SEMINÁŘ PRO PŘEDKLADATELE ŽÁDOSTÍ VÝZVA 2016

SEMINÁŘ PRO PŘEDKLADATELE ŽÁDOSTÍ VÝZVA 2016

Dům zahraniční spolupráce (DZS) příspěvková organizace, zřízená MŠMT ČR zajišťování spolupráce se zahraničím v oblasti školství a vzdělávání podle pokynů ministerstva http://www.dzs.cz/

PROGRAM ERASMUS+ 2014 2020

Program Erasmus+ programové období: 2014 2020 program pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport navazuje na úspěchy programů: Program celoživotního učení, Mládež v akci, Erasmus Mundus, Tempus a další iniciativy Evropské komise program podporuje mezinárodní mobility a spolupráci, inovační procesy a dobrou praxi, politiku a reformy na všech úrovních a formách vzdělávání cílové skupiny programu: pracovníci v oblasti vzdělávání, vedoucí pracovníci, ředitelé, úředníci, učitelé, poradci, studenti, žáci, děti v předškolním vzdělávání, mladí lidé a pracovníci s mládeží v mimoškolním vzdělávání

Aktivity programu KA1 (Klíčová akce1) PROJEKTY MOBILIT Jean Monnet KA3 (Klíčová akce 3) PODPORA POLITICKÝCH REFOREM KA2 (Klíčová akce2) PROJEKTY SPOLUPRÁCE Sport

SEKTORY PROGRAMU ERASMUS+: Školní vzdělávání (Comenius) Erasmus+ školní vzdělávání Vysokoškolské vzdělávání (Erasmus) Erasmus+ vysokoškolské vzdělávání Odborné vzdělávání (Leonardo da Vinci) Erasmus+ odborné vzdělávání a příprava Vzdělávání dospělých (Grundtvig) Erasmus+ vzdělávání dospělých Mimoškolní vzdělávání mládeže (Mládež v akci) Erasmus+ mládež Pozn. V rámci klíčové akce 2 (strategická partnerství) lze předložit žádost zaměřenou i na více sektorů = předkládá se v sektoru, na který má projekt největší dopad. 6

CÍLE: Účast až 5 milionů osob na mezinárodních mobilitách 2 200 000 VŠ studentů a 730 000 studentů VET (studijní pobyty a pracovní stáže) 540 000 dobrovolnických pobytů mládeže 20 000 strategických partnerství (115 000 institucí a organizací) 400 znalostních aliancí půjčky pro magisterské studium v zahraničí 7

Země zapojené do programu Erasmus+ Programové země 28 členských států EU + Norsko, Lichtenštejnsko, Island, Turecko, Makedonie Partnerské země (třetí země*) jen pro některé aktivity *Účast zemí mimo EU je podmíněna podpisem dohody mezi EK a příslušnými orgány každé z těchto zemí.

Webové stránky české národní agentury Erasmus+ (součást DZS): www.naerasmusplus.cz Webové stránky Evropské komise (obecné informace o programu): ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus POZOR! Pro žadatele jsou klíčové webové stránky národní agentury v dané zemi (formuláře žádostí, výše grantů atd.) 9

ERASMUS+ VZDĚLÁVÁNÍ DOSPĚLÝCH

KDO SE MŮŽE ZAPOJIT Organizace poskytující vzdělávání dospělým centra či instituty vzdělávání dospělých vzdělávací instituce zaměřené na dospělé se specifickými potřebami vysokoškolské instituce působící v oblasti vzdělávání dospělých soukromé či veřejné, malé, střední a velké podniky včetně tzv. sociálních podniků sociální partneři nebo jiní zástupci z pracovního života včetně obchodních komor a odborných asociací místní, regionální či národní veřejné instituce výzkumné organizace nadace kulturní organizace, knihovny, muzea neziskové organizace a nevládní asociace organizace poskytující kariérové a profesní poradenství

Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT Projekty zaměřené na výjezdy (mobility) vzdělavatelů do zahraničí za účelem něčemu se tam naučit Žádost o grant předkládá Organizace věnující se vzdělávání dospělých, která vysílá své zaměstnance do zahraničí Organizace, která plní roli koordinátora národního konsorcia partnerských organizací vzdělávajících dospělé Žádost nepředkládá jednotlivec Zaměstnanec = jakýkoliv smluvní vztah s vysílající organizací (vzdělavatel nebo řídící pracovník) výjezdy do programových zemí: 28 členských států EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie (ne Švýcarsko!)

Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT Cíle: podpora dalšího profesního rozvoje osob působících v oblasti vzdělávání dospělých (VD) zvyšování kvality, metod a přístupů v oblasti VD inovativní poskytování služeb pro cílové skupiny (vzdělávané osoby) zvyšování atraktivity a mezinárodní dimenze vzdělávání dopad mobilit nejen na rozvoj jednotlivce, ale také na samotnou organizaci (začlenění inovativních postupů do chodu organizace) Typy mobilit: výukový/školící pobyt v zahraničí (účastník vyučuje nebo školí v partnerské organizaci) profesní rozvoj pracovníků (účastník se sám vzdělává) a) kurzy / školení b) stínování

Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT GRANTOVÁ PODPORA: organizační grant cestovní náklady pobytové náklady kurzovné zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami Mimořádné náklady DŮLEŽITÉ: PROJEKTOVÉ OBDOBÍ: 1 rok až 2 roky (zač. mezi 1. 6. 2016 31. 12. 2016) jednotlivé mobility 2 dny až 2 měsíce (nepočítají se dny cesty) V žádosti se uvádí plán výjezdů cílové země, typy výjezdů, plánovaná náplň, délka pobytu, počet osob, odůvodnění výběru zaměstnanců pro vyslání. Výjezdy nutné zakomponovat do rozvojového plánu organizace (výjezd dopad na instituci, nejen na jednotlivce) = tzv. evropský plán rozvoje. Ten musí reagovat na potřeby v oblasti rozvoje pracovníků. TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI: 2. 2. 2016, 12:00 CET max. 1 žádost za instituci, případně za 1 konsorcium (v 1 formuláři různé typy výjezdů, různé cílové země atd.). organizace může být zároveň součástí více národních konsorcií

Klíčová akce 2 (KA2): STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ spolupráce nejméně 3 organizací ze 3 zemí nejen programové země (28 členů EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie), ale také země partnerské (musí být opodstatněné) Švýcarsko pouze partnerská země! CÍLE A NÁPLŇ PROJEKTŮ: vzájemná výměna zkušeností a zavedených postupů a metod mezi partnerskými organizacemi činnosti podporující mezinárodní a trvalou spolupráci (nejen) partnerů projektu lokální aktivity a nadnárodní iniciativy vytváření, testování a zavádění inovativních metod šíření příkladů dobré praxe vzájemné návštěvy mezi partnerskými organizacemi mezinárodní vzdělávací aktivity: vzájemná výměna pracovníků (dlouhodobé výjezdy na 2 12 měsíců) kombinovaná mobilita vzdělávaných osob (5 dnů až 2 měsíce) tzv. blended mobility krátkodobá společná školení pracovníků (5 dnů až 2 měsíce)

Klíčová akce 2 (KA2) STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ Dva typy partnerství (nově od roku 2016) Strategická partnerství podporující inovace (bez zásadních výstupů i se zásadními výstupy) Strategická partnerství podporující výměnu zkušeností a dobré praxe (bez zásadních výstupů)

STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ PODPORUJÍCÍ INOVACE Cíle: rozvíjení inovativních výstupů a jejich testování šíření výsledků nejen na národní, ale i mezinárodní úrovni využívání nově vytvořených produktů a jejich zavádění do výuky GRANTOVÁ PODPORA NA: projektové řízení a organizaci (vyšší podpora pro koordinátora) mezinárodní projektová setkání mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů (rozsáhlé projekty) tzv. intellectual outputs organizaci diseminačních akcí (rozsáhlé projekty pouze v případě tvorby zásadních výstupů) náklady na mezinárodní vzdělávací aktivity (cestovní, pobytové, jazyková příprava) zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami mimořádné náklady

STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ PODPORUJÍCÍ VÝMĚNU ZKUŠENOSTÍ A DOBRÉ PRAXE Primárně určena: k rozvoji a posílení sítí, zvýšení schopnosti pracovat na mezinárodní úrovni ke sdílení nových nápadů, dobré praxe a výukových metod k tvorbě výstupů a šíření výsledků projektu je určena nákladová položka náklady na projektový management a realizaci projektu maximální počet účastníků 100 (včetně doprovodných osob) GRANTOVÁ PODPORA NA: projektové řízení a organizaci (vyšší podpora pro koordinátora) mezinárodní projektová setkání náklady na mezinárodní vzdělávací aktivity (cestovní, pobytové, jazyková příprava) zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami mimořádné náklady

Klíčová akce 2 (KA2): STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ PROJEKTOVÉ OBDOBÍ: 12 až 36 měsíců začátek projektu mezi 1. 9. 2016 31. 12. 2016 Žádost předkládá pouze koordinátor za celé partnerství. Grant obdrží koordinátor(spravuje jej a přerozděluje mezi partnery). Povinnou přílohou žádosti jsou mandátní smlouvy s partnery, které zmocňují koordinátora podat žádost za ostatní partnery. TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI: 31. 3. 2016, 12:00 CET

REGISTRACE ORGANIZACE ÚČASTNICKÝ PORTÁL

Registrace organizace povinná pro každou organizaci, která se chce zúčastnit programu (koordinátoři i partneři!) prostřednictvím Participant Portal provádí osoba zastupující organizaci každá organizace může mít jen jeden PIC kód

ECAS v Participant portal kliknout na Register systém bude přesměrován na stránky ECAS

Postup při registraci 1. Pro přístup je nutné mít účet ECAS*: https://webgate.ec.europa.eu/cas 2. Vstoupit do Participant Portal a zaregistrovat organizaci: https://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html 3. Nahrát na portál povinné přílohy: a) Formulář Právní subjektivity http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/leg al_entities_en.cfm přílohy k formuláři Právní subjektivita : kopií dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem; kopií úředního dokumentu (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku,...). * Ověřovací služba Evropské komise (European Commission Authentication System)

Postup při registraci b) formulář Finanční identifikace http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial _id/financial_id_en.cfm 4) doložení finanční kapacity pro granty nad 60.000 EUR* výkaz zisků a ztrát za poslední účetně uzavřený rok rozvaha * pouze neveřejné organizace

Participant Portal shrnutí po získání účtu ECAS kliknout na Login - Systém se přesměruje na bránu ECAS po uvedení přístupových údajů se vrátí zpět na Participant Portal ECAS Přihlášení do Participant Portal ECAS Participant Portal kliknout na ORGANISATIONS -> Register -> REGISTER ORGANISATION registrací organizace provází průvodce po registraci organizace získá PIC kód (Personal Identification Code) PIC kód uvést do žádosti -> automatické vyplnění údajů o organizaci (PIC kód musí mít všichni koordinátor i partneři!)

Participant Portal

Přílohy pro Participant Portal po dokončení registrace kliknout na My Organisations kliknout na ikonu pro Modify Organisation kliknout na záložku Documents -> kliknout na Add new document

Změny údajů organizace VEŠKERÉ ZMĚNY V ORGANIZACI JE POTŘEBA OPRAVIT I V PARTICIPANT PORTAL např. změna adresy, statutárního zástupce, aktualizace dokumentů provádí osoba, která má přístupové údaje (nutno uchovávat!)

KRITÉRIA POSUZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ POSTUP PRO PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTI O GRANT

KA1: Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria) oprávněný žadatel právní subjekt působící v oblasti vzdělávání dospělých (ne jednotlivec!) oficiální formulář žádosti ke stažení na stránkách české NA (pro r. 2016) KA1 český formulář = vyplnit česky správný typ akce a projektu KA1: mobilita pracovníků ve vzdělávání dospělých dodržena doba trvání projektu 1 rok až 2 roky (zahájení projektu mezi 1. 6. až 31. 12. 2016) dodržen termín a čas pro předložení žádosti on-line 2. 2. 2016, 12:00 CET délka a místo konání mobility země programu ERA+, délka pobytu 2 dny až 2 měsíce (bez cesty) kompletně vyplněná žádost doložení povinných příloh nahrát jako příloha žádosti Národní konsorcium tvořeno minimálně třemi českými organizacemi

KA2: Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria) oprávněný žadatel právní subjekt, působnost v oblasti vzdělávání dospělých (ne jednotlivec!). Platí i pro ostatní partnerské organizace, min. 3 organizace ze 3 zemí oficiální formulář žádosti ke stažení na stránkách české NA (pro r. 2016) KA2 formulář v angličtině = vyplnit v pracovním jazyce projektu (jakýkoliv jazyk EU) správný typ akce a projektu KA2: strategická partnerství pro oblast vzdělávání dospělých dodržena doba trvání projektu 12 až 36 měsíců dodržen termín a čas pro předložení žádosti on-line 31. 3. 2016, 12:00 CET vhodné organizace z vhodných zemí země programu ERA+, v opodstatněných případech i partnerské země kompletně vyplněná žádost doložení povinných příloh nahrát jako příloha žádosti

Kritéria pro vyloučení (žadatele lze vyloučit kdykoliv v procesu hodnocení): Žadatelská organizace je v konkurzu, v likvidaci, její záležitosti jsou spravovány soudy, uzavřela dohodu o vyrovnání s věřiteli, její obchodní činnost je pozastavena, je předmětem soudního řízení nebo se nachází v podobné situaci vyplývající z postupů stanovených národní legislativou či nařízeními. Žadatelská organizace nesplnila veškeré závazky související s platbami sociálního pojištění a daní v souladu s právními ustanoveními platnými v zemi, v níž je zaregistrována, nebo oné země, kde žádá. Žadatelská organizace je v řízení týkajícím se administrativního postihu podle článku 109 (1) Finančního nařízení.

Kritéria pro vyloučení (žadatele lze vyloučit kdykoliv v procesu hodnocení): Osoba s pravomocemi zastupovat, rozhodovat nebo kontrolovat byla: odsouzena za trestný čin týkající se jejího profesního chování rozsudkem příslušného orgánu členského státu, který má platnost pravomocně rozsouzené věci; byla shledána vinnou ze závažného neprofesionálního jednání dokázaného všemi prostředky, které mohou být Národní agenturou odůvodněny; byla odsouzena účinkem res judicata za podvod, korupci, byla zapojena do zločinné organizace či jakýchkoli jiných nelegálních aktivit ohrožující finanční zájmy Společenství.

Kontrola finanční kapacity 60.000 čestné prohlášení, které je součástí přihlášky >60.000 EUR předložit prostřednictvím účastnického portálu: a/ výkaz zisků a ztrát a rozvahu za poslední uzavřený finanční rok, čestné prohlášení o tom, zda organizace je/není plátcem DPH b/ nově vzniklé subjekty: finanční prohlášení nebo pojistné prohlášení (bude posuzováno individuálně podle typu subjektu) Netýká se veřejnoprávních subjektů a mezinárodních organizací zde se finanční kapacita nedokládá.

Kvalitativní kritéria KA1 relevance projektu (max. 30 bodů) kvalita pracovního plánu a realizace projektu (max. 40 bodů) dopad a šíření výsledků (max. 30 bodů) KA2 relevance projektu (max. 30 bodů) kvalita koncepce a realizace projektu (max. 20 bodů) kvalita projektového týmu a spolupráce (max. 20 bodů) dopad a šíření výsledků (max. 30 bodů) Projekt může být schválen, jestliže dosáhne min. 60 z max. 100 bodů; v každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50 %. Udělení grantu je dále závislé na celkové výši finančních prostředků, které má národní agentura k dispozici pro daný typ akce.

Kvalitativní kritéria pro KA1 Relevance návrhu - vzhledem k cílům a prioritám akce a vzhledem k potřebám účastníků a organizací, posuzuje se rovněž důležitost rozsahu aktivit vedoucích k zajištění kvalitních výsledků učení a k budování kapacit Kvalita projektového návrhu - hodnotí se jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, soulad mezi cíli a aktivitami projektu, kvalita Evropského rozvojového plánu organizace (vychází z analýzy potřeb organizace a popisuje očekávaný dopad vzdělávacích aktivit nejen na jednotlivce, ale zejména na celou organizaci), kvalita přípravy účastníků a přiměřenosti výběru vzdělávacích aktivit Dopad a diseminace - posuzována kvalita opatření pro hodnocení výsledků projektu, dopad na účastníky i samotnou organizaci v rámci trvání projektu i po jeho skončení, dopad na další osoby či organizace, které se přímo neúčastnily vzdělávacích aktivit, kvalita plánu pro šíření výsledků projektu

Kvalitativní kritéria pro KA2 Relevance - vzhledem k plnění evropských cílů, návrh vychází z analýzy potřeb organizace, jasně stanovené a realistické cíle, témata vhodná pro danou cílovou skupinu, inovativnost, přidaná EU hodnota Kvalita projektového návrhu - hodnotí se jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, příprava a realizace projektu, monitoring průběhu a hodnocení kvality realizace, proveditelnost a soulad mezi cíli, aktivitami a rozpočtem, posouzení výukových aktivit vzhledem k cílům projektu, vhodný počet účastníků Kvalita projektového týmu a spolupráce - posuzována vhodnost partnerských organizací, přidaná hodnota organizací z partnerských zemí, rozdělení úkolů a odpovědnosti, existence mechanismů pro koordinaci a komunikaci mezi partnery Dopad a diseminace - hodnocena kvalita plánu diseminace sdílení výstupů projektu uvnitř i vně organizací, dopad na místní a regionální a národní komunitu, volné zpřístupnění výstupů partnerství, kvalita plánu udržitelnosti projektu

VYPLNĚNÍ A PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O GRANT

Předložení žádosti krok za krokem seznámení se s programem Erasmus+ (akce, obsah, finance): Příručka programu Erasmus+ (Erasmus+ Programme guide) Výzva k předkládání návrhů (Call for proposals) Sazby české národní agentury pro pobytové náklady pokud organizace není registrována v Participant portal, je nutné tak učinit. Po zaregistrování obdrží organizace PIC kód vyplnění a předložení žádosti o grant ve stanoveném termínu

Vyplnění a předložení žádosti o grant Žádost se předkládá pouze on-line, a to národní agentuře v zemi: a/ vysílající organizace/konsorcia (KA1) = předkládá pouze vysílající instituce/koordinátor konsorcia b/ koordinátora projektu (KA2) = předkládá pouze koordinátor V žádosti musí být nahráno podepsané čestné prohlášení (KA1 i KA2) a mandátní smlouvy s partnerskými organizacemi (pouze u konsorcií v KA1, vždy u KA2), časový harmonogram.xls tabulka (pouze u KA2). V případě konsorcií předkládá žádost o grant koordinátor jménem celého partnerství (týká se pouze KA1). Žádost musí být vyplněna kompletně: a/ česky pro KA1 (formulář v čj) b/ v pracovním jazyce partnerství pro KA2 (formulář v aj) jakýkoliv jazyk EU Bude-li jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí.

Přílohy vytisknout ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ (tlačítko Print v elektronické žádosti) Vyplnit Podepsat Naskenovat Vložit do el. žádosti ostatní přílohy (mandátní smlouvy, harmonogram u KA2.) Převést do elektronické podoby Vložit do el. žádosti maximální počet příloh = 10

Předložení žádosti V žádosti musí být nahrané všechny partnerské organizace (prostřednictvím PIC kódu). V žádosti musí být nahrané povinné přílohy: a/ KA1: čestné prohlášení, v případě konsorcia i mandátní smlouvy b/ KA2: čestné prohlášení + mandátní smlouvy partnerů + časový harmonogram KA1 i KA2: v případě grantu nad 60 000 EUR musí být vloženy do Participant portálu podklady pro kontrolu finanční kapacity Žádost musí být zvalidována (vyplněny povinné položky a použity správné formáty). Vybrána česká národní agentura. Odeslat prostřednictvím tlačítka Předložit (KA1) nebo Submit on-line (KA2).

Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1 www.dzs.cz www.naerasmusplus.cz