Projektový tým, indikátory, aktivity projektu, harmonogram Seminá PAAK ízení projekt
Projektový tým Kvalitní projektový tým - základem pro úsp ch ka dého projektu Návrh týmu v p ípravné fázi s ohledem na charakter projektu investi ní, neinvesti ní Stanovení aktivit a kompetencí (pravomoc, odpov dnost) len projektového vyjasn ní slo ení týmu a kompetencí - na první sch zce po p iznání dotace Zásady pro dobrou funkci týmu: - komunikace standardizovat (e-mail, telefony ) - zastupitelnost len týmu - pravidelné sch zky (nikoliv pouze ad-hoc) + zápisy ze sch zek - p esné uvedení úkol s termíny a osob zodpov dných za pln ní - d sledná kontrola pln ní úkol v termínech Nutné sch zky projektového týmu - první po schválení dotace p ítomni starosta, ú etní, projekt. mana er - p ipomenout a zkontrolovat obsah projektu, aktivity, výstupy, harmonogram, rozpo et,... - druhá po podpisu smlouvy s dodavatelem p ítomni TDI, zástupci dodavatele, starosta, ú etní e ení fakturace, zm n apod.
Projektový tým nedostatky a chyby Nej ast j í chyby a nedostatky projektového týmu nevyjasn né kompetence (v dy jen 1 hlavní mana er, který rozhoduje) nerozhodnost vedoucího mana era nekompetence nebo neodbornost patn zvolení lenové nedodr ování termín, nepln ní úkol málo sch zek, nebo v bec ádné sch zky patná komunikace mezi leny týmu, hádky sch zky v p íli velkém rozsahu dlouhé sch zky a nekoncep ní nepo izování zápis nepodepsané zápisy asté zm ny ve slo ení týmu pozor na nutnost zm ny hlásit není zastupitelnost
Výstupy projektu, indikátory, aktivity Výstupy, indikátory Výstupy projektu to co daný projekt p ímo vytvá í (nap. 250 m2 revitalizovaného území, 1 rekonstruovaný objekt; 1 rekonstruovaná památka). Výstupy jsou promítnuty v hodnotách indikátor projektu. Indikátory jich musí projekt dosáhnout - bodovaná kritéria projektu. Indikátory - uvedeny v p íloze. 6 PP P. Indikátory definuje adatel ji v projektové ádosti musí se dodr et zm ny se musí v dy nahlásit a projednat. Aktivity Aktivity projektu uvád jí se v ádosti - konkrétní innosti, kterými se realizuje projekt nap. podání ádosti, výb rová ízení, fyzická realizace stavby apod. Nutno sledovat, zda nedochází ke zm n hlá ení zm n podle rozsahu na p íslu ný ÚORP i v monitorovacích zprávách.
Výstupy projektu, indikátory Indikátory jsou obsa eny ve smlouv o poskytnutí dotace - ídící orgán programu napl ování indikátor monitoruje (realizace, udr itelnost) Indikátory se d li na: Povinné indikátory obsa eny ve Smlouv o poskytnutí dotace Dopl kové indikátory jen v benefitu Pozor na povinné indikátory (jsou hodnoceny a sledovány, v. udr itelnosti projektu) problémy s jejich nedodr ením nebo zm nou
Harmonogram projektu sledovat etapy projektu sledovat odevzdávání monitorovacích zpráv projektu, i pr b ných sledovat dodr ování harmonogramu ve ejných zakázek naplánovat sch zky projektového týmu ve vztahu ke kontrolním dn m projektu zm ny aktivit projektu hlásí se v rámci monitorovacích zpráv ukon ení projektu zm na má vliv na Smlouvu o dotaci vy aduje vypracování dodatku zm ny finan ních etap formou oznámení o zm n
asté chyby Nej ast j í chyby p i stanovení hodnot indikátoru a nastavení harmonogramu : naddimenzovaná hodnota indikátoru, nap. po tu nov vzniklých pracovních míst zde je t eba po ítat s tím, e indikátor 1 nov vzniklého pracovního místa v projektu = plný pracovní úvazek (40h/týdn ), ostatní úvazky se s ítají (nap. dva ½ úvazky = 1 nov vzniklé pracovní místo) V ROP oblast podpory 1.2 p ír stek po tu osob p epravených ve ejnou dopravou celkem. Nutno p ihlédnout na bodové hodnocení zbyte n nenavy ovat; zhotovit odborný pr zkum p i stanovení n kterých hodnot indikátor Nezp sobilé aktivity v projektu, které adatel zahrne do projektu, je nutné zrealizovat do konce projektu!!! Harmonogram aktivit projektu je t eba stanovit v ádosti ve zjednodu ené podob, aby v realiza ní fázi nevznikaly asté zm ny podrobn j í popis aktivit uvést ve Studii ekonomického hodnocení.
Projektový tým, indikátory, aktivity projektu, harmonogram D kuji za pozornost!