Účinnost dokumentu od: 1. 12. 2015 P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB TU Ostrava Popis procesu Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/12
Proces: Garant procesu: Základní povinnosti garanta procesu:: Vymezení platnosti: Zákazník: Klíčové vstupy: Klíčové výstupy: P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB TU Ostrava výsledků vědy a výzkumu VŠB TU Ostrava - odpovídá za proces jako celek - odpovídá za popis procesu - odpovídá za delegování odpovědností za dílčí činnosti v rámci procesu - odpovídá za definování kritérií (metrik) pro hodnocení výkonnosti procesu - odpovídá za provedení analýzy rizik procesu Popis procesu je závazný pro všechny zaměstnance VŠB - TU Ostrava, vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Akademičtí pracovníci Studenti SŠ, VŠ Absolventi SŠ,VŠ Inovativní MSP Spin-off z univerzity nebo fungující společnosti Společnosti s historií Žádost o vstup do PI Podnikatelský záměr Požadavek zákazníka Konkurenceschopná firma Konkurenceschopnost a udržitelnost inovativní Zdroje: Pracovníci útvaru komercionalizace výsledků vědy a výzkumu Externí specialista Poskytované služby Regulátory: Povinnosti příjemce dotace projektu Zákon č. 111//1998 Sb. o vysokých školách Zákon č. 513/1991 Sb. obchodní zákoník Statut CPI Měřitelná kritéria: Počet inkubovaných firem v PI Míra obsazenosti PI Počet podpořených inovačních projektů v PI Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/12
Rozčlenění procesu: Garant procesu: P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB TU Ostrava výsledků vědy a výzkumu VŠB TU Ostrava P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB-TU Ostrava P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB - TU Ostrava P2.2.1 Program PRIORITNÍ PRONÁJEM P2.2.2 Program PRONÁJEM Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/12
Diagram aktivit pod-procesu: 2.2.1 Program PRIORITNÍ PRONÁJEM o vstup kontaktuje Nabídka služeb P2.2.1.1 Oslovení Prac.marketingové agentury Firma má zájem o vstup dp Firma nemá zájem o vstup do Žádost o vstup do Podnikatelský záměr P2.2.1.2 Strukturovaný pohovor Podnikatelský záměr přepracován P2.2.1.3 Přijetí žádosti o vstup do P2.2.1.4 Předání podnikatelského záměru o vstup P2.2.1.5 Zhodnocení podnikatelského záměru Výsledky hodnocení Podnikatelský záměr je v pořádku Podnikatelský záměr není v pořádku Výsledky hodnocení Výsledky hodnocení P2.2.1.7 Předání zhodnoceného PZ ved. útvaru P2.2.1.8 Schválení zhodnoceného PZ P2.2.1.9 Rozhodnutí o přijetí do Rada PI VŠB-TUO P2.2.1.6 Přepracování podnikatelského záměru Podnikatelský záměr přepracován o vstup Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/12
nebude přijat do bude přijat do P2.2.1.10 Doporučení žadatelům o vstup, jak pokračovat Nájemní smlouva P2.2.1.11 Vypracování a podpis nájemní smlouvy Zástupce žadatele nebyl přijat do Dohoda o přidělení prostoru prodloužena P2.2.1.12 Přidělení/potvrzení osobního konzultanta Zpráva z konzultace P2.2.1.13 Pravidelné konzultace (1 x za 3 měsíce) P2.2.1.14 Poskytování techn. a rozvojových služeb Externí specialista Výsledky hodnocení P2.2.1.15 Roční evaluace P2.2.1.16 Rozhodnutí o prodloužení doby nájmu Doba nájmu ukončena Doba nájmu prodloužena Nájemní smlouva Nájemní smlouva P2.2.1.17 Prodloužení nájemní smlouvy Zástupce žadatele Dohoda o přidělení prostoru prodloužena Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/12
Přehled aktivit pod-procesu P2.2.1.1 Oslovení výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO, konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO osloví firmu, jakožto potenciálního uchazeče do PI. P2.2.1.2 Strukturovaný pohovor útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO provede s žadatelem o vstup do PI strukturovaný pohovor. P2.2.1.3 Přijetí žádosti o vstup do PI útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO přijme žádost žadatele o vstup do PI. P2.2.1.4 Předání podnikatelského záměru e o vstup do PI předá kontaktnímu manažerovi/konzultantovi útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO podnikatelský záměr. P2.2.1.5 Zhodnocení podnikatelského záměru útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO provede zhodnocení podnikatelského záměru. P2.2.1.6 Přepracování podnikatelského záměru o vstup přepracuje podnikatelský záměr. P2.2.1.7 Předání zhodnoceného Podnikatelského záměru vedoucímu útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO předá zhodnocený podnikatelský záměr vedoucímu útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO. P2.2.1.8 Schválení zhodnoceného Podnikatelského záměru výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO schválí podnikatelský záměr. P2.2.1.9 Rozhodnutí o přijetí do PI Rada rozhodne o přijetí žadatele o vstup do. P2.2.1.10 Doporučení žadatelům o vstup jak pokračovat Pokud žadatel o vstup není přijat do PI, konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO na sjednané schůzce doporučí žadateli o vstup jak podnikatelský záměr zkvalitnit. P2.2.1.11 Vypracování a podpis nájemní smlouvy útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO vypracuje ve spolupráci s žadatelem o vstup nájemní smlouvu. Obě strany smlouvu podepíší. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/12
P2.2.1.12 Přidělení/potvrzení osobního konzultanta Jedná-li se o začínající firmu konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO přidělí firmě osobního konzultanta. P2.2.1.13 Pravidelné konzultace (1x za 3 měsíce) útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO poskytuje začínající firmě pravidelné konzultace. P2.2.1.14 Poskytování technických a rozvojových služeb PI výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO, konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO nebo externí specialista nabízí a poskytuje inkubované společnosti technické a rozvojové služby v rámci balíčků a produktů PI. P2.2.1.15 Roční evaluace útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO provede roční vyhodnocení činnosti formou evaluačního formuláře. P2.2.1.16 Rozhodnutí o pokračování inkubace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO rozhodne na základě výsledků hodnocení o jejím dalším pokračování v PI. P2.2.1.17 Prodloužení nájemní smlouvy útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO zajistí prodloužení nájemní smlouvy firmě, která nadále zůstává v PI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/12
Diagram aktivit pod-procesu: 2.2.2 Program PRONÁJEM o vstup kontaktuje Nabídka služeb P2.2.2.1 Oslovení Prac.marketingové agentury Firma má zájem o vstup dp Firma nemá zájem o vstup do Žádost o vstup do P2.2.2.2 Strukturovaný pohovor P2.2.2.3 Přijetí žádosti o vstup do P2.2.2.4 Rozhodnutí o přijetí do Rada nebude přijat do bude přijat do Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/12
Nájemní smlouva P2.2.2.5 Vypracování a podpis nájemní smlouvy Zástupce žadatele P2.2.2.6 Přidělení/potvrzení osobního konzultanta P2.2.2.7 Pravidelná konzultace 1x za rok Zpráva z konzultace Zástupce žadatele P2.2.2.8 Poskytování techn. a rozvojových služeb Externí specialista P2.2.2.9 Roční evaluace Výsledky hodnocení P2.2.2.10 Rozhodnutí o prodloužení doby nájmu Doba nájmu ukončena Doba nájmu prodloužena Nájemní smlouva Nájemní smlouva P2.2.2.11 Prodloužení nájemní smlouvy musí být informován o Zástupce žadatele Dohoda o přidělení prostoru prodloužena Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/12
Přehled aktivit procesu pod-procesu P2.2.2.1 Oslovení výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO, konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO osloví firmu, jakožto potenciálního uchazeče do PI. P2.2.2.2 Strukturovaný pohovor útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO provede s žadatelem o vstup do PI strukturovaný pohovor. P2.2.2.3 Přijetí žádosti o vstup do PI útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO přijme žádost žadatele o vstup do PI. P2.2.2.4 Rozhodnutí o přijetí do PI Rada rozhodne o přijetí žadatele o vstup do. P2.2.2.5 Vypracování a podpis nájemní smlouvy útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO vypracuje ve spolupráci s žadatelem o vstup nájemní smlouvu. Obě strany smlouvu podepíší. P2.2.2.6 Přidělení/potvrzení osobního konzultanta útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO přidělí firmě osobního konzultanta. P2.2.2.7 Pravidelné konzultace (1x za rok) útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO poskytuje firmě pravidelné konzultace. P2.2.2.8 Poskytování technických a rozvojových služeb PI výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO nebo externí specialista nabízí a poskytuje společnosti technické a rozvojové služby v rámci balíčků a produktů PI. P2.2.2.9 Roční evaluace útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO provede roční vyhodnocení činnosti formou evaluačního formuláře. P2.2.2.10 Rozhodnutí o prodloužení doby nájmu výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO rozhodne o dalším pokračování v PI. P2.2.2.11 Prodloužení nájemní smlouvy Kontaktní manažer/konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO zajistí prodloužení nájemní smlouvy firmě, která nadále zůstává v PI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/12
Seznam záznamů Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Garant záznamu (funkce) Žádost o vstup do PI P2.2.1.3 P2.2.2.3 Spisovna výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Podnikatelský záměr P2.2.1.4 Spisovna výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Výsledky hodnocení P2.2.1.5, 7, 9, Nájemní smlouva Zpráva z konzultace P2.2.1.11, 17 P2.2.2.5 P2.2.1.13, P2.2.2.7 Spisovna výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Spisovna výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Spisovna výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO listinná 10 let skartace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO listinná 10 let skartace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO elektronická 10 let výmaz výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO listinná 10 let skartace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO elektronická 10 let výmaz výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/12
Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A 16.3.2009 Vydání nového dokumentu B 1. 3. 2012 Aktualizace dokumentu oprava čísla útvaru a pozice garanta dokumentu. Úprava diagramu v souladu s aktualizací dokumentu. C 1.11.2012 Rozdělení na pod-procesy Program INKUBACE a Program PRONÁJEM Jméno a podpis garanta dokumentu Ing. Miroslav Neulinger Ing. Miroslav Neulinger Ing. Miroslav Neulinger D 1.9.2014 Aktualizace procesu Program PRONÁJEM Ing. Miroslav Neulinger E 1. 11. 2015 F 1. 12. 2015 Aktualizace procesu Program PRIORITNÍ PRONÁJEM A program PRONÁJEM Úprava P2.2.1.13 v rámci programu PRIORITNÍ PRONÁJEM a programu P2.2.2.7. v rámci programu PRONÁJEM Ing. Miroslav Neulinger Ing. Miroslav Neulinger Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 12/12