Zápis z řádné valné hromady Sdružení singulárních podílníků Uherský Brod, dne 30.3.2013 Program: 1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu 2. Zpráva o činnosti výboru 3. Zpráva odborného lesního hospodáře ( OLH ) 4. Zpráva o hospodaření, schválení účetní uzávěrky za rok 2011,2012 5. Volba místopředsedy výboru sdružení 6. Návrh na změnu stanov 7. Projednání záměru na využití restaurace Balkán 8. Různé 9. Závěr Řádná valná hromada (dále jen VH) byla svolána dle stanov písemnými pozvánkami spolupodílníkům Sdružení singulárních podílníků Uherský Brod (dále jen sdružení), zapsaných na LV 144 (katastr. území Korytná) a LV 1030 (katastr. území Uherský Brod), včetně zveřejnění na úřední desce Města Uh.Brod a inter. stránkách Města Uh.Brod, na sobotu 30.3.2013 v 10:00 hod. do prostor restaurace Balkán v Uherském Brodě Ad 1) VH byla zahájena předsedou výboru sdružení v 10:05 hod.. Vzhledem k nepřítomnosti nadpoloviční většiny podílníků ( celkem bylo odesláno 391 pozvánek, z toho se 50 vrátilo jako nedoručitelných), byla VH dle stanov sdružení na 30 min. přerušena do 10:35, poté pokračováno v jednání za účasti přítomných podílníků. Počet přítomných podílníků dle prezenční listiny 78, počet odevzdaných plných mocí pro zastupování na VH 43, celkový počet 121 hlasů dle stanov (každý spoluvlastník má jeden hlas bez ohledu na velikost svého podílu). Program VH dle pozvánky schválen. Volba zapisovatele: Jiří Svítek ( pro - optická většina ) Volba ověřovatele zápisu: Mgr. Iva Pospíšilová ( pro - optická většina ) Mandátová komise: Pavel Slouka, Robert Petrůj, Lukáš Velčovský( pro - optická většina ) Volební komise a skrutátoři: Věra Máťová, Vladimír Koller, Oldřich Kopunec ( pro - optická většina ). Ad 2) Předseda výboru sdružení, Mgr. Jaroslav Jurák přednesl zprávu o činnosti výboru. Výbor sdružení pracoval ve složení, tak jak byl zvolen na VH dne 12.3.2011; Výbor:
Mgr. Jaroslav Jurák (předseda) Mgr. Milan Hon (místopředseda) členové výboru: Mgr. Iva Pospíšilová, Jiří Svítek, Robert Petrůj, Pavel Slouka, Lukáš Velčovský. Dozorčí rada: Ing. Jiří Studeník Mgr. Vít Doležálek Marie Koudelíková Výbor se za období od 12.3.2011 do 30.3.2013 sešel osmkrát, přičemž pravidelně projednával otázky související se správou lesa a hospodařením sdružení. V červnu 2011 rezignoval na svou funkci místopředsedy výboru Mgr. Milan Hon. Výbor uzavřel na základě usnesení VH ze dne 12.03.2011 smlouvy o pronájmu restaurace Balkán. Dne 11.12.2012 byla uzavřena po projednání a schválení ve výboru smlouva o dílo s LESPROJEKT Brno, a.s. na zpracování nového desetiletého lesního hospodářského plánu na období od 1.1.2014 do 31.12.2023. V souvislosti s ukončením nájemní smlouvy mezi MS Hluboček Korytná a HS Korytná byla svolána VH honebího společenstva Korytná dne 19.01.2013, které se zúčastnil předseda výboru Mgr.Jaroslav Jurák. Na VH honebního společenstva bylo schváleno zvýšení nájemného za pronájem honitby, lesní pozemky, na částku 40,00 Kč/ ha / rok / 134 ha, celkem 5.360,00 Kč. Mgr.Jaroslav Jurák byl zvolen členem výboru honebního společenstva. Výbor sdružení se velmi intenzivně zabýval vymáháním pohledávky vzniklé před r.2011 v důsledku nezaplacení částky cca 300 tisíc Kč za odebranou dřevní hmotu Rostislavem Bartolšicem, spol. Agro Záhorie, s.r.o.. V této věci byla podána žaloba na obviněného Rostislava Bartolšice a je vedeno trestní soudní řízení o Okresního soudu v Břeclavi. O rozhodnutí soudu bude informována další VH. Sdružení se připojilo k řízení s náhradou škody ve výši 130.603,00 Kč. Výbor sdružení pravidelně jednal o přijetí nového lesníka za pana Stanislava Ondru. Vzhledem k tomu, že se nepodařilo přijmout lesníka zastává tuto pozici pan Ing. Oldřich Hruda a) VH schvaluje zprávu o činnosti výboru za období od 12.03.2011 do 30.03.2013; b) VH ukládá předsedovi výboru jednat ve výboru HS Korytná o zvýšení nájemného za pronájem honitby v k.ú Korytná. Hlasování: ( pro: optická většina, proti: 0, zdržel se : 0 ) Usnesení bylo schváleno.
Ad 3) Odborný lesní hospodář (OLH) pan ing. Oldřich Hruda seznámil přítomné se stavem plnění desetiletého lesního hospodářského plánu (LHP) v období končícím 31.12.2013. Les Hluboček (LV 144) se nachází v CHKO Bílé Karpaty v katastrálním území Korytná na rozloze cca 134 ha. Kvůli dřívějším problémům v činnosti Sdružení probíhala těžba dřeva pouze částečně a stav plnění težby dle desetiletého LHP v jednotlivých ukazatelích je ke konci roku 2012 následující: Prořezávky: celkový plán na ploše 22,66 ha - plnění 13,02 ha, tedy z 57,5%. Probírky: celkový plán 92,69 ha plnění 54,36 ha, tedy z 58,6%, výtěžnost dřeva v m3 podle plánu 3923 m3 plnění 1512 m3, tedy z 38,5%. Těžba obnovní: celkový plán 17,58 ha plnění 6,30 ha, tedy z 35,8% výtěžnost v m3 podle plánu 7069 m3 plnění 3201 m3, tedy z 45,3%. V samotném roce 2012 bylo celkem vytěženo a prodáno 826,69 m3 dřeva. Na rok 2013 je plánována těžba v objemu cca 1900 m3, přičemž již do konce března bylo vytěženo a prodáno téměř 400 m3 dřeva. OLH dále zmínil skutečnost, že sdružení nemá možnost čerpat dotace na obnovu lesa od Zlínského kraje, neboť v případě podílového spoluvlastnictví musí žadatel o příspěvek disponovat většinovým podílem buď sám, nebo na základě plných mocí dalších spoluvlastníků. V této věci výbor zaslal podílníkům plné moci k podpisu. Pokud bude dosažené více jak 50 % zmocnění bude podána žádost o dotaci na Kú, odbor životního prostředí Zlín. a) VH schvaluje zprávu OLH; b) VH ukládá výboru zajistit podání žádosti o dotaci na obnovu lesa v k.ú Korytná do 30.05.2013. Hlasování: ( pro: optická většina, proti: 0, zdržel se : 0 ) Usnesení bylo schváleno. Ad 4) Mgr. Iva Pospíšilová seznámila přítomné se stavem hospodaření sdružení. Ve věci pohledávky cca 300 tisíc vzniklé v r.2010 nezaplacením za prodané a odebrané dřevo (v důsledku hrubého porušení povinností bývalého lesníka, pana Stanislava Ondry) dosud nebylo zahájeno vymáhání způsobené škody od Stanislava Ondry, neboť stále není ukončeno soudní řízení s firmou AGRO Záhorie, s.r.o., od níž je pohledávka vymáhána. Zástupce Sdružení je předvolán k soudnímu řízení ve věci obžaloba Rostislava Bartolšice, vyrozumění poškozeného v hlavním řízení, soudní jednání proběhne u okresního soudu v Břeclavi dne 3.4.2013. Mgr. Pospíšilová předložila Přehled příjmů a výdajů sdružení za období od 1.1.2011 do 31.12.2012 v písemné podobě, přičemž zmínila, že z HV za rok 2012 budou tvořeny rezervy na pěstební práce, případně na opravy objektu restaurace Balkán. Upozornila na nezaplacené nájemné ze strany nájemce Pavla Vrány ve výši 162 tisíc Kč ke dni 30.3.2013.
Rozdíl příjmů a výdajů za r.2011: 151.146,85 Kč Rozdíl příjmů a výdajů za r.2012: 160.937,50 Kč Součástí Přehledu příjmů a výdajů je stav hotovosti ke dni 14.3.2013, který je následující: pokladna: 2.272,- Kč účet: 827.589,31 Kč celkem: 829.861,31 Kč. Diskuse: Zástupce podílníka Města Uherský Brod na VH, místostarosta pan ing. Petr Vrána upozornil na chyby v tomto Přehledu, kdy jednotlivé položky a jejich součty za rok 2011 nesouhlasí. Dále upozornil na skutečnost, že příjmy za prodej služeb a zboží v r.2012 v částce 448.715 Kč na první pohled neodpovídají těžbě dřeva, která byla provedena v objemu 826.69 m3, jak dříve uvedl ing. Hruda. Mgr. Pospíšilová toto vysvětluje vysokou částkou na účtu k 14.3.2013, a tedy zahrnutím zaplacených faktur až do období začátku nového účetního roku 2013. Pan Lubomír Svítek se dotázal, nakolik je těžba dřeva rentabilní nebo ztrátová, neboť podle uvedeného Přehledu vyplývá, že příjmy za prodej zboží a služeb sotva pokryjí náklady, neboli položku Provozní režie (těžba), kdy za rok 2011 příjmy za prodej služeb a zboží činily dle Přehledu 383.406 Kč a provozní režie (tedy náklady na těžbu) činily 378.646 Kč, za rok 2012 pak dokonce byly příjmy nižší než náklady na těžbu, tedy příjmy za prodej služeb a zboží 448.715 Kč, zatímco provozní režie činila 473.157 Kč. Pan Vladimír Koller v této souvislosti upozorňuje na neúplnost Přehledu příjmů a výdajů, kdy zejména jednotlivé výdaje nejsou podrobně rozepsány. a)vh neschvaluje zprávu o finančním hospodaření Sdružení pro formální nedostatky; b)vh ukládá výboru přepracování zprávy o hospodaření sdružení, a projednání této zprávy s dozorčí radou sdružení a zveřejnění přepracované zprávy o hospodaření na webových stránkách města Uherský Brod a na úřední desce města UB do 20.6.2013; Hlasování: ( pro: 120, proti: 0, zdržel se: 1 ). Usnesení bylo schváleno. Diskuse:
Pan Lubomír Svítek se dotázal, proč nebyla podána žádost o dotaci na pěstební práce za roky 2011 a 2012, jak bylo dohodnuto na valné hromadě v březnu 2011. Mgr. Jaroslav Jurák na dotaz uvádí, že výbor zajistil prostřednictvím poštovní doručovatelky podpisovou akci pro získání nadpoloviční většiny souhlasu pro podání žádosti. Vzhledem k tomu, že byla počátkem roku 2013 schválena ZZK nová pravidla pro udělování dotací od Kú Zlín, byl výbor nucen odložit podání dotace na rok 2013. V této souvislosti byli zaslány podílníkům k podpisu plné moci pro získání nadpoloviční většiny souhlasu podílníků k podání žádosti o dotaci na obnovu lesa. Ad 5 ) Provedena volba místopředsedy výboru. Na funkci místopředsedy výboru sdružení navrženi dva kandidáti - spolupodílníci: Jiří Ševčík, bytem Uherský Brod, Osvoboditelů 1814 Vladimír Koller, bytem Uherský Brod, Močidla 378 Hlasování: Jiří Ševčík ( pro: 54, proti: 8, zdržel se: 59 ). Vladimír Koller ( pro: 69, proti: 4, zdržel se: 48 ). Místopředsedou výboru sdružení byl zvolen pan Vladimír Koller. Dále byla navržena volba náhradníka na člena výboru. Navržen byl pan Oldřich Kopunec, bytem Uherský Brod, Hradištská 217. Hlasování: ( pro:72, proti: 0, zdržel se: 49). Náhradníkem na člena výboru byl zvolen Oldřich Kopunec. Usnesení bylo schváleno. Ad 6) Projednán návrh na změnu stanov. Poslední změna stanov sdružení byla schválena na VH 12.3.2011 a současné platné znění stanov sdružení jakožto občanského sdružení bylo vzato na vědomí MV ČR dne 31.03.2011 pod sp.zn.ii/s- OS/1-28092/95-R. Předseda výboru Mgr. Jaroslav Jurák navrhuje VH schválit změnu stanov v části 2. Stanov- přenesení pravomoci VH na výbor sdružení pro uzavírání nájemních smluv a smluv v souvislosti s podáním žádostí o dotace. Diskuse: Vladimír Koller - je zásadně proti přenesení pravomocí na výbor sdružení a poukazuje na to že o zásadních věcech musí rozhodovat valná hromada jakožto nejvyšší orgán sdružení, dále navrhuje přerušit jednání VH, přepracování stanov, zveřejnění k připomínkám a svolání náhradní valné hromady do konce května 2013.
Ing. Petr Vrána- zástupce podílníka Města Uherský Brod navrhuje přepracování stanov, zveřejnění k připomínkám a svolání další valné hromady v termínu do konce října 2013. a)vh schvaluje změnu stanov v části přenesení pravomocí VH na výbor sdružení ve věci uzavírání nájemních smluv a smluv v souvislosti s podání žádosti o dotaci na obnovu lesa. Hlasování: ( pro: 4, proti: optická většina ). Tento návrh nebyl schválen. b) VH ukládá výboru sdružení přepracovat stávající stanovy sdružení, zveřejnit je k připomínkám a svolat v termínu nejpozději do 31.10.2013 mimořádnou valnou hromadu, kde předloží nové stanovy ke schválení. Hlasování: ( pro: 66, proti: 3, zdržel se: 52). Tento návrh byl schválen. Ad 7) Projednání návrhu na využití objektu Balkán. Na VH sdružení dne 12.3.2011 byl schválen pronájem objektu restaurace Balkán na dobu 10 let od 1.1.2011 do 31.12.2020 nájemci Pavlu Vránovi, měsíční platba nájemného 18.000 Kč. Výbor sdružení rozhodl na svém zasedání dne 11.12.2012 z důvodu neplacení nájmu ze strany nájemce na ukončení nájemní smlouvy s Pavlem Vránou ke dni 31.3.2013 s tím, že dlužné nájemné bude vyrovnáno formou zápočtu mobiliáře (vybavení) restaurace, který získá sdružení do vlastnictví. S tímto započtením mobiliáře vůči dluhu na nájemném zásadně nesouhlasí Mgr. Pospíšilová. V této souvislosti zveřejnil výbor sdružení záměr na pronájem objektu restaurace Balkán od 1.4.2013 s podmínkou, že zde bude nadále provozována restaurace. Přihlásili se dva zájemci, paní Pavla Kunčarová a pan Jaroslav Přikryl, oba občané Uherského Brodu. Dosavadní nájemce Pavel Vrána v diskuzi shrnul své dlouhodobé zkušenosti s provozováním restaurace i rodinného minipivovaru, přičemž zmínil, že slečna Kunčarová je ochotná se s ním domluvit ohledně vybavení a zařízení restaurace, popřípadě i na zachování provozu minipivovaru. Diskuse: Ing. Petr Vrána připomíná, aby ve smlouvě o pronájmu bylo uvedeno placení nájemného kvartálně a předem (tedy vždy na 3 měsíce dopředu) s tříměsíční výpovění lhůtou, neboť tak nebude docházet k případnému dluhu na nájemném. Jaroslav Přikryl v průběhu jednání bere zpět svůj zájem o pronájem restaurace Balkán. Ing. Jiří Studeník navrhuje, aby v budově restaurace Balkán byla vymezena místnost
pro archiv singuláru. a)vh schvaluje pronájem objektu restaurace Balkán pro paní Pavlu Kunčarovou, bytem 688 01 Uherský Brod, Obchodní 1566, za těchto podmínek: měsíční nájemné 18.000 Kč, splatno předem na tři měsíce, pronájem na dobu neurčitou s tříměsíční výpovědní lhůtou. Dále musí být zajištěno pojištění objektu ze strany nájemce a v objektu bude vymezena místnost pro archiv sdružení. VH ukládá výboru Sdružení uzavření smlouvy s novým nájemcem za uvedených podmínek nejpozději do 31.5.2013. Podmínkou pro uzavření nájemní smlouvy není provozování minipivovaru. b) VH schvaluje finanční vypořádání dlužné částky na nájemném s nájemcem Pavlem Vránou formou zápočtu mobiliáře restaurace Balkán ve vlastnictví nájemce do výše dlužné částky. Hlasování:( pro: optická většina, proti: 1, zdržel se: 2).Tento návrh byl schválen. Ad 8) Různé: a)vh schvaluje odměny členů výboru sdružení za období 2011-2012 ve výši: - předseda výboru - 3.000,00 Kč / rok, celkem 6.000,00 Kč; členové výboru - 1.000,00 Kč / rok, celkem 2.000,00 Kč; -člen dočasného výboru sdružení jednorázově: člen - 1.000,00 Kč ( v období od 27.11.2010 do 12.3.2011 zajišťoval činnost sdružení tzv. dočasný výbor ve složení: Mgr. Iva Pospíšilová, Mgr. Vít Doležálek, Olga Uková, Milan Bauka ); -člen dozorčí rady ve výši: 1.000,00 Kč/rok, celkem 2.000,00 Kč; b) VH schvaluje přijetí nové účetní sdružení a ukládá výboru předložit na příští valné hromadě (v termínu do konce října 2013) jméno nové účetní s návrhem na finanční odměnu. c)vh schvaluje výdaje související se svoláním a konáním VH sdružení; d) VH schvaluje záměr na opravu objektu Balkán v rozsahu: oprava a izolace základů, oprava a zateplení fasády, oprava střechy. Hlasování: ( pro: optická většina, proti: 1, zdržel se: 2). Návrhy pod body 8/ a-d byly schváleny. Ad 9) Valná hromada byla ukončena ve 14.30 hod.
Zapsal: Jiří Svítek Zápis ověřil: Mgr. Iva Pospíšilová.. Zápis schválil: Mgr.Jaroslav Jurák Ing. Jiří Studeník.. V Uherském Brodě 30.03.2012 Přílohy zápisu: 1. Prezenční listina přítomných podílníků. 2. Zpráva o činnosti výboru od 12.3 2011 do 30.3.2013. 3. Zpráva OLH. 4. Přehled příjmů a výdajů Sdružení za roky 2011 a 2012.