podmínky, za kterých lze splnit výstupy, aby bylo dosaženo účelu Činnosti vůči výstupům Jaké předpoklady zaručují, aby činnosti vedly k dosažení výstupů v plánovaném čase a nákladech

4 Ukázka logického rámce projektu Popis projektu Kritéria (indikátory úspěchu Prostředky ověření Předpoklady a omezení Záměr Zhodnocení městského majetku Snížení provozních nákladů Tržní hodnota bytů min. 40 tis.kč/ m2 Snížení nákladů o 30%??? Účetnictví platby Uspokojení poptávky obyvatel po bytech, Min. 50% žádostí vyřízeno Evidence soc. odb. MČ Cíl:: Pronajmuto 20 bytových jednotek Pronajmuto 90% b.j. a ost ploch do 1 roku po dokončení Evidence nájemních smluv Výstupy: 1. Zajištění financování 2. Povolení stavby 3. Výběr dodavatele 4. Realizace stavby 5. Pronájem bytů Dodací podmínky: Termín a výše úvěru Smlouva o úvěru Činnosti: Vstupy a zdroje: 1.1 Posouzení finančních schopností úřadu 1.2 Získání úvěru na projekt (banka) 1.3 Příprava a podpis smluv 2.1 Vypracování PD pro územní rozhodnutí 2.2 Podání žádosti o územní rozhodnutí Obvykle termíny (možno i náklady, nebo pracovníci, materiál, stroje) harmonogram, rozpočet, porady, stav. deník

5 Logický rámec Projekt: Bytový dům Sluneční terasy Celkové náklady: Kč bez DPH Předkladatel: Projektový tým Sluneční terasy, s.r.o. ( Cihlářová, Hlasivcová, Zapletalová) Hlavní cíl Objektivně ověřitelné indikátory Zdroje k ověření Předpoklady /rizika (vnější) zvýšení počtu bytů v dané lokalitě vykazování zisku z prodeje bytů účetnictví splácení úvěru Účel/cíl projektu Objektivně ověřitelné indikátory Zdroje k ověření Předpoklady /rizika (vnější) prodej bytových jednotek objekt tvořen 24 bytovými jednotkami, ke účetnictví předp. - získání ÚR a SP každé náleží sklepní kóje, parkovací stání výpis z katastru nemovitostí riziko živelná pohroma, výstavba dokumentace skutečného provedení konkurenčních projektů kolaudační rozhodnutí Výstupy projektu Objektivně ověřitelné indikátory Zdroje k ověření Předpoklady /rizika (vnější) 1. dokumentace stavby architektonická studie stavební úřad vydané stavební rozhodnutí zájem o nové byty 2. úz.rozhodnutí a stavební povolení dokumentace pro územní řízení a stavební povolení riziko - konkurence 3. smlouva s GD dokumentace pro stavební povolení ověřená dokumentace objektu 4. realizace stavby kladná vyjádření DOSS a vlastníků infrastr. účetnictví (faktury, doklady) 5.prodej bytů dokumentace pro provedení stavby podepsaná smlouva o dílo podpisy smluv s GD, klienty protokoly o převzetí stavebních objektů Aktivity projektu Objektivně ověřitelné indikátory Zdroje k ověření Předpoklady /rizika (vnější) 1.1 studie proveditelnosti analýza potřeb podniková evidence předpekl. - výběr kvalitního dodavatele, 1.2 výběr projektanta projektová dokumentace účetnictví projektanta 1.3 podepsání smlouvy o dílo s finanční zdroje stavební úřad zajištění finančních zdrojů projektantem výběrové řízení rizika - nezískání stavebního povolení (popř. 2.1 uzemní rozhodnutí o umístění stavby stavební deník územního rozhodnutí), nezískání kladných 1.4 projektová dokumentace pro SP harmonogram vyjádření DOSS a vlastníků infrastruktury 2.2 stavební povolení rozpočet nedostavění objektu (živelná pohroma,) 3.1 výběr dodavatele (dodavatelů) nepředvídatelné situace špatné základové 4.1 předání a převzetí staveniště poměry 4.2 realizace bytových domů překročení plánovaného objemu fin. 4.3 kontrolní prohlídky stavby, dozor prostředků 4.4 uvedení do užívání 5.1 oslovení potencionálních zákazníků