OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU Název pracovní pozice Funkční skupina / platová třída Druh smlouvy Značka Uzávěrka pro podání žádostí Místo výkonu práce Platnost rezervního seznamu do Počet uchazečů na rezervním seznamu Specialista pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (M/Ž) AD 6 dočasný zaměstnanec VEXT/16/114/AD 6/IBD 7.11. 2016 24:00 alicantského času (SEČ) Alicante, ŠPANĚLSKO 31. 12. 2017 3 Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) organizuje výběrové řízení s cílem sestavit rezervní seznam, z nějž bude obsazena volná pozice specialisty pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci v oddělení správy infrastruktur a budov úřadu EUIPO. 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Oddělení správy infrastruktur a budov odpovídá za všechny činnosti a provoz související s infrastrukturami, budovami, správou zařízení, stravováním, bezpečností a řízením z hlediska ochrany životního prostředí. Oddělení tvoří tyto útvary: správa zařízení: odpovídá za správu nemovitostí, včetně plánování, specifikace, pořizování, vybavování, zařizování nábytkem, provozu, inventáře, přidělování prostor, údržby, služeb, renovací a souvisejících systémů kvality, společné služby: odpovídá za řízení služeb poskytovaných úřadu EUIPO v oblasti bezpečnosti a ochrany, a to zejména pracovních rizik, kontrola vstupu, zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí, tvorby protipovodňového plánu, stravování, logistiky akcí, centrálních kopírovacích služeb, doručování pošty, dopravy, zajišťování kancelářských potřeb, centrálních archivů a souvisejících systémů kvality. 2. PRACOVNÍ POVINNOSTI Úspěšný uchazeč bude vykonávat tyto činnosti: Vytvářet, řídit a rozvíjet funkce v oblasti bezpečnosti práce, provádět politiky, postupy a systémy s cílem zajistit bezpečné pracovní prostředí, zajistit, aby systémy řízení bezpečnosti
práce fungovaly v souladu s příručkami o bezpečnosti práce, plánovat a pořádat nácviky evakuace ve všech budovách, připravovat a provádět kompletní hodnocení rizik a audity bezpečnosti práce s cílem zjistit stávající nebo potenciální nehody a další nebezpečí, v souladu s cílem stanoveným pro všechny zaměstnance úřadu EUIPO společně usilovat o organizaci založenou na spolupráci šířením a sdílením znalostí, v případě potřeby aktivně určovat ve spolupráci se zaměstnanci oddělení správy infrastruktur a budov a zejména s útvarem správy zařízení nápravná a preventivní opatření a sledovat, zda jsou řádně uplatňována, šetřit a zaznamenávat incidenty a nehody, vyplňovat zprávy o incidentech a nehodách, vypracovávat studie a analýzy příčin nehod a rizik na pracovišti, při mimořádných situacích nahlásit a zabezpečit zasažená zařízení, kontrolovat jejich řádnou opravu a prohlásit je za znovu provozuschopná, zajišťovat dodržování platných právních předpisů o ochraně životního prostředí a dbát na to, aby byly zavedené všechny příslušné interní politiky a postupy, aktivně propagovat pozitivní a integrované prostředí bezpečnosti práce pro všechny zaměstnance prostřednictvím vytváření a realizace osvětových kampaní, zajišťovat, aby všichni zaměstnanci, návštěvy a dodavatelé znali zásady bezpečnosti práce úřadu EUIPO a dodržovali je, informovat a motivovat všechny dobrovolníky v oblasti bezpečnosti práce a organizovat pro ně školení a informační schůzky, na žádost zaměstnancům poskytovat poradenství v oblasti bezpečnosti práce, zastupovat úřad EUIPO před místními orgány a úřady v záležitostech týkajících se bezpečnosti práce s cílem zaručit vzájemné pochopení cílů a požadavků úřadu i partnersky spolupracovat s místními zdroji, být členem výboru úřadu EUIPO pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci, podílet se na krizovém řízení úřadu EUIPO a tvorbě plánů kontinuity činností. V nadcházejících letech budou v prostorách úřadu EUIPO probíhat nepřetržité stavební práce. Úspěšný uchazeč proto bude také monitorovat dodržování požadavků v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi a informovat stavbyvedoucího v případě zjištění nějakých nebezpečí, která je třeba odstranit. Povinnosti všech zaměstnanců: Aktivně usilovat o plnění cílů úřadu EUIPO v souladu se strategickým plánem, plnit všechny případné další pracovní úkoly a povinnosti přidělené přímým nadřízeným. 3. KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI Aby byli uchazeči způsobilí pro toto výběrové řízení, musí před uplynutím lhůty pro podání žádostí splňovat všechny níže uvedené podmínky: Obecné podmínky 1 Musí být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie, musí plně požívat svých občanských práv, musí mít splněné veškeré povinnosti dané legislativou týkající se povinné vojenské služby, musí splňovat charakterové požadavky týkající se vhodnosti pro plnění příslušných povinností, 1 Viz článek 12 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie.
musí být fyzicky způsobilí k provádění zadaných úkolů. Vzdělání Uchazeči musí mít vzdělání odpovídající vysokoškolskému vzdělání ukončenému udělením diplomu za předpokladu, že obvyklá délka vysokoškolského studia je alespoň tři roky Odborná praxe 2 Uchazeči musejí mít minimálně 3 roky příslušné odborné praxe (práce na plný úvazek) v oblasti a na úrovni týkající se úkolů popsaných v části Pracovní povinnosti. Jazykové dovednosti Mít důkladnou znalost španělštiny (minimálně na úrovni C1), mít dobrou znalost angličtiny (minimálně na úrovni B2). Uvedené úrovně odpovídají společnému evropskému referenčnímu rámci pro jazyky. Počítačové dovednosti Pokročilá znalost práce na počítači je podmínkou. Uchazeči musejí mít rozsáhlé pracovní zkušenosti s počítačovými aplikacemi, jako je balíček MS Office nebo podobný software (zejména Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databázemi a hledáním na internetu. 4. KRITÉRIA VÝBĚRU Za účelem výběru nejlépe kvalifikovaných uchazečů pro pohovor a případně test bude úřad posuzovat tato kritéria: Magisterský titul v oboru bezpečnost práce odpovídající minimální úrovni odborné přípravy z hlediska obsahu a délky specifikované v programu uvedeném v příloze VI španělské královské vyhlášky č. 39 z roku 1997. Ekvivalentní kvalifikace z ostatních členských států Evropské unie budou akceptovány za předpokladu, že jsou schváleny v daném členském státě a opravňují držitele provádět příslušné úkoly v daném členském státě. Oficiální uznání diplomu získaného v jednom z členských států španělskými úřady jako ekvivalentního diplomu vydanému ve Španělsku by bylo výhodou, odborná příprava v jiných oblastech specializace stanovených v programu uvedeném v příloze VI španělské královské vyhlášky č. 39 z roku 1997 než v oboru bezpečnost práce a ergonomie a aplikovaná psychologie, mít osvědčení odborné způsobilosti v oblasti bezpečnosti práce a prevence pracovních rizik uznávaného evropského certifikačního systému, jako je NEBOSH nebo podobný systém, praxe v oblasti zajišťování dodržování právních předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví na staveništích, znalost evropských právních předpisů o bezpečnosti práce a praktické zkušenosti s nimi (evropské směrnice, obecné pokyny a normy týkající se bezpečnosti práce), znalost ergonomie, znalost učebních metod a tvorby a prezentace školicích programů pro zaměstnance zaměřených na bezpečnost práce, znalost systémů řízení ISO9001, ISO14001 a OHSAS 18001. 2 Odborná praxe se počítá od data získání příslušného diplomu, který umožňuje zařazení do dané funkční skupiny.
Kromě výše uvedených kritérií budou uchazeči pozvaní na pohovor a test posuzováni také podle těchto požadavků: Kompetence Zejména: komunikace: vyjadřovat se jasně a přesně v ústním i písemném styku, analýza a řešení problémů: schopnost rozpoznat zásadní prvky složitých problémů a nalézt tvůrčí a praktická řešení, práce v kolektivu: spolupracovat s kolegy v týmu i s pracovníky jiných organizačních složek a respektovat rozdíly mezi lidmi, vytvářet týmového ducha podporou společných cílů a výměny znalostí a zkušeností, vzdělávání a rozvoj: rozvíjet a zlepšovat své dovednosti a znalosti o organizaci a jejím prostředí, zavázat se ke vzdělávání ostatních, sdílení znalostí a systematickému vylepšování pracovních metod, stanovování priorit a organizace: schopnost upřednostňovat nejdůležitější úkoly, pracovat pružně a efektivně organizovat svoji práci, kvalita a výsledky: převzít osobní odpovědnost a iniciativu za odvádění práce, která splňuje vysoký standard kvality v rámci stanovených postupů, ukázat jasnou orientaci na klienty (interní i externí), vytvářet systematické a metodické procesy pro vlastní i týmové projekty a práci, odolnost: neztrácet výkonnost ani během vysoké pracovní zátěže, být flexibilní a umět se přizpůsobit měnícímu se pracovnímu prostředí, povzbuzovat k tomu i ostatní a přizpůsobovat svůj přístup a přístup týmu změnám, vedení: vést a řídit lidi a týmy tak, aby dosahovali výsledky, vhodně rozdělovat práci ve vlastním týmu a poskytovat jasné pokyny, inspirovat ostatní k nadšení a pozitivnímu přístupu k práci a jejich přispění k úspěchu úřadu EUIPO. 5. POHOVORY A PÍSEMNÉ TESTY Předběžný výběr Úřad může kontaktovat způsobilé uchazeče, kteří byli na základě svých žádostí a kritérií výběru v bodě 4 vybráni jako nejlépe kvalifikovaní, s cílem ověřit jejich jazykové dovednosti (zejména ústní projev ve španělštině a angličtině) i doložit jejich odbornou praxi nebo další dovednosti, znalosti a kompetence. Tento kontakt v rámci předběžného výběru nezaručuje, že uchazeči budou pozváni na pohovor. Jedná se o krok v rámci výběru nejvhodnějších uchazečů, kteří budou pozváni na pohovor. Pohovor Pohovory se uskuteční v Alicante a budou probíhat v angličtině a španělštině. Další příslušné jazyky uvedené v žádosti/životopisu uchazeče mohou být posuzovány podle úrovní uvedených v tomto oznámení o volném pracovním místě. Při pohovoru budou testovány znalosti uchazeče (uchazečky) týkající se úkolů, které by měl(a) plnit (odborné znalosti a kompetence v oblasti chování), a činností úřadu, dále znalosti EU, vhodnost plnit zadané úkoly a vhodnost pro práci v mezinárodním prostředí. Test(y) Posuzování jednoho či několika z výše uvedených aspektů může být doplněno jedním či několika testy.
6. JAK PODAT ŽÁDOST Chcete-li podat žádost, klikněte na tento odkaz. Všechny dokumenty zahrnuté v podobě odkazu nebo uvedené v souvislosti s tímto oznámením o volném pracovním místě se považují za jeho součást. Důležité: Uchazeči by si měli uvědomit, že informace, které poskytnou ve své žádosti/životopisu, jsou základem pro posouzení kritérií způsobilosti a výběru. Vyzýváme je proto, aby si pečlivě přečetli požadavky a poskytli informace, které jsou relevantní a dostatečně podrobné, aby toto posouzení bylo možné. Pozornost by měli věnovat zejména informacím o svém vzdělání a odborné praxi, a to hlavně přesným datům a popisu povinností, plněných úkolů a používaných nástrojů. * V případě nesrovnalostí mezi jednotlivými jazykovými verzemi se za správnou považuje anglická verze.