Stručný návod pro práci s knihovním katalogem OPAC http://aleph.lib.vutbr.cz
CO VŠECHNO SE ZDE MŮŽETE DOZVĚDĚT? Co je to Online Public Access Catalogue (OPAC). Jak se přihlásíte. Jak vyhledáte knihu. Jak zjistíte údaje o exemplářích. Jak se podíváte na svoje výpůjčky. Jak si prodloužíte svoje výpůjčky. Jak si rezervujete knihu Co je to Online Public Access Catalogue (OPAC): Název pro elektronický katalog, který je přístupný uživatelům přímo v dané knihovně nebo prostřednictvím počítačových sítí. Obsahuje, stejně jako lístkový katalog, informace o dokumentech dané knihovny. Umožňuje Vám správu Vašeho čtenářského konta, tzn., že si jeho pomocí můžete kontrolovat a prodlužovat své výpůjčky, zadávat požadavky na výpůjčky (rezervovat), dozvíte se, které knihy máte právě půjčené nebo které jste měli půjčené v minulosti. Jak začít? Přímo na http://aleph.lib.vutbr.cz Odkaz na katalog naleznete také na portálu knihoven na http://www.vutbr.cz - 2 -
Jak se přihlásíte RYHLÉ PŘIHLÁŠENÍ Pokud potřebujete rychle vyhledat dokument a nepotřebujete informace o stavu svého čtenářského konta : Přihlásíte se kliknutím na ikonku Host. Systém po vás nebude vyžadovat ani login ani heslo. AUTORIZOVANÉ PŘIHLÁŠENÍ Standardní přihlášení, při kterém můžete nejen vyhledávat dokumenty, ale i zjišťovat informace o stavu Vašeho čtenářského konta. K dispozici Vám budou také služby jako například rezervace již půjčených dokumentů. K tomuto potřebujete znát: Přihlašovací jméno Váš VUT login Heslo Váš VUT pin (zjistíte v informačním systému VUT) - 3 -
Jak si vyhledáte knihu Po přihlášení do katalogu máte automaticky k dispozici formulář pro základní vyhledávání. Dotaz může být prostý a jednoduchý nebo jej můžete hned na začátku specifikovat můžete určit typ dokumentu, rok vydání, jazyk nebo knihovnu, ve které se má nacházet. 1 2 3 Do prvního pole 1 zapíšete hledané slovo (např. příjmení autora, název knihy, vydavatele atd.), ve druhém poli 2 si vyberete, v jakých údajích chcete vyhledávat. Implicitní volba Všechna pole je často dostačující. Pak kliknete na tlačítko Vyhledat. V případě že systém něco našel, zobrazí se Vám seznam nalezených záznamů. Můžete také omezit vyhledávání 3 na určitý jazyk nebo typ dokumentu. Snadno také vyhledáte záznamy vydané v konkrétním časovém období nebo nacházející se jenom ve vámi požadované knihovně.
Jak zjistíte údaje o exemplářích Nyní máte na obrazovce seznam nalezených záznamů. V případě, že je jich hodně, je seznam pochopitelně rozdělen do několika stránek. Mezi nimi se pohybujete pomocí tlačítek a. Pro úplné zobrazení identifikačních údajů dokumentu Vámi vybraného záznamu klikněte na číslo na začátku řádku před příslušným záznamem (první sloupec). Kliknete li v seznamu na odkaz do knihovny (ve sloupci Umístění), zobrazí se seznam jednotek v dané knihovně. Podobný odkaz se nachází také v již dříve zmíněné sekci identifikačních údajů dokumentu. Status jednotky Nejčastěji informace o tom, na jak dlouho lze exemplář půjčit. V případě, že je tam napsáno prezenčně, lze si exemplář půjčit pouze do studovny. Z tohoto sloupce také vyčtete, je li jednotka právě ve vazbě, je li určena pro dlouhodobou výpůjčku, nacházeli se na jednom z ústavů VUT (tedy mimo knihovnu) apod. - 5 -
Výpůjční lhůta Toto pole udává, do kdy je publikace půjčená. Pokud je uvedeno Na místě, znamená to, že se kniha nachází na regále a je možno si ji vypůjčit. Dílčí knihovna V tomto poli se dozvíte, která knihovna VUT je vlastníkem publikace a kde je možno si ji vypůjčit. Signatura a Signatura 2 Tyto údaje pomáhají nalézt exemplář na regále v knihovně. Každá knihovna má vlastní systém signatur. Čárový kód Údaj jednoznačně identifikující exemplář. Jak se podíváte na svoje výpůjčky: Po standardním přihlášení (viz. kapitola Jak se přihlásíte, bod b) můžete zjistit, jaké máte výpůjčky a přehled výpůjček, které jste měli v minulosti. Po přihlášení klikněte v menu na odkaz Čtenář. V sekci Aktivity naleznete své aktuální Výpůjčky a Seznam historie výpůjček. - 6 -
Jak si prodloužíte svoje výpůjčky Systém Aleph umožňuje čtenářům, aby si sami prodlužovali výpůjčky. U publikací rozlišujeme tzv. status jednotky dobu, na kterou lze jednotky vypůjčit. U skript je výpůjční doba 6 týdnů a lze ji prodloužit dvakrát (vždy o 6 týdnů). Knihy se půjčují na 4 týdny a výpůjční dobu lze prodloužit jednou. Pokud si chcete prodlužovat výpůjčky bez asistence knihovníka, je zapotřebí provést standardní přihlášení (viz kapitola Jak se přihlásíte, bod b). Po přihlášení klikněte na tlačítko Čtenář. V sekci Aktivity klikněte na Výpůjčky (viz předchozí bod). a) Prodloužení jednotlivých výpůjček: Klikněte na pořadové číslo výpůjčky (První levý sloupec). Objeví se Podrobnosti o výpůjčce. Uvidíte datum výpůjčky, výpůjční lhůtu, případně dlužné částky za nevrácené publikace. Klikněte na slovo Prodloužení. Pokud jste již vyčerpali prodlužovací limity, musíte publikaci vrátit. b) Prodloužení všech výpůjček: Všechny výpůjčky najednou prodloužíte kliknutím na: Prodloužit vše. - 7 -
Jak si rezervujete knihu Vraťme se nyní opět k seznamu nalezených záznamů. V případě, že jsou všechny absenční exempláře vypůjčené, klikněte v prvním sloupci tabulky na odkaz požadavek. Na následující obrazovce pro Vás mají význam pouze pole, pomocí kterých specifikujete časové období, ve kterém máte o titul zájem. Provedení rezervace potvrdíte tlačítkem OK. Existuje li v dané knihovně volný exemplář, nemůže se rezervace provést! - 8 -