Česká zemědělská univerzita V Praze dne 26.5.2003 v Praze Materiál pro jednání kolegia rektora ČZU v Praze dne 2.6.2003 Předkládá: Prof. RNDr. Václav Slavík, DrSc. prorektor pro informační systémy Souhrnná informace o SIC Zdůvodnění: Materiál je předkládán v souladu s plánem práce kolegia rektora. Návrh usnesení: Kolegium rektora bere předložený materiál na vědomí.
V současné době SIC zajišťuje tyto činnosti: Knihovnické služby o knihovnický software KP-win o presenční a absenční výpůjčky studijní i jiné literatury o každodenní výstřižková služba z denního tisku pro potřeby vedení školy o počítačová studovna pro studenty s přístupem na www o částečný archiv diplomových prací, pro prezenční výpůjčky studentům o videokoutek pro jazykovou výuku o databáze doporučené literatury (spolupráce s katedrami ČZU) o výstavy publikací získaných z darů nadací a výměny o statistické údaje ze základních a dílčích (katedrových) knihoven o prodej časových kupónů MHD ve výpůjčním protokolu o zajištění obsluhy šaten během provozu studoven, případně při pořádání konferencí Oddělení sekundárních informací a rozvoje o Rešeršní služby o nabídka elektronických informačních zdrojů (bibliografické databáze) o zvyšování informačně-knihovnické gramotnosti studentů ČZU o dopíl na předmětu Úvod do studia - možnosti a metody získávání knih. inf. na ČZU o semináře o referenčních službách, využívání databází a citování odborné literatury o zaznamenává trvalý zájem o své, převážně rešeršní služby - zpracováno bylo 741 rešerší, Audiovizuální středisko o produkce videopořadů podle požadavků útvarů školy o přepisy videopořadů a záznamů pořadů z vysílání televize a internetu o tvorba multimediálních prezentací o fotopráce a grafické práce pro výuku, výzkum a provoz školy o propagace ČZU na výstavách o příprava propagačních a informačních materiálů o ČZU Manažerský dozor objektu SIC o ochrana majetku o o evidence a koordinace pronajímaných prostor spolupráce s dodavatelem stavby SIC při zjišťování a odstraňování závad) Copy-centrum o kopírovací a rozmnožovací práce pro studenty a ČZU (většího rozsahu) o vydávání ISIC/ČZU karet pro studenty, pedagogy a zaměstnance univerzity. Kongresový sál o technický dozor při výuce i dalších akcích v kongresovém sále a režii Kurzy o organizování jazykových kurzů pro zaměstnance a pro studenty ČZU Praha. Archivní a spisové služby o přejímání, pořádání a evidence spisového materiálu. o Příprava skartací a skartace spisů
Personální složení SIC k 23.5.2003 úvazek Pr. pom zastupuje Ing. Daniel Novák, CSc. Ředitel 1 n Kohoutová, Racková Jitka Schlaichertová Sekretářka 1 n Batelková Anna Holečková - Xerox, Kartové centrum - reprografické a kopírovací služby - zodpovědný pracovník za činnost kartového centra, výroba a výdej průkazních karet pro zaměstnance a studenty Libuše Kalibová Xerox, Kartové centrum - reprografické a kopírovací služby - zodpovědný pracovník za činnost kartového centra, výroba a výdej průkazních karet pro zaměstnance a studenty Ing. Jitka Mudruňková Správa a manageering KS, - spolupracovat při využívání KS pro potřeby kongresů, - vést řádnou evidenci o využívání sálu - spolupracovat s cateringovými firmami, - aktivně vyhledávat zájemce o využití KS - vypracovávat návrhy smluv, vést vyúčtování předkládat návrhy na faktury - zajišťovat příslušné pracovníky, aby byla zajištěna funkčnost kongresové haly - aktivně nabízet služby kongresové haly - koordinovat pořadatelskou činnost PhDr. Zdeněk Břečka Archivář - správa archivu (jak ekonomického, tak historického), - spolupráce s archivem ČVUT a ostatními archivy - zpracování historie školy (příležitostné články aj.) Ing. Věra Petrboková technicko-organizační činnost - zabezpečování získávání materiálů a informací z útvarů ČZU (zejména kateder) pro prezentaci ČZU pro zajištění účasti ČZU na výstavách a veletrzích -samostatné zajišťování jednotlivých kurzů, školení a seminářů, hlavně pro mimouniverzitní zájemce ( v oblasti poradenství a dalšího vzdělávání) - poskytování informací veřejnosti o možnostech studia, technického zázemí univerzity apod. - organizování prezentací firem - budoucích zaměstnavatelů pro studenty ČZU - doplňkové zajišťování jazykových kurzů pro zaměstnance a studenty - spolupracovat na redakčním zpracování univerzitního časopisu Zpravodaj ČZU 1 n Musilová 1 n 1 n Petrboková 1 n - 1 n Urbanová
Základní knihovna Alena Racková - Vedoucí - řízení všech úseků - statistické přehledy o činnosti knihoven na ČZU - vedení databází Doporučená literatura, Přehled literatury ve studovnách aj. PhDr. Helena Čedíková Akvizice - sledování Nových knih - nákup literatury - automatizované zpracování objednávek, fakturování - výměna publikací Věra Batelková Katalogizace - zprac. knihovního fondu pro celou ČZU Irena Zubaničová- Výpůjční protokol - evidence a zajištění provozu absenčních výpůjček na ČZU - zodpovídá za MVS a MMVS knih -NKP, ÚZPI) Dana Musilová - Výpůjční protokol - evidence a zajištění provozu absenčních výpůjček na ČZU Jana Racková - Odpisy literatury (studentka stipendium (úspora na Zdr. a Soc. pojištění) Věra Ghýmešová - Časopisy - objednávky, evidence, fakturace periodik pro celou ČZU, MVS a MMVS - časopisových článků Studovna velká - M. Pencová, R. Rulcová Z. Humlová 3x - J. Fantová, E.Vlková, H. Vacková 3x Studovna - malá V. Laubová M. Matoušková Šatny cca 3x 0,5 ( 6:45-20:15 ) pl. tř. 1/7 Doubrava, Peštová, Stiborová 1 n Čedíková 1 n Racková 1 n Čedíková 1 n Ghýmešová Racková 1 n Zubaničová 1 n Racková 0,5 30.6. 0,6 n 0,5 30.6. 0,5 30.6.
Oddělení sekundárních informací a rozvoje Ing. Stanislava Kohoutová, CSc.- Vedoucí - rešerše - Current Contens - CD ROM (CAB Astracts, Agris, TreeCD,E-CD) - WOS, JCR, Biological Abstracts, EIFL, Proquest 5000, GeoBase aj. - redaktorské práce: jazyková úprava publikací o škole - OBD, systémová podpora Ing. Luděk Boch - Správce sítě SIC - správa počítačové sítě (HW, SW) - nákupy, instalace, opravy počítačů - sledování nových trendů ve VT, školení v rámci SIC - technická podpora při obsluze kartového centra - zajištění technické podpory a dozoru při provozu KS -organizačně a koncepčně zajistit dozor v KS za pomoci PVS Irena Hynková Rešeršní služby rešerše - CD ROM (CAB Astracts, Agris, TreeCD,E-CD) - WOS, JCR, Biological Abstracts, EIFL, Proquest 5000, Geo aj. - Compendex zejména pro pedagogy, vědecké pracovníky, diplomanty Kateřina Vdovcová kartové centrum, správa OBD, - vedení evidence publikační činnosti ČZU - zajištění provozu kartového centra Dušan Kočí - Správa a údržba knihovních systémů - technická podpora při zavádění knihovnického systému KP-WIN Lukáš Budínský - Pomoc správci sítě, - programování Mgr. Petr Boldiš grantová politika, informační technologie - uvedení knihovního systému KP-win do rutinního provozu - sledování trendů informačních technologií jak oblasti knihovních systémů, tak v oblasti sekundárních informací - sledování nabídky a výběr vhodných bibliografických databází - sledování grantové politiky, včetně vypracování a řešení grantových projektů - vyhledávání možností vytváření konsorcií na využívání bibliografických databází, hodnocení a obhajování projektů, kde SIC ČZU zapojen - tvorba a aktualizace informací o SIC na www ČZU - spolupráce se systémovým administrátorem při plánování potřebného SW - výhledově zastupování ředitele SIC Hana Landová informační výchova, rešeršní služby - informační výchova uživatelů, včetně vytváření informačních materiálů, pořádání seminářů, osobní konsultace apod. - vypracování osnovy předmětu Informační výchova a podání návrhu o jeho zařazení do osnov (pilotní projekt) - koordinace ediční činnosti na univerzitě - vypracování rešerší ze zahraničních databází z CD ROM (CAB Astracts, Agris, TreeCD,E-CD) zejména pro studenty - agenda ISBN/ISSN - vedení databáze vypracovaných rešerší 0,5 30.6. Hynková Boldiš Landová 1 n Kočí Cinger 1 n Kohoutová Landová 0,9 30.6. Kohoutová Holečková 0,5 30.6. Boch 0 Boch Kočí 0,5 n Kohoutová Landová 1 30.6. Kohoutová Boldiš Hynková
Audiovizuální středisko Mgr. Jiří Tužil - Vedoucí, - řízení AVS - zajišťování prezentace ČZU (výstavy, publikace, fotografie, natáčení) - technická podpora při pořádání konferencí v KS Jan Cinger - zajišťování prezentace ČZU (výstavy, publikace, fotografie, natáčení) - technická podpora při pořádání konferencí v KS Ing. Lubor Matoušek - tvorba videopořadů Monika Urbanová fotografka - tvorba fotodokumentace ČZU - zajišťování výstav, účast na nich aj.) - spolupráce na grafických pracích pro ČZU, - tvorba informačního systému SIC-KS (zástup za MD Heleny Zrzavé), Hana Blažková - grafička - grafické práce pro ČZU, - zpracování a rozdělování Zpravodaje ČZU 0,5 30.6. končí 1 30.4. 2004 Matoušek Urbanová 0,7 n Cinger 1 17.3. 2005 Cinger Petrboková 0,5 31.5. 2003 končí Kongresový sál M. Hiršal, L.Budínský, J. Stýblo, J. Marešová Obsluha kongresového sálu, evidence přenosných mikrofonů, Technická podpora pro přednášející, dozor nad svěřeným majetkem. (studenti ČZU stipendium)