Pracovní náplně činností kanceláře primátora, kanceláře tajemníka a odborů MmÚ Interní audit - vykonává kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů a řídí se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů. - -vykonává kontroly podle vyhlášky MFČR č. 220/2013 Sb. o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek a to u MmÚ, MO a příspěvkových organizací města - zajišťuje zejména: nezávislé a objektivní přezkoumávání a vyhodnocení operací a vnitřního kontrolního systému, prověřování činnosti orgánu veřejné správy, zda jsou dodržovány právní předpisy, přijatá opatření a stanovené postupy, zjišťování, zda jsou včas rozpoznávána rizika, vztahující se k činnosti orgánu veřejné správy, a zda jsou přijímána odpovídající opatření ke zmírnění nebo vyloučení rizik, kontrolu plnění hlavních cílů finanční kontroly - provozní a finanční kritéria, kontrolu zavedeného vnitřní kontrolní systému, zda je dostatečný, účinný a reaguje na změny ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek, zjišťování, zda dosažené výsledky při plnění rozhodujících úkolů orgánů veřejné správy poskytují dostatečné ujištění, že schválené záměry a cíle budou splněny, předkládání doporučení primátorovi ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému na základě svých zjištění, k předcházení nebo zmírnění rizik a k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků. Současně zajišťuje v orgánu veřejné správy konzultační činnost, ověřování údajů vykázaných ve finančních, účetních a jiných výkazech. Zjišťuje, zda tyto údaje věrně zobrazují majetek, zdroje jeho financování a hospodaření s ním v rámci finančního auditu, prověřuje a hodnotí v rámci auditu systémy zajištění příjmů orgánu veřejné správy, včetně vymáhání pohledávek, financování jeho činnosti a zajištění správy veřejných prostředků, v rámci auditu zkoumání výkonů výběrovým způsobem hospodárnost, efektivnost a účelnost operací, přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému, zpracování plánů interního auditu (střednědobý, roční) na základě objektivního hodnocení rizik, která vyplývají ze stanovených úkolů orgánu veřejné správy, projednávání přípravy plánů s primátorem, který tyto plány schvaluje, na vyžádání primátora operativní zařazení výkonu auditu mimo schválený roční plán, předávání zpráv o svých zjištěních z provedených auditů primátorovi s doporučením k přijetí opatřen, písemné upozornění primátora v případě zjištění, že na základě oznámení řídící kontroly nebo na základě jeho vlastního návrhu nebyla přijata příslušná opatření, předkládání roční zprávy primátorovi, kde jsou uváděny výsledky interního auditu, vypracování roční zprávy o výsledcích finanční kontroly za město Ústí nad Labem, 1.x.2015 1/29
průběžně posuzuje účetnictví a provádí další činnosti potřebné jako podklad pro rozhodování RM při schvalování účetních závěrek MmÚ, města, příspěvkových organizací zřízených městem a dobrovolných svazků měst a obcí. Kancelář primátora - zajišťuje styk se sdělovacími prostředky - vyhodnocování monitoringu denního tisku - krizová komunikace poskytování důležitých informací veřejnosti, které se netýkají bezprostředních informačních opatření po vzniku havárie, ale opatření následných (např. každodenní zpravodajství po zasedání povodňového štábu o uzavírkách v dopravě, informace o možnosti čerpání humanitární pomoci, apod.). - tiskové zprávy sdělení o rozhodnutích RM a ZM a o názorových postojích členů vedení města - tiskové konference budou využívány: po zasedání Rady města k výsledkům jednání k oznámení dalších důležitých rozhodnutí a záměrů orgánů města k prezentaci společných i separátních postojů členů vedení samosprávy k prezentaci záměrů či postojů partnerských subjektů v případě, že informační hodnota souvisí se záležitostí, v níž se město aktivně angažuje. - zajišťuje vydávání Městských novin - verbální komunikace - v následujících letech bude město Ústí nad Labem prezentovat své informační výstupy: prostřednictvím referenta PR prostřednictvím zástupců vedení města prostřednictvím tiskových konferencí v kombinaci s tiskovými zprávami na akcích různého druhu a zaměření, na nichž jsou zástupci médií přítomni ve sporadických případech prostřednictvím vedoucích odborů, je-li mluvčí nepřítomen či nemůže vzhledem k dalších objektivním důvodům informaci poskytnout. - zajišťování aktuálních informací (aktuality, dotazy novinářů) na městském serveru (www.usti-nad-labem.cz) - zajišťování: protokolu - v rámci návštěv oficiálních činitelů či jinak významných osob či skupin (prezident republiky, členové vlády, poslanci, velvyslanci, zástupci partnerských měst ) příprava projevů, vystoupení a podkladů pro členy vedení města především pro významné politické, společenské, sportovní a kulturní akce běžných akcí odvíjejících se v regionálním prostoru (akce u pomníků, památníků, slavnostní otevírání nových staveb nejčastěji za účasti politické reprezentace) setkání členů vedení města s představiteli zájmových a profesních skupin zajišťování výroby a distribuce propagačních předmětů pro kancelář primátora - zahraniční vztahy města Ústí nad Labem, udržování vztahů s partnerskými městy, rozšiřování tohoto typu svazku 1.x.2015 2/29
Kancelář tajemníka - v oblasti personální a platové zajišťuje zejména: úkoly v oblasti pracovněprávních vztahů, rozvoje lidských zdrojů a péče o lidské zdroje zpracování platů, roční zúčtování daní, odvody na sociální a zdravotní pojištění systém odměňování zaměstnanců města systém personálního plánování optimalizaci profesní a kvalifikační skladby pracovních zdrojů ve vymezených kompetencích zastupuje město při jednáních se vzdělávacími institucemi, úřady práce, finančním úřadem, správou sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami, peněžními ústavy apod. účast na kolektivním vyjednávání organizaci konkursů a výběrových řízení na vedoucí funkce organizačně zabezpečuje výběrová řízení na uvolněná event. nová funkční místa vyřizování žádostí o starobní nebo invalidní důchod sledování limitů přesčasové práce vydávání služebních průkazů zaměstnancům města zařazených do MmÚ vytváří podmínky pro zvyšování odborné úrovně pracovníků, komplexně zajišťuje vzdělávání zaměstnanců organizování zkoušek odborné způsobilosti pro zaměstnance města zařazených do MmÚ zpracování statistických výkazů za úsek personální a platové soustavy za celé město odborné praxe pro studenty škol v rámci studijního programu zabezpečuje podklady pro výplatu stravovacích poukázek pro zaměstnance magistrátu komplexně zabezpečuje zpracování a kontrolu docházky, uzávěrky platů, vč. konečných přehledů uzavírá dohody o provedení práce a o pracovní činnosti přijímá žádosti občanů o "Potvrzení o zaměstnání" bývalých zaměstnanců magistrátu, MěNV, ONV vede evidenční listy důchodového pojištění zpracovává návrhy na stanovení odměn neuvolněným členům zastupitelstva za výkon funkcí, včetně ostatních členů komisí a výborů k projednání na zasedání zastupitelstva města a zabezpečuje jejich výplatu; zároveň zabezpečuje vyplácení odměn uvolněným členům zastupitelstva zpracovává návrhy na jmenování a odvolání vedoucích odborů dle pokynu tajemníka spolupracuje s úřadem práce zpracovává a aktualizuje platový řád a ostatní interní dokumenty související s činností oddělení metodicky pomáhá v oblasti platových záležitostí v rámci magistrátu provádí vyhodnocování výdajů, zpracovává rozbory a měsíční toky peněz pro finanční odbor zabezpečuje vstupní a periodické lékařské prohlídky zaměstnanců - komplexně vede a zpracovává agendu ošatného, penzijního připojištění pro zaměstnance magistrátu zajišťuje administrativní práce spojené s plněním úkolů v oblasti samostatné působnosti v součinnosti s ostatními odbory MmÚ, 1.x.2015 3/29
- poskytuje metodickou pomoc úřadům městských obvodů a organizacím zřizovaným městem, - zpracovává interní předpisy, směrnice, rozhodnutí, příkazy a zákazy tajemníka MmÚ, - kontroluje usnesení ZM a RM, - zpracovává různé materiály na jednání ZM a RM, např. informativní zprávy o plnění usnesení ZM a RM, o činnosti odborů MmÚ, o počtu podaných informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím atd., - v koordinaci se společností Metropolnet a.s. plní úkoly v oblasti ICT, - plní úkoly související s činností hlavního městského energetika, - organizačně a administrativně zabezpečuje jednání ZM a RM, zpracovává dokumentaci o průběhu těchto jednání, vede její archivaci a předává informace odborům a vedoucím zaměstnancům MmÚ o výsledcích jednání a uložených úkolech ze zasedání těchto orgánů, - vede evidenci OZV a Nařízení města - zajišťuje volbu přísedících u soudu - pro potřeby tajemníka MmÚ sleduje plnění úkolů a usnesení ZM a RM a porad vedoucích odborů, - vyžaduje zprávy o plnění usnesení ZM a RM od jednotlivých vedoucích odborů, - zpracovává žádosti o informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Právní odbor - poskytuje právní poradenství v rámci MmÚ, a to zejména v odvětví práva občanského, obchodního, správního, veřejných zakázek aj., - připravuje a kontroluje smlouvy, dohody a jiné právní dokumenty, - vypracovává právní rozbory, stanoviska, odvolání, plné moci, zmocnění, protokoly o škodě, organizačně a administrativně zabezpečuje jednání škodní komise MmÚ (poradní orgán tajemníka MmÚ) a plní další právní úkony pro potřeby města a MmÚ, - posuzuje právní předpisy města, pokud jejich návrhy zpracovávají jednotlivé odbory MmÚ, připravuje právní předpisy města, - zaměstnanci s právní kvalifikací zastupují město Ústí nad Labem v civilním soudním řízení, správním řízení, případně trestním řízení, - zabezpečuje právní vymáhání pohledávek města (vč. pohledávek za neuhrazení komunálního odpadu), včetně případných exekučních řízení na základě vykonatelných exekučních titulů, - spolupracuje se soudními exekutory v případě vymáhání pohledávek externím exekutorem, - podává přihlášky do konkurzního a likvidačního řízení, - zpracovává či spolupracuje na přípravě vnitřních právních předpisů, např. Organizační řád MmÚ, Pracovní řád MmÚ atd., - zpracovává směrnice, rozhodnutí, příkazy a zákazy tajemníka MmÚ, - kontroluje a právně posuzuje, případně vytváří usnesení ZM a RM, - zpracovává jiné podklady na jednání ZM a RM, - zajišťuje administraci veřejných zakázek vyhlašovaných v rámci města a související kroky (za technickou stránku věci ručí příslušné odbory), - zajišťuje vyjádření, podání, rozklady či jiné úkony v souvislosti s kontrolní činností Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, 1.x.2015 4/29
Odbor investic a územního plánování - vedoucí odboru, případně jím pověřený zástupce, zastupuje město v územním řízení a stavebním řízení dle stavebního zákona, v platném znění, a rozhoduje o oprávněných zájmech města a uplatňuje stanoviska Statutárního města Ústí nad Labem v tomto řízení na veškeré stavby ve správním obvodu a stavby realizované Statutárním městem Ústí n.l. - vedoucí odboru zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při řízení stavebního zákona, v platném znění s výjimkou územního a stavebního řízení v případech, kdy město je vlastníkem předmětné nemovitosti a není investorem stavby, kdy město je účastníkem řízení pouze jako dotčený tj. vlastník sousední nemovitosti, - zajišťuje výkon státní správy v přenesené působnosti (úřad územního plánování) v rozsahu zákona č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) na úseku územního plánování pro město Ústí nad Labem a příslušné obce v rozšířené působnosti na základě jejich žádosti nebo vykonává kvalifikovaný dohled nad pořizováním územně plánovací dokumentace - zajišťuje přípravu podkladů pro činnosti v samostatné působnosti v územním plánování, ve které je schvalovací pravomoc zcela vyhrazena zastupitelstvu města - pořizování, správa, údržba a archivace územně plánovací dokumentace a územně plánovacích podkladů - zajišťuje agendu přidělování popisných, evidenčních a orientačních čísel, včetně názvů ulic a veřejných prostranství - pořizuje územně plánovací dokumentaci a územně plánovací podklady v souladu s potřebami rozvoje území města: z vlastního podnětu na návrh orgánu veřejné správy na návrh občana obce na návrh fyzické nebo právnické osoby, která má vlastnická nebo obdobná práva k pozemku nebo stavbě na území obce na návrh oprávněného investora - plní všechny úkoly stanovené 19 stavebního zákona - na základě schválené územně plánovací dokumentace stanovuje závazné regulativy pro výstavbu - zajišťuje expertní činnosti pro orgány obce, pro právnické a fyzické osoby - spolupracuje při tvorbě územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace vyššího stupně - pro obce v obvodu pověřeného obecního úřadu může na požádání obce ve smyslu par. 6, odst. 1, písm. d) stavebního zákona pořizovat územně plánovací dokumentaci - vydává územně plánovací informace - pořizuje územně analytické podklady ve správním obvodu - aktualizuje a projednává územně analytické podklady ve správním obvodu - zajišťuje správu geografického informačního systému (dále jen GIS) města Ústí nad Labem, - připravuje geografická data pro územně plánovací činnost, - provádí správu centrální databáze GIS a zajišťuje propojení na jiné centrální databáze, - navrhuje databáze GIS, zajišťuje jejich ochranu a údržbu, - zpracovává projekty GIS, - tvorba GIS webových aplikací, - pořizuje geografická data za okres Ústí nad Labem v terénu a zajišťuje převod dat od poskytovatelů do centrální databáze, 1.x.2015 5/29
- provádí analýzy geografických dat, - provádí výdej dat z GIS digitální i tištěný, - provádí zaškolení nových uživatelů GIS v užívání uživatelských aplikací, - spolupracuje na dokumentacích vyššího typu, jako jsou politika územního rozvoje a zásady územního rozvoje - vyjadřuje se k záměrům prodeje, pronájmu a nákupu majetku v souvislosti s rozvojem města, popřípadě takové záměry navrhuje a vede následná jednání - zabezpečuje investiční výstavbu realizovanou městem - zpracovává návrh plánu inv. akcí a spolupracuje při sestavování rozpočtu - zajišťuje výběrové řízení na zpracovatele IČ, projektové dokumentace, koordinátora BOZP, zhotovitele stavby, - zajišťuje katastrální mapy včetně výpisu z katastru nemovitostí - zajišťuje podklady pro územní a stavební řízení - zabezpečuje předání staveniště - sleduje průběh výstavby, zabezpečuje technický dozor stavby, koordinuje práce a dodávky podle časového plánu - zajišťuje přejímací řízení a předání stavby uživateli - zajišťuje odstranění kolaudačních vad včetně uplatnění práva závazkových vztahů, kontrola a potvrzování faktur - zadává průzkumné a měřičské práce - koordinuje investiční záměry a obnovu inženýrských sítí v jednotlivých lokalitách města - koordinuje odstraňování případných závad staveb vzniklých během záruční lhůty - spolupracuje při zajišťování výkonu státní správy v činnostech územního rozhodnutí (plánu) a stavebního řádu, vodního hospodářství, pozemkových úprav, rozpočtu a financování - spolupracuje se správou majetku zejména v otázkách technického posuzování, předávání a přebírání objektů i v otázkách majetkoprávních - dle potřeby spolupracuje s dalšími odbory magistrátu, zejména s finančním, právním, stavebním, strategického rozvoje, dopravy, majetku a místních organizací, životního prostředí - zajišťuje inventarizaci obecního majetku - zajišťuje ekonomickou agendu odboru - vede evidenci čerpání rozpočtu dle jednotlivých kapitol - vede evidenci uhrazených faktur po jednotlivých stavbách - zajišťuje úkoly spisové služby - příjem, oběh, vyřizování, ukládání a vyřazování písemností - zajišťuje vyvedení dokončených staveb z účtu 042 do majetku města, zpracovává pololetně rozbory hospodaření - sestavuje návrh rozpočtu města v příjmové i výdajové části v provozní i investiční části rozpočtu včetně VHČ - sleduje čerpání rozpočtu města, kontrola účetních sestav - vyřizuje objednávky, uzavírá a eviduje smlouvy - zajišťuje kontrolu smluv u právnické kanceláře včetně jejich podpisu - vystavuje platební příkazy u proplácených faktur - zajišťuje ve spolupráci s finančním odborem účetní operace u státních dotací - zpracovává materiály do MK RM, RM a do ZM - zajišťuje činnosti související s památkovou péčí v oblasti samosprávné 1.x.2015 6/29
- vykonává a organizuje státní památkovou péči ve stanoveném správním obvodu (tj. celý bývalý okres Ústí nad Labem) v souladu s koncepcí rozvoje státní památkové péče v České republice - podílí se na zpracování krajské koncepce podpory státní památkové péče a na zpracování střednědobých a prováděcích plánů a programů obnovy kulturních památek - vykonává státní správu na úseku státní památkové péče, tj. zpracování rozhodnutí v oblasti památkové péče podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů, zejména vydává závazná stanoviska k obnově kulturních památek a ke stavbám v památkově chráněných území dle 14 odst. 1 a 2 památkového zákona, vykonává sankční činnost při přestupcích a správních deliktech v oblasti památkové péče, plní další úkoly stanovené památkovým zákonem - vede seznam kulturních památek svého územního správního obvodu - vykonává státní dozor při obnově kulturních památek a pracích v památkově chráněných územích z hlediska památkové péče - zabezpečuje předpoklady pro komplexní péči o kulturní památky, památkové rezervace a památkové zóny a pro její zajištění vydává stanoviska v řízeních podle zvláštních zákonů - koordinuje jednotné označování nemovitých kulturních památek tabulkami s nápisem kulturní památka a velkým státním znakem, popř. i značkami stanovenými mezinárodními smlouvami - vydává vyjádření a stanoviska k územnímu plánování z hlediska památkové péče - vydává stanoviska ke stavebnímu a územnímu řízení z hlediska památkové péče - zabezpečuje agendu poskytnutých státních dotací na opravy památkově chráněných objektů a jejich vyúčtovávání - vede evidenci válečných hrobů podle zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech Odbor strategického rozvoje - zajišťuje zpracování strategických rozvojových dokumentů a koncepcí města, - zajišťuje informování veřejnosti o záměrech strategického rozvoje města, - zajišťuje zpracování, realizaci a řízení integrovaných plánů rozvoje města, - zajišťuje implementaci, monitoring a pravidelné vyhodnocování Strategie rozvoje města vč. řízení jednotlivých pracovních skupin a procesu každoroční tvorby Akčních plánů - zpracovává vnitřní metodiky, zejména pro řízení grantových schémat, řízení projektových cyklů apod., - koordinuje využívání nástrojů strategického řízení města (např. koncept Smart cities) - shromažďuje projektové záměry města, - analyzuje národní a evropské dokumenty pro čerpání dotací, - utváří projektové týmy, účastní se projektových týmů v řídicích a pracovních skupinách, v roli manažerů projektu, - zajišťuje či zpracovává žádosti o dotace z vnějších zdrojů, jejich administraci a udržitelnost, - vede evidenci podaných žádostí o dotace, - koordinuje projekty se zahraniční účastí, - zajišťuje výrobu a distribuci informačních předmětů o projektech, 1.x.2015 7/29
- zajišťuje činnost fundraisera pro základní a mateřské školy, tj. monitoruje vnější finanční zdroje, zajišťuje či zpracovává žádosti o dotace na realizaci neinvestičních projektů v oblasti školství, zajišťuje jejich administraci a udržitelnost - koordinuje podávání žádostí o dotace pro městské organizace a obvody města - v tisku prezentuje realizované projekty, - pořádá konference a veřejná projednání k tématu strategického rozvoje a rozvojových projektů města, - komunikuje s řídicími orgány a zprostředkujícími subjekty dotačních programů, - věnuje se přípravě a organizaci dalších forem financování rozvojových projektů města (EIB, PPP), - realizuje agendu EU, - zprostředkovává a účastní se jednání se zástupci orgánů EU, - spolupracuje se Svazem měst a obcí, - zastupuje město a SMO ČR v pracovních skupinách vytvořených pro koordinaci urbánní politiky, strukturální politiky a evropské fondy, - zastupuje město v národních a mezinárodních orgánech pro přípravu a implementaci dotačních programů, - zajišťuje aktualizaci www stránek města s problematikou rozvoje města, dotací a evropských záležitostí, - realizuje projekt Zdravé město Ústí nad Labem a Místní agendu 21 - řídí přípravu nástroje ITI Ústecko-chomutovské aglomerace - koordinuje činnosti k dokončení Integrované strategie rozvoje Ústecko-chomutovské aglomerace a zahájení její implementace - koordinuje činnost tematických pracovních skupin pro ITI Ústecko-chomutovské aglomerace - zpracovává materiály pro Výbor přípravu Integrované strategie rozvoje Ústeckochomutovské aglomerace - komunikuje s potencionálními žadateli o dotace a poskytuje konzultace v rámci ITI Ústecko-chomutovské aglomerace - zajišťuje publicitu a propagaci ITI Ústecko-chomutovské aglomerace - zabezpečuje prezentace možností k investování a podnikání ve městě, - zabezpečuje prezentace rozvojových záměrů a projektů města - zajišťuje průběžné poskytování služeb příchozím investorům, - aktivně sleduje vývoj záměru a účastní se na jednání s investory, - adresně oslovuje a nabízí místní investiční příležitosti potenciálním investorům, - nabízí prodej a pronájem vybraných pozemků v majetku města, - zabezpečuje podklady pro výrobu materiálů o investičních příležitostech ve městě a jejich distribuci, - zajišťuje a zpracovává projekty na oživení podnikatelských a investičních aktivit ve městě, - spolupracuje na aktivitách k získání domácích a zahraničních finančních dotací, - spolupracuje s vládní agenturou CzechInvest - poskytování pracovního a organizačního servisu Dobrovolnému svazku obcí Jezero Milada, zajišťuje propagaci této oblasti a spolupracuje na jejím rozvoji v rozsahu 100% 1 pracovního úvazku - zabývá se agendou regenerace a inventarizace brownfieldů na území města a okresu Ústí nad Labem se zaměřením na komunikaci s vlastníky, vyhledávání finančních prostředků z dotačních zdrojů národních i evropských, zapojování studentů UJEP a dalších při zpracovávání údajů o brownfieldech, spolupráce v rámci platformy 1.x.2015 8/29
Partnertsví pro české brownfieldy, průběžné vzdělávání v problematice regenerace brownfieldů - poskytování pracovního a organizačního servisu dobrovolnému svazku obcí Jezero Milada, zajišťuje propagaci této oblasti a spolupracuje na jejím rozvoji - spolupracuje s oddělením územního plánování při pořizování územně plánovací dokumentace - spoluvytváří s pořizovatelem zprávu o uplatňování územního plánu v uplynulém období - seznamuje dotčené orgány státní správy, instituce a občany vhodným způsobem (přednáškami, výstavkami a publikační činností) se zásadními záměry a problémy územního rozvoje, výstavby a přestavby města, jakož i s návrhy na jejich řešení - poskytuje orgánům města a odborům magistrátu odborný servis při řešení problémů z oblasti urbanismu - zpracovává podklady pro usměrňování dalšího rozvoje architektury a urbanismu ve městě, vyjadřuje se ke všem zásadním otázkám územního rozvoje města z hlediska urbanistických a architektonických hodnot v území - stanovuje koncepci využití sídelní zeleně ve městě - vyjadřuje se k záměrům prodeje, pronájmu a nákupu majetku v souvislosti s rozvojem města, popřípadě takové záměry navrhuje a vede následná jednání - zpracovává materiály do MK RM, RM a do ZM Správní odbor - plní funkci registračního úřadu (volby do zastupitelstev obcí a Senátu), - plní úkoly vyplývající ze zákona o místním referendu, - přebírá, kontroluje a potvrzuje převzetí kandidátních listin (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum) - provádí rozhodnutí o registraci či zamítnutí registrace kandidátních listin (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum) - losuje pořadí volebních stran a čísla kandidátů (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum) - podepisuje zápis o výsledku voleb (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum) - vyhlašuje výsledky voleb (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum) - vydává osvědčení o zvolení kandidáta ( volby do zastupitelstev obcí) - spolupracuje s Českým statistickým úřadem - zajišťuje distribuci volebních materiálů u všech typů voleb - zajišťuje proškolení okrskových volebních komísí u všech typů voleb - zpracovává a uveřejňuje na webových stránkách města seznam telefonického spojení do všech volebních místností u všech typů voleb - provádí archivaci volebních materiálů - plní další úkoly stanovené právními předpisy při volbách do Poslanecké sněmovny, do krajských zastupitelstev, do zastupitelstev obcí, do Evropského parlamentu, do Senátu PČR a při volbě Prezidenta republiky - zajišťuje úkoly při pořádání veřejných sbírek konaných formou pokladniček nebo sběracích listin na území města, - vykonává působnost ve věcech práva shromažďovacího, přesahuje-li místo konání územní obvod městských obvodů, - řeší správní delikty právnických a fyzických osob při výkonu podnikatelské činnosti, poruší-li povinnosti stanovené zákonem o užívání státních symbolů ČR, 1.x.2015 9/29
- metodicky řídí výkon matriční agendy u matričních úřadů v okrese Ústí nad Labem, - vykonává dozor nad vedením matrik u všech matričních úřadů, ze zákonem předepsaných dohlídek pořizuje zápisy, ukládá nápravná opatření a dohlíží na jejich plnění, provádí podle potřeby namátkové kontroly, - vede sbírku matričních listin, - provádí v duplikátech matrik (sbírek listin) dodatečné zápisy a záznamy o změnách v matričních zápisech, - zajišťuje přípravu a provádí zkoušky zaměstnanců obecních úřadů, kteří vykonávají agendu ověřování listin a podpisů na listinách, a vydává o tomto osvědčení - provádí legalizaci matričních dokladů, potvrzení a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství pro použití v cizině s ohledem na platné mezinárodní smlouvy, - vydává na žádost občanů potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin, - provádí ověřování podpisů a opisů listin, - zajišťuje provozování systému Czech POINT - pořizuje, vede a opravuje údaje v informačním systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů - vydává výpisy občanům k jejich osobě, na základě písemné žádosti, z informačního systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů, - přijímá žádosti o vydání občanských průkazů a cestovních pasů, zajišťuje jejich výrobu a předání, - přijímá žádosti o vydání cestovního dokladů přijaté prostřednictvím zastupitelských úřadů ČR v zahraničí a odesílá již vyhotovené cestovní doklady k převzetí na zastupitelské úřady ČR v zahraničí - přijímá žádosti o vydání občanských průkazů občana s trvalým pobytem v jiném správním obvodu a odesílá k převzetí již vyhotovený občanský průkaz na požadovanou obec s rozšířenou působností v rámci celé ČR - pořizování žádostí a výdej občanských průkazů cestou off-line (návštěvy domácností nepohyblivých občanů, zdravotnická zařízení, domovy důchodců apod.) - na základě žádostí oprávněných subjektů poskytuje písemné údaje z informačního systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních pasů - pořizuje biometrické údaje a zajišťuje další úkony potřebné k vydání cestovních pasů s biometrickými údaji - rozhoduje o přestupcích na úseku občanských průkazů a cestovních pasů - rozhoduje o nevydání či odejmutí cestovních pasů - rozhoduje o skončení platnosti občanských průkazů a cestovních dokladů - vydává potvrzení o občanském průkazu - rozhoduje v odvolacích řízeních o odvolání proti rozhodnutím úřadů městských obvodů ve věci zrušení údajů o trvalém pobytu - odesílání materiálů pasové evidence na místně příslušné úřady po odstěhování občana do jiného správního obvodu - provádí skartaci neplatných osobních dokladů - provádí opravy v agendovém informačním systému evidence obyvatel (AISEO) zaslané MVČR - řeší nesoulady údajů a odstraňuje chyby v AISEO zavedené zapisovateli (soudy, ohlašovny TP, matriky, krajský úřad apod.) Živnostenský odbor 1.x.2015 10/29
- provádí přenesený výkon státní správy v rozsahu stanoveném živnostenským zákonem a zákonem o živnostenských úřadech, plní další úkoly stanovené zvláštními právními předpisy a dále jako centrální registrační místo přijímá přihlášky k registraci nebo oznámení na základě zvláštního právního předpisu (zák. č.337/1992 Sb. o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů) od osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění, přijímá oznámení a hlášení v oblasti sociálního zabezpečení od fyzických osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění, a to v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy (zák. č. 582/1991 Sb. o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů), přijímá oznámení osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění o vzniku volných pracovních míst nebo jejich obsazení (zák. č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů), přijímá oznámení a hlášení fyzických osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění vůči zdravotním pojišťovnám v rozsahu stanoveném zvláštním právním předpisem (zák. č. 48/1997 Sb. o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších předpisů), - předává ve lhůtě stanovené živnostenským zákonem výše uvedená podání příslušným správním úřadům, - posuzuje bezúhonnost fyzických osob, za tím účelem si vyžaduje výpis z Rejstříku trestů, případně žádá soudy o opisy pravomocných rozhodnutí, - posuzuje bezúhonnost právnických osob, za tím účelem si vyžaduje výpis z Rejstříku trestů - posuzuje splnění zvláštních podmínek provozování živnosti, jako např. odbornou nebo jinou způsobilost, - posuzuje překážky provozování živnosti u fyzických a právnických osob, - v případě splnění všech podmínek provádí zápis do živnostenského rejstříku a podnikateli vydá výpis ze živnostenského rejstříku, - oznamuje Ministerstvu vnitra vydání výpisu zahraniční fyzické osobě, vznik živnostenského oprávnění, pozastavení a zrušení živnostenského oprávnění a rozhodnutí o tom, že živnostenské oprávnění nevzniklo, že ohlašovatel nesplnil podmínky pro vznik živnostenského oprávnění, rozhodnutí o zastavení řízení o udělení koncese a rozhodnutí o zamítnutí žádosti o udělení koncese, - žádá o stanovisko k provozování koncesované živnosti příslušný orgán státní správy, rozhoduje o udělení koncese, příp. o schválení ustanovení odpovědného zástupce u koncesované živnosti, vede správní řízení v případě jejich změny, - je provozovatelem živnostenského rejstříku, zapisuje do něj změny, zrušení, pozastavení a přerušení živnostenských oprávnění, provozovny, odpovědné zástupce, statutární orgán a další stanovené údaje, - na žádost vydává výpisy z živnostenského rejstříku v úplném nebo požadovaném rozsahu, příp. potvrzení o určitém zápisu nebo o tom, že v rejstříku určitý zápis není, - rozhoduje o zrušení živnostenských oprávnění, o pozastavení provozování živnosti a o udělení pokuty za spáchané přestupky a správní delikty, v případě nesplnění podmínek stanovených živnostenským zákonem rozhoduje o tom, že živnostenské oprávnění ohlášením nevzniklo nebo o tom, že ohlašovatel nesplnil podmínky pro vznik živnostenského oprávnění, v případě žádosti o koncesi o zamítnutí žádosti, - provádí kontrolu plnění podmínek stanovených živnostenským zákonem a zvláštními právními předpisy s ním souvisejícími, - kontroluje, zda podnikatelé zajišťují provádění činností u stanovených živností osobami splňujícími odbornou způsobilost, 1.x.2015 11/29
- ukládá pokuty v blokovém řízení za porušení povinností stanovených živnostenskoprávními předpisy, - vyřizuje stížnosti, oznámení a podněty fyzických a právnických osob na úseku živnostenského podnikání, - zajišťuje činnost jednotného kontaktního místa podle zákona č. 222/2009 Sb. o volném pohybu služeb, - zabezpečuje dozorovou činnost nad dodržováním povinností podle vybraných ustanovení zákona č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 353/2003 Sb. o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů a dalších právních předpisů, - je pověřen kontrolovat na území města dodržování zákona č. 379/2005 Sb. o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a za správní delikty ukládat sankce, - zabezpečuje archivaci a evidenci spisových materiálů podnikatelů, - provádí cenové kontroly podnikatelů na území města podle zákona č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů, - poskytuje informace žadatelům, Odbor sociálních věcí - Zajišťování odborných a specializovaných agend na úseku péče o děti a rodinu v souladu se zákonem č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou agendy přestupků. - Poskytování odborného sociálního poradenství osobám ohroženým sociálním vyloučením z důvodu předchozí ústavní nebo ochranné výchovy nebo výkonu trestu, osobám, jejichž práva a zájmy jsou ohroženy trestnou činností jiné osoby, a osobám, jejichž způsob života může vést ke konfliktu se společností. - Koordinace při poskytování sociálních služeb a realizace činností sociální práce vedoucí k řešení nepříznivé sociální situace a k sociálnímu začleňování osob. - Realizování přímé sociální práce s klientem zaměřené na změnu klienta a na změnu sociálního prostředí klienta (jednotlivci, rodiny, komunity, skupiny se zvýšeným rizikem sociálního vyloučení nebo vzniku problémů v osobním nebo sociálním vývoji) - Zastupování osob, které nejsou schopny samy jednat a nemají zákonného zástupce, při uzavírání smlouvy o poskytování sociálních služeb. - Poskytování základního a odborného sociálního poradenství. - Spolupráce s krajskou pobočkou Úřadu práce a krajským úřadem a jinými státními, samosprávnými či neziskovými institucemi. - Agenda zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění a kontrola hospodaření příjemců. - Agenda úhrad za stravu a za péči u dětí umístěných v DOZP na základě rozhodnutí soudu. - Vydávání parkovacích průkazů označující vozidlo přepravující osobu těžce zdravotně postiženou a označení vozidla řízeného osobou sluchově postiženou. - Kontrola a metodické vedení činnosti úřadů městských obvodů v oblasti provádění sociální práce. - pro registrovaná zdravotnická zařízení a ordinace praktických lékařů je zabezpečována distribuce tiskopisů na léčivé přípravky obsahující omamné látky a zajišťován výkon specializovaných agend v oblasti zdravotnictví - Vedoucí odboru z pověření primátora: 1.x.2015 12/29
uzavírá (podepisuje) za město obchodní smlouvy, vč. jejich změn a doplňků dle předpisů obchodního a finančního práva jedná za město před soudy ve věcech sociálního zabezpečení, sociální péče, sociálně právní ochrany, vč. podepisování písemností k soudu a přijímání písemností od soudu - účastní se připomínkového řízení k novým právním předpisům a navrhuje jejich změnu, doplnění, - zpracovává návrh rozpočtu a navrhuje rozdělení účelově vázaných dotací na výkon sociálně-právní ochrany dětí Odbor dopravy, majetku a městských organizací - vedoucí odboru je zmocněn RM k uzavírání (podpisu) nájemních smluv a smluv o výpůjčce, jejichž předmětem je nemovitý majetek města, na dobu kratší než 30 dnů - vedoucí odboru zastupuje město při uzavírání smluv ve věcech zřízení věcného břemene při umístění inženýrských sítí do pozemků pod komunikacemi ve vlastnictví Statutárního města Ústí nad Labem - vedoucí odboru je zmocněn k: uzavírání (podpisu) obchodních smluv včetně jejich změn a doplňků podle platných předpisů obchodního a finančního práva kromě obchodních smluv se zahraničními partnery, k udílení souhlasu příspěvkovým organizacím k investičnímu záměru k investiční činnosti, financované za účasti finančních prostředků ze státního rozpočtu, z rozpočtu vyššího územně samosprávného celku, ze státních a jiných fondů, popřípadě z jiných zdrojů, k uzavírání (podpisu) smluv o svěření movitého majetku k hospodaření příspěvkových organizací, - vedoucí odboru na základě žádosti ředitele příspěvkové organizace vypracovává posudek o pracovní činnosti ředitele v oblasti řízení příspěvkové organizace, - vedoucí oddělení správy, údržby a evidence majetku zastupuje Město Ústí nad Labem ve věci správních řízení k zabezpečení údržby a oprav komunikací ve vlastnictví Města Ústí nad Labem, - vedoucí oddělení správy, údržby a evidence majetku zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při územním a stavebním řízení dle stavebního zákona, v platném znění, v případech, kdy je město vlastníkem předmětné nemovitosti a není investorem stavby, kdy město je účastníkem řízení pouze jako dotčený tj. vlastník sousední nemovitosti s omezením na stavby, při jejichž realizaci nedojde ke změně vlastnických práv, - vedoucí oddělení správy, údržby a evidence majetku zastupuje město při vydávání souhlasu ke kácení dřevin dle zákona č. 114/1992 Sb. a dle vyhlášky 395/1992 Sb., 8, odst. 3, v platném znění, - vykonává supervizi nad Dopravním podnikem města Ústí nad Labem a.s. - zajišťuje komplexně výkon státní správy jako silniční správní úřad na úseku silničního hospodářství pro místní komunikace a veřejné účelové komunikace na katastrálním území města Ústí nad Labem a pro silnice II. a III. třídy v obvodu rozšířené působnosti Magistrátu města Ústí nad Labem (zákon o pozemních komunikacích), a to zejména: povolování uzavírek komunikací povolování zvláštního užívaní komunikací povolování připojení komunikací a sjezdů na sousední pozemky povolování staveb komunikací a jejich součástí vedení správních a přestupkových řízení v této oblasti 1.x.2015 13/29
- stanovuje užití dopravních značek na místních komunikacích na katastrálním území města Ústí nad Labem a pro silnice II. a III. třídy v obvodu rozšířené působnosti Magistrátu města Ústí nad Labem - zajišťuje výkon státní správy jako dopravní úřad na úseku silniční dopravy pro městskou autobusovou dopravu a taxislužbu v obvodu rozšířené působnosti Magistrátu města Ústí nad Labem (zákon o silniční dopravě), a to zejména: vydání licencí pro provozování městské autobusové dopravy schvalování jízdní řádů městské autobusové dopravy vedení evidence vozidel a řidičů taxislužby provádění zkoušek z odborné způsobilosti provozovatelů taxislužby vydávání průkazů způsobilosti řidiče taxislužby vedení správních a přestupkových řízení v této oblasti - zajišťuje výkon státní správy jako drážní správní úřad na úseku drážní dopravy pro trolejbusovou dopravu na katastrálním území města Ústí nad Labem (zákon o drahách), a to zejména: vydávání úředního povolení, licencí a jízdních řádů pro trolejbusovou dopravu vydávání průkazů způsobilosti k řízení drážního vozidla vedení správních a přestupkových řízení v této oblasti - zajišťuje komplexně výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích v obvodu rozšířené působnosti Magistrátu města Ústí nad Labem (zákon o provozu na pozemních komunikacích), a to zejména: vydávání řidičských oprávnění vedení registru řidičů povolování provozování autoškoly povolení k provozování stanice měření emisí vedení správních a přestupkových řízení v této oblasti - zajišťuje výkon státní správy ve věcech získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel v obvodu rozšířené působnosti Magistrátu města Ústí nad Labem (zákon o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel), a to zejména: provádění zkoušek z odborné způsobilosti žadatelů o řidičské oprávnění vydávání osvědčení profesní způsobilosti řidiče vedení správních a přestupkových řízení v této oblasti - zajišťuje komplexní výkon státní správy ve věcech podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích v obvodu rozšířené působnosti Magistrátu města Ústí nad Labem (zákon o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích), a to zejména: vedení registru vozidel přidělování registračních značek schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobeného vozidla schvalování technické způsobilosti jednotlivě dovezeného vozidla vedení správních a přestupkových řízení v této oblasti - zajišťuje výkon samostatné působnosti Města Ústí nad Labem jako vlastníka místních komunikací a účelových komunikací (zákon o pozemních komunikacích) a to zejména: vedení pasportu komunikací zajišťování správy, údržby a oprav komunikací vyjadřování se za vlastníka komunikací ve správním řízení 1.x.2015 14/29
zajišťování technických podkladů pro budoucí investice Města Ústí nad Labem zadávání veřejných zakázek na úseku údržby a oprav komunikací podílení se na koncepční činnosti na úseku dopravy na území Města Ústí nad Labem zajišťování sjízdnosti a schůdnosti místních komunikací včetně jejich čištění zajišťování odtahů vozidel při čištění nebo jako překážek silničního provozu likvidace autovraků na území Města Ústí nad Labem - zajišťuje veškeré činnosti ve vztahu k samosprávným orgánům, tj. zpracovává a připravuje materiály pro jednání majetkové komise, RM a ZM týkající se jak pronájmu či prodeje tzv. vybraného majetku města, tak i nákupu nemovitostí - zajišťuje činnost majetkového výboru příprava žádostí občanů ve vztahu k dispozici s vybraným majetkem, - vede centrální evidenci veškerého dlouhodobého majetku města, dále samostatně přehled vybraného majetku města (školy, sociální ústavy, vybrané nebytové prostory apod.), evidenci veškerých kupních smluv, nájemních smluv na svěřený majetek, zástavních smluv a dalších, - zajišťuje kontrolu hospodaření s vybraným majetkem, včetně plnění podmínek nájemních smluv, - zajišťuje dohledání tzv. historického majetku města, včetně následného zápisu na list vlastnictví v katastru nemovitostí, dále vede jednání se současnými uživateli tohoto majetku s cílem zajištění majetkoprávního vypořádání, - zajišťuje veškerou správu obecních lesů v souvislosti se schváleným lesním hospodářským plánem; odpovídá za hospodaření v obecních lesích a zvyšování jejich hospodářské a celospolečenské funkce, - sjednává rozsah prací v lese s dodavatelskými subjekty a dohlíží na kvalitu prováděných prací (zalesňování holin, ochrana proti buření, kácení dřevin napadených škůdci apod.), - zajišťuje správu vybraného majetku určeného k prodeji či pronájmu, a dále majetku svěřeného společnostem města, zajišťuje pojištění veškerého vybraného majetku, - úzce spolupracuje s Katastrálním úřadem za účelem získání podkladů k nemovitostem v majetku města a s Pozemkovým fondem ČR, územním pracovištěm v Teplicích, - zajišťuje ucelenou agendu vyřizování žádostí městských obvodů v rámci prodeje a pronájmu svěřeného majetku v souladu se statutem města, - vyjadřuje se k územním, stavebním a kolaudačním řízením, zúčastňuje se místních šetření, - zajišťuje vyřizování agendy týkající se restitučních nároků - zabezpečuje údržbu veřejné zeleně - zajišťuje čištění a údržbu chodníků v zeleni - analyzuje a vyhodnocuje činnost příspěvkových organizací spadajících do jeho kompetence - zabezpečuje metodické usměrňování ředitelů příspěvkových organizací v souladu s příslušnými právními předpisy, metodickými pokyny a usneseními RM, ZM - zprostředkovává styk zřizovatele s příspěvkovými organizacemi města, - provádí kontroly hospodaření příspěvkových organizací dle zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákona o kontrole, - analyzuje a vyhodnocuje činnost příspěvkových organizací, - zpracovává návrhy zřizovacích listin a jejich dodatků a zabezpečuje další úkoly s tím spojené, - zajišťuje správu objektů, které jsou svěřeny k hospodaření příspěvkovým organizacím, včetně zajištění vybraných oprav těchto objektů, 1.x.2015 15/29
- vede evidenci nájemních smluv uzavřených příspěvkovými organizacemi na dobu delší než jeden rok a na dobu neurčitou (odsouhlasených vlastníkem), - zabezpečuje svěřování majetku (movitého a nemovitého) k hospodaření příspěvkovým organizacím, přebírá inventarizace svěřeného majetku a zabezpečuje jeho účetní evidenci v rámci majetku města - zajišťuje konkursní a výběrová řízení na ředitele příspěvkových organizací a plní další úkoly v souvislosti se jmenováním a odvoláváním ředitelů příspěvkových organizací, - vede evidenci nepřítomnosti ředitelů příspěvkových organizací na pracovišti v délce nad 3 dny, - zabezpečuje agendu platů a odměn ředitelů příspěvkových organizací, - vydává písemné pokyny, které jsou závazné pro příspěvkové organizace, - zabezpečuje další úkoly dle zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, které jsou v kompetenci RM (odvody do rozpočtu zřizovatele, přijetí úvěru a půjčky příspěvkovou organizací, přijímání cenných papírů nebo akcií jako protihodnota za pohledávky, návratná finanční výpomoc, nákup na splátky příspěvkovou organizací, přijímání darů do vlastnictví příspěvkové organizace), - vydává souhlas příspěvkovým organizacím k vyhlašování veřejných zakázek malého rozsahu v hodnotě od 150 tis. Kč bez DPH v rámci oprav, údržby, investic a nákupu majetku, které zajišťují v rámci svěřeného majetku příspěvkové organizace - vyhlašuje veřejné zakázky od 150 tis. Kč bez DPH v rámci oprav, údržby, služeb, investic a nákupu majetku, které zajišťuje oddělení pro příspěvkové organizace - informuje ředitele příspěvkových organizací o usneseních RM a ZM, závazných pro příspěvkové organizace a sleduje jejich plnění - zajišťuje pohřby osobám, o které se nikdo z příbuzných nepostaral (dle zákona č. 256/2001 Sb. o pohřebnictví) - pro příspěvkové organizace zpracovává metodiku pronajímání prostor, pozemků a služebních bytů a u smluv o nájmu uzavřených na dobu určitou delší než 1 rok a na dobu neurčitou zabezpečuje souhlas zřizovatele - zajišťuje agendu získávání dotací v rámci státního integračního programu pro osoby s mezinárodní ochranou - vydává písemné pokyny, které jsou závazné pro příspěvkové organizace - zajišťuje agendu veřejného osvětlení, - zprostředkovává dotaci z Ústeckého kraje na zajištění lékařské pohotovostní služby, - vyřizuje žádosti o informace dle zákona č. 106/1997 Sb., za oblasti své působnosti, - vyřizuje stížnosti a podněty týkající se činnosti příspěvkových organizací, - zajišťuje výkon samosprávy pro základní školy, mateřské školy a školská zařízení města, - provádí veřejnosprávní kontrolu v příspěvkových organizacích - zpracovává stanoviska k záměrům v rámci svěřené oblasti, - vyřizuje stížnosti, oznámení a podněty občanů a organizací za svěřenou oblast, - v případě majetku svěřeného k hospodaření příspěvkovým organizacím vedoucí oddělení městských organizací zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při územním a stavebním řízení dle zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon, v platném znění, u staveb, při jejichž realizaci nedojde ke změnám vlastnických práv v případech: kdy je město vlastníkem předmětné nemovitosti kdy je město účastníkem řízení pouze jako dotyčný tj. vlastník sousední nemovitosti, - v případě pozemků svěřených k hospodaření příspěvkovým organizacím vedoucí oddělení městských organizací zastupuje město ve výkonu vlastnických práv při vydávání souhlasu ke kácení dřevin dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, v platném znění a vyhlášky č. 395/1992 Sb., v platném znění, 1.x.2015 16/29
- vedoucí oddělení městských organizací je dále zmocněn k: udílení souhlasu příspěvkovým organizacím při likvidaci a prodeji neupotřebitelného movitého majetku v ocenění jedné položky se zůstatkovou cenou 4001,-- Kč až 30.000,-- Kč nebo k přenechání tohoto majetku k užívání jiné příspěvkové organizaci zřízené městem, udílení souhlasu příspěvkovým organizacím k prodeji přebytečného movitého majetku třetí osobě nebo k přenechání tohoto majetku k užívání jiné příspěvkové organizaci zřízené městem, udílení souhlasu příspěvkovým organizacím k vyřazení majetku z účetní evidence v případě škody a manka u majetku v ocenění jedné položky se zůstatkovou cenou 4001,-- Kč až 30.000,-- Kč, udílení souhlasu příspěvkovým organizacím k výpůjčce movitého a nemovitého majetku od jiného vlastníka, vydávání souhlasu příspěvkovým organizacím k zápisu vozidel, jejichž vlastníkem je město, do registru vozidel, podpisu platových výměrů a rozhodnutí o odměně ředitelů příspěvkových organizací, po jejich schválení zřizovatelem, ke stanovení kapacity podle druhu a formy sociálních služeb v zařízení poskytovatelů sociálních služeb, jejichž zřizovatelem je město, uplatnění pohledávky v dědickém řízení po zemřelém podpisu žádosti o úhradu nákladů sociálního pohřbu na MMR ČR a dědicích vypořádání zděděného majetku (vyzvednutí notářské úschovy, vypořádání bankovních účtů a vkladové účtu, vkladní knížky) zahájení řízení o vydání nové vkladní knížky v případě, že v rámci dědického řízení nebyla vkladní knížka dohledána - financuje provoz PO zřizovaných městem, včetně rozborové činnosti - provádí veřejnoprávní kontrolu PO z hlediska ekonomického - zabezpečuje stanovení závazných ukazatelů dle rozhodnutí zřizovatele minimální výši odpisů platového limitu (s výjimkou základních, mateřských škol a DDM) - zabezpečuje stanovení platového limitu (s výjimkou základních a mateřských škol) - zabezpečuje souhlas s posílením fondu investic z rezervního fondu u p. o. - na základě požadavku p. o. zprostředkovává zabezpečení ověřování účetních závěrek příspěvkových organizací - přijímá návrhy (žádosti) p. o. o příspěvky na provoz na daný rok, případně navýšení příspěvků v průběhu roku - průběžně sleduje hospodaření p. o. a v případě potřeby toto projednává s řediteli p. o. - měsíčně zasílá p. o. příspěvky na jejich provoz v souladu se schváleným rozpočtem - přijímá od p. o. účetní závěrku a po kontrole základních vazeb výkazů tyto odesílá na KÚÚK - po skončení roku navrhuje zřizovateli finanční vypořádání p. o. - v případě potřeby sjednocuje metodické postupy p. o. - zabezpečuje zpracování návrhu rozpočtu příspěvkových organizací a oddělení na daný rok a jeho změny v průběhu roku - kontroluje vyúčtování jednotlivých schválených finančních příspěvků města, - zabezpečuje navýšení rozpočtu pro p. o. zapojením finančních prostředků ze státního rozpočtu případně z jiných zdrojů 1.x.2015 17/29
- zabezpečení aktualizace programu Fénix - přijetí opatření k dosažení vyrovnaného výsledku hospodaření, případná minimalizace ztráty - rozpis finančního plánu na daný rok - pořizování a evidence záznamu v systému Navision - zpracování různých analytických přehledů dle požadavku vedení města ve svěřené oblasti Odbor školství a sociálních služeb - vedoucí odboru je zmocněn k podpisu výjimky z počtu dětí a žáků ve třídě v jednotlivých druzích škol dle ustanovení 23 zákona č. 561/2004 Sb., v platném znění, po schválení zřizovatelem, - s řediteli základních škol projednává vyhlášení volných dnů - zpracovává a podává žádosti o zařazení škol a školských zařízení do rejstříku škol a změny v rejstříku škol, - vydává písemné pokyny, které jsou závazné pro základní a mateřské školy - vyřizuje stížnosti a podněty týkající se činnosti základní a mateřských škol v oblasti vzdělávání a státní správy ve školství - provádí výkon státní správy pro základní školy, mateřské školy a školská zařízení v obvodu rozšířené působnosti Magistrátu města Ústí nad Labem, - zajišťuje výkon samosprávy pro základní školy, mateřské školy a školská zařízení města ve svěřené oblasti - vydává souhlas příspěvkovým organizacím k vyhlašování veřejných zakázek malého rozsahu v hodnotě od 150 tis. Kč bez DPH v rámci vzdělávání žáků, pedagogických pracovníků a jiných vzdělávacích aktivit - zajišťuje podmínky pro plnění povinné školní docházky dětí s místem trvalého pobytu na území města, - zajišťuje podmínky pro předškolní vzdělávání v posledním roce před zahájením povinné školní docházky pro děti s místem trvalého pobytu na území města, - zpracovává návrhy rozpisů finančních prostředků ze státního rozpočtu poskytovaných dle platných zásad MŠMT ČR a krajskými normativy školám a školským zařízením v obvodu své působnosti a předává je příslušnému krajskému úřadu (dále jen KÚ ), - připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu, poskytovaných KÚ závazným postupem a podle společných pokynů MŠMT ČR a MF ČR a předává výsledky zúčtování KÚ, - zpracovává a předkládá KÚ rozbory hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu v platové oblasti za školy a školská zařízení v obvodu své působnosti podle závazného postupu stanoveného MŠMT, - zajišťuje podklady pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů za školy a školská zařízení zřizované v obvodu své působnosti podle MF, - shromažďuje a zpracovává statistická data o počtu učitelů, žáků a tříd za školy a školská zařízení zřizované v obvodu své působnosti a předává je KÚ a MŠMT, - zpracovává a podává žádosti o zařazení škol a školských zařízení do rejstříku škol a změny v rejstříku škol, - zajišťuje a zpracovává rozhodnutí o povolení výjimky z počtu dětí a žáků ve třídě mateřské školy a základní školy, - zajišťuje agendu zřízení přípravných tříd základních škol (po předchozím souhlasu KÚ), - zajišťuje přijetí opatření na základě výsledků České školní inspekce, zjištěných v mateřských školách, základních školách a školských zařízeních, - zajišťuje pro základní školy plavání, 1.x.2015 18/29
- zajišťuje podporu v pedagogicko-organizačních záležitostí, kontakt s KÚ i MŠMT, - zpracovává žádosti uchazečů o finanční příspěvky města v oblasti sociální služeb - projednává žádosti škol ve školské komisi RM a připravuje podklady pro uzavírání smlouvy za město, - provádí veřejnosprávní kontrolu v oblasti školství a sociálních služeb - zabezpečuje agendu stravování v oblasti školství a sociálních služeb u příspěvkových organizací zřizovaných městem - koordinuje rozvoj sociálních a sociálně zdravotních služeb, - v rámci trvale udržitelných struktur komunitního plánování se podílí na činnostech v Manažerském týmu a v koordinačních skupinách za oblasti: péče o seniory, péče o zdravotně postižené, péče o dlouhodobě duševně nemocné občany, péče o mentálně postižené občany, péče o děti, mládež a rodinu, péče o nezaměstnané a osoby ohrožené sociálním vyloučením, péče o občany v přechodné krizi a nouzi, péče o osoby ohrožené drogou, sociální pomoci a péče o prorodinnou politiku, - podílí se na přípravě, zpracování, realizaci a vyhodnocení platných a připravovaných komunitních plánů péče města Ústí nad Labem, - podílí se na přípravě a tvorbě Střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v Ústeckém kraji - spravuje Informační systém sociálních služeb města Ústí nad Labem, zajišťuje sběr, zpracování a vyhodnocování informací z tohoto informačního systému a vydává Výstupy z ISSS a Katalog sociálně zdravotních služeb, - zajišťuje dotační řízení na poskytování sociálních služeb ve městě Ústí nad Labem připravuje podmínky, vyhlašuje dotační řízení, shromažďuje projektové žádosti, koordinuje zhodnocení projektů, zajišťuje výplatu prostřednictvím dohod a zároveň vyúčtování a kontrolu poskytnutých dotací, - podílí se na organizaci celonárodní kulturně humanitární akce Týdny pro duševní zdraví ve městě Ústí nad Labem, - administrativně zajišťuje Program rozvoje lidských zdrojů, který slouží k předkládání rozvojových projektů ze sociální sféry na zdroje EU, - kontroluje vyúčtování jednotlivých schválených finančních příspěvků (dotací) města v oblasti školství a sociálních služeb - provádí veřejnosprávní kontrolu čerpání dotací u finančně podpořených subjektů v oblasti školství a nestátní sociálních služeb - jako obec s rozšířenou působností zprostředkovává informace týkající se poskytovatelů nestátních sociálních služeb pro Krajský úřad Ústeckého kraje - zpracovává stanoviska k záměrům v oblasti školství a sociálních služeb - vyřizuje žádosti o informace dle zákona č. 106/1997 Sb., za oblasti své působnosti, - zajišťuje koordinaci sociální integrace ve městě - provádí koordinaci a řízení krizových situací týkající se sociálně vyloučených lokalit ve městě - monitoruje situace v problematických místech a lokalitách města - provádí sociální práce zaměřené na jednotlivce, rodiny a skupiny se zvýšeným rizikem sociálního vyloučení nebo vzniku problémů v osobním nebo sociálním vývoji - podílí se na přípravě protidrogové strategie - koordinuje realizaci opatření zejména v oblasti primární specifické prevence - monitoruje a vyhodnocuje aktuální stav ve městě v rámci drogové problematiky, následně monitoruje plnění přijatých opatření - v rámci protidrogových aktivit spolupracuje se školami a jejich školními preventisty 1.x.2015 19/29
- spolupracuje s vládními a nevládními institucemi ve smyslu koordinovaného přístupu k řešení protidrogové problematiky - v rámci protidrogové problematiky je v úzkém kontaktu s poskytovateli sociálních služeb zaměřených na tuto oblast, s KHS v Ústí nad Labem, spolupracuje s Odborem sociálních věcí. Odbor kultury, sportu a cestovního ruchu - zpracovává žádosti uchazečů o finanční příspěvky (o dotace ) z rozpočtu města v oblasti kultury a sportu, - projednává žádosti v kulturní komisi a komisi mládeže a sportu RM a připravuje smlouvy o poskytnutí finančních příspěvků (dotace ) - spolupracuje při vytváření koncepcí rozvoje kultury a sportu, - spolupracuje s právnickými a fyzickými subjekty v oblasti kultury a sportu, - sestavuje přehledy kulturních a sportovních akcí, - kontroluje vyúčtování jednotlivých schválených finančních příspěvků (dotací) města za svěřenou oblast - provádí veřejnosprávní kontrolu čerpání dotací u finančně podpořených subjektů za svěřenou oblast - zajišťuje organizaci mezinárodní akce Dny evropského dědictví, jednorázových výstav příp. dalších kulturních akcí, - sleduje dotační programy vyhlašované Ústeckým krajem a příslušnými ministerstvy a podle zaměření informuje subjekty v oblasti kultury a sportu, - zpracovává stanoviska k záměrům v oblasti kultury, sportu a cestovního ruchu, - vyřizuje stížnosti, oznámení a podněty občanů a organizací za oblast kultury, sportu a cestovního ruchu - zajišťuje agendu projektu Dárci krve, Vítání občánků, Ústecké vánoce apod. - zajišťuje realizaci projektů a akcí v oblasti kultury, sportu a cestovního ruchu - zajišťuje propagaci města na webu města, externích turistických portálech a v médiích - zajišťuje tvorbu publikací a tiskovin na základě grafického manuálu města - spolupracuje se subjekty města na aktivitách k získání domácích a zahraničních finančních dotací - zajišťuje aktualizaci www stránek města v oblastech souvisejících s cestovním ruchem - zajišťuje výrobu a distribuci propagačních předmětů - zajišťuje tvorbu a podporu turistických a jiných volnočasových aktivit - zajišťuje marketingovou přípravu a praktické zajišťování účasti města na veletrzích cestovního ruchu a prezentačních akcí - koordinuje aktivity ohledně provozu osobní lodní dopravy na Labi - spolupracuje s ostatními institucemi a organizacemi v oblasti cestovního ruchu - zajišťuje provoz Informačního střediska města Ústí nad Labem, které poskytuje informace nejen o cestovním ruchu v okresu Ústí nad Labem a zajišťuje služby s tím spojené - účastní se a realizuje samostatné projekty v cestovním ruchu - řídí projekt Zdravé město Ústí nad Labem a místní Agenda 21 - realizuje cíle a opatření projektu Zdravé město Ústí nad Labem naplňováním schváleného Plánu zdraví a kvality života - vyhlašuje dle možností dotační program k naplňování Plánu zdraví a kvality života, - provádí kontrolu poskytnutých dotací v rámci dotačního programu k naplňování Plánu zdraví a kvality života - vyřizuje žádosti o informace dle zákona č. 106/1997 Sb., za oblasti své působnosti, 1.x.2015 20/29