Cenotvorba v HELIOS Red nastavení cen, přirážek a slev pro zákazníky v modulech SKLAD, NÁKUP A PRODEJ a POKLADNÍ PRODEJ Správné nastavení cen pro zákazníky nebo zákaznické skupiny je v mnoha firmách základem úspěchu. Pokud jsou jednou dány pravidla v poskytování slev nebo jsou domluvené určité ceny, zákazníci bývají na chyby v cenotvorbě velmi citliví. V HELIOS Red je možné nastavení různých cen pro různé zákazníky řešit třemi způsoby. Využití Prodejních cen na skladové kartě Na skladové kartě je možné zadat celkem tři prodejní ceny. Která z cen se nám na výdejce, prodejní objednávce v modulu Nákup a prodej nebo na prodejce v modulu Pokladní prodej objeví, se nastavuje ve skladových pohybech (modul Skladová evidence zásob Číselníky Pohyby). Vždy je možné přednastavenou cenu změnit vybrat jinou prodejní cenu nebo úplně přepsat.
Prodejní cenu 1, 2 a 3 lze hromadně přepočítávat. Stačí označit skladové karty, u kterých chceme přepočítat cenu a spustit Přepočet cen. Zde označíme, kterou cenu chceme přepočítávat a poté uvedeme vzorec pro výpočet. Pokud máme na skladových kartách nastavenou marži, je možné si nechat skladové ceny přepočítávat i automaticky po každém příjmu. Tato možnost se nastavuje v Pomocné práce Konfigurace Konfigurace modulu záložka Další nastavení.
Nastavení Automatických slev/přirážek Nejprve si v Číselníky Přirážky a slevy nadefinujeme procentuální slevy (přirážky), které chceme používat. Následně si v Číselníky Definice automatických slev můžeme nadefinovat neomezený počet různých slev. K dispozici je buď nadefinování slevy hlavičkové nebo položkové. Při volbě hlavičkové slevy se po uložení výdejky/prodejní objednávky/prodejky provede vyhodnocení, zda doklad jako celek odpovídá nadefinovaným kritériím. Pokud ano, tak se do hlavičky dokladu dotáhne požadovaná sleva a použije se na všechny položky dokladu (s výjimkou položek, které mají na skladové kartě zaškrtnutou volbu konečná cena ). Při volbě položkové slevy se provede kontrola pro každou položku zvlášť a sleva se dotáhne do dané položky na dokladu (sleva tedy bude použití pouze pro vybrané položky na dokladu, jednotlivé položky pak mohou mít různé slevy).
Použití automatických slev je nutné zapnout v konfiguraci. Ve Skladové evidenci a Nákupu a prodeji tuto volbu najdeme v Pomocné práce Konfigurace Konfigurace modulu záložka Další nastavení. V modulu Pokladní prodej v Pomocné práce Konfigurace Konfigurace modulu záložka Inf. systém, platby. Při výběru Ručně (Alt+S) je před uložením výdejky/prodejní objednávky/prodejky nutné výpočet spustit ručně. Toto je využitelné např. při marketingové akci, kdy poskytujete nějakou slevu po předložení zákaznické karty. Slevu pak spustíte pouze při předložení zákaznické karty. Při výběru Automaticky s dotazem se program vždy po uložení dokladu ptá, zda chcete spustit výpočet automatických slev. Poslední volba spouští výpočet vždy při uložení dokladu. Pomocí automatických slev je možné nastavit cenotvorbu poměrně detailně. Při složitějším nastavení cen, kdy používáte velké množství různých slev podle různých kritérií, se tento způsob cenotvorby může stát méně přehledným. Nevýhodou je také to, že cenu po slevě můžete zákazníkovi říct až po uložení dokladu, kdy teprve dojde k výpočtu slev a ne při pořizování položek při prodeji (tam se zobrazuje pouze prodejní cena ze skladové karty před slevou). Ceníky Nejpropracovanějším způsobem pro nastavení cenotvorby je využití číselníku Ceníků. Každý zákazník nebo skupina zákazníků může mít svůj vlastní ceník, který bude obsahovat buď všechny skladové položky, nebo jenom některé z nich. V Číselníky Pohyby nastavíme skladový pohyb tak, že při výběru skladové položky do výdejky/prodejní objednávky/prodejky program překontroluje, zda u zákazníka existuje jeho ceník. A pokud ano, program dosazuje u skladových položek ceny z tohoto ceníku. Skladové položky, které nejsou v ceníku, se pak ocení prodejní cenou 1 (nebo 2 nebo 3 podle nastavení). Ceník lze nastavit jednotlivých zákazníků. V případě využití modulu Obchodní partneři, kde lze zákazníky zatřiďovat do zákaznických skupin, lze ceníky nastavit i na tyto skupiny (např. dealerské skupiny).
Přiřazení Ceníku se nastavuje přímo v číselníku partnerů (Číselníky Partneři záložka Obchodní). Případně v modulu Obchodní partneři (Číselníky Skupiny) přímo při definici dané skupiny zákazníků. Samotné nastavení Ceníků se provádí v modulu Skladová evidence Číselníky Ceníky.
Po založení Ceníku je možné nastavit vzorec pro výpočet cen v ceníku (např. poslední nákupní cena x 1,08, nebo např. prodejní cena 1 ze skladové karty x 0,9 apod.). Automaticky je pak možné do ceníku vložit skladové karty, kdy cena se přepočítá podle zadaného vzorce a kritérií (např. pouze pro některé skladové skupiny, zboží od některých dodavatelů apod.). Případně je možné do ceníku vložit vybrané skladové položky ručně. Orientace v Cenících je velmi jednoduchá. Ceník a jeho položky lze vytisknout a poslat odběratelům (i v pdf). Přímo na skladových kartách máme také vždy přehled o všech cenách, které jsou v cenících uvedené. Použité ceníky pro skladovou kartu najdeme na záložce Ceny a dodavatelé. Funkce Ceníky je placená funkce, kterou je nutné k modulu Skladová evidence zásob přikoupit.