POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ Postupné dodávky tašek (provedení dámské/pánské) Číslo poptávkového řízení: 0224002662 Obchodní firma: Letiště Praha, a. s. se sídlem: Praha 6, K Letišti 6/1019, PSČ 160 08 IČO: 282 44 532 DIČ: CZ699003361 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 14003 (dále jen jako Zadavatel nebo LP ) Toto poptávkové řízení není veřejnou soutěží o nejvhodnější nabídku dle 1772 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen Občanský zákoník ). I. Vymezení předmětu poptávkového řízení Předmětem plnění jsou dodávky tašek (provedení dámské/pánské) (dále též zboží ) dle specifikace uvedené v příloze č. 1 tohoto dokumentu na základě objednávek LP. Zboží uvedené v příloze č. 1 tohoto dokumentu je referenční zboží a Uchazeči je povinen nabídnout zboží ve stejné nebo vyšší kvalitě než požadované referenční zboží. Bližší specifikace předmětu plnění a podmínky jeho realizace jsou dále uvedeny v předdefinovaném návrhu Rámcové kupní smlouvy, která tvoří přílohu č. 2 tohoto dokumentu (dále jen Rámcová kupní smlouva ). II. Doba a místo plnění předmětu poptávkového řízení 1. Předpokládaná doba plnění je 4 roky od nabytí účinnosti Rámcové kupní smlouvy. 2. LP předpokládá, že v roce 2016 objedná cca 450 ks těchto tašek (a to cca 65% v pánském provedení a 35% v dámském provedení) a v následujících letech pak cca 20 50 ks ročně. LP však není povinno zboží ve výše uvedeném množství objednat. 3. LP požaduje, aby dodavatel poskytl LP záruku za jakost zboží se záruční dobou min. 36 měsíců. 4. Místem plnění je Letiště Praha/Ruzyně (přesné místo bude specifikováno v jednotlivých objednávkách). 5. Uchazeči doručí LP ve lhůtě pro podání nabídek vzorky nabízeného zboží (a to 1 ks tašky v pánském provedení a 1 ks tašky v dámském provedení) k bezplatnému vyzkoušení. Adresa pro doručení vzorků zboží je Český Aeroholding, a.s., budova APC, Jana Kašpara 1069/1, Praha 6, 160 08, k rukám pí. Alexandry Hrubešové. Zkoušení vzorků zboží bude probíhat maximálně po dobu 1 měsíce, tj. LP, resp. jím pověřené osoby, budou oprávněny vzorky zboží max. po dobu 1 měsíce ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídek bezplatně užívat. Podáním nabídky uchazeč souhlasí s bezplatným užíváním vzorků zboží LP, resp. osobami pověřenými LP, po výše uvedenou dobu. Uchazeč dále nemá právo na úhradu nákladů vzniklých uchazeči v souvislosti se splněním povinnosti uvedené v tomto
ustanovení (zejména nákladů vzniklých uchazeči v souvislosti s doručením vzorků zboží LP a vrácením vzorků zboží uchazeči). Po uplynutí 1 měsíce ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídek budou vzorky zboží vráceny Uchazečům ve stejném místě, jako byly doručeny LP ze strany Uchazečů (viz výše) a u shodné kontaktní osoby. III. Požadavky na dodavatele 1. Dodavatel současně s nabídkou zašle LP následující doklady: a) Doklady o oprávnění dodavatele k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu tohoto poptávkového řízení. b) Vyplněnou a oprávněným zástupcem dodavatele podepsanou přílohu č. 1 a přílohu č. 2 (včetně všech příloh Rámcové kupní smlouvy) tohoto dokumentu. IV. Požadavky na zpracování nabídky a další podmínky účasti v poptávkovém řízení 1. Nabídková cena a jednotkové ceny použité pro vytvoření nabídkové ceny budou stanoveny jako nejvýše přípustné v korunách českých bez daně z přidané hodnoty. 2. Dodavatel odpovídá za zahrnutí veškerých nákladů (zejména dopravné a náklady na balení) do nabídkové ceny, resp. jednotkových cen použitých pro vytvoření nabídkové ceny. Jednotkové ceny použité pro vytvoření nabídkové ceny budou považovány jako maximální po celou dobu plnění předmětu tohoto poptávkového řízení. 3. Dodavatel odpovídá za úplnost celého předmětu poptávkového řízení v rozsahu cenové kalkulace, se zahrnutím veškerých nákladů spojených s jeho úplným plněním. 4. Dodavatel v nabídce uvede své identifikační údaje (obchodní firmu, sídlo, IČO), kontaktní osobu a nabídkovou cenu. Nabídka bude opatřená datem a podpisem oprávněného zástupce dodavatele. Nabídková cena uvedená v nabídce bude odpovídat částce uvedené v dodavatelem vyplněné příloze č. 1 tohoto dokumentu jako Nabídková cena - cena celkem bez DPH. 5. Dodavatel současně k nabídce přiloží doklady dle č. III tohoto dokumentu. 6. Pro zpracování návrhu Rámcové kupní smlouvy dodavatel závazně použije přílohu č. 2 tohoto dokumentu. Dodavatel není oprávněn měnit přílohu č. 2 tohoto dokumentu, může pouze doplnit vyznačená místa. 7. Dodavatelem vyplněná a podepsaná Rámcová kupní smlouva se považuje za návrh dodavatele na uzavření Rámcové kupní smlouvy a musí proto splňovat požadavky právního řádu České republiky týkající se právních jednání a návrhů na uzavření smluv. 8. Příloha č. 2 Rámcové kupní smlouvy musí být vyplněna v souladu s přílohou č. 1 tohoto dokumentu. 9. Dodavatel ve své nabídce uvede, zda již není dodavatelem pro LP či jakoukoliv jinou koncernovou společnost patřící do skupiny Českého Aeroholdingu, a.s. a v případě že ano, uvede jakými platnými ID kartami na vstupy do prostor v areálu Letiště Praha/Ruzyně disponuje.
10. Svým podpisem stvrzuje dodavatel souhlas s trváním platnosti nabídky (včetně všech dalších dokumentů zaslaných LP spolu s nabídkou) do 31. 12. 2016. 11. Dodavatel předkládá svoji nabídku (včetně všech dalších dokumentů) bezplatně, z předložené nabídky (včetně všech dalších dokumentů) nemůže uplatňovat vůči LP žádné nároky. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených se zpracováním nabídky (včetně všech dalších dokumentů). 12. Podáním nabídky se dále dodavatel v rozsahu, ve kterém je to možné dle platných právních předpisů České republiky, vzdává práva na náhradu škody (případně) vzniklé dodavateli v souvislosti s užíváním vzorků zboží LP, resp. osobami pověřenými LP. V. Smluvní parametry 1. V případě rozhodnutí LP o uzavření Rámcové kupní smlouvy bude s max. 1 vítězným dodavatelem uzavřena Rámcová kupní smlouva na dodávky zboží. 2. Splatnost faktur činí 30 dnů od doručení faktury na adresu uvedenou v v Rámcové kupní smlouvě, jež tvoří přílohu č. 2 tohoto dokumentu. 3. Dodavatel odpovídá za škody způsobené LP nebo třetí osobě. 4. LP je oprávněno kdykoli ukončit poptávkové řízení a jednání o uzavření Rámcové kupní smlouvy, a to i bez uvedení důvodu či bez existence spravedlivého důvodu, aniž by tím dodavateli vznikla jakákoli práva, a to i tehdy, pokud se uzavření Rámcové kupní smlouvy jeví jako vysoce pravděpodobné. Pro tento případ dodavatel podáním nabídky souhlasí s tím, že ustanovení 1729 Občanského zákoníku se pro účely poptávkového řízení a uzavírání Rámcové kupní smlouvy s dodavatelem nepoužije. VI. Lhůta pro podávání nabídek 1. Nabídky je možno zasílat výhradně na e-mailovou adresu: VR0224002662@cah.cz 2. Nebude-li nabídka zaslána na výše uvedenou adresu, bude vyřazena z hodnocení. 3. Pokud Uchazeč nedodá LP vzorky zboží a nebo pokud dodané vzorky zboží nebudou odpovídat specifikaci (resp. nebudou stejné nebo vyšší kvality) uvedené v příloze č. 1 tohoto Poptávkového řízení, bude nabídka tohoto Uchazeče vyřazena z dalšího hodnocení. 4. Lhůta pro podání nabídek: do 22. 4. 2016 do 10:00 hod. VII. Způsob hodnocení nabídek 1. Nabídková cena znamená cenu stanovenou na základě pravidel uvedených v čl. IV tohoto dokumentu a uvedenou dodavatelem v nabídce, resp. ve vyplněné příloze č. 1 tohoto dokumentu jako Nabídková cena - cena celkem bez DPH. 2. Nabídky Uchazečů budou hodnoceny podle součtu celkové ekonomické výhodnosti dle níže uvedených dílčích kritérií hodnocení se stanovenými váhami: a) Nabídková cena váha 60 %;
b) Uživatelská pohodlnost váha 40 %. 3. Hodnocení bude provedeno dle vzorců: ad a) - pro hodnocení kritéria Nabídková cena se využije následující vzorec (jako nejvhodnější v rámci daného kritéria bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, jako nejméně vhodná nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou): (nejnižší nabídková cena / nabídková cena hodnocená) x 100 x váha kritéria = ekonomická výhodnost daného kritéria. ad b) při hodnocení kritéria Uživatelská pohodlnost bude hodnocena uživatelská pohodlnost vzorků zboží. Za uživatelsky nejpohodlnější bude považováno zboží (tašky), které nejlépe splní požadavky na běžné užívání v podmínkách Zadavatele (zejména se jedná o snadnost údržby povrchu tašky, taška bude mít dostatečně dlouhý a nastavitelný odnímatelný ramenní popruh se změkčenou vsadkou pro pohodlné nošení a vnitřní uzavíratelnou menší kapsu). Každý člen hodnotící komise přidělí jednotlivým nabídkám známku ze stupnice 1 5, kde 5 je nejlepší hodnocení a 1 nejhorší. Jako nejvhodnější nabídka v rámci daného kritéria bude hodnocena nabídka, která součtem obdržených bodů od všech členů komise získala nejvíce bodů za dané kritérium, jako nejméně vhodná nabídka, která získala bodů nejméně: (počet bodů hodnocené nabídky/počet bodů nejvhodnější nabídky) x 100 x váha kritéria = ekonomická výhodnost daného kritéria. 4. LP seřadí nabídky na základě součtu ekonomických výhodností jednotlivých dílčích kritérií, jako nejvhodnější bude stanovena nabídka, která dosáhne celkového nejvyššího bodového hodnocení. 5. Posouzení nabídek a jejich vyhodnocení dle stanovených kritérií provede hodnotící komise jmenovaná LP. 6. LP si vyhrazuje právo nereagovat na žádnou z nabídek. LP vzniká na základě obdržených nabídek pouze právo, nikoliv povinnost uzavřít Rámcové kupní smlouvu a odebírat tak zboží. 7. LP si vyhrazuje právo jednat o nabídkách, resp. nabídkové ceně, s dodavateli, jejichž nabídky byly hodnoceny. Případné jednání proběhne po kontrole úplnosti a vyhodnocení všech nabídek. 8. LP si vyhrazuje právo vést případné jednání o nabídkách, resp. nabídkové ceně, s každým dodavatelem samostatně nebo se všemi dodavateli společně. Způsob a formu jednání oznámí LP všem dodavatelům, jejichž nabídky byly hodnoceny. 9. Podáním nabídky dává dodavatel souhlas s tím, že v případě, že bude jednáno o nabídkové ceně a jeho nabídka bude obsahovat pro LP nejvýhodnější nabídkovou cenu, může být tento údaj sdělen ostatním dodavatelům, jejichž nabídky byly hodnoceny. VIII. Dodatečné informace k poptávkovému řízení 1. Kontaktní osoba: PhDr. Alexandra Hrubešová, tel: +420 220 116 191
2. Dotazy je nutno zasílat elektronicky na adresu: alexandra.hrubesova@cah.cz a zároveň v kopii na veronika.nemeckova@cah.cz.na telefonické dotazy nebude brán zřetel. VIII. Seznam příloh Příloha č. 1: Specifikace zboží a cenová nabídka Příloha č. 2: Rámcová kupní smlouva