Zápis ze zasedání valné hromady občanského sdružení Sdružení rodičů a přátel Gymnázia Česká Lípa, o.s. se sídlem Gymnázium, Žitavská 2969, Česká Lípa, 470 01 dne 19. 11. 2015 v 16:15, na adrese sídla Žitavská 2969, Česká Lípa 16:00 Předseda představenstva přivítal v 16:15 přítomné účastníky valné hromady a zahájil zasedání kontrolou přítomnosti a usnášeníschopnosti. 1. Kontrola usnášeníschopnosti Na základě prezenční listiny předseda konstatuje, že na jednání valné hromady je přítomno 12 z 18 členů. Valná hromada je tímto shledána usnášeníschopnou. Z nepřítomných se řádně omluvila paní Danuše Zemanová (2A) a Tereza Jeřábková (V.B). Zasedání valné hromada vede předseda spolku Ing. Karel Lusk. Zapisovatelem byla zvolena Mgr. Helena Paszeková. Hlasování bude prováděno zvednutím ruky. Ing. Karel Lusk seznámil přítomné se stavem bankovního účtu a pokladny a umožnil nahlédnutí do přehledu příjmů a výdajů spolku (viz příloha). 2. Výroční zpráva školy za 2014/2015 Předseda spolku předal slovo ředitelce školy Mgr. Paszekové. Ta seznámila přítomné členy valné hromady podrobně se zněním výroční zprávy za rok 2014/2015, s ročenkou škody a s plánem na školní rok 2015/2016. Mgr. Paszeková informovala přítomné členy o možnosti nahlédnutí do výše uvedených dokumentů na webových stránkách školy. Valná hromada vzala informace paní ředitelky na vědomí. Dále ředitelka škola požádala valnou hromadu o spolupráci s organizováním absolventského plesu školy, který je naplánován na 16. 4. 2016. organizátoři prostřednictvím ředitelky školy tímto žádají OS, zda by souhlasilo s použitím účtu OS pro zasílání případných sponzorských příspěvků na tento ples, a to s určeným specif. symbolem, aby byly tyto příspěvky rozlišitelné od ostatních. Případný přebytek financí po vyúčtování plesu by pak zůstal pro potřeby sdružení. Ředitelka školy sdělila, že tuto žádost podporuje. Členové valné hromady s návrhem souhlasili a dohodli se s ředitelkou školy, že informaci o tomto tématu zašle rodičům všech žáků prostřednictvím systému Bakaláři. 3. Informace o transformaci sdružení na spolek Předseda spolku informoval přítomné členy o skutečnosti, že sdružení bylo v patřičných registrech automaticky změněno na spolek s tím, že do 1.1.2016 je nutno změnit název spolku dle platné legislativy. Předseda spolku navrhl změnu spolku z: Sdružení rodičů a přátel Gymnázia Česká Lípa, Žitavská 2969
Na Sdružení rodičů a přátel Gymnázia Česká Lípa, Žitavská 2969, z.s. Předseda spolku nechal o tomto návrhu hlasovat. Pro 12 hlasů (100%) Proti 0 Zdrželo se 0 Návrh byl přijat. Předseda představenstva byl pověřen formální zajištěním změn v příslušných registrech. 4. Čerpání příspěvků dle aktualizovaných pravidel Ředitelka školy informovala přítomné o způsobu využití mimořádného finančního příspěvku, který byl poskytnut z rozhodnutí valné hromady každé třídě, ve které došlo ke 100% nímu výběru členských příspěvků pro občanské sdružení. Dále ředitelka školy informovala přítomné o připomínkách jednotlivých tříd zejména s ohledem na paušální velikost příspěvku na třídu bez ohledu na počet žáku ve třídě. S ohledem na tuto skutečnost navrhla Mgr. Pazeková pro další případné příspěvky upravit jejich velikost jako paušální částku na žáka. Ing. Karel Lusk informoval přítomné o stavu účtu a o možnosti i v tomto školním roce mimořádný příspěvek poskytnout. Na toto téma proběhla živá diskuse stran výše a způsobu výpočtu příspěvku na třídu a stran řešení eventualit spojených s absencí příspěvků jednotlivců a jejich dopad na příspěvek určený dané třídě. Valná hromada v tuto chvíli nenalezla jednoznačnou shodu. Předseda představenstva tedy požádal přítomné členy, aby zvážili možnosti příspěvku jednotlivým třídám a případně navrhli mechanismus, kterým by byla výše příspěvku určována. Zdůraznil, že podmínka 100% výběru členských příspěvků pro daný rok byla v minulosti zvolena s ohledem na snahu minimalizovat administrativní zátěž spojenou s případným čerpáním příspěvků pro jednotlivé žáky, kdy bylo nutno v případě žádosti kontrolovat, zda dotyčný konkrétní příjemce finanční podpory uhradil či neuhradil v minulosti příspěvek. Návrh na zavedení povinného příspěvku po vzoru některých škol byl nutno odmítnou s ohledem na skutečnost, že členství ve spolku je dobrovolné a neexistuje opora v platné legislativě či judikatuře, která by mohla zakládat členství povinné. Předseda představenstva požádal tedy přítomné členy o písemné návrhy způsobu výpočtu výše příspěvku třídě pro rok 2016 a o stanovení podmínek čerpání této mimořádné dotace. Termín byl stanoven do 15.1.2016 s tím, že o konkrétním návrhu bude hlasováno per rollam. 5. Výše příspěvku Valná hromada odsouhlasila ponechání výše příspěvku beze změny tj. ve výši 250,-- na žáka resp. 300,- v případě, že školu navštěvuje více sourozenců. 6. Ukončení valné hromady Předseda občanského sdružení poděkoval přítomným za účast a valnou hromadu ukončil.
Ing. Karel Lusk Předseda výboru občanského sdružení Mgr. Helena Paszeková zástupce školy v občanském sdružení Přílohy: Pozvánka na zasedání výboru Prezenční listina + omluvenky Cashflow