Easycars Aplikace pro správu autobazaru
Obsah 1 Úvod... 2 1.1 Požadavky... 2 2 Přihlášení do systému... 3 2.1 Úvodní stránka... 4 3 Správa nabídek vozů a klienů... 5 3.1 Výpis vozidel... 5 3.1.1 Export dat ve formátu Microsoft Excel... 6 3.2 Zobrazení nabídky... 7 3.3 Úprava nabídky... 8 3.3.1 Fotografie... 9 3.3.2 Exporty... 9 3.4 Výpis zákazníků... 10 3.5 Úprava zákazníka... 11 3.6 Smlouvy... 11 4 Nastavení systému... 13 4.1 Nastavení smluv... 14 5 Správa uživatelů... 16 5.1 Přidání a editace uživatele... 17 1
1 Úvod Děkujeme Vám za používání systému Easycars přehledného programu pro vedení agendy autobazarů a menších prodejců aut. Před vlastní prací s programem doporučujeme přečtení následujícího návodu. 1.1 Požadavky Jelikož systém Easycars je webová aplikace, pro jeho běh není nutný na straně uživatele žádný speciální hardware. Podmínkou je připojení k Internetu a webový prohlížeč s podporou Javascriptu. Aplikace byla testována v prohlížečích Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Opera 10. Úprava textů Pro pohodlnou práci se smlouvami je doporučen program XStandard Lite. Jeho požadavky jsou následující: PC: Mac: Operační systém: Windows 2000 / XP / Vista / Windows 7 Webový prohlížeč: Internet Explorer 5.0+ Firefox 1.0+ Safari 3.0+ Opera 9.0+ Operační systém: OS X 10.3.9+ Webový prohlížeč: Firefox 1.0+ Safari 1.3+ Instalace tohoto programu je popsána v kapitole 4.1. 2
2 Přihlášení do systému Pro práci s programem je nutné se přihlásit platným uživatelským jménem a heslem. Zadáním adresy systému Easycars do prohlížeče se zobrazí přihlašovací stránka. Veškeré údaje nutné k přihlášení do systému, zákazník obdrží při registraci. 1 2 3 1. Pole pro zadání uživatelského jména 2. Pole pro zadání hesla 3. Tlačítko pro přihlášení do systému Obrázek 1: Přihlašovací stránka 3
2.1 Úvodní stránka V tomto okně najdete souhrnné informace o stavu aplikace. Po přihlášení se automaticky dostanete na tuto stránku. 1 2 3 4 5 6 7 Obrázek 2: Úvodní stránka 4. Odkaz na úvodní stránku 5. Výpis vozidel - kapitola 3.1 6. Výpis zákazníků - kapitola 3.4 7. Nastavení systému - kapitola 4 8. Změna vlastního uživatelského profilu (jméno, příjmení, email, heslo) 9. Odhlášení ze systému 10. Informace o stavu systému: Počet aktivních nabídek, počet zákazníků, stav exportních kanálů 4
3 Správa nabídek vozů a klienů 3.1 Výpis vozidel Okno pro správu inzerovaných vozidel. Zde se provádějí veškeré práce s nabídkami vozidel. Vyhledávání, řazení, vytváření, úpravy apod. 1 2 3 6 4 5 1. Vytvoření nové nabídky vozidla 2. Zobrazení vyhledávacího formuláře 3. Přepnutí do archivu 4. Sloupec exportů Obrázek 3: Výpis vozidel Nabídka je označena jako výhodná nabídka a bude na Vašem webu zvýrazněna. Nabídka je exportována na Váš web. Nabídka je exportována na server Sauto.cz Nabídka je exportována na server Tipcars.com Nabídka je exportována na server Automodul.cz 5
5. Sloupec akcí Zobrazit nabídku kapitola 0 Upravit nabídku kapitola 3.3 Přesunout nabídku do archivu Do archivu se přesouvají nabídky, které jsou již vyřízené (tj. prodané) nebo momentálně nejsou aktuální, ale mohou být ještě potřeba Smazat nabídku ze systému 6. Export všech vozidel a klientů do dokumentu Microsoft Excel kapitola 3.1.1 Tip: zobrazená vozidla můžete řadit např. dle výrobce, kliknutím na záhlaví sloupce Výrobce. 3.1.1 Export dat ve formátu Microsoft Excel Data z programu je možné uložit do tabulky ve formátu MS Excel. Takto uložená data obsahují všechna vozidla v systému, včetně klientů. Toto řešení je vhodné pro evidenci dat v případě, že zrovna není dostupné připojení na Internet. Dokument obsahuje 3 sešity: vozidla, vozidla v archivu a klienty. 6
3.2 Zobrazení nabídky Okno pro zobrazení konkrétní nabídky. Odtud je možné nabídku tisknout, zjistit detaily o vozidle nebo přejít k vytvoření smlouvy s původním majitelem nebo kupujícím. 1 2 3 4 5 Obrázek 4: Zobrazení nabídky 1. Informace o majiteli vozidla možné činnosti: úprava klienta, tvorba smlouvy 2. Informace o kupujícím vozidla možné činnosti: úprava klienta, tvorba smlouvy 3. Fotografie vozidla (červeně je označena hlavní fotografie vozidla) 4. Menu Úprava nabídky kapitola 3.3 Tisk nabídky Exporty: Informace o tom, kam je nabídka momentálně exportována 5. Detaily o vozidle 7
3.3 Úprava nabídky Toto okno je stejné pro založení nové nabídky i pro její úpravu. 1 2 3 4 5 Obrázek 5: Úprava nabídky 1. Informace o majiteli vozidla možné činnosti: zadání klienta, odebrání klienta, úprava klienta, tvorba smlouvy 2. Informace o kupujícím vozidla možné činnosti: zadání klienta, odebrání klienta, úprava klienta, tvorba smlouvy 3. Fotografie vozidla - kapitola 3.3.1 4. Menu Uložení aktuálně upravované nabídky Pozn.: Pokud je nabídka exportována na web, změny se ihned projeví i na webu. Zobrazení nabídky Označení jako výhodná nabídka Exporty: Kliknutím na tuto ikonu vyexportujte nabídku na Váš web Exporty: Kliknutím na tuto ikonu zrušíte exportování na Váš web. Obdobně fungují exporty na ostatní servery. 5. Detaily o vozidle povinné položky jsou označeny tučně 8
3.3.1 Fotografie Velikost fotografie nesmí přesáhnout 1600x1200 pixelů. To odpovídá zhruba rozlišení 2 MPix fotoaparátu. Fotografie jsou po nahrání do programu zmenšovány, takže vyšší rozlišení by bylo zbytečné a nahrávání by probíhalo pomalu. Tip: Pokud nahrávané fotografie předem zmenšíte na velikost 800x600, urychlíte tím jejich nahrání a zpracování. Nahrávání fotografie: Klikněte na ikonu Nahrát nový obrázek. Zobrazí se vám dialog pro výběr souboru, ve kterém vyberete příslušnou fotografii. Program začne obrázek nahrávat a po dokončení této akce se zobrazí miniatura obrázku. Popisek: Ke každé fotografii je možné přiřadit popisek, který se poté zobrazuje u fotografie na serverech, kam je nabídka exportována. Ten se napíše do políčka pod fotografií a uloží tlačítkem. Smazání fotografie: Mazání se provádí kliknutím na tlačítko pod danou fotografií. Hlavní fotografie: U každého vozidla je třeba nastavit, jaká fotografie se má zobrazovat jako první. Většina exportních serverů požaduje jako hlavní fotografii čelní pohled na vozidlo. Fotografie, která je nahrána jako první, je označena jako hlavní (červený rámeček). Pokud chcete označit jinou fotografii, klikněte na tlačítko pod ní. 3.3.2 Exporty Systém Easycars umožňuje exportovat nabídky na vybrané inzertní servery. Pro inzerci na konkrétním serveru je nutná i součinnost tohoto serveru. Proto je nutné být klientem daného serveru a mít na něm vytvořen účet. Přenos na inzertní servery probíhá dvěma způsoby. Online přenos pracuje tak, že při žádosti o export se nabídka pošle přímo na inzertní server, který ji ihned zobrazí. Offline přenos funguje tak, že při žádosti o export je nabídka označena a server si ji sám stáhne. Toto stahování však probíhá pouze několikrát denně, takže se nabídka na serveru objeví se zpožděním. Online přenos využívají: Sauto.cz Pozn.: Po úpravě je nutné nabídku exportovat znovu, aby se změny projevily i inzertním serveru. Offline přenos využívají: Tipcars.cz, Automodul.cz Pro spuštění exportu je nutné se přihlásit svým uživatelským jménem na inzertní server a zadat adresu exportního kanálu Easycars a v systému Easycars aktivovat export zadáním uživatelského jména. 9
3.4 Výpis zákazníků Všichni zákazníci zadaní do systému, ať už přiřazení k nabídce jako majitelé nebo kupující, se dají dohledat v tomto okně. 1 2 3 1. Vytvoření nového zákazníka 2. Vyhledávání zákazníka podle příjmení 3. Sloupec akcí Upravit zákazníka kapitola 3.5 Smazat zákazníka ze systému Obrázek 6: Výpis zákazníků 10
3.5 Úprava zákazníka Obrázek 7: Úprava zákazníka 3.6 Smlouvy V zobrazení nabídky lze u majitele nebo kupujícího kliknout na odkaz Smlouva mezi. V okně se Vám otevře šablona smlouvy (kterou můžete změnit v nastavení systému kapitola 4.1) vyplněná konkrétními daty týkajícími se vozidla a vybraného klienta. Smlouvu můžete dále upravovat a tisknout. 1 2 Obrázek 8: Smlouva s majitelem 11
1. Menu Uložit smlouvu Tisknout smlouvu Tisknout smlouvu do souboru PDF (vhodné např. pro odeslání smlouvy emailem) Obnovit smlouvu ze šablony. Veškeré úpravy smlouvy budou ztraceny a nahraje se verze, která je v nastavení systému (kapitola 4.1), vyplněná údaji o zákazníkovi a vozidle. Zobrazení vozidla nebo zákazníka 2. Text smlouvy 12
4 Nastavení systému V okně nastavení systému můžete změnit základní parametry exportních kanálů (hesla apod.), upravit šablony smluv nebo změnit některé parametry webu. Obrázek 9: Nastavení systému Jednotlivé položky můžete upravit kliknutím na ikonu. 13
4.1 Nastavení smluv Program Easycars má již v základní verzi šablony smluv připravené. Je tedy jen na zákazníkovi, zda použije dodané šablony a jen si do nich doplní údaje o své firmě nebo napíše smlouvy sám. Smlouvy, které se používají v programu, mají své šablony právě v nastavení systému. Zde si tedy lze vytvořit jakýkoliv formát smlouvy, později použitý s konkrétním případem koupě či prodeje vozidla. Obrázek 10: Úprava šablony smlouvy s editorem XStandard Pro pohodlnou práci se smlouvami je nutné do počítače, pomocí kterého přistupujete do systému Easycars, nainstalovat editor XStandard Lite. Instalace editoru XStandard Lite: Instalační soubor je ke stažení na stránkách výrobce (vždy aktuální verze): http://www.xstandard.com/en/downloads/ Před stažením je nutné vyplnit emailovou adresu, na kterou budou zaslány informace odkud soubor stáhnout. Z nabídky je třeba vybrat druhou položku XStandard Lite. Instalaci spustíme dvojitým kliknutím na stažený instalační soubor. Při dotazech instalátoru, stačí klikat na tlačítko next (pokračovat). V textu šablon se používají tzv. zástupné symboly. Ty jsou poté při konkrétním použití smlouvy vyměněny za konkrétní data o zákazníkovi nebo objektu smlouvy (vozidle). V šabloně je tedy místo 14
údajů o prodávajícím uvedeno pouze slovo %PRODAVAJICI%, které se u konkrétní smlouvy nahradí jménem či firmou prodávajícího. Seznam zástupných symbolů: %PRODAVAJICI% %KUPUJICI% %TYP_VOZIDLA% %VYROBCE% %MODEL% %ROK_VYROBY% %IDENTIFIKACNI_CISLO% %TYP_MOTORU% %CISLO_OTP% %STK% %TACHOMETR% %ZEME_PUVODU% %SERVISNI_KNIZKA% %CENA% %CENA_SLOVY% %DATUM% Informace o zákazníkovi Typ vozidla ve 4. pádu (osobního, nákladního, motocyku) Výrobce vozidla Model vozidla Rok výroby vozidla Identifikační číslo (VIN) Typ paliva, objem a poznámka k motoru Osvědčení o registraci vozidla Konec platnosti STK Stav ujetých kilometrů Země původu Servisní knížka ANO/NE Cena Cena slovy bez mezer Dnešní datum 15
5 Správa uživatelů Správce systému může pro každého uživatele určit, zda může měnit nastavení a přidávat další uživatele. 1 2 3 1. Přidání nového uživatele kapitola 5.1 2. Seznam existujících uživatelů 3. Akce Zobrazení informací o uživateli Úprava uživatele Smazání uživatele Obrázek 11: Výpis uživatelů 4. Text smlouvy V programu existují základní dvě uživatelské role. Editoři a správci. Editoři mohou zakládat nabídky a pracovat s daty v systému. Správci mohou měnit nastavení (např. přístupové údaje k exportům) nebo přidávat uživatele. Obě role mohou být i kombinovány tak, že uživatel je editor i správce zároveň. Zablokování uživatelského účtu Zablokování účtu způsobí, že pod tímto účtem se není možné přihlásit. Lze jej ale na rozdíl od smazaného účtu lehce odblokovat. Blokace se prování v editaci uživatelského účtu, zaškrtnutím políčka Zakázat účet. Časová platnost uživatelského účtu Pro každý účet lze nastavit datum, kdy účtu vyprší platnost. Po tomto datu se takový účet chová jako zablokovaný. Platnost účtu lze nastavit v editaci uživatelského účtu nastavením polí Účet vyprší dne. 16
5.1 Přidání a editace uživatele Dialog pro přidání a úpravu uživatelského účtu jsou velmi podobné. Liší se jen přítomností pole pro změnu hesla v případě editace. Pro výběr role pro uživatele, klikněte na vybranou skupinu. Pokud chcete označit obě možnosti, vyberte nejprve jednu, poté držte klávesu Ctrl a vyberte druhou. 17