úroveň činnost trvání datum zahájení datum ukončení zodpovědnost Výstup Akceptace (počet číslic) (popis) (ve dnech) (jméno) (jméno) 2012 1 1.1 1.2 1.3 1.4 Smluvní zajištění organizační struktury PLÁN PRÁCE ORGANIZAČNÍ STRUKTURY KPSS ORP TIŠNOV Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody 28 dnů 1.2.12 28.2.12 Mgr. Kudláček návrh DPP Uzavření DPP se 4 vedoucími pracovních skupin na březen - prosinec 2012 17 dnů 28.2.12 15.3.12 Mgr. Kudláček podepsaná DPP Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody 28 dnů 1.2.12 28.2.12 Mgr. Kudláček návrh DPP Uzavření dohody s asistentem koordinátora březen - prosinec 2012 17 dnů 28.2.12 15.3.12 Mgr. Kudláček podepsaná DPP 2 2.1 2.2 Supervize projektu - metodici Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody 20 dnů 1.2.12 28.2.12 Mgr. Kudláček návrh DPP Uzavření smlouvy DPP s metodiky únor - prosinec 2012 17 dnů 28.2.12 15.3.12 Mgr. Kudláček podepsaná DPP 3 3.1 3.2 Vzdělávání organizační struktury 2012 Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody o proškolení organizační strktury 2012 28 dnů 1.2.12 28.2.12 Mgr. Kudláček Uzavření dohody s metodiky ve návrh osnovy školení semináře věci školení 2012 17 dnů 28.2.12 15.3.12 Mgr. Kudláček podepsaná DPP
3.3 Realizace a zajištění podmínek školení ze strany metodiků 2-3 hod. březen-duben 1.4.12 KPSS (březen 2012) Mgr. Kudláček přednáška, seminář, pozvánka, metodický materiál Anketní šetření občané Tišnov 4 Příprava návrhu formuláře návrhy formulářů 4.1 anktety Tišnov 28 dnů 1.2.12 28.2.12 Mgr. Kudláček ankety Konzultace strategie šetření a obsahu anketního formuláře s konzultace s 4.2 metodikem 15 dnů 1.3.12 15.3.12 Mgr. Kudláček matodikem Mgr. Kudláček, Připomínkové řízení v rámci vedoucí pracovních zápisy pracovních 4.3 organizační struktury + pilot 15 dnů 15.3.12 30.3.12 skupin skupin, Odsouhlasení anketního Mgr. Kudláček, usnesení výboru 4.4 formuláře 15 dnů 15.3.12 30.3.12 KPSS Distribuce formulářů ankety + 4.5 zveřejnění na webu města 5 dnů 1.4.12 5.4.12 Mgr. Kudláček zápis o doručení vyplněné 4.6 Realizace anketního šetření 45 dnů 5.4.12 20.5.12 Mgr. Kudláček formuláře občanů Vyzvednutí vyplněných anketních formulářů a jejich vyhodnocení + vyhodnocení tabulka hodnot formulářů vyplněných skrze anketních 4.7 webové stránky 15 dnů 20.5.12 5.6.12 Mgr. Kudláček odpovědí 4.8 Vypracování závěrečné zprávy 7 dnů 5.6 12. 12.6.12 Mgr. Kudláček závěrečná zpráva anketního šetření Tišnov 5. 5.1 Dotazníkové šetření zadavatelé (obce) Příprava formuláře dotazníku pro všechny obce ORP Tišnov 28 dnů 1.2.12 28.2.12 Mgr. Kudláček návrhy ankety formulářů
5.2 Konzultace strategie šetření a obsahu dotazníkového formuláře s metodikem 15 dnů 1.3.12 15.3.12 Mgr. Kudláček konzultace s matodikem, zápis odporučení, kladné stanovisko ke spolupráci ze strany obcí Připomínkové řízení v rámci zápisy pracovních 5.3 organizační struktury + pilot 15 dnů 15.3.12 30.3.12 Mgr. Kudláček skupin, usnesení výboru 5.4 Odsouhlasení formuláře 15 dnů 15.3.12 30.3.12 Mgr. Kudláček KPSS Kontaktování zástupců obcí prostřednictvím informativního e- mailu, zaslání odkazu na 5.5 odpovědní formulář 5 dnů 1.4.12 5.4.12 Mgr. Kudláček zápis o doručení vyplněné Realizace dotanízkového formuláře zástupci 5.6 šetření na obcích 10 dnů 5.4.12 15.4.12 Mgr. Kudláček obcí Vyhodnocení zaslaných tabulka hodnot 5.7 vyplněných formulářů obcí 15 dnů 15.4.12 30.4.12 Mgr. Kudláček odpovědí 5.8 Vypracování závěrečné zprávy 7 dnů 1.5.12 8.5.12 Mgr. Kudláček závěrečná zpráva dotazníkového šetření obce 6 Dotazníkové poskytovatelé šetření 6.1 Vytvoření sady ukazatelů činností na jednotlivé typy sociálních služeb 90 dnů 1.12.11 28.2.12 formuláře klíčových vedoucí pracovních ukazatelů činnosti skupin, Mgr. sociálncích služeb Kudláček dle jejich druhu, usnesení výboru KPSS
6.2 Příprava formuláře pro aktualizaci profilů sociálních služeb včetně změření hodnot ukazatelů za rok 2011 7 dnů 1.3.12 7.3.12 Mgr. Kudláček formulář aktualizaci sociálních včetně ukazatelů pro profilů služeb měření Připomínkové řízení v rámci zápisy pracovních 6.3 organizační struktury 15 dnů 15.3.12 30.3.12 Mgr. Kudláček skupin usnesení výboru 6.4 Odsouhlasení 1 hodina 15.3.12 30.3.12 Mgr. Kudláček KPSS 6.5 Realizace šetření 15 dnů 1.4.12 15.4.12 Mgr. Kudláček vyplněné formuláře Vyhodnocení informací 6.6 zaslaných poskytovateli 7 dnů 15.4.12 22.4.12 Mgr. Kudláček závěrečná zpráva 7 7.1 7.2 7.3 7.4 Kvalitativní popis potřeb cílové skupiny a jejích srovnání s činnostmi sociálních služeb/opatřeními Vytvoření srozumitelné metodiky kvalitativního popisu potřeb cílových skupin 1.2.12 28.2.12 Mgr. Kudláček návrh metodiky Pilotní ověření metodiky strukturovaného popisu potřeb cílových skupin včetně konzultace s metodikem 1.3.12 15.3.12 Mgr. Kudláček příklad Projednání metodiky výborem Mgr. Kudláček, Mgr. pro KPSS a zadáníní k rozpracování pracovním zápis výboru, skupinám 15.3.12 30.3.12 Pleskačová usnesení výboru Vytvoření kvalitativního popisu Vedoucí pracovních potřeb cílové skupiny popisy potřeb pracovními skupinami včetně skupin + Mgr. cílových skupin, jejich schválení pracovní usnesení skupinou 1.4.12 30.6.12 Kudláček pracovních skupin
7.5 Projednání popisu potřeb ve Mgr. Kudláček, Mgr. výboru KPSS 1.7.12 30.8.12 Pleskačová zápis výboru, usnesení výboru 8 8.1 8.2 8.3 Analytické materiály komunitního plánu Vypracování analýzy financování sociálních služeb na území ORP Tišnov 8 dnů 22.4.12 30.4.12 Mgr. Kudláček Vypracování demogragické analýzy 7 dnů 1.5.12 15.6.12 Mgr. Kudláček Vypracování analýzy poskytovatelů sociálních služeb 1.5.12 30.6.12 Mgr. Kudláček analýza financování demografická analýza analýza poskytovatelů, 9 9.1 9.2 Projednání závěrečných zpráv šetření zadavatelů, poskytovatelů a uživatelů v organizační struktuře Projednání závěrečných zpráv, demografické analýzy a finanční analýzy pracovními skupinami + formální struktura KPSS 1.7.12 30.7.12 Mgr. Kudláček Projednání závěrečných zpráv, demografické a finanční analýzy výborem včetně připomínek pracovních skupin + formální struktura KPSS 1.8.12 30.8.12 Mgr. Kudláček zápisy pracovních skupin usnesení KPSS, výboru 10 Politická jednání ve věci zakázky města Tišnova směrem k sociálním službám a jejich financování
10.1 Politická jednání ve věci zakázky města Tišnova k sociálním službám a jejich financování 2-3 dny 1.9.12 15.9.12 Mgr. Kudláček, Mgr. Pleskačová, Babák, Schneider zápis z jednání jako podklad závazku ve střednědobých Babák, Schneider opatřeních a akčního plánu na rok 2013 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 Vytvoření komunitního plánu sociálních služeb 2012-2014 Vytvoření návrhu dokumentu, včetně akčního plánu 2013 15 dnů 1.10.12 15.10.12 Mgr. Kudláček návrh dokumentu Projednání návrhu dokumentu v pracovních skupinách včetně unsesení akčního plánu 2013 15 dnů 15.10.12 30.10.12 Mgr. Kudláček pracovních skupin Veřejné projednání dokumentu, na konferenci sociálních služeb zápis z veřejného včetně veřejnosti 15 dnů 1.11.12 15.11.12 Mgr. Kudláček projednání Projednání návrhu dokumentu ve výboru pro KPSS včetně akčního plánu 2013 15 dnů 15.11.12 30.11.12 Mgr. Kudláček usnesení výboru Projednání návrhu dokumentu v radě a zastupitelstvu města Tišnova včetně akčního plánu 2013 30 dnů 1.12.12 30.12.12 Mgr. Kudláček, unsesení rady,, star. unsesení Schneider zastupitelstva 11.6 Tisk komunitního plánu a pořízení kroužkové vazby (do 20 kusů) 30 dnů 20.12.12 30.12.12 Mgr. Kudláček výtisky komunitního plánu 12 Aktualizace poskytovatelů adresáře
12.1 12.2 Porada předsedy výboru, koordinátora, asistenta a garanta o formě a obsahu adresáře 30 dnů 1.3.12 30.3.12 Mgr. Kudláček Rozeslání instrukce poskytovatelům pro aktualizaci textů 15 dnů 1.4.12 15.4.12 Mgr. Kudláček, zápis z pracovní schůzky e-mailová instrukce, formulář Vytvoření a kompletace textů a soubor s podklady 12.3 fotomateriálu sociálních služeb 45 dnů 15.4.12 30.5.12 Mgr. Kudláček pro adresář 12.4 Vytvoření zadání e-aukce 15 dnů 1.6.12 15.6.12 Mgr. Kudláček zadání e-aukce 12.5 Realizace e-aukce 15 dnů 15.6.12 30.6.12 Mgr. Kudláček e-aukce Uzavření smlouvy/realizace objednávka, 12.6 objednávky u výrobce 60 dnů 1.7.12 30.8.12 Mgr. Kudláček adresáře 12.7 Výroba adresářů 60 dnů 30.8.12 30.10.12 Mgr. Kudláček - - adresáře v 12.8 Předání díla 15 dnů 30.10.12 15.11.12 Mgr. Kudláček požadovaném počtu a kvalitě Mgr. Kudláček 12.9 Kontrola díla 5 dnů 15.11.12 20.11.12 Mgr. Kudláček záznam o kontrole Mgr. Kudláček, Mgr. Pleskačová 12.10 Distribuce adresáře + vystavení elektronické podoby na web 40 dnů 20.11.12 30.12.12 Mgr. Kudláček soubor na webu města, distribuovaný adresář na obcích a institucích 13 Publicita a informovanost 13.1 Konference sociálních služeb 15 dnů 1.11.12 15.11.12 Mgr. Kudláček, podklady konference, zápis veřejné diskuse
13.2 13.3 Články v TN o sociálních službách a komunitním plánování sociálních služeb - 1.3.12 30.12.12 Mgr. Kudláček Články o sociálních službách na webu města - 1.3.12 30.12.12 Mgr. Kudláček články Tišnovských novinách články webových stránkách v na 14 Finanční zajištění KPSS 2012-2013 Uzavření smlouvy ve věci spolupráce s JMK - dotace 1.3.12 30.3.12 usnesení rady, Mgr. Kudláček, mist. usnesení zastupitelstva, podepsaná smlouva Babák