SGAM Fund Société d'investissement à Capital Variable Sídlo: 16, boulevard Royal, L-2449 Luxembourg R.C.S. Luxembourg B 25.970 PŘEDSTAVENSTVO SVOLÁVÁ AKCIONÁŘE NA: VÝROČNÍ VALNOU HROMADU AKCIONÁŘŮ která se uskuteční 30. září 2009 v 11:00 v sídle Společnosti, tj. 16, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk. Valná hromada bude mít následující program: 1. Projednat zprávy představenstva a auditora Společnosti s ohledem na účetní rok končící k 31. květnu 2009. 2. Schválit finanční výkazy za účetní rok končící k 31. květnu 2009. 3. Rozhodnout o rozdělení hospodářského výsledku za účetní rok končící k 31. květnu 2009. 4. Ratifikovat kooptaci pana Philippa CHOSSONNERYHO jako člena představenstva namísto pana Alexe BUFFETA. 5. Ratifikovat kooptaci paní Aurélie ROULET jako členky představenstva namísto pana Jérôma DE DAX. 6. Udělit absolutorium členům představenstva. 7. Opětovně jmenovat členy představenstva. 8. Jmenovat auditora. 9. Různé záležitosti. V souladu s Článkem 18 Stanov budou rozhodnutí, která jsou součástí programu valné hromady akcionářů, vyţadovat kvorum ve výši deseti procent (10 %) akcií v oběhu. Kaţdý akcionář kaţdé třídy akcií a kaţdého podfondu můţe samostatně rozhodovat o rozdělení hospodářského výsledku. Pokud se pro danou třídu akcií / daný podfond neúčastní ţádný akcionář, rozhodnou o rozdělení hospodářského výsledku této třídy akcií / daného podfondu všichni akcionáři Společnosti. Rozhodnutí valné hromady akcionářů budou zaloţena na prosté většině hlasů akcionářů přítomných či zastoupených na valné hromadě. Kaţdá akcie bude mít nárok na jeden hlas. Plné moci, které budou prázdné nebo neúčinné, nebudou při sčítaní udělených hlasů brány v úvahu. PODMÍNKY ÚČASTI NA VÝROČNÍ VALNÉ HROMADĚ AKCIONÁŘŮ Akcionáři se budou moci účastnit valné hromady na základě prokázání své totožnosti, a to za předpokladu, že nejpozději do 23. září 2009 informují Společnost v jejím sídle (16, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk / SGAM Fund" SGSS/LUXE/FAS/JUR) o svém záměru účastnit se osobně valné hromady. Akcionáři, kteří se nemohou osobně zúčastnit valné hromady, mohou být zastoupeni jakoukoliv osobou dle svého uvážení nebo na základě plné moci. Za tímto účelem budou v sídle Společnosti k dispozici formuláře plné moci. Aby bylo možné plné moci vzít v úvahu, musí být řádně podepsané a vyplněné formuláře plné moci doručeny do sídla Společnosti nejpozději 23. září 2009. Je nezbytné, aby osoby, které se budou valné hromady účastnit v pozici akcionářů nebo na základě plné moci - poskytly předsedajícím orgánům valné hromady blokované osvědčení o akciích, které vlastní přímo či na základě plné moci v účetních knihách autorizovaného zástupce, případně v účetních knihách společnosti European Fund Services S.A. (18, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk nebo BP 891, L - 2018 Lucemburk). Představenstvo Člen představenstva Člen představenstva
DOPIS MANDATÁŘŮM Lucemburk,.., 2009 Věc: SGAM Fund VÝROČNÍ VALNÁ HROMADA AKCIONÁŘŮ Výroční valná hromada akcionářů společnosti SGAM Fund se bude konat 30. září 2009 v 11:00 v sídle Společnosti (16, boulevard Royal, L- 2449 Lucemburk). Rádi bychom Vám poděkovali za: 1. předání následujících dokumentů Vašim klientům vlastníkům akcií společnosti SGAM Fund: oznámení o svolání výroční valné hromady akcionářů, která se bude konat 30. září 2009; individuální plná moc; dopis od mandatářů pro akcionáře společnosti SGAM Fund, výroční zpráva za účetní rok končící k 31. květnu 2009; 2. shromáždění individuálních plných mocí od daných akcionářů; a 3. doručení řádně vyplněných, datovaných a podepsaných globálních plných mocí naší společnosti do 23. září 2009. Vezměte prosím na vědomí, že pokud nebude možné, aby se valná hromada konala v důsledku nedostupnosti výroční zprávy za účetní rok končící k 31. květnu 2009 nebo v důsledku absence kvora, rozhodne představenstvo společnosti při aplikaci lucemburského práva o obchodních společnostech z 10. srpna 1915 o odložené valné hromady o čtyři týdny po úvodním datu, tzn. na 30. října 2009. Akcionáři budou svoláni na odloženou valnou hromadu prostřednictvím doporučeného dopisu zaslaného na jejich registrovanou adresu a prostřednictvím oznámení o svolání, které bude uveřejněno v tisku. Upozorňujeme Vás na skutečnost, ţe v případě, ţe dojde k odloţení valné hromady, budou plné moci, které budou doručeny s ohledem na první valnou hromadu, platné i pro valnou hromadu druhou. V případě, že Vaši klienti požadují kopii auditované výroční zprávy za rok končící k 31. květnu 2009, kontaktujte paní Soniu MORIN (tel.: 00352/26 15 16 262), pana Pascala APPLANATA (tel.: 00352/26 15 16 210) pana Cyrilla SCHWARZE (tel: 00352/26 15 16 249) na adrese: EUROPEAN FUND SERVICES S.A., 18, boulevard Royal, L- 2449 Lucemburk nebo BP 891, L - 2018 Lucemburk (fax: 00352/47 51 67). Za SGAM Fund Registrační agent
DOPIS OD MANDATÁŘŮ PRO AKCIONÁŘE SPOLEČNOSTI SGAM Fund...., 2009 Věc: SVOLÁNÍ VÝROČNÍ VALNÉ HROMADY AKCIONÁŘŮ Vážená paní, vážený pane, výroční valná hromada akcionářů společnosti SGAM Fund, jejíž akcie vlastníte, se bude konat 30. září 2009 v 11:00 v sídle Společnosti (16, boulevard Royal, L- 2449 Lucemburk). V příloze tohoto dopisu přikládáme oznámení o svolání dané valné hromady a formulář plné moci (v případě, že si přejete účastnit se valné hromady v zastoupení, prosíme Vás o doručení tohoto formuláře na uvedenou adresu). Kopie výroční zprávy společnosti SGAM Fund za účetní rok končící k 31. květnu 2009 Vám bude doručena na vyžádání. Vezměte prosím na vědomí, že pokud nebude možné, aby se valná hromada konala v důsledku nedostupnosti výroční zprávy za účetní rok končící k 31. květnu 2009 nebo v důsledku absence kvora, rozhodne představenstvo společnosti při aplikaci lucemburského práva o obchodních společnostech z 10. srpna 1915 o odložené valné hromady o čtyři týdny po úvodním datu, tzn. na 30. října 2009. Akcionáři budou svoláni na odloženou valnou hromadu prostřednictvím doporučeného dopisu zaslaného na jejich registrovanou adresu a prostřednictvím oznámení o svolání, které bude uveřejněno v tisku. Upozorňujeme Vás na skutečnost, ţe v případě, ţe dojde k odloţení valné hromady, budou plné moci, které budou doručeny s ohledem na první valnou hromadu, platné i pro valnou hromadu druhou. S pozdravem, (podpis)
INDIVIDUÁLNÍ PLNÁ MOC Tento formulář je nezbytné doručit zpět řádně vyplněný a podepsaný - nejpozději do 23. září 2009 na následující adresu:... Pouze úplné podíly mají právo účastnit se hlasování. Níže podepsaná osoba.. bytem... Akcionář / akcionáři společnosti SGAM Fund uděluje / udělují s ohledem na níže uvedený počet akcií dle jednotlivých Podfondů: Akcionáři mají moţnost ověřit si podfondy, do kterých mohou dle platných zákonů investovat Počet akcií Podfondy Počet akcií Podfondy SGAM Fund / MONEY MARKET (EURO) SGAM Fund / MONEY MARKET (USD) SGAM Fund / BONDS GLOBAL HIGH YIELD SGAM Fund / BONDS GLOBAL AGGREGATE SGAM Fund / BONDS OPPORTUNITIES SGAM Fund / BONDS WORLD SGAM Fund / BONDS EURO SGAM Fund / BONDS EURO AGGREGATE SGAM Fund / BONDS EURO AGGREGATE CORE PLUS SGAM Fund / BONDS EURO CORPORATE SGAM Fund / BONDS EURO INFLATION LINKED SGAM Fund / BONDS EUROPE SGAM Fund / BONDS EUROPE CONVERTIBLE SGAM Fund / BONDS EUROPE FLOATING RATE NOTES SGAM Fund / BONDS EUROPE HIGH YIELD SGAM Fund / BONDS US OPPORTUNISTIC CORE PLUS SGAM Fund / BONDS CONVERGING EUROPE SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL SGAM Fund / EQUITIES CONCENTRATED EUROLAND SGAM Fund / EQUITIES CONCENTRATED EUROPE SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND LARGE CAP 130/30 SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND SMALL CAP SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND VALUE SGAM Fund / EQUITIES EUROPE EXPANSION SGAM Fund / EQUITIES EUROPE OPPORTUNITIES SGAM Fund / EQUITIES US CONCENTRATED CORE SGAM Fund / EQUITIES US FOCUSED SGAM Fund / EQUITIES US LARGE CAP GROWTH SGAM Fund / EQUITIES US MID CAP GROWTH SGAM Fund / EQUITIES US MULTI STRATEGIES SGAM Fund / EQUITIES US RELATIVE VALUE SGAM Fund / EQUITIES US SMALL CAP VALUE SGAM Fund / EQUITIES ASIA PAC DUAL STRATEGIES SGAM Fund / EQUITIES CHINA SGAM Fund / EQUITIES INDIA SGAM Fund / EQUITIES JAPAN CONCENTRATED SGAM Fund / EQUITIES JAPAN COREALPHA SGAM Fund / EQUITIES JAPAN SMALL CAP SGAM Fund / EQUITIES JAPAN TARGET SGAM Fund / EQUITIES KOREA SGAM Fund / EQUITIES EMERGING EUROPE SGAM Fund / EQUITIES EUROPE CONVERGENCE SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL EMERGING COUNTRIES SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL EMERGING INFRASTRUCTURE SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL FRONTIER SGAM Fund / EQUITIES LATIN AMERICA SGAM Fund / EQUITIES MENA SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND CYCLICALS SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND FINANCIAL SGAM Fund / EQUITIES EUROPE ENVIRONMENT SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL ENERGY SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL ENVIRONMENT OPPORTUNITIES SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL REAL ESTATE SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL RESOURCES SGAM Fund / EQUITIES GOLD MINES SGAM Fund / EQUITIES LUXURY & LIFESTYLE SGAM Fund / BONDS ABSOLUTE RETURN FOREX SGAM Fund / ABSOLUTE RETURN INTEREST RATE (Ex SGAM Fund / BONDS ABSOLUTE RETURN INTEREST RATE) SGAM Fund / ABSOLUTE RETURN MULTI ALPHA (Ex SGAM Fund / BONDS GLOBAL MULTI STRATEGIES) SGAM Fund / DIVERSIFIED ABSOLUTE RETURN SGAM Fund / INDEX EUROLAND SGAM Fund / INDEX JAPAN SGAM Fund / INDEX US plnou moc ve prospěch.., přičemž ve prospěch této osoby níže uvedená osoba uděluje všechna práva spojená se zastupováním na valné hromadě akcionářů společnosti SGAM Fund, která se bude konat v Lucembursku v sídle Společnosti (16, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk) dne 30. září 2009 v 11:00. Valná hromada bude mít následující program:
PROGRAM VÝROČNÍ VALNÉ HROMADY 1. Projednat zprávy představenstva a auditora Společnosti s ohledem na účetní rok končící k 31. květnu 2009. 2. Schválit finanční výkazy za účetní rok končící k 31. květnu 2009. ROZHODNUTÍ AKCIONÁŘŮ ANO NE ZDRŢEL/A SE HLASOVÁNÍ 3. Rozhodnout o rozdělení hospodářského výsledku za účetní rok končící k 31. květnu 2009. 4. Ratifikovat kooptaci pana Philippa CHOSSONNERYHO jako člena představenstva namísto pana Alexe BUFFETA. 5. Ratifikovat kooptaci paní Aurélie ROULET jako členky představenstva namísto pana Jérôma DE DAX. 6. Udělit absolutorium členům představenstva. 7. Opětovně jmenovat členy představenstva. 8. Jmenovat auditora. 9. Různé záležitosti. Zmocněnec je oprávněn: účastnit se všech diskusí a hlasovat, pozměnit či zamítnout jménem níže podepsané osoby všechna rozhodnutí týkající se programu; účastnit se všech ostatních valných hromad se stejným programem v případě, že první valná hromada nemohla právoplatně rokovat; podepisovat s ohledem na výše uvedené záležitosti všechny a veškeré listiny, dokumenty a zápisy. V..., dne:..., 2009 (Podpis)
VŠEOBECNÁ PLNÁ MOC Tento formulář je nezbytné doručit zpět řádně vyplněný a podepsaný - nejpozději do 23. září 2009 paní Sonie MORIN (tel: 00352/26 15 16 262), panu Pascalu APPLANATOVI (tel: 00352/26 15 16 210) a panu Cyrillu SCHWARZOVI (tel: 00352/26 15 16 249) na následující adresu: EUROPEAN FUND SERVICES S.A., 18, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk nebo BP 891, L - 2018 Lucemburk (fax: 00352/47 51 67). Pouze úplné podíly mají právo účastnit se hlasování. Níže podepsaná osoba. jednající prostřednictvím na základě plných mocí ze strany akcionářů společnosti SGAM Fund s ohledem na celkový počet následujících akcií jednotlivých Podfondů: Akcionáři mají moţnost ověřit si podfondy, do kterých mohou dle platných zákonů investovat. Počet akcií Podfondy Počet akcií Podfondy SGAM Fund / MONEY MARKET (EURO) SGAM Fund / MONEY MARKET (USD) SGAM Fund / BONDS GLOBAL HIGH YIELD SGAM Fund / BONDS GLOBAL AGGREGATE SGAM Fund / BONDS OPPORTUNITIES SGAM Fund / BONDS WORLD SGAM Fund / BONDS EURO SGAM Fund / BONDS EURO AGGREGATE SGAM Fund / BONDS EURO AGGREGATE CORE PLUS SGAM Fund / BONDS EURO CORPORATE SGAM Fund / BONDS EURO INFLATION LINKED SGAM Fund / BONDS EUROPE SGAM Fund / BONDS EUROPE CONVERTIBLE SGAM Fund / BONDS EUROPE FLOATING RATE NOTES SGAM Fund / BONDS EUROPE HIGH YIELD SGAM Fund / BONDS US OPPORTUNISTIC CORE PLUS SGAM Fund / BONDS CONVERGING EUROPE SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL SGAM Fund / EQUITIES CONCENTRATED EUROLAND SGAM Fund / EQUITIES CONCENTRATED EUROPE SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND LARGE CAP 130/30 SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND SMALL CAP SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND VALUE SGAM Fund / EQUITIES EUROPE EXPANSION SGAM Fund / EQUITIES EUROPE OPPORTUNITIES SGAM Fund / EQUITIES US CONCENTRATED CORE SGAM Fund / EQUITIES US FOCUSED SGAM Fund / EQUITIES US LARGE CAP GROWTH SGAM Fund / EQUITIES US MID CAP GROWTH SGAM Fund / EQUITIES US MULTI STRATEGIES SGAM Fund / EQUITIES US RELATIVE VALUE SGAM Fund / EQUITIES US SMALL CAP VALUE SGAM Fund / EQUITIES ASIA PAC DUAL STRATEGIES SGAM Fund / EQUITIES CHINA SGAM Fund / EQUITIES INDIA SGAM Fund / EQUITIES JAPAN CONCENTRATED SGAM Fund / EQUITIES JAPAN COREALPHA SGAM Fund / EQUITIES JAPAN SMALL CAP SGAM Fund / EQUITIES JAPAN TARGET SGAM Fund / EQUITIES KOREA SGAM Fund / EQUITIES EMERGING EUROPE SGAM Fund / EQUITIES EUROPE CONVERGENCE SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL EMERGING COUNTRIES SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL EMERGING INFRASTRUCTURE SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL FRONTIER SGAM Fund / EQUITIES LATIN AMERICA SGAM Fund / EQUITIES MENA SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND CYCLICALS SGAM Fund / EQUITIES EUROLAND FINANCIAL SGAM Fund / EQUITIES EUROPE ENVIRONMENT SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL ENERGY SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL ENVIRONMENT OPPORTUNITIES SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL REAL ESTATE SGAM Fund / EQUITIES GLOBAL RESOURCES SGAM Fund / EQUITIES GOLD MINES SGAM Fund / EQUITIES LUXURY & LIFESTYLE SGAM Fund / BONDS ABSOLUTE RETURN FOREX SGAM Fund / ABSOLUTE RETURN INTEREST RATE (Ex SGAM Fund / BONDS ABSOLUTE RETURN INTEREST RATE) SGAM Fund / ABSOLUTE RETURN MULTI ALPHA (Ex SGAM Fund / BONDS GLOBAL MULTI STRATEGIES) SGAM Fund / DIVERSIFIED ABSOLUTE RETURN SGAM Fund / INDEX EUROLAND SGAM Fund / INDEX JAPAN SGAM Fund / INDEX US uděluje plnou moc společnosti Société Générale Securities Services Luxembourg, které níže uvedená osoba uděluje všechna práva spojená se zastupováním na valné hromadě akcionářů společnosti SGAM Fund, která se bude konat v Lucembursku v sídle Společnosti (16, boulevard Royal, L-2449 Lucemburk) dne 30. září 2009 v 11:00. Valná hromada bude mít následující program: PROGRAM VÝROČNÍ VALNÉ HROMADY ROZHODNUTÍ AKCIONÁŘŮ ANO NE ZDRŢEL/A SE
1. Projednat zprávy představenstva a auditora Společnosti s ohledem na účetní rok končící k 31. květnu 2009. 2. Schválit finanční výkazy za účetní rok končící k 31. květnu 2009. HLASOVÁNÍ 3. Rozhodnout o rozdělení hospodářského výsledku za účetní rok končící k 31. květnu 2009. 4. Ratifikovat kooptaci pana Philippa CHOSSONNERYHO jako člena představenstva namísto pana Alexe BUFFETA. 5. Ratifikovat kooptaci paní Aurélie ROULET jako členky představenstva namísto pana Jérôma DE DAX. 6. Udělit absolutorium členům představenstva. 7. Opětovně jmenovat členy představenstva. 8. Jmenovat auditora. 9. Různé záležitosti. Zmocněnec je oprávněn: účastnit se všech diskusí a hlasovat, pozměnit či zamítnout jménem níže podepsané osoby všechna rozhodnutí týkající se programu; účastnit se všech ostatních valných hromad se stejným programem v případě, že první valná hromada nemohla právoplatně rokovat; podepisovat s ohledem na výše uvedené záležitosti všechny a veškeré listiny, dokumenty a zápisy. V..., dne:..., 2009 (Podpis)