Právní upozornění Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Používání elektronické verze knihy je umožněno jen osobě, která ji legálně nabyla v rozsahu stanoveném autorským zákonem. Elektronická kniha je datový soubor, který lze užívat pouze v takové formě, v jaké jej lze stáhnout z portálu. Jakékoliv neoprávněné užití elektronické knihy nebo její části, spočívající např. v kopírování, úpravách, prodeji, pronajímání, půjčování, sdělování veřejnosti nebo jakémkoliv druhu obchodování nebo neobchodního šíření je zakázáno! Zejména je zakázána jakákoliv konverze datového souboru nebo extrakce části nebo celého textu, umisťování textu na servery, ze kterých je možno tento soubor dále stahovat, přitom není rozhodující, kdo takového sdílení umožnil. Je zakázáno sdělování údajů o uživatelském účtu jiným osobám, zasahování do technických prostředků, které chrání elektronickou knihu, případně omezují rozsah jejího užití. Uživatel také není oprávněn jakkoliv testovat, dekompilovat, zkoušet či obcházet technické zabezpečení elektronické knihy. Děkujeme že elektronické knihy nelegálně nešíříte. Podporujete tak vznik dalších elektronických titulů. Kopírování zabíjí elektronické knihy! (c) Computer Media s.r.o. Všechna práva vyhrazena. www.computermedia.cz info@computermedia.cz Další servery s elektronickým obsahem videoprírucky.cz
Microsoft Offi fi ce 2007 Microsoft PowerPoint 2007 nejen pro školy Karel Klatovský Pavel Navrátil Nakladatelství a vydavatelství R Vzdìlávání, které baví www.computermedia.cz
nejen pro školy Microsoft PowerPoint 2007 nejen pro školy Autor: Karel Klatovský, Pavel Navrátil Odborná spolupráce: Ing. Michal Jiříček Layout, zlom a sazba: Petr Fajks Návrh obálky: Ing. Michal Jiříček Jazyková korektura: PhDr. Dagmar Procházková Computer Media s.r.o., 2007 Vydání první Všechna práva vyhrazena ISBN: 80-86686-87-6 Žádná část této publikace nesmí být publikována a šířena žádným způsobem a v žádné podobě bez písemného svolení vydavatele. Adresa: Computer Media s.r.o. Hrubčická 495 798 12 Kralice na Hané Česká republika Telefon: +420 582 302 666 Fax: +420 582 302 667 E-mail: info@computermedia.cz Web: http://www.computermedia.cz Líbí se Vám tato učebnice? Co v ní postrádáte? Své tipy, postřehy a názory pište na adresu info@computermedia.cz. Děkujeme Vám. Nakladatelství a vydavatelství www.computermedia.cz R Partnerským serverem této knihy je www.iskola.cz i škola.cz Vaše elektronická škola 2
Obsah Obsah Vysvětlivky k prvkům použitým v knize:... 8 POJMY A PRVKY POUŽITÉ V TEXTU...8 JAK PRACOVAT S KNIHOU? JAK JE KNIHA ČLENĚNA?...9 Co je to PowerPoint... 10 POWERPOINT 2007 A JINÉ VERZE...10 OVLÁDÁNÍ POWERPOINTU...10 Panel nástrojů Rychlý přístup...11 Úvod do PowerPointu... 13 POPIS PROSTŘEDÍ PROGRAMU POWERPOINTU...13 Změna barevného schématu PowerPointu...14 PRVNÍ PREZENTACE...14 REŽIMY ZOBRAZENÍ SNÍMKŮ...15 Normální zobrazení...15 Zobrazení v režimu Řazení snímků...16 Zobrazení v režimu Prezentace...16 Snímky... 16 PŘIDÁNÍ NOVÉHO SNÍMKU...17 ROZLOŽENÍ SNÍMKU...17 ODEBRÁNÍ AKTUÁLNÍHO SNÍMKU...17 PROHAZOVÁNÍ POŘADÍ SNÍMKŮ...17 OBECNÝ POSTUP PŘI TVORBĚ PREZENTACE...18 Text v prezentaci... 18 TEXTOVÉ POLE...18 PŘESUNUTÍ TEXTOVÉHO POLE...19 OTOČENÍ TEXTOVÉHO POLE...19 ZKOPÍROVÁNÍ TEXTOVÉHO POLE... 19 FORMÁT PÍSMA...20 NASTAVENÍ PÍSMA (TYP, VELIKOST, ŘEZ)...20 FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE...21 PLOVOUCÍ PANEL NÁSTROJŮ...21 ODRÁŽKY...21 ZAROVNÁNÍ TEXTU...22 ČÍSLOVÁNÍ...23 RYCHLÉ ZVĚTŠENÍ ČI ZMENŠENÍ PÍSMA...23 RYCHLÉ NASTAVENÍ ÚROVNĚ BODU, RESP. ODSAZENÍ ODSTAVCE...24 BARVA ČI VÝPLŇ POZADÍ TEXTOVÉHO POLE...24 DALŠÍ NASTAVENÍ TEXTOVÉHO POLE (ČI JINÉHO OBJEKTU)...25 Grafika v PowerPointu... 25 Vkládání obrázků a grafických objektů... 26 VEKTOR, NEBO RASTR?...26 VLOŽENÍ KLIPARTU...26 VLOŽENÍ OBRÁZKU (Z EXTERNÍHO ZDROJE)...28 Tvary... 29 ZMĚNA PARAMETRŮ U NĚKTERÝCH TVARŮ...30 WordArt... 31 Operace s grafickým objektem... 31 ZMĚNA VELIKOSTI...31 PŘEMÍSTĚNÍ OBJEKTU...32 SMAZÁNÍ OBJEKTU...32 BARVY, ČÁRY A VÝPLŇ GRAFICKÝCH OBJEKTŮ...32 3
nejen pro školy Speciální externí prvky vložené do prezentace... 33 GRAF VYTVOŘENÝ V POWERPOINTU...33 Režim modifi kace grafu...34 Změna typu grafu...34 Úprava oblastí grafu...35 FOTOALBUM...36 TABULKA VYTVOŘENÁ V POWERPOINTU...37 Editace textu v tabulce...37 Změna šířky a výšky buněk v tabulce...37 Slučování a rozdělování buněk v tabulce...37 Čáry v tabulce...38 Barvy v tabulce... 38 Přidání a odebrání buněk v tabulce...39 OBRÁZKY SMARTART...40 Přidání a odebrání objektu do obrázku SmartArt...41 Grafi cké úpravy obrázku SmartArt...41 Data vložená z Excelu do PowerPointu... 43 Vložení videa do prezentace... 44 Nastavení efektů v prezentaci... 45 Základní efekty Animace... 45 PŘIŘAZENÍ ANIMACE KONKRÉTNÍMU OBJEKTU V PREZENTACI...46 POŘADÍ ZOBRAZENÍ OBJEKTŮ V PREZENTACI...46 Rozšířené efekty... 46 PŘIŘAZENÍ ZVUKU K ANIMACI OBJEKTU...48 CO PO NASTAVENÍ ANIMACE?...48 NASTAVENÍ PŘECHODU SNÍMKU...49 Spuštění prezentace... 49 SPUŠTĚNÍ KLÁVESOU F5...49 SPUŠTĚNÍ KLEPNUTÍM NA IKONU SE SYMBOLEM PLÁTNA...49 OVLÁDÁNÍ PREZENTACE MYŠÍ...50 KRESLENÍ DO PREZENTACE...50 OVLÁDÁNÍ PREZENTACE KLÁVESNICÍ...51 Automatický chod prezentace - časování... 51 AUTOMATICKÉ ZOBRAZOVÁNÍ V RÁMCI JEDNOHO SNÍMKU (ČASOVÁNÍ)...52 AUTOMATIZACE PŘECHODU Z JEDNOHO SNÍMKU NA DRUHÝ...52 AUTOMATICKÉ OPAKOVÁNÍ PREZENTACE (NEKONEČNÁ SMYČKA)...53 VYZKOUŠENÍ ČASOVÁNÍ S MOŽNOSTÍ ZÁZNAMU ČASOVÝCH ÚSEKŮ...53 Další operace s prezentací... 54 NASTAVENÍ SNÍMKU...54 ZÁPATÍ SNÍMKŮ...55 TISK PREZENTACE...55 SESTAVENÍ TZV. VLASTNÍ PREZENTACE...57 Vytvoření prezentace z externích zdrojů... 58 VYTVOŘENÍ PREZENTACE Z OSNOVY...58 Příprava osnovy...58 DALŠÍ TRIKY S PREZENTACÍ...58 Obecné operace s PowerPointem... 59 Práce se soubory prezentací... 59 ULOŽENÍ SOUBORU... 59 První uložení...59 Druhé a další uložení...60 ULOŽENÍ POD JINÝM JMÉNEM A NA JINÉ MÍSTO (ULOŽIT JAKO...)...60 4
Obsah OTEVŘENÍ SOUBORU (PREZENTACE)... 60 VYTVOŘENÍ NOVÉHO SOUBORU... 61 ULOŽENÍ VLASTNÍ ŠABLONY...62 NASTAVENÍ CESTY K SOUBORŮM...62 Schránka a operace se schránkou... 62 ZKOPÍROVÁNÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+C)... 63 VYJMUTÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+X)... 63 VLOŽENÍ DAT ZE SCHRÁNKY (CTRL+V)... 63 NĚKOLIK PRAVIDEL PRO PRÁCI SE SCHRÁNKOU...63 Tlačítka Zpět a Znovu... 64 Měřítko zobrazení... 64 Kopírování formátu... 64 Nastavení PowerPointu... 65 Oblast Oblíbené...65 Oblast Kontrola pravopisu a mluvnice...65 Oblast Uložit...66 Oblast Upřesnit...66 Oblast Přizpůsobit...66 Oblast Doplňky...66 Oblast Zdroje informací...66 Příloha I - Seznam efektů PowerPointu... 67 ZÁKLADNÍ EFEKTY ANIMACE...67 ROZŠÍŘENÉ EFEKTY ANIMACE...68 Příloha II Základní ovládání prezentace... 69 1. Klávesnicí...69 2. Myší...69 KLEPNUTÍ LEVÝM TLAČÍTKEM MYŠI...69 KLEPNUTÍ PRAVÝM TLAČÍTKEM MYŠI...69 POHYB POSUVNÝM KOLEČKEM...69 Příloha III Příklad zobrazení nejčastěji používaných šablon PowerPointu 2007... 70 Příloha IV Příklady na procvičení PowerPointu... 71 PŘÍKLAD Č. 1 CESTOVNÍ KANCELÁŘ EXOTIC TOUR...71 PŘÍKLAD Č. 2 NABÍDKA POČÍTAČOVÉ FIRMY FUTURE COMPUTERS...72 5
6 nejen pro školy
Upozornění: Tato kniha popisuje program Microsoft PowerPoint verze 2007. Tento program můžete mít nainstalovaný pod několika verzemi systému Windows (Windows Vista, Windows XP). Otisky obrazovek v knize jsou vytvořeny v operačním systému Windows Vista. To znamená, že pokud používáte systém Windows XP nebo ve Windows Vista jiný motiv než standardní, mohou mít okna v horní části vizuálně odlišnou (prostorovou) lištu a prostorová tlačítka vpravo v horní části okna. Tato skutečnost ale nemá absolutně žádný vliv na obrazovky PowerPointu jako takové a jejich obsah se v ničem neliší od obsahu oken na vašem počítači! 7
PowerPoint 2007 nejen pro školy Vysvětlivky k prvkům použitým v knize: V knize naleznete několik značek, které mají svůj smysl. Na první pohled tak snadno vizuálně pochopíte, zda je text důležitý, zda se jedná o poznámku, nebo na co si máte dávat pozor. Poznámka: Tímto symbolem jsou v textu označeny poznámky, tedy text, který není nezbytně nutný pro pochopení vysvětlovaného problému. Má za úkol pouze upřesnit nebo doplnit význam textu, případně odkázat na jiné stránky s podobným tématem. Tip: Tímto symbolem jsou v textu označeny všechny tipy. Tip je text, který podává návod na vyzkoušení dalších postupů a ukazuje i jiné možnosti řešení daného problému. Upozornění: Tímto symbolem jsou v textu označena všechna upozornění. Varují před záludnými překážkami a úskalími, na něž je nutné dávat pozor, a upozorňují na nebezpečí v programech a na časté chyby v postupech. Pamatujte: Tímto symbolem jsou v textu označeny pasáže, které je dobré si zapamatovat a znát. Většinou se jedná o základy probírané látky daného tématu. Bez znalosti těchto pasáží obvykle není možné úspěšně pokračovat v dalším studiu. POJMY A PRVKY POUŽITÉ V TEXTU Pro popis PowerPointu jsou v knize použity termíny, které se odkazují na konkrétní prvek. Jedná se o následující: Zatržítka nabízejí uživateli k výběru určitou akci. Pokud je zatržítko zafajfkováno, funkce je aktivní v opačném případě nikoliv. Vždy v jednom seskupení několika zatržítek může být označeno libovolné množství nezávisle na ostatních. Může vzniknout případ, kdy není zatržena žádná volba, nebo jsou označeny všechny. Přepínače jsou obdobou zatržítka, ale s tím rozdílem, že v seskupení přepínačů může být vždy pouze jediná (právě jedna) volba aktivní. Přepínací nabídka je určena ke zpřesnění většinou číselných hodnot. Klepnutím na šipku nahoru se hodnota zvyšuje a šipkou dolů snižuje. Obvykle je možné dopsat konkrétní hodnotu do nabídky i přímo. Dialog slouží k zadávání názvů, příkazů nebo čísel. Velmi často se vyskytuje v systému i v této knize. Rozevírací nabídka umožňuje výběr z několika předdefi novaných hodnot (textových i číselných), které se zobrazí po klepnutí na malou šipku dolů v pravé části nabídky. Záložky zejména v konfiguračních oknech často používaný prvek. Záložky většinou blíže kategorizují obsah okna. Mezi záložkami lze pohodlně přepínat myší. Aktivní záložka je vždy v popředí a částečně překrývá ostatní. 8