Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 1.09.2012 31.12.2012 třetí etapa Název MAS: Podhorácko, o.p.s. zpracovatel zprávy (jméno, příjmení, funkce): Kristýna Štěpánová, ředitelka o.p.s. kontakt: +420 775 999 980, email: kriste@email.cz 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období (uveďte klíčové aktivity uskutečněné ve sledovaném období): - vyhlášení výzvy, výběr projektů (zasedání výběrové komise, veřejná obhajoba, schválení valnou hromadou apod.), registrace projektů na RO SZIF 7. prosince jsme vyhlásili 7. výzvu pro příjem projektů. Příjem projektů bude probíhat od 9. 1. 2013 do 16. 1. 2013. Je vyhlášeno všech 8 Fichí. 10. 10. 2012 jsme podali ŽoP v mezinárodním projektu spolupráce. Během celého sledovaného období se kontrolovaly ŽoP, schvalovaly a podávaly Hlášení o změně. Konzultovaly se ŽoD. - účast na vzdělávacích akcích a pořádání vzdělávacích akcí (školení, konference, semináře apod.) a jejich přínos 1. 3. 10. 2012 účast manažerky na konferenci Venkov v Nových Hradech 29. 10. 2012 setkání mikroregionů a MAS kraje Vysočina v Přibyslavi 27. 11. 2012 setkání KS MAS v Moravských Budějovicích Pořádané vzdělávací akce: Školení PT (rozšíření území, ISRÚ) 7. 11. a 26. 11. 2012 Školení žadatelů v 7. výzvě 10. 12. a 12. 12. 2012 Školení VK 12. 12. 2012 - informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS 15. 12. 2012 Vánoční trhy ve Starči spolupořádané s Městysem Stařeč a s Povodím Stařečského potoka, o.s. nemáme výdaje ze SPL vše v rámci dobrovolnické práce
9. 11. 2012 navštívili naší MAS představitelé 9 MAS z Finska představení MAS Podhorácko, ukázka naší práce a exkurze po zrealizovaných projektech přes MAS nemáme výdaje ze SPL vše v rámci dobrovolnické práce V říjnu a prosinci jsme vydali Zpravodaj MAS Podhorácko. - zasedání pracovních skupin a jejich závěry Příprava projektu spolupráce divadla 3. 9. 2012 Okříšky 17. 9. 2012 Rousínov Setkaly se MAS, aby připravily projekt spolupráce zaměřen na divadla na území MAS MV rozdělení projektů pro monitoring před a po PT 7. 11. schůzka kroky při zpracování ISRÚ, oslovení obcí z bílých míst která sousedí s územím MAS. Rozpracován dotazník pro analytickou část ISRÚ - 26. 11. 2012 schůzka doplnění a dopracování dotazníku dle připomínek, zhodnocení oslovení obcí bílá místa rozdělení úkolů mezi členy PT účast na zastupitelstvech vybraných obcí další (účast na výstavách apod.) 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): - problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2 Nebyly problémy při realizaci IV.1.1 Zatím jsme neměly problémy, které by byly větších rozměrů, většinou se vše vyřešilo - problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů - další bez problémů 3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: Většinou jsem vše uvedla, jak těmto problémům předcházet v předcházejících bodech. 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): v SPL (např. v členské základně, výběrové komisi atp.):
Byla provedena změna v DR, VK, MV. Z důvodů vypršení 3 letého funkčního období musel být vyměněn jeden člen DR, VK odstoupil jeden člen VK, byl nahrazen jiným a v MV dtto. ve Fichích jen dle nové metodiky a ve Fichi č. 6. Nezpůsobilé výdaje a limity stanovené MAS - Při nákupu techniky je limit max. 350.000,--Kč s DPH. 5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: Bude probíhat až v lednu 2013 Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: Od 1. 09. 2012 do 31. 12. 2012 7 Hlášení o změnách Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: V rámci 3.etapy r.2012 jsme zkontrolovali 6 ŽoP. Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace - 40 ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, e-mailem apod.) cca 150 Počet účastí na kontrolách SZIF: - v této etapě 0, bohužel u některých jsem informována až po kontrole, že u žadatelů kontrola ze SZIF byla, nebo jsem měla jiné jednání v termínu kontroly, která byla ohlášena kontrolory SZIF. Další: - Zakoupili jsme mob.telefon s obalem, aby se prodloužila jeho životnost. - Ve fa vyučtování 16. 11. 15. 12. 2012 Vodafone nám omylem naúčtovali špatný tarif, který jsme ihned reklamovali, a částku jsme dle jejich instrukcí zaplatili s vyúčtováním správného tarifu.vyúčtování opravného daňového dokladu nám bylo zasláno s další fa (16. 12. 2012 15. 1. 2013), kterou ve vyúčtování přikládáme. - V minulé 2.etapě jsme omylem zaplatili zdravotní pojištění u VZP o 14,-Kč méně, tak jsme tuto dlužnou částku vyrovnali ve 3. etapě.
6. Zaměstnanci (na IV.1.1) Jméno, příjmení Pracovní smlouva/ DPP/DPČ Úvazek/počet odpracovaných hodin Náplň práce Kristýna Štěpánová Prac.smlouva Plný Ředitelka o.p.s., manažerka SPL + projekty spolupráce viz.náplň práce u prac.smlouvy Petra Cahová Prac.smlouva 0,5 Adm.pracovnice Poznámka Radka Oravcová DPP 13,5 hod. Členka MV Čestmír Linhart DPP 19,5 hod. Člen MV Ing. Martin Kříž DPP 9 hod. Člen MV Jan Novotný DPP 7,5 hod. Člen MV Petra Vodová DPP 2,2 hod. roznašeč Roznos 2x Petra Cahová DPP 3,06 hod. roznašeč Roznos 2x Jiřina DPP 6,4 hod. roznašeč Roznos 2x Martenková Josef Stoklasa DPP 3,66 hod. roznašeč Roznos 2x Brabcová Ivana DPP 3,2 hod. roznašeč Roznos 2x Olga Dočekalová DPP 1,86 hod. roznašeč Roznos 2x Filip Svoboda DPP 2,16 hod. roznašeč Roznos 2x Monika Částková DPP 2,8 hod. roznašeč Roznos 2x Jitka Boučková DPP 5 hod. roznašeč Roznos 2x Jiří Koukal ml. DPP 4,4 hod. roznašeč Roznos 2x Marie Večeřová DPP 3,32 hod. roznašeč Roznos 2x Jana Kostelecká DPP 3,8 hod. roznašeč Roznos 2x Jana Uchytilová DPP 1,34 hod. roznašeč Roznos 2x Marie Vrtalová DPP 1 hod. roznašeč Roznos 2x Libuše Juzová DPP 1,26 hod. roznašeč Roznos 2x Dušan Krátký DPP 3 hod. roznašeč Roznos 2x Martina Míšenská DPP 6 hod. roznašeč Roznos 2x Jaroslav Oravec DPP 17,84 hod. roznašeč Roznos 2x Marta Nováková DPP 5 hod. roznašeč Roznos 2x Jitka Jahodová DPP 3,2 hod. roznašeč Roznos 2x Lucie Nováková DPP 7,46 hod. roznašeč Roznos 2x Lenka Hrůzová DPP 2,84 hod. roznašeč Roznos 2x Miluše DPP 2,74 hod. roznašeč Roznos 2x Náhunková Ludmila Plotová DPP 2,94 hod. roznašeč Roznos 2x Marie Vostálová DPP 2,66 hod. roznašeč Roznos 2x Klára Hobzová DPP 26,9 hod. roznašeč Roznos 2x
Jana Vaňková DPP 8,84 hod. roznašeč Roznos 2x Ivana Moudrá DPP 5,16 hod. roznašeč Roznos 2x Libor Pekárek DPP 1 hod. roznašeč Roznos 2x Jolana Šťastná DPP 8 hod. roznašeč Roznos 2x Jaroslav Kabelka DPP 1,82 hod. roznašeč Roznos 2x Jiří Karafiát DPP 10 hod. roznašeč Roznos 2x Monika Číhalová DPP 0,84 hod. roznašeč Roznos 2x Josef Herbrych DPP 9,63 hod. roznašeč Roznos 2x ml. Daniela Horká DPP 8,32 hod. roznašeč Roznos 2x Klára Nováková DPP 5 hod. roznašeč Roznos 2x Vlaďka DPP 17,34 hod. roznašeč Roznos 2x Petriláková Miroslava DPP 3,16 hod. roznašeč Roznos 2x Dočekalová Jaroslava DPP 5,66 hod. roznašeč Roznos 2x Hladůvková Veronika DPP 3,06 hod. roznašeč Roznos 2x Trnková Jan Sedláček DPP 8 hod. roznašeč Roznos 2x Zuzana DPP 16 hod. roznašeč Roznos 2x Vařbuchtová Zdeněk Stuchlík DPP 10 hod. roznašeč Roznos 2X Marcela Vrtalová DPP 1,66 hod. roznašeč Roznos 2x 7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): projekt z OPVK jsme partneři NS VKŠ (Národní síť venkovských komunitních škol) v projektu : Venkovská síť dalšího vzdělávání na Vysočině s využitím VKŠ projekt trvá do konce r.2013, školení pro veřejnost např.: účast na jiných projektech, programech, podnikatelská činnost MAS 8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: Příjem ŽoD 9. 1. 2013 16. 1. 2013 následná admin.kontrola Hodnocení projektů VK, zaregistrování projektů na RO SZIF Schůzky a školení PT, MV, VK Informační schůzka pro obce, které přistoupí k MAS Podhorácko Účast na VH NS MAS Možné spolupořádání trhů v regionu MAS Plénum MAS Komunitní zpracování ISRÚ
Jestliže bude vybrán k financování projekt spolupráce Divadla, tak realizace tohoto projektu A samozřejmě kontrola ŽoP žadatelů a Hlášení o změně Datum: 7. 01. 2013 Podpis: