Samostudium pedagogických pracovníků 1 Tento dokument je určen oprávněným uživatelům programového vybavení Avensio Software za těchto podmínek: 1. Celý text musí být ponechán v původním znění bez úprav a se zahrnutím všech stránek. 2. Všechny kopie musí obsahovat označení autorského práva společnosti Alfa Software, s.r.o. 3. Tento dokument nesmí být distribuován za účelem dosažení zisku. Avensio Software je registrovaná ochranná známka. Ostatní v textu použité názvy produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. Technická podpora: avensio@alfasoftware.cz, www.alfasoftware.cz Samostudium pedagogických pracovníků V tomto dokumentu naleznete informace k samostudiu pedagogických pracovníků, tj. jaký právní předpis samostudium upravuje a jaké jsou možnosti jeho zadání v programu AVENSIO Software vč. tisku sestav. Obsah 1 Výběr z legislativy... 1 2 Samostudium a program AVENSIO Software... 2 2.1 Zadání čerpání samostudia... 2 2.1.1 Zadání čerpání samostudia v rozsahu 0,5 dne... 3 2.2 Sestavy... 4 2.2.1 Vytvoření a uložení vlastní sestavy na samostudium v přehledech... 5 1 Výběr z legislativy Podle ustanovení 24 zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, pedagogičtí pracovníci mají po dobu výkonu své pedagogické činnosti povinnost dalšího vzdělávání, kterým si obnovují, udržují a doplňují kvalifikaci. Další vzdělávání pedagogických pracovníků se uskutečňuje také samostudiem. Podle ustanovení 24 odst. 7 zákona č. 563/2004 Sb., k dalšímu vzdělávání přísluší volno v rozsahu 12 pracovních dnů ve školním roce, nebrání-li tomu vážné provozní důvody nebo účast pedagogického pracovníka na dalším vzdělávání, dobu čerpání volna určuje ředitel. Za dobu čerpání tohoto volna přísluší náhrada platu, která se rovná výši ušlého platu. Tuto náhradu nelze počítat z průměrného výdělku, ale zaměstnanci se vyplatí náhrada platu v té výši, jakou by činil jeho skutečný plat, kdyby příslušný den pracoval. Tedy výše jeho platu bude stejná jako by volno k samostudiu nikdy nečerpal. Trvá-li pracovní poměr jen část školního roku, přísluší za každý měsíc trvání pracovního poměru jedna dvanáctina volna uvedeného rozsahu. Zákon výslovně stanoví, že při kratší týdenní pracovní době, se úměrně tomu sníží rozsah volna. Z toho tedy vyplývá, že při polovičním úvazku přísluší pedagogickému pracovníkovi 6 dnů volna k samostudiu, při čtvrtinovém úvazku 3 dny atd. Pokud by se jednalo o pracovní úvazek například 0,8, je nutné určit poměrnou část výpočtem 0,8 * 12, zaměstnanci vznikne 9,6 pracovních dnů volna k samostudiu. Z formulace ustanovení 24 odst. 7 zákona č. 563/2004 Sb., vyplývá skutečnost čerpat dny volna k samostudiu výhradně po celých dnech, tj. nárok na 10 celých pracovních dnů volna k samostudiu. Pouze ve výjimečných případech, kdy mají pedagogičtí pracovníci kratší pracovní dobu, přísluší rozsah volna, který neodpovídá celým pracovním dnům (např. ve výši 3,5 dne), umožní ředitel školy dočerpání příslušné kratší části volna.
2 Avensio Nevyčerpané volno či jeho poměrná část bez dalších nároků zaniká. Volno k samostudiu se pro pracovněprávní účely považuje za překážku v práci na straně zaměstnance. K dané problematice byl vydán společný výklad Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (č.j. 32 932/2005-25) a Českomoravského odborového svazu pracovníků školství (č.j. 774-15/3-2005). Pokud tento výklad nemáte k dispozici, může Vám jej naše firma poskytnout. Za tímto účelem kontaktujte pracovnici konzultační linky paní Ing. Ilonu Matysovou na e-mailové adrese matysova@mzdyklatovy.cz 2 Samostudium a program AVENSIO Software 2.1 Zadání čerpání samostudia Samostudium se v programu zadává a eviduje na osobní kartě zaměstnance záložka Pracovní poměr Náhrady. Poznámka: Obsluha této záložky je popsána v samostatném dokumentu pod názvem Záložka náhrady uloženém v menu programu Nápověda Soubory nápovědy Karta zaměstnance nebo na pevném disku vašeho PC v adresáři AlfaSoftware \ Avensio \ Dokumentace. Pro zadání samostudia s náhradou platu se používá uživatelský kód, u kterého musí být uložen systémový kód 859. Kontrolu lze provést v Číselníku uživatelských mezd (viz menu programu Hlavní nabídky Číselníky Tabulka mezd): Obrázek 1: Nastavení kódu pro samostudium s náhradou Pro zadání samostudia bez náhrady platu (pokud se pro tuto variantu rozhodnete) se používá uživatelský kód, u kterého musí být uložen systémový kód 854. Kontrolu lze stejně jako v předchozím případě provést v Číselníku uživatelských mezd (viz menu programu Hlavní nabídky Číselníky Tabulka mezd): Obrázek 2: Nastavení kódu pro samostudium bez náhrady
Samostudium pedagogických pracovníků 3 Poznámka: Obsluha Číselníku uživatelských mezd je popsána v samostatném dokumentu pod názvem Tabulka mezd uloženém v menu programu Nápověda Soubory nápovědy Číselníky nebo na pevném disku vašeho PC v adresáři AlfaSoftware \ Avensio \ Dokumentace. Porovnání výpočtu platu zaměstnance při zadání samostudia s náhradou a bez náhrady: Obrázek 3: Výpočet platu se zadáním - Samostudium bez náhrady Obrázek 4: Výpočet platu se zadáním - samostudium s náhradou 2.1.1 Zadání čerpání samostudia v rozsahu 0,5 dne Na osobní kartě zaměstnance záložka Pracovní poměr Náhrady zvolte funkční klávesu F6 nebo klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte volbu Nová náhrada mzdy. V otevřeném okně
4 Avensio NÁHRADA MZDY zadejte období od do a do pole Pracovní dny zadejte hodnotu 0,5. Údaje uložte tlačítkem. Obrázek 5: Zadání čerpání samostudia v délce 0,5 dne 2.2 Sestavy Pro výpis zadaných dokladů samostudia a souhrnu dnů jeho čerpání jednotlivými zaměstnanci lze využít sestavu 550511_Samostudium, kterou naleznete v menu programu Hlavní nabídka Tiskové sestavy Uživatelské. Sestava obsahuje dvě části: - Výpis dokladů samostudia za zvolené období - Souhrn dnů samostudia za zvolené období po jednotlivých měsících Ve Výpisu dokladů jsou uvedeny údaje ohledně osobního čísla, příjmení a jména zaměstnance, čísla a názvu pracoviště, čísla a názvu funkce, zadaného kódu samostudia (druhu dokladu), období jeho čerpání od-do a počet pracovních dní. V Souhrnu dnů jsou uvedeny údaje ohledně osobního čísla, příjmení a jména zaměstnance, počátku jeho pracovního poměru, čísla a názvu pracoviště a počtu pracovních dnů samostudia za jednotlivé měsíce zvoleného období. Obrázek 6: Náhled sestavy 550511_Samostudium
Samostudium pedagogických pracovníků 5 2.2.1 Vytvoření a uložení vlastní sestavy na samostudium v přehledech V menu programu Hlavní nabídka Tiskové sestavy Přehledy si můžete vytvořit a uložit vlastní sestavu na samostudium, za tím účelem zvolte sestavu 110100_Mzdové přehledy. Na záložce Nastavení zatrhněte Druh mzdy, vyplňte číslo mzdového kódu, kterým samostudium zadáváte a dále zatrhněte sloupce K, H a D pro generování částky náhrady, počtu hodin a dnů čerpání samostudia. Poté klikněte na ikonu požadované sestavy a uložte jej tlačítkem. a napište název takto připravené definice pro tisk Obrázek 7: Nadefinování samostudia a uložení definice Na záložce Zadání zvolte požadované období tisku sestavy a klikněte na tlačítko. Zobrazí se náhled sestavy. Obrázek 8: Náhled sestavy Při dalším tisku přehledu s čerpáním samostudia již tedy nemusíte na záložce Nastavení definovat generování údajů na sestavu, stačí rozbalit nabídku s uloženými definicemi a vybrat předmětnou definici pro samostudium. Na záložce Zadání zvolíte období a tlačítko.
6 Avensio Obrázek 9: Výběr již uložené definice Zpracováno: 04/2014 Autor: Ing. Ilona Matysová, konzultantka firmy Alfa Software, s.r.o.