Pořadí schůze: III / 3 Termín: 8.12.2007 Místo: Šumperk Přítomni: p.symerský, p.berka, p.novák, p.frýda, p.sojka, p.macek Program jednání: 1. Rada projednala předložený seznam nových členů za období 11/2007. Hlasování: Rada schvaluje předložený seznam členů. 2. p.frýda a p.symerský podali vysvětlení k rozdílnému počtu členů v administračním rozhraní a na stránkách spkfree.cz. Rozdíly plynou z jiného přístupu k začátku členství. Čísla se tedy liší o pár členů v závislosti na běhu času. Rada se rozhodla tolerovat tyto rozdíly, protože umožňují rychlejší zobrazení stránek. Hlasování: Rada bere na vědomí, že se obě čísla budou mírně lišit, protože se nejedná o nic podstatného, není třeba to nijak řešit. 3. p. Frýda jako jediný předseda komise předložil dokument popisující vnitřní fungování komise. Rada si tento dokument prostuduje a na příští schůzi proběhne připomínkování. Hlasování: Rada bere na vědomí existenci dokumentu a na příště si připraví připomínky. 4. p. Frýda seznámil radu se stavem dokumentace s odkazem na zápis z jednání komunikační komise. Hlasování: Rada bere na vědomí stav dokumentace a případné připomínky budou řešeny průběžně, jak se objeví. 5. p. Symerský informoval radu, že přístup na WEBový server je zajištěn tak, aby se vyhnul řízení rychlosti. Hlasování: Rada bere na vědomí informaci. 6. p. Frýda seznámil radu se stavem dokumentu popisující způsob využívání VoIP v SPKFree. Zatím existuje kostra, kterou začal dopracovávat Rosťa Faltýnek. Hlasování: Rada bere na vědomí informaci. 7. p. Novák nepředložil zprávu k nabídce SLOANE na pronájem pojítek Ceragon. Rada zvážila možnosti, jak požadované informace získat a rozhodla se pověřit vypracováním zprávy pana Sojku. Hlasování: Rada požaduje přípravu zprávy od pana Sojky.
8. p. Symerský informoval radu o stavu zaměstnanců. Od 19.11. pracuje na podpoře na plný úvazek slečna Dostálová a od 3.12. k ní nastoupila slečna Neugebauerová. Dále od 3.12. nastoupil p. Sojka do pozice technika. Na poslední dva jmenované získalo sdružení dotace od ÚP na pokrytí části měsíčných nákladů. Rada dále jednala o rozsahu dovolených. Dovolené budou vycházet z principů v zákoníku práce s tím, že minimální doba bude 3 dny (27.12., 27.12. a 1.1). Z debaty vyplynula celozávodní dovolená od 22.12.2007 do 1.1.2008. V této době bude zajištěna jen pohotovostní služba pro zajištění chodu vysílačů. Hlasování: Rada bere na vědomí a schvaluje dovolené. 9. p. Symerský přednesl servisní zprávu o provedených akcích, provedených servisních akcích, plánovaných servisních akcích, informaci o datových tocích a zprávu o funkčnosti administračního rozhraní. Dále p. Symerský doporučil technologické komisi, aby urychleně řešila problematiku napojení Loštic a záložní zdroje. Hlasování: Rada vzala na vědomí servisní zprávu p.symerského 10. p. Novák nepředložil informace k budoucím záměrům s konektivitou. p. Sojka předložil projekt, řešící jen Šumperskou část. Rada zvážila možnosti, jak požadované informace získat a rozhodla se pověřit vypracováním zprávy pana Sojku. Hlasování: Rada požaduje přípravu zprávy od pana Sojky. Hlasování: Rada si prostuduje materiály předložené panem Sojkou a příště k nim zaujme stanovisko. 11. Rada vyjádřila potěšení nad splněním plánovaného přírůstku. Prostředky slíbené oblastním správcům na prosinec budou uvolněny na projekty vybrané oblastními správci a schválené technologickou komisí. Hlasování: Rada uvolňuje slíbenou částku na projekty OS v prosinci. Hlasování: Rada není schopna na leden uvolnit žádné prostředky, protože nejsou podklady z rozpočtové komise. 12. p. Frýda informoval radu, že zatím nebyly udělány žádné kroky k plánování přírůstku členů. 13. p. Kaňovský nepředložil žádné požadované zprávy rozpočtové komise. Hlasování: Rada bere na vědomí situaci.
14. p. Novák nepředložil plán spuštění nových rychlostí. Rada zvážila možnosti, jak požadované informace získat a rozhodla se pověřit vypracováním zprávy pana Sojku. Hlasování: Rada požaduje přípravu plánu od pana Sojky. 15. p. Symerský informoval radu o tom, že byl zakoupen a sestaven náhradní server ve smyslu posledního zápisu. 16. p. Symerský předložil pracovní náplň technika. Při diskusi bylo zdůrazněno, že práce technika se zcela odlišuje od práce správců. Úkolem technika je především zajišťovat chod páteřních zařízení. Hlasování: Rada schválila náplň a kriteria hodnocení technika. 17. p. Frýda s p. Mackem informovali radu, že ve věci nepořádků v dodávání materiálů bez faktur nezjistili žádné podvodné jednání. V prověřených případech se jednalo o nevhodný, ale pochopitelný postup. Rada požaduje písemnou zprávu, na základě které věc uzavře. Hlasování: Rada požaduje písemnou zprávu od vyšetřovací komise. 18. p. Symerský informoval radu o stavu servisní komise. Kritizoval přístup oblastních správců, kteří nevybrali své tři zástupce. Kvůli tomu nemůže servisní komise začít pracovat. Výstupy servisní komise budou tedy dostupné až v únoru. Dále p. Symerský požádal p. Frýdu, aby ze zúčastnil schůze OS a tuto situaci řešil. Hlasování: Rada bere na vědomí zprávu servisní komise a s ohledem na situaci očekává v únoru 2008 informace k novému servisnímu modelu. 19. p. Symerský informoval radu o zakoupení schválené ledničky a mikrovlnky. 20. p. Sojka informoval radu, že testování ALIXů probíhá a výsledná zpráva bude připravena na příští radu. Jeden kus se začal testovat v ostrém provozu na převaděči Lukavice. 21. p. Symerský informoval radu, že připravuje návrh smlouvy o spolupráci pro DDM. Hlasování: Rada bere na vědomí a výsledný dokument bude schvalovat na fóru rady.
22. p. Frýda předložil návrh na dovybavení kanceláře o kancelářská křesla. Hlasování: Rada schvaluje nákup dvou křesel v ceně do 2.500Kč za jedno. 23. Rada prozkoumala stav členství člena Kundrátová. Bylo zjištěno, že členka členství neukončila ani nebyla vyloučena a proto je brána jako pozastavená. 24. Rada diskutovala o subjektech s VIP členstvím. p. Frýda v rámci komunikační komise prozkoumá důvody a podmínky přidělení VIP a připraví pravidla. Hlasování: Rada ukládá komunikační komisi připravit návrh zacházení se statutem VIP. 25. Rada diskutovala o vizitkách a průkazkách správců. Rada se shodla, že je nezbytné, aby správci mohli prokázat členům, že jsou skutečně správci sdružení. Rozhodnutí je uděláno především s ohledem na množící se případy různých podvodníků a je dobré udělat předem preventivní opatření. U vizitek zdůraznil p. Symerský fakt, že když správce nechá u člena svou vizitku (třebas s telefonem na kancelář), bude člen vědět kdo u něj byl a bude mít po ruce i telefon, kde najde pomoc. Hlasování: Rada ukládá komunikační komisi připravit pravidla pro používání průkazek a vizitek a zajistit jejich přípravu. 26. Rada diskutovala nad množstvím servisních OVISů. Hlasování: Rada schvaluje nákup servisních OVISů tak, aby jich bylo k dispozici celkem 3x5 umístěných v určených lokalitách. Rada zdůrazňuje, že odpovědnost za tyto OVISy mají určení správci. 27. Rada zhodnotila hlasování na fóru rady. Hlasování: Rada hlasuje o požadavcích na zabezpečení techniky v Brníčku. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 1-0-5 Hlasování: Rada hlasuje o vyloučení člena svacha.jakub pro neplacení příspěvků. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 2-0-4 Hlasování: Rada hlasuje o zajištění školení pro správce. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 0-0-6 Hlasování: Rada schválila nákup case pro Gamenet. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-2 Hlasování: Rada schválila speciální odměnu v podobě 3 měsíců INTERNET128 zdarma pro tři nejaktivnější správce. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 4-0-2 Hlasování: Rada schválila pracovní dobu nové podpory. Hlasování: Rada schválila nákup počítače por technika a LCD. Hlasování: Rada schválila přednostní výměny jednoho typu antén, který nepracuje ve sněhu.
28. Rada provedla hodnocení plnění úkolů z posledního zápisu. Rada konstatovala, že to dopadlo tragicky. p. Symerský kritizoval nefungování rozpočtové a technologické komise. Nebyl připraven jediný požadovaný dokument a tento fakt může vážně ohrozit fungování sdružení. p. Symerský apeloval na radní, že nelze být radním a nebýt ochoten nebo schopen plnit úkoly předsedů komisí. p. Symerský vyjádřil svou nelibost nad tím, že i když na členské schůzi výslovně na toto upozornil, členové to ignorovali. Když vyjdeme z toho, že rada vypadá přesně tak, jak hlasovala většina lidí, tak p. Symerský nechápe záměry těchto členů. Nezvolit do rady žádného ekonoma je jednoznačný hazard a pokud by bylo cílem zničit sdružení, je to zajisté krok správným směrem. Nicméně p. Symerský respektuje vůli členů snaží se situaci řešit a doufá, že členové sledují co svou volbou způsobili. p. Frýda doplnil, že tato volba zřejmě pramení z nedostatečné informovanosti členů. Dále při diskusi zaznělo, že předseda komise by měl být buď odborník nebo manager a nejlépe obojí. Pokud totiž není ani jedno, není schopen komisi řídit a způsobuje tím sdružení škody. Hlasování: Rada souhlasí s tím, že takto nelze dál pokračovat a je nezbytné přijmout řešení. V radě musí být lidé schopni plnit úkoly předsedů komisí. Všichni radní si do příště rozmyslí, jak z dané situace ven. 29. p. Novák informoval radu, že abdikuje na funkci předsedy technologické komise. Funkce, podle slov pana Nováka, vyžaduje velké znalosti a mnohem větší objem času, než si představoval. Hlasování: Rada bere na vědomí abdikaci pana Nováka a do příští schůze pověřuje pana Sojku vedením technologické komise. 30. Schůze byla ukončena 8.12.2007 ve 12:00 a další rada bude v Rudě nad Moravou na Záložně 12.1.2008 od 9:00. Zapsal: Ověřil: Martin Symerský předseda sdružení Pavel Frýda radní