Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0036 Název projektu: Inovace a individualizace výuky Autor: Mgr. Jitka MACHÁTOVÁ Název materiálu: Pravidla pro psaní textů Označení materiálu: Datum vytvoření: 10. 10. 2013 Vzdělávací oblast: Dokumenty v administrativní činnosti Ročník: druhý Název školy: BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE BRNO, s.r.o., střední škola
Anotace Učební materiál o správné podobě písemností v administrativní činnosti Obsahuje vybraná pravidla pro psaní textů podle ČSN 01 6910
Metodické pokyny PPP je určena k výuce nebo samostudiu, opakování a procvičování. Obsahuje kontrolní otázky a praktické úkoly, správná řešení jsou na následujícím snímku.
Typ a velikost písma v dokumentech Typ písma pro psaní textů - patkové (pro tisk), např. Times New Roman - bezpatkové (pro zobrazení na obrazovce), např. Ariel Velikost písma v dokumentech - stojaté písmo velikosti optimálně 11-12 bodů
Psaní interpunkčních znamének Za interpunkční znaménko (tečku, čárku, dvojtečku, vykřičník, otazník a také před a za spojovník, pomlčku, znaménko + a -) náleží mezera. POZOR! Tečka se nepíše za nadpisy. Pokud věta končí zkratkou, která má u sebe tečku, další tečka se již nepíše. (Pokud je v závorce celá věta, píše se tečka do závorky.) Pokud je v závorce jen část věty, píše se tečka za závorku (třeba tady).
V následujících případech se však mezera nedělá: za tečkou při číselném označování částí textu (1.1.2), v peněžních částkách (30.000 Kč), internetových adresách (www.tara.cz), datech (03.06.2008), některých zkratkách (Ph.D.) za čárkou k vyznačení desetinných míst (8,5 m) za dvojtečkou v časových údajích (14:51:20), v měřítku (1:200 000) a skóre (4:3)
před/za spojovníkem v datech (2008-03-03), při spojení dvou slov (česko-ruský), ve slovesných tvarech (máte-li) před/za pomlčkou ve významu až, až do (2007-2008, s. 22-30, pondělí-pátek) za znaménky +, -, jestliže vyznačují hodnotu čísla (-5 o C) následuje-li více interpunkčních znamének za sebou (BPA Brno, s. r. o., střední škola)
Psaní čísel a značek Značku v textu lze použít jen ve spojení s číslem. Od čísla se odděluje mezerou. Číslo a značka musí být napsány na stejném řádku. Za značkou není tečka. 5 cm, 3 m, 10 %, 21 a 22, 5 ha, 60 W
Složená slova, spojení čísel a písmen Jestliže složené slovo napíšeme číslicí a slovem nebo číslicí a značkou, spojují se obě části bez mezery: 5letý, 10násobný, 3krát, 2 1/2krát, 60procentní = 60% (ale 60 % = 60 procent!), 40wattová = 40W žárovka, Označení vyjádřené číslem a písmenem se píše rovněž bez mezery: formát A4, Nerudova 6b
Akademické tituly Oficiální zkratky akademických a vědeckých titulů nebo vojenských hodností mají závaznou podobu, patří ke jménu člověka, který jej získal. Je projevem zdvořilosti napsat jej správně! Bc. (bakalář), Mgr. (magistr), JUDr. (doktor práv), MUDr. (doktor všeobecného lékařství), PharmDr. (doktor farmacie), Ing. (inženýr), PhDr. (doktor filozofie), PaedDr. (doktor pedagogiky), MSDr. (doktor zubního lékařství), ThDr. (doktor teologie)
Zkratky vědeckých hodností DrSc., CSc. a akademické tituly Ph.D., Th.D., které se uvádějí za jméno, se oddělují čárkami: PaedDr. J. Dlouhý, CSc. PhDr. Jan Urban, Ph.D. Jan Vrba, DiS.
Zkratky Některá slova nebo slovní spojení, která se často vyskytují, se v psaných projevech zkracují. Nejobvyklejší je krácení začátkem slova: p. (pan, pánové), sl. (slečna), zvl. (zvláště), resp. (repektive), ml. (mladší), pod. (podobně) Někdy krátíme také začátkem a koncem slova (v tom případě se za zkratkou nepíše tečka): pí (paní), fa (firma, faktura), ks (kus), cca (circa)
Zkratky dvou a více slov: a. s. (akciová společnost), s. r. o. = spol. s r. o. (společnost s ručením omezeným), t. r. (tohoto roku), v. r. (vlastní rukou), P. F. (pour féliciter pro štěstí), P. S. (post scriptum) tj. (to je), tzv. (tak zvaný), tzn. (to znamená), mj. (mimo jiné), atp., atpod. (a tak podobně), čj., č. j. (číslo jednací), čp., č. p. (číslo popisné), kupř. (kupříkladu), např. (například)
OTÁZKY 1. Kdy nepíšeme za čárkou mezeru? 2. Uveď 2 případy využití tečky jinak než jako interpunkčního znaménka. 3. Přečtěte následující výrazy: 6m provaz, 5% úrok, 20 %, 10 km, 2km úsek dálnice, 4leté studium, 5násobek, 3 1/2leté dítě 4. Které 2 zkratky nejsou napsány správně? Mgr., Judr., PhD., MUDr., PaedDr., Ing. 5. Zkraťte následují výrazy: pan, paní, circa, kus, a tak dále, tak zvaný, tohoto roku, mladší
ŘEŠENÍ 1. Za desetinnou čárkou (např. 2,5) 2. V číslování odstavců (1.2.1), v peněžních částkách (50.000 Kč), v internetových adresách (www.bpabrno.cz) 3. Šestimetrový provaz, pětiprocentní úrok, dvacet procent, deset kilometrů, dvoukilometrový úsek dálnice, čtyřleté studium, pětinásobek, třiapůlleté dítě 4. JUDr., Ph.D. 5. p., pí (p.), cca, ks, atd., tzv., t. r., ml.
Zdroje FLEISCHMANNOVÁ, E., JONÁŠ, I., KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost 2 (upraveno podle ČSN 01 6910 aktualizované v r. 2007). Praha: Fortuna, 2008 ISBN 80-7168-924-6 ČSN 01 6910 [online]. [cit. 2013-10-10]. Dostupné z: http://www.severskelisty.cz/redakce/csn016910.p df