ICM a média aneb jak komunikovat s médii. podle materiálů Mgr. Lenky Jedličkové zpracovala Kateřina Opatrná, ICM Prostějov

Transkript

1 ICM a média aneb jak komunikovat s médii podle materiálů Mgr. Lenky Jedličkové zpracovala Kateřina Opatrná, ICM Prostějov

2 Když se řekne public relations Termín public relations se překládá jako vztahy s veřejností V českém prostředí je frekventovanější užívání anglického ekvivalentu nebo zkratky PR Klíčovým termínem pro public relations je komunikace, a to komunikace záměrná Cílem PR je vyvolat zájem veřejnosti a na tomto základě měnit její postoje Vytváření příznivého obrazu v médiích běh na dlouhou trať

3 Naše ICM a média Co od médií očekáváme? Jaká je naše dosavadní zkušenost s médii?

4 Tvor zvaný novinář Tvor zvaný novinář profesionální diletant, líný ješita, vždy nepřipraven Kdy o nás novinář určitě projeví zájem?

5 Tvor zvaný novinář Jak s novináři komunikovat: bez předsudků, diferencovaný přístup, buďte partnery, nenechte je čekat, važte slova, ale buďte otevření, snažte se o osobní kontakt, nejlépe pravidelný (nabídněte pravidelnou spolupráci), plánujte předem, nebraňte se negativním, kontroverzním tématům, kontaktujte novináře ve správný čas ( okurková sezóna ) - a pozor, ať už se s redaktorem domluvíte na čemkoli, nakonec to není on, kdo rozhoduje o finální podobě zprávy a jejím umístění

6 Jak získat kontakty na novináře vytvořit si vlastní medialist kontakty je třeba stále obnovovat velká fluktuace v redakcích poskytnout kontakt na sebe

7 Základní prostředky komunikace Tiskové zprávy Články (zaměřené na odborné téma) Press kity (materiály pro novináře) Tiskové konference Další akce pro novináře: snídaně s novináři, rozhovory, press tripy (pozvánky na cesty do zahraničí, exkurze do firmy apod.)

8 Jak napsat tiskovou zprávu Tisková zpráva (TZ) je jasně definovaný žurnalistický útvar, který má svá pravidla a specifika (není to fejeton, úvaha ani vyprávění) Primárním úkolem je zaujmout média Náš cíl: aby novinář TZ zaregistroval, přečetl a použil (pokud možno v co nejméně pozměněné podobě) Prostředky, jak dosáhnout cíle: atraktivní téma, kvalitní zpracování, správné

9 Základní pravidla při psaní TZ záměrem TZ je předat aktuální informace médiím TZ obsahuje nejlépe jednu novou informaci zaujme vše neznámé, nečekané, konfliktní stručně, jasně a hlavně k věci vždy je dobré položit si otázku: Koho to zajímá?

10 TZ Krok za krokem Ideální délka TZ: cca 5 odstavců (zhruba 1 A4) členit text na odstavce používat citace Záhlaví označení TISKOVÁ ZPRÁVA Titulek nejdůležitější část zprávy (novinářská zkratka) Domicil (datum) označení místa a času, k nimž se událost vztahuje

11 TZ Krok za krokem Perex první odstavec odpovídající na otázky: KDO, CO, KDY, KDE, PROČ A JAK obsahuje nejdůležitější sdělení, pokud možno v ucelené formě Tělo podrobnější informace + citace Backround podrobné informace o organizaci či sdružení (lze používat opakovaně); uvádí zprávu do širších souvislostí Kontakt jméno a funkce kontaktní osoby, název organizace, telefon (mobil), , odkaz na web

12 Co TZ mít musí / nesmí MUSÍ: NESMÍ: kontakt na kompetentní osobu neověřené informace, spekulace a lži datum vhodný titulek nudný, rozvláčný nebo nic neříkající titulek domicil nezajímavý perex poutavý a svižný perex spletitá souvětí výhradně ověřené a pravdivé informace stejná, opakující se slova přímé řeči příliš častý trpný rod

13 Jak TZ poslat vybrat vhodná média komunikovat zásadně mailem a z důvěryhodné adresy podstatné napsat už do mailu (titulek, perex, kontakt) klíčová kolonka PŘEDMĚT, aneb jak neskončit v koši... přinuťte je otevřít přílohu (pojmenovat ji tak, aby neodolali) ne formát.pdf, ale.doc nebo.rtf

14 Kdy TZ poslat zjistit si uzávěrky, termíny týdenních porad, čas, kdy se připravuje plán na víkend informace o víkendové akci pošlete ještě o víkendu (nepodceňujte soboty a neděle) dát vědět předem o akci je lepší než po akci čím dříve tím lépe, ale pro jistotu je dobré se před akcí připomenout avíza je možné posílat ČTK

15 Jak na sebe upoutat pozornost průměrný redaktor obdrží denně několik desítek (i stovek) mailů až 80% z nich putuje do koše novináře zaujmou akce: kde je velký počet lidí, kterých se účastní celebrity, kde padne rekord, do nichž se může zapojit široká veřejnost, které přinesou nějaký pozitivní výsledek udělejte z obyčejné akce něco atraktivního (v čem jste jiní?) prezentujte se pomocí lidského příběhu

16 Jak novináři pracují s TZ TZ se netiskne v původní podobě novináře líné nebo v časovém presu odradí i maličkosti, aneb nejoblíbenější klávesové zkratky: Ctrl+C a Ctrl+V pokud nezaujmou první 2 řádky, nemáte šanci pravidlo obrácené pyramidy když nenajdou kontakt pro ověření informací, většinou sáhnou po jiné zprávě

17 Tipy a triky umísťujte se TZ na web v TZ se vždy zaměřte na jedno sdělení nezapomeňte na jazykovou korekturu buďte aktuální: používejte slova dnes a zítra pište ve třetí osobě (ne my nebo vy) nepodceňujte ani nepřeceňujte grafickou stránku používejte hlavičkový papír, pokud jej máte TZ není finální text, novinář s ní pracuje, nemáte právo na autorizaci

18 Tipy a triky 2 zkuste zvolit kontroverzní titulky vyhněte se pasivním tvarům sloves nezačínejte zprávu datem všechny zkratky vysvětlujte vyhněte se zdrobnělinám loga pošlete, ale nevnucujte uveďte kontaktní osobu a telefonní číslo, na němž bude k zastižení u kontaktní osoby jasně a stručně formulujte její funkci

19 TZ ICM Prostějov v MF Dnes

20 Děkuji za pozornost!