PŘEDMĚT: PEK TÉMA: TVORBA OBCHODNÍHO DOPISU 1.část (opakování ke státní zkoušce) Zpracováno: prezentace powerpoint Ing. Hana Augustinová 2012
PŘEDTISK U státní zkoušky dopis píšeme vždy na předtisk dopisu, který je k dispozici v počítači uchazeče. Do záhlaví ani do zápatí předtisku nikdy nezasahujeme a nic nevpisujeme. 2 druhy předtisků: s vodorovnými odvolacími údaji se svislými odvolacími údaji
PŘEDTISK SE SVISLÝMI ODVOLACÍMI ÚDAJI VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: VYŘIZUJE: TEL.: FAX: E-MAIL: DATUM: tomuto předtisku dáváme u státní zkoušky přednost, jelikož do něj můžeme vepsat všechny údaje obsažené v zadání údaje zarovnáme do jedné svislice
PŘEDTISK S VODOROVNÝMI ODVOLACÍMI ÚDAJI VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA MÍSTO ODESLÁNÍ neobsahuje všechny údaje v zadání příkladu údaje umístíme pod první písmeno vytištěného odvolacího údaje
ADRESA Tvorbu předtisků upravuje norma ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Podle této normy se na dopisních papírech předtiskují následující údaje a značky: Úplná adresa odesílatele včetně poštovního směrovacího čísla, popř. s logem, obchodní značkou, umístěnými v záhlaví. Značky vymezující plochu pro napsání adresy adresáta na pravé straně dopisních papírů.
Značky: 1. Čtyři orientační body vymezující adresové pole, vyznačené tečkami průměru 1 mm. 2. Tři orientační značky vymezující adresové pásmo, to je maximální plochu, do které lze napsat adresu adresáta. Do adresového pole vymezeného orientačními body se kromě orientačních značek nesmí vytisknout žádný jiný údaj. 3. Body i značky jsou viditelné pouze při psaní dopisu na počítači. Po vytištění dopisu viditelné nejsou. Tohoto jevu docílíme tak, že body i značky označíme jako skrytý text.
ADRESY V DOPISECH Adresa odesílatele se uvádí v hlavičce dopisního papíru. Při práci s textovým editorem se hlavička umísťuje do záhlaví. Pole pro adresu adresáta je vpravo. Vymezuje se orientačními body. Adresové pásmo se vyznačuje orientačními růžky. Orientační značky se ve Wordu označují jako skrytý text. Na dopisních papírech bez předtisku, pokud se nevkládají do okénkových obálek, se adresa příjemce píše vlevo od stejné svislice jako text.
ADRESÁT 1. Dopisy právnickým osobám obsahují: název subjektu, společnosti, úřadu, instituce nebo jejich oficiálně užívanou zkratku právní formu společnosti pokud by označení právnické osoby mohlo být považováno za označení fyzické osoby, uvádíme obor podnikání podle potřeby označení organizační složky (divize, závodu, oddělení) nebo jméno pracovníka místní údaje 2. Dopisy fyzickým osobám obsahují: oslovení (pan, paní, slečna) titul (hodnost), jméno a příjmení adresáta funkce, je-li to vhodné podle potřeby zpřesňující údaj (u p. Jana Zeleného) místní údaje
MÍSTNÍ ÚDAJE Místo dodání se určuje těmito údaji: ulice, třída, náměstí, nábřeží, sady apod.; zkratka ul. se v adrese nepíše; uvádí se orientační číslo, pokud není, píše se číslo popisné, v některých případech pouze číslo popisné; číslo bloku, vchodu, podlaží, bytu; určení místa dodání lze nahradit údajem "poštovní přihrádka" (p. p.); fyzickým osobám je možné adresovat poštovní zásilku "poste restante" na zásilkách vojenským útvarům se uvádí označení útvaru název obce, která nemá vlastní dodací poštu, se píše na předposlední řádek místní zpřesňující údaje (název lokality) se píší do předposledního řádku; název okresu se neuvádí
poštovní směrovací číslo a název dodací pošty se uvádějí takto: poslední řádek adresy musí obsahovat poštovní směrovací číslo a název dodací pošty mezi PSČ a názvem dodací pošty se nastaví tzv. dlouhá mezera PSČ se píše od levé svislice ve všech dopisech a na obálkách a dopisnicích, které nemají předtištěny rámečky pro vpisování PSČ. Nikdy se nepředsazuje a musí být napsáno do stejného řádku jako název adresní pošty slovo "pošta" ani zkratka "p." se nepíše při psaní adres se řídíme předpisy České pošty a místo názvu městských částí uvádět čísla adresních poštovních úřadů
Zdroj: ČSN 01 6910 Úprava písemností upravovaných textovými editory