Trade FIDES, a.s. KMU-7 manuál obsluhy (aktualizace - 10/2014) Manuál uživatele
2 KMU-7 manuál obsluhy Obsah 1 Popis... 3 2 Ovládání terminálu... 4 2.1 Čtečka... 4 2.2 Obrazovka... 4 2.2.1 Příchod... 4 2.2.2 Odchod na oběd... 5 2.2.3 Odchod... 5 2.2.4 Dovolená... 5 2.2.5 Výběr... 6 2.2.6 Neznámá karta... 6 Seznam obrázků Obr. 1: Docházkový terminál KMU-7... 3 Obr. 2: Obrazovka... 4 Obr. 3: Potvrzený příchod... 4 Obr. 4: Informace o volbě události odchod na oběd... 5 Obr. 5: Informace o volbě události odchod na oběd... 5 Obr. 6: Kalendář plánování... 5 Obr. 7: Potvrzený začátek dovolené... 6 Obr. 8: Výběrové okno... 6 Obr. 9: Neznámá karta... 6
3 KMU-7 manuál obsluhy 1 Popis Docházkový terminál KMU-7 slouží k zadávání docházkových událostí do systému docházky. Obrazovka Čtečka Obr. 1: Docházkový terminál KMU-7 Docházkový terminál KMU-7 je vybaven dotykovou obrazovkou informující o aktuálním stavu terminálu a umožňující výběr činnosti, kterou po terminálu požadujete. Dále terminál obsahuje čtečku bezkontaktních karet a identifikačních čipů umístěnou za černým sklem ve spodní části terminálu.
4 KMU-7 manuál obsluhy 2 Ovládání terminálu Ovládání terminálu je prováděno skrz dotykovou obrazovku a čtečku bezkontaktních identifikačních karet a přívěšků. 2.1 Čtečka Prostřednictvím přiložení identifikační karty nebo přívěšku ke čtečce karet umístěné za černým sklem ve spodní části terminálu dochází k potvrzení volby vybrané na terminálu. Přečtení karty je potvrzeno zapípáním karty a vyobrazením textu na obrazovce. 2.2 Obrazovka Umožňuje volit druhy činností terminálu a informuje o stavu terminálu. Datum Přednastavená událost Obr. 2: Obrazovka Aktuální čas Jméno firmy Ovládací tlačítka Ve vrchní liště obrazovky je informace o aktuálním dni a čase terminálu. Dále jsou zde zobrazeny servisní informace o komunikaci se serverem a čtecí hlavou. Pod lištou je zobrazena předdefinovaná událost, která bude uložena do docházkového systému v případě, že nebude použito žádné ovládací tlačítko a bude přiložena karta. Přednastavená událost se může v závislosti na čase měnit. Dále je na terminálu vyobrazen statický text, který zpravidla slouží k vyobrazení jména firmy. Ve spodní části obrazovky může být zobrazeno až šest tlačítek s různými událostmi, které lze vybrat místo přednastavené události. Vybranou událost potvrdíte a uložíte do systému přiložením karty. Tlačítka mohou mít v závislosti na odlišných technických konfiguracích odlišné barvy texty a významy. 2.2.1 Příchod Typ události, která se běžně používá při příchodu do zaměstnání a při návratu z přestávky. Vyberte tlačítko reprezentující docházkovou událost. Následně budete notifikováni o vaší volbě vyzváni k přiložení karty. Přiložením identifikační karty dojde k uložení do systému. O výsledku operace budete informováni na obrazovce. Obr. 3: Potvrzený příchod
5 KMU-7 manuál obsluhy 2.2.2 Odchod na oběd Typ události, která se běžně používá při odchodu na oběd. Vyberte tlačítko reprezentující docházkovou událost. Následně budete notifikováni o vaší volbě a vyzváni k přiložení karty. Obr. 4: Informace o volbě události odchod na oběd Přiložením identifikační karty dojde k uložení do systému. O výsledku operace budete informováni na obrazovce. 2.2.3 Odchod Typ události, která se běžně používá při odchodu ze zaměstnání na konci pracovního dne. Vyberte tlačítko reprezentující docházkovou událost. Následně budete notifikováni o vaší volbě a vyzváni k přiložení karty. Přiložením identifikační karty dojde k uložení do systému. O výsledku operace budete informováni na obrazovce, zároveň bude zobrazen čas od příchodu do zaměstnání. 2.2.4 Dovolená Obr. 5: Informace o volbě události odchod na oběd Typ události, která se běžně používá před dovolenou k zadání začátku a konce dovolené do systému. Vyberte tlačítko reprezentující docházkovou událost. Zobrazí se kalendář, ve kterém označte stisknutím požadované datum a potvrďte. Pokud vámi požadované datum není na obrazovce, použijte šipky ve vrchní části obrazovky, jejichž prostřednictvím se na správné datum dostanete. Obr. 6: Kalendář plánování
6 KMU-7 manuál obsluhy Po potvrzení vybraného data stiskem tlačítka Potvrdit, budete notifikováni o vaší volbě a vyzváni k přiložení karty. Přiložením identifikační karty dojde k uložení do systému. O výsledku operace budete informováni na obrazovce. 2.2.5 Výběr Obr. 7: Potvrzený začátek dovolené V systému je možný také výskyt tlačítka s více docházkovými událostmi. Po označení takového tlačítka se zobrazí seznam událostí, z nichž si vyberte požadovanou událost a stiskněte tlačítko vybrat. Dále již pokračujte při standardní události. 2.2.6 Neznámá karta Obr. 8: Výběrové okno V případě, kdy je přiložena pro klávesnici neznámá karta. Budete o tomto vyrozuměni prostřednictvím textu. V takovém případě kontaktujte správce systému. Obr. 9: Neznámá karta KMU-7-Manuál Uživatele.Docx, 6 stránek 10/14 RE