SPRÁVA SÚDU A VŠEOBECNÉ SÚDNE ODDELENIE riaditeľka správy súdu Bc. Katarína PETRÁŠKOVÁ - organizuje a riadi ekonomický a administratívny chod súdu a koná v mene súdu v rozsahu svojej pôsobnosti tým, že zabezpečuje riadenie činnosti osobného úradu, bežný chod súdu, hospodárenie a nakladanie s rozpočtovými prostriedkami súdu, dodržiavanie záväzných limitov štátneho rozpočtu - počtu zamestnancov, bežných a kapitálových výdavkov, bežných transferov, vrátane rozpočtových opatrení v oblasti rozpočtovania a financovania, - zabezpečuje komunikáciu so štátnou pokladnicou v zmysle zákona 291/2002 Z. z. o štátnej pokladnici a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - vybavuje agendu utajovaných skutočností - vybavuje žiadosti o sprístupnenie informácií v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám - vedie agendu pracovnej pohotovosti, nadčasu u sudcov a zamestnancov okresného súdu - zodpovedá za vykonávanie predbežnej finančnej kontroly, vykonáva priebežnú kontrolu podľa Smernice predsedu Okresného súdu Spišská Nová Ves k vnútornému kontrolnému systému vykonávania finančnej kontroly v zmysle zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov - zabezpečuje verejné obstarávanie - plní povinnosti oprávnenej osoby v zmysle zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov podľa poverenia zmysle 58 zákona č. 312/2001 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - úkony súvisiace s utajovanými skutočnosťami v zmysle Smernice MS SR v personálnej agende - Mária Fecková v ekonomickej agende Edita Sýkorová Alžbeta Šrenkelová 70
Personalista Mária FECKOVÁ - vedie personálnu agendu - vedie evidenciu dochádzky, dovoleniek, práceneschopnosti,... - zakladá, kompletizuje a vedie osobné spisy sudcov a ostatných zamestnancov - zabezpečuje činnosti spojené s prijímaním, zmenou a skončením štátnozamestnaneckého pomeru, pracovného pomeru resp. vzťahu - pripravuje podklady na vydávanie rozhodnutí v dočasnej a stálej štátnej službe - pripravuje podklady na vydávanie rozhodnutí pre zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme - pri vzniku štátnozamestnaneckého pomeru, pracovného pomeru a pracovného vzťahu plní povinnosti vyplývajúce zo zákona voči Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni - plní povinnosti voči sociálnej poisťovni vyplývajúce pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnancov, pri žiadosti o ošetrovné, materské - vedie evidenciu pracovnej neschopnosti sudcov za účelom priznania príplatku k náhrade príjmu a k nemocenskému - vykonáva činnosti spojené s preventívnou rehabilitáciou sudcov v zmysle 50 zákona č. 385/2000 Z. z. - vykonáva predbežnú kontrolu podľa Smernice predsedu Okresného súdu Spišská Nová Ves k vnútornému kontrolnému systému vykonávania finančnej kontroly v zmysle zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov - zodpovedá za výkon dohľadu nad ochranou osobných údajov ako zodpovedná osoba v zmysle zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov je určená za zodpovednú osobu - upravuje a kontroluje účty náhrad prísediacich, upravuje a kontroluje cestovné účty - je poverená pri každej zmene rozvrhu práce bezodkladne vykonať túto zmenu vydaním dodatku k rozvrhu práce a vykonať ostatné úkony vyplývajúce z Vyhlášky MS SR č. 118/2005 Z. z. o náležitostiach rozvrhu práce a Inštrukcie MS SR č. 18/2005 o postupe súdov pri vykonávaní vyhlášky MS SR č. 118/2005 Z. z. o náležitostiach rozvrhu práce Katarína Petrášková 71
Účtovníčka Alžbeta ŠRENKELOVÁ - samostatne vykonáva odborné práce v celom rozsahu mzdovej agendy - samostatne vykonáva odborné práce ekonomickej a finančnej agendy v oblasti účtovníctva - vyhotovuje účtovné výkazy - vedie knihu faktúr - likviduje uznesenia o vrátení súdnych poplatkov, náhrad svedočného - likviduje odmeny znalcom, tlmočníkom, notárom a advokátom - kontroluje správnosť pokladničných dokladov a účtovanie pokladničných operácií - likviduje príjmy a výdavky zo sociálneho fondu v súlade so zákonom č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov - zabezpečuje komunikáciu so štátnou pokladnicou v zmysle zákona 291/2002 Z. z. o štátnej pokladnici a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - vykonáva predbežnú kontrolu podľa Smernice predsedu Okresného súdu Spišská Nová Ves k vnútornému kontrolnému systému vykonávania finančnej kontroly v zmysle zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov - vyhovuje a zasiela mesačné hlásenia o platbe poistenca a príspevku zamestnávateľa do príslušných doplnkových dôchodkových spoločností - plní povinnosti oprávnenej osoby v zmysle zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov 1. Edita Sýkorová 2. Katarína Petrášková 72
Účtovníčka Edita SÝKOROVÁ - samostatne vykonáva odborné práce ekonomickej agendy v oblasti účtovníctva - spracováva bankové účty príjmový a depozitný -zabezpečuje komunikáciu so štátnou pokladnicou v zmysle zákona 291/2002 Z.z. o štátnej pokladnici a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zodpovedá za jej chod a fungovanie - vedie register súdnych pohľadávok účtuje platby nepredpísaných pohľadávok, vyhotovuje záznamy o zložení, ktoré doručuje súdnym oddeleniam - predpisuje súdne pohľadávky, ktoré odstupuje Krajskému súdu v Bratislave, Justičnej pokladnici - vykonáva predbežnú kontrolu podľa Smernice predsedu Okresného súdu Spišská Nová Ves k vnútornému kontrolnému systému vykonávania finančnej kontroly v zmysle zákona č. 502/2002 Z.z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov 1. Alžbeta Šrenkelová 2. Katarína Petrášková 73
súdna správa Zamestnanec správy majetku hospodárka Katarína TANCOŠOVÁ - komplexne zabezpečuje ekonomickú agendu správy majetku okresného súdu - udržiava majetok v riadnom stave a vykonáva opatrenia na zabezpečenie jeho riadnej a včasnej údržby a opravy, aby sa predišlo jeho poškodeniu, strate, zneužitiu a rozkrádaniu -samostatne sleduje potreby materiálového zabezpečenia činnosti súdu, vedie operatívnu evidenciu o materiálových zásobách, zabezpečuje nákup materiálu - vedie evidenciu majetku, dbá o pravidelné vykonávanie inventarizácie, porovnáva zistené stavy s evidenčnými a vyčísľuje inventarizačné rozdiely - zodpovedá za vecnú a formálnu správnosť faktúr a dokladov o nákupe, zabezpečuje obstarávanie tovarov, služieb a prác - vedie autoagendu - zabezpečuje verejné obstarávanie - vykonáva predbežnú kontrolu podľa Smernice predsedu Okresného súdu Spišská Nová Ves k vnútornému kontrolnému systému vykonávania finančnej kontroly v zmysle zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov - vedie komplexnú agendu súvisiacu so správou a zabezpečením chodu účelového rekreačného zariadenia okresného súdu na Čingove Renáta Lorincová Zamestnanec registratúrneho strediska súdu Helena BARANIOVÁ - komplexné vykonávanie práce registratúry súdu - zodpovedá za archivovanie písomností, prijíma a vydáva spisy z archívu, vedie príslušnú evidenciu - pripravuje súdne spisy, ktorým uplynula lehota uloženia na ich odovzdanie do štátneho archívu alebo na vyradenie zničenie - vedie agendu znalcov a tlmočníkov a činnosti súvisiace s jej pracovným zaradením v oddelení výkonu súdnictva vo funkcii asistentky senátu občianskoprávneho úseku 74
všeobecné súdne oddelenie elektronická podateľňa Elena GADUŠOVÁ - zodpovedá za organizáciu práce a chod podateľne súdu - vykonáva donášku pošty z poštového úradu, jej triedenie a spracovávanie podľa súdnych oddelení - odnášku listových zásielok určených na doručenie, na poštový úrad - zakladanie súdnych spisov a elektronických súdnych registrov - zakladanie elektronických súdnych registrov a zodpovednosť za správnosť vložených údajov - vedenie elektronickej knihy súdnych poplatkov zaplatených v kolkoch a ich evidovanie v súdnom elektronickom registri - vydávanie súdnych potvrdení o prijatých podaniach a zodpovednosť za ich obsahovú a vecnú správnosť - vyhotovuje a kompletizuje súpisné hárky pre ich ďalší postup na postup na poštu resp. pre súdneho doručovateľa - vykonáva obsluhu telefónnej ústredne okresného súdu Mariana Kostelníková všeobecné súdne oddelenie elektronická podateľňa Mariana KOSTELNÍKOVÁ - vykonáva donášku pošty z poštového úradu, jej triedenie a spracovávanie podľa súdnych oddelení - odnášku listových zásielok určených na doručenie, na poštový úrad - zakladanie súdnych spisov a elektronických súdnych registrov - zakladanie elektronických súdnych registrov a zodpovednosť za správnosť vložených údajov - vedenie elektronickej knihy súdnych poplatkov zaplatených v kolkoch a ich evidovanie v súdnom elektronickom registri - vydávanie súdnych potvrdení o prijatých podaniach a zodpovednosť za ich obsahovú a vecnú správnosť - vyhotovuje a kompletizuje súpisné hárky pre ich ďalší postup na postup na poštu resp. pre súdneho doručovateľa - vykonáva obsluhu telefónnej ústredne okresného súdu Elena Gadušová Technický asistent Renáta K L E Š Č O V Á - zabezpečovanie prevádzky časti informačného systému 75
- ďalšie práce podľa príkazu vedúceho organizácie Pokladník Renáta LORINCOVÁ - vykonáva pokladničnú službu v plnom rozsahu - manipuláciu s peňažnou hotovosťou - vykonáva opisovacie práce v súvislosti s vydávaním poverení pre súdnych exekútorov v senátoch 1Er,2Er,4Er,5Er,6Er,7Er,8Er,9Er,10Er,11Er, 13Er,14Er, 15Er Katarína Tancošová - vo veciach pokladničnej služby vodič a súdny doručovateľ Peter GOLIÁŠ - vedenie a bežná údržba cestných motorových vozidiel určených na prepravu osôb s počtom do 22 miest na sedenie okrem miesta pre vodiča - zodpovedá za služobné motorové vozidlo - odnáša poštové balíky a spisy - plní úlohy súdneho doručovateľa doručovanie súdnych zásielok a vedenie ich evidencie v doručovacom zošite - vypomáha pri obsluhu telefónnej ústredne súdu - technicky zabezpečuje chod a stav účelového rekreačného zariadenia na Čingove - zabezpečuje obsluhu výmenníkovej stanice - zabezpečuje drobné opravárenské a údržbárske práce KURIČ Monika B O K O V Á - zabezpečenie a obsluha prevádzky kotolne na plynné palivo - vykonáva domovnícke práce vrátane údržby a drobnej záhradníckej práce - dozor nad používaním spoločných priestorov - udržiavanie čistoty a poriadku vo zverenom objekte a na priestranstvách patriacich k objektu - materiálne zabezpečuje potreby pre denné miestnosti (kuchynky) a sociálne zariadenia - zodpovedá za požiarnu ochranu objektu a jeho zabezpečenie vrátane pravidelných kontrol - ďalšie práce podľa príkazu vedúceho organizácie 1. Peter Goliáš domovnícke práce a drobná údržba 2. Katarína Tancošová požiarna ochrana a zabezpeč. technika 76
III. ZÁVEREČNÁ ČASŤ Rozvrh práce na rok 2009 bol prerokovaný so sudcami Okresného súdu Spišská Nová Ves v dňoch 27. 28. novembra 2008 Rozvrh práce na rok 2009 bol prerokovaný v sudcovskej rade dňa 1.12.2008. Pripomienky sudcovskej rady neboli vznesené. V prípade zmien v rozvrhu práce personalista Mária Fecková je poverená bezodkladne vykonať túto zmenu vydaním dodatku k rozvrhu práce a vykonať ostatné úkony vyplývajúce z Vyhlášky MS SR č. 118/2005 Z. z. o náležitostiach rozvrhu práce a Inštrukcie MS SR č. 18/2005 o postupe súdov pri vykonávaní vyhlášky MS SR č. 118/2005 Z. z. o náležitostiach rozvrhu práce. V Spišskej Novej Vsi dňa 3. decembra 2008 JUDr. Ján SLOVINSKÝ predseda okresného súdu 77