Obecní či městský zpravodaj OBECNÍ ZPRAVODAJ Z POHLEDU JEHO AUTORA, OBČANA I NOVINÁŘE Prostředek pro komunikaci úřadu, instituce (starosty, zastupitelů, MAS) s obyvateli Noviny, na něţ se vztahuje tiskový zákon Prostředek pro komunikaci obce s vnějším světem tzv. propagační materiál (bývalí obyvatelé obce, média, okolní obce, města, hosté) Archiv obecních zpravodajů - obraz vývoje obce v daném období (kroniky, domácí knihovny, zpravodaje svázané do knih) SBLÍŢENI POLITIKOU - VÝCHOVA K AKTIVNÍMU OBČANSTVÍ A LOKÁLNÍ DEMOKRACII CZ.1.07/3.1.00/37.0272 Proč dělat zpravodaj? /1 Proč dělat zpravodaj? /2 Obec má ze zákona povinnost své obyvatele informovat Občan se má dočíst to, co potřebuje ke spokojenému ţivotu (např. Budou v obci volné byty? Pozemky pro stavby domů? Kdy se vyváţí odpady? Bude se u nás rušit pošta? Uděláme protipovodňová opatření? Postavíme kanalizaci? Vysázíme zeleň?...) Obecní zpravodaj jako stmelovadlo - fotogalerie, - informace o akcích, které byly i budou, - lidé bez internetu si přečtou, o čem jednalo zastupitelstvo, případně - zajímavosti z historie - kontakt s bývalými obyvateli Proč dělat zpravodaj? /3 Jaký by měl být zpravodaj? Uvedení věcí na pravou míru - ovšem POZOR: zpravodaj nemá slouţit k prosazování politických zájmů či k hádkám dvou táborů, které nelze sloučit nebo podloţit argumenty, které nenabízí řešení Zpravodajsky vyváţený, apolitický Měl by předávat konkrétní a sdělná fakta Vše se odvíjí od osoby redaktora a jeho nápadů Má obsahovat informace, které občané potřebují Informace má podávat i vysvětlovat Můţe přinášet zpětnou vazbu od občanů Zajímavé, informativní a čtivé články vs. nudné zápisy ze zastupitelstva 1
Na co je třeba myslet? Starosta ani manaţer MAS nejsou novináři (většinou) Šéfredaktor je člověk, který se věnuje shromaţďování článků, jejich psaní i úpravě Podle periodicity plánovat data uzávěrek Zapojení spolků (oslovit spolky, poţádat je o zasílání informací o jejich činnosti, řekněte jim, co vás zajímá) Monitoring tisku s uvedením zdroje (články, které se psaly o vaší obci, zajímavosti z okolních obcí, zajímavosti, které se týkají i vaší obce) Redakční úpravy Redakční rada aneb kde sehnat redaktory? Oslovte místní pisatele (učitele, knihovníky, pracovníky informačních center, sportovní trenéry, zástupce spolků, faráře, studenty Školní časopis jako zdroj informací pro zpravodaj Podporovat mladou generaci v psaní Soutěţ o nejlepší článek do zpravodaje (např. regionální téma) Jak může vypadat redakční rada Co by měl mít zpravodaj? /1 Přehledné rubriky: Hlavička: název, měsíc, měsíce nebo rok (podle periodicity), číslo zpravodaje, cena (příp. informace zdarma) Slovo starosty, šéfredaktora nebo jiné úvodní slovo = stručný souhrn nejzajímavějších informací (optimálně dlouhé) Zpravodajství - informace o nejdůleţitějších investičních záměrech, o dotacích, ţádostech a plánech do budoucna Fotografie z akcí Informace o připravovaných akcích = přehledně a na jednom místě Co by měl mít zpravodaj? /2 Příklad pro obec zajímavého článku: Sport, kultura (tabulka s přehledným kalendářem akcí např. MAS Horní Pomoraví) Zápis ze zastupitelstva = podle periodicity Akce školy, školky Zajímavosti z historie Oznámení, gratulace (úmrtí, narození) bez konkrétních dat, případně se souhlasem Rozhovor se zajímavou osobností (?) práce pro studenta Listárna 2
Příklad rozhovoru: Příklad soutěže: Redakce Zpravodaje obce Hlubočky vyhlašuje III. ročník fotosoutěže, tentokrát na téma Architektura a stavitelství v Hlubočkách. Do konce října 2012 můžete posílat fotografie, tři nejlepší autoři obdrží věcné ceny, vítěz získá digitální fotoaparát. Propojení zpravodaje s webem Zpravodaj v elektronické podobě Dbejte na přehlednost stránek, aby byl zpravodaj snadno k nalezení Výhody: Zveřejňování aktuálních zpráv k okamţitému přečtení Diskuse, reakce na články Fotogalerie Z vybraných článků lze snadněji sestavit tištěný zpravodaj Grafika, fotografie, tiskárna? Dobrý grafik dá zpravodaji pěknou tvář a nemusí být drahý Grafika - i ve vaší obci můţe být grafik, který by spolupracoval Grafická jednotnost druh písma, nadpisy Obrázek v podkresu můţe činit text nepřehledným Fotografie vyzvěte ke spolupráci nadšeného fotografa z obce Tiskárna zjistěte si ceny i kvalitu sluţeb Příklady dobré a špatné grafiky Ano Příklady dobré a špatné grafiky Ano 3
Příklady dobré a špatné grafiky Ne Pár nešvarů, na které je třeba dávat pozor /1 Psaní data v článku není třeba uvádět rok, akce se uskutečnila 12. ledna 2013 (letošního roku), v hlavičce i tiráţi je uveden rok vydání zpravodaje. Gramatické chyby Časté uţívání trpných rodů (bylo spotřebováno, bylo upozorněno, bylo vybudováno, stavební firmou byly provedeny práce na rekonstrukci ) Pár nešvarů, na které je třeba dávat pozor /2 Poskytujte informace, příklady, které mohou být uţitečné nikoliv dojmy ze studijní cesty v kolik hodin jsme sedli do autobusu a jakou písničku si pro začátek zazpívali Dbejte na obsahovou vyváţenost zpravodaje (články pro radost jako recepty či zahrádkářské okénko na úkor aktuálních zpravodajských článků) Dbejte na délku článků Články jednotlivců či skupin, které jsou tzv. hlasem lidu Nezapomínejte Podepisovat články (článek nepsala mateřská škola, ale Stanislava Čočková, ředitelka MŠ) Popisky pod fotografie, uvést jméno nebo zkratku autora Nadpisy pište poutavé, sdělné (motivace v novinách) Korektura Periodicita versus (ne)aktuálnost zpravodaje Uvědomte si, do kterého čísla připravujete jednotlivé články: Únorový ples v letním čísle zpravodaje Kauza, která už v době vydání zpravodaje nebude aktuální Při nízké periodicitě vybírejte nadčasová témata Kauza, která uţ v době vydání zpravodaje nebude aktuální Informace z jednání zastupitelstva: Krátký výtah nebo celý zápis? Focení a pořizování záznamu bez souhlasu Pro zpravodajské účely můžete fotit bez souhlasu Ovšem pozor: Zpravodajská licence se váţe na podmínku zpravodajství Platí podmínka zákazu rozporu se zájmy fyzické osoby tzn. na jejich ţádost raději fotku odstraňte 4
Jaký je povinný obsah obecního zpravodaje? Vydavatel má ze zákona povinnost uveřejnit důležité a neodkladné oznámení státního orgánu a orgánu územní samosprávy (nouzový stav, ohrožení státu, válka ) Ţádná jiná povinnost neexistuje Platí ovšem: Ochrana osobnosti (zákaz pomluv), Zákazu podněcování k národnostní nenávisti aj. Vše ostatní je na uváţení vedení obce, popř. redakční rady Zápisy ze zastupitelstva lépe stručně a zajímavě s uvedením zdroje Cena za zpravodaj? Jak moc jsou pro vás zpravodaj a jeho kvalitní vzhled a náplň důleţité? Kolik jste schopni a ochotni investovat? Periodicita? Cca 40 stránek A5 plnobarevných = 20 tisíc korun Zpravodaj na kopírce = pouze zdroj nutných informací Inzerce: Metodika vydávání periodického tisku Registrace, povinnosti ze zákona Opět příklad z Hluboček Rozsah A4-1.000,- Kč Rozsah A5 (na šířku) - 500,- Kč Rozsah A6 (na šířku) - 250,- Kč Řádková inzerce pro občany (nepodnikatele) zdarma A jak to dělají v Hanušovicích? Vydávání upravuje zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon) 3 se definuje periodický tisk, který vychází nejméně dvakrát ročně Periodikum má vždy: stejný název Stejné obsahové zaměření Jednotnou grafickou úpravu Tiskovina musí být veřejně šířena (za úplatu či bezplatně) Evidence zpravodaje Ministerstvo kultury ČR, Maltézské nám. 1, 118 11 Praha 1 Písemné oznámení o zahájení vydávání je třeba odeslat nejpozději 30 dnů před vydáním. Musí obsahovat: Název periodického tisku Obsahové zaměření Četnost vydávání Údaje o jeho regionálních mutacích Název, adresu sídla Přidělené evidenční číslo MK Číslo je vydavatel povinen v souladu s 8 tiskového zákona uvádět v tiráţi kaţdého vydání periodického tisku spolu s dalšími ze zákona povinnými údaji. Těmi jsou: Název periodického tisku Četnost (periodicita) Označení regionální mutace (je-li periodický tisk vydávaný v regionálních mutacích) Místo vydávání (sídlo vydavatele) Číslo a den vydání (den, kdy začalo veřejné šíření vydání) Evidenční číslo periodického tisku od MK Název, adresa sídla a identifikační číslo vydavatele (právnická osoba) nebo jméno, příjmení, bydliště vydavatele (fyzická osoba) 5
Povinnost zasílat bezplatně na svůj náklad (z kaţdého vydání do sedmi dnů od vydání) Národní knihovně České republiky Moravské zemské knihovně v Brně Knihovně Národního muzea v Praze Ministerstvu kultury ČR Parlamentní knihovně Městské knihovně v Praze Krajské knihovně Knihovně a tiskárně pro nevidomé K. E. Macana Oznámení změny evidovaných údajů Jestliţe vydávání nezačalo do roku od zápisu nebo bylo přerušeno na dobu delší neţ rok, platí, ţe vydávání periodického tisku bylo ukončeno dnem uplynutí uvedené lhůty. Vydavatel je povinen ministerstvu písemně oznámit změnu evidovaných údajů, přerušení nebo ukončení vydávání nejpozději do pěti dnů ode dne, kdy došlo UPOZORNĚNÍ: Vydavatelem periodického tisku je OBEC, ne obecní úřad Obecní zpravodaj v rukou novináře? Jaké informace zajímají novináře? Zasílání zpravodajů médiím především orientovaným na region rozhlas, TV, deníky Média šíří zajímavé informace dál Vědět o vás = upozornit na vaše přednosti, aktivity (investice, kulturní a společenské akce) Obecní zpravodaj jako zdroj informací pro novináře Pořady orientované na venkov, zpravodajství, avíza Avíza, pozvánky na zajímavé akce, připomínky výročí Informace o zajímavých investicích: v obci se opraví nebo opravilo něco, co usnadní ţivot jeho obyvatelům (stavby rodinných domků, významnější opravy cest, chodníků, protipovodňová opatření ) zkrášlí vesnici (sochy, kapličky, kříţe, náves ) podpoří cestovní ruch (cyklostezky, cyklotrasy, informační tabule, naučné nebo ovocné stezky, muzeum) obec získala dotaci Jaké informace zajímají novináře? Poznejte svého regionálního novináře Osobnosti: Náměty pro rozhovory se zajímavými lidmi (pamětníci, hrdinové, řemeslníci, nadané děti, zajímavé návštěvy ) Zajímavosti: Ve vesnici vznikl nový spolek, občanské sdruţení, které sbírá na opravu kapliček nebo podporuje místní folklor Regionální média kaţdý novinář má svůj obor (zdravotnictví, venkov, zemědělství, ekologie, politika, sport ) Kontakt na novináře, který má na starosti venkov a region Poslouchejte rozhlas, sledujte regionální TV zpravodajství, čtěte noviny 6
Co nezajímá ani regionální novináře Společenská kronika (kromě stoletých a paterčat) Běţné akce, které se konají v kaţdé vesnici a které nejsou jinak ojedinělé (fotbalové utkání, hasičské závody dorostu, vystoupení dětí z MŠ, vítání občánků pokud není ve znakové řeči) Budování třetí etapy kanalizace investice velká, zpráva nezajímavá Vyměnili jsme střechu a dveře na MŠ, letos vyměníme okna, příští rok - zprávu stačí napsat, aţ bude vše hotové Starosta se setkal s hejtmanem Naše vesnice se přihlásila do soutěţe Vesnice roku Zpravodaj NS MAS a SPOV Zajímají nás: Vaše názory na RUD, venkovskou politiku (přímá volba starostů), témata, jimiţ se spolek či národní síť zabývá (moţno nalézt v zápisech na www.spov.org), konkrétní informace (v naší vesnici se ruší škola, pošta, trať, staví se satelit, který nechceme, naše MASka má zajímavý projekt, zajímavou akci) Nezajímá nás: Pozvánka na výstavku obrázků dětí z MŠ Zprávy ze studijních cest, kde chybí konkrétní informace MAS připravuje novou strategii Tři rady na závěr Děkuji za pozornost Hledejte spolupracovníky, nezůstávejte na všechno sami. Nezapomínejte, že zpravodaj si lidé většinou nenacpou do bot jako noviny. Neztrácejte odvahu vydávat zpravodaj!!! Lidé ve vaší obci si ho zaslouží. Marie Šuláková marie.sulakova@seznam.cz Tel. 773 299 817 7