Uživatelský manuál Zpracoval Datum Verze Popis změn Grant Avakjan 29.09.2010 1.0 Vytvoření manuálu Grant Avakjan 14.10.2010 2.0 Aktualizace dokumentu Aleš Danda 2. 8. 2011 2.1 Aktualizace dokumentu popis odeslání
Obsah 1 Obecné informace... 3 1.1 Osobní účet EGP... 3 1.1.1 Registrace nového uživatele... 3 1.1.2 Aktivace účtu... 4 1.1.3 Přihlášení... 4 1.2 Instalace JAVY... 5 1.3 Informace o certifikátech... 5 2 Proces schválení geologických prací... 5 3 Vložení geologické práce... 6 3.1 Evideční číslo vs. Kód podání... 6 3.2 Subjekty... 6 3.2.1 Delegování... 6 3.2.2 Přidání subjektu... 7 3.3 Ostatní údaje... 7 3.4 Akce... 8 3.4.1 Uložit do rozpracovaných... 8 3.4.2 Odeslat... 8 3.4.3 Zpět... 9 2 z 9
1 Obecné informace Česká geologická služba GEOFOND provádí evidenci geologických prací a organizací, které je realizují dle 7 odst. 1 zákona ČNR č.62/1988 Sb., o geologických pracích a podle vyhlášky MŽP č.282/2001 Sb. Podklady k evidenci zpracovává organizace provádějící geologické práce. Ta je povinna tyto podklady nejdříve do 30 dnů a nejméně den před zahájením těchto prací odevzdat České geologické službě - Geofondu, která projekt (vyplněný evidenční list) zaeviduje a vydá o tom organizaci potvrzení. Pro tento účel vznikla tato aplikace, které celý proces evidence zjednodušuje a urychluje, jelikož celá registrace probíhá pomocí připravených formulářů. Abyste mohli plně využít aplikaci je třeba - Mít nainstalovaný internetový prohlížeč (nejlépe Internet Explorer verze 7.0 - Zaregistrovat se jako nový uživatel - Získat kvalifikovaný osobní certifikát k elektronickému podepisování žádostí o evidenci geologických prací - Nainstalovat balíček JAVA JRE sloužící k zabezpečení komunikace s aplikací), který je ke stažení na úvodní stránce aplikace EGP 1.1 Osobní účet EGP 1.1.1 Registrace nového uživatele Při první návštěvě aplikace EGP je nutno v dialogovém oknu Přihlášení klepnout na Registraci nového uživatele (viz obr). Dostanete se na stránku s formulářem, který je nutno vyplnit osobními údaji a zadat své budoucí přihlašovací údaje. Pro dokončení stiskněte uložit. 3 z 9
1.1.2 Aktivace účtu Na Vámi zadanou e-mailovou adresu bude odeslán aktivační e-mail, který bude obsahovat odkaz pro aktivaci. Pokud vše proběhne v pořádku, zobrazí se Vám po kliknutí potvrzení: 1.1.3 Přihlášení V úvodním okně pro přihlášení zadáte svoje přihlašovací údaje a dostanete se na stránku se svým účtem. Pro případnou změnu přihlašovacích dat použijte odkaz úprava údajů. Přihlášeného uživatele i s možností jeho odhlášení uvidíte v pravém horním rohu. 4 z 9
Do vlastní aplikace pro evidenci prací se dostanete skrze odkaz Webové aplikace v menu. 1.2 Instalace JAVY Elektronický podpis evidenčního listu probíhá v internetovém prohlížeči. Pro tuto funkčnost je vyžadováno běhové prostředí JAVA spolu s knihovnou kryptografických funkcí. Instalační soubor si prosím stáhněte ze stránek EGP (http://portal.geofond.cz/egp/java/egp_instalace-java.exe). Po stažení soubor spusťte a tím se JAVA i podpůrná knihovna nainstaluje. 1.3 Informace o certifikátech Podpis evidenčního listu se provádí za pomoci elektronického podpisu. Aplikace EGP přijímá certifikáty vydané od certifikačních autorit: Česká pošta s.p. https://qca.postsignum.cz/ První certifikační autorita a.s. (ICA) http://www.ica.cz/ eidentity a.s. http://www.eidentity.cz/ Certifikát můžete mít uložen jak v zabezpečeném úložišti Vašeho internetového prohlížeče, tak ve formě PFX souboru na disku. Nelze používat certifikáty, které již vypršely nebo byly odvolány certifikační autoritou. 2 Proces schválení geologických prací Celý proces schvalování geologických prací probíhá podobně jako v listinné podobě. 1. Přes speciální formulář zaregistrujete svou geologickou práci. 2. Po doplnění všech povinných údajů práci odešlete ke schválení. 3. Referent ČGS GEOFOND po schválení přidělí evidenční číslo nebo Vám práci zamítne s připomínkami na doplnění či upřesnění některých údajů. 5 z 9
Jednotlivé práci vidíte v aplikaci pod různými záložkami podle stavu, ve kterém jsou. - Rozpracované - Ke schválení - Vrácené - Schválené Počet položek ve složce je vidět v závorce za názvem (viz. Obr.) 3 Vložení geologické práce 3.1 Evideční číslo vs. Kód podání Kód podání má každá žádost než je schválena slouží ke komunikaci s GEOFONDem. Po schválení je přiřazeno evidenční číslo. Vše se přiděluje automaticky. 3.2 Subjekty 3.2.1 Delegování Dokument, ačkoliv ho vkládá konkrétní osoba, musí vystupovat jménem firmy či instituce. Tu vyberete pomocí vysouvací lišty (viz. obr.) 6 z 9
3.2.2 Přidání subjektu Pokud firmu ve vysouvacím výběru nenajdete, je třeba ji přidat pomocí tlačítka Přidat subjekt. Objeví se vyplňovací okénko, kam zadáte kód a znovu potvrdíte stisknutím Přidat subjekt. 3.3 Ostatní údaje Do pole Druh a etapa geologických prací můžete vepsat další poznámky k projektu. Cíl geologických prací lze konkrétně vybrat pomocí vysouvací lišty. Pro přidání katastru vyplňte příslušná pole a stiskněte Přidat katastr. Pole pro vyplnění dat termínů je rozděleno na dny, měsíce a roky. V sekci financování zaškrtnete Vámi použitý zdroj. Státní rozpočet vyplníte ručně do pole. Velikost částky v sekci Ostatní zdroje vyberete klepnutím do příslušného bodu. 7 z 9
Pro vložení vlastní mapy klepněte na tlačítko Procházet. Zobrazí se Vám dialogové okno Windows otevření souboru. Tam vyhledáte a vyberete příslušný soubor. Po dokončení všech úprav formuláře můžete buďto formulář Uložit do rozpracovaných nebo rovnou Odeslat ke schválení pomocí příslušných tlačítek dole v sekci Akce. 3.4 Akce Dole v kolonce Akce se nachází tři možnosti, co s dokumentem udělat. 3.4.1 Uložit do rozpracovaných Do rozpracovaných prací je možno uložit i neúplně vyplněný formulář, který se dá později vyplnit a odeslat. 3.4.2 Odeslat Po kliku na tlačítko odeslat budete přesměrování na obrazovku pro podpis dokumentu před odesláním. Pokud se objeví bezpečnostní varování, klikněte na zaškrtávací políčko (vždy důvěřovat obsahu) a klikněte na tlačítko pro spuštění 8 z 9
V okně, které se Vám otevře, můžete vybrat certifikát pro podpis práce a provést s prací některou z akcí. 1) Kliknutím na tlačítko náhled zobrazíte práci, kterou chcete aktuálně podepsat a odeslat. 2) Certifikát od certifikačních autorit můžete použít: a) Výběrem ze zabezpečeného úložiště (tzn. již nainstalovaný certifikát), ten lze vybrat rozkliknutím roletkového menu. b) Výběrem z disku pokud zvolíte tuto možnost, budete po kliknutí na tlačítko vybrat certifikát požádáni o doplnění fyzické cesty k certifikátu, který máte uložený na disku, či jiném médiu. 3) Po vybrání certifikátu ve spodní řadě tlačítek vyberete akci, kterou chcete provést. a) Podepsat podepíše dokument a provede jeho odeslání, uživatel je vrácen na úvodní obrazovku. b) Podepsat a nový podepíše dokument a provede jeho odeslání, uživateli zobrazí obrazovku pro zadávání nové geologické práce. c) Podepsat a zkopírovat podepíše dokument a provede jeho odeslání, uživatel je přenesen do editace geologické práce, která obsahuje údaje přenesené z odeslané geologické práce. d) Zpět tlačítko vrátí uživatele zpět bez provedení podpisu a odeslání. 3.4.3 Zpět Vrátí zpět změny dokumentu a můžete vytvořit nový. 9 z 9