Přítomni: dle prezenční listiny Omluveni: Ing. Špytko, Ing. Pánek ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY Řepín 22. 4. 2008 Ověřovatelé zápisu: Vl. Šesták, J. Urbánek Návrhová komise: Ing. Procházka, Ing. Kučera Zápis : pověřena G. Čermáková Přítomno je 11 z 18 členů SOK, valná hromada je usnášeníschopná PROGRAM: 1) Zahájení 2) Volba návrhové komise, ověřovatelů zápisu, schválení programu VH návrhová komise 3) Schválení závěrečného účtu za r. 2007 a kontroly hospodaření 4) Schválení rozpočtu na r. 2008 5) Prezentace ředitele úřadu práce v Mělníku Záměry UP úřadu a jejich časový rámec 6) Návrhy na společné mikroregionální projekty a jejich schválení 7) Komunitní plánování sociálních služeb služeb v mikroregionu 8) Informace o vzniku a aktivitách SMS ČR. 9) Obec Lobeč nepnění členských povinností 10) Různé Souhlas se strategií MAS Vyhlídky, o.s. Ad 1 + 2) Zahájení Volba návrhové komise, volba ověřovatelů zápisu Návrh na doplnění programu Souhlas se strategiíí MAS Vyhlídky o.s. Návrh na schválení programu VH Ad 3) Schválení závěrečného účtu za r. 2007 ref. M. Pokorný, H. Žárová Podklady k tomuto bodu byly zaslány všem členům v předstihu. Bod projednán bez dotazů. Písemné vyhotovení bude přílohou č. 1 zápisu. Návrh na schválení závěrečného účtu SOK za r. 2007 bez výhrad 1
Ad 4) Schválení rozpočtu na r. 2008 ref. M. Pokorný, H.Žárová Podklady k tomuto bodu byly zaslány všem členům v předstihu. Návrh rozpočtu, opatřený doložkou o zveřejnění a podpisem starosty by měl být zaslán k rukám paní Žárové. Písemné vyhotovení bude přílohou č.2 zápisu. Rozpočet je koncipován s rezervou vyšších příjmů, schodek bude pokryt přebytkem z uplynulých let. Návrh na schválení rozpočtu SOK na r.2008 Ad 5) Prezentace ředitele úřadu práce - z důvodu nepřítomnosti ing. Studeného nebyl bod uskutečněn. Ad 6) Návrhy na společné mikroregionální projekty a jejich schválení ref. G.Čermáková Powerpointová prezentace 3 projektů Na společném plánování projektových záměru v listopadu r. 2007 byly zaznamenány záměry, které by bylo možno zpracovat do aktivních dotačních titulů: Propagační materiály SOK DT titul: ROP osa 2. 3. : Kalendáře s údaji o společenských, kulturních a sportovních akcích, které se konají v členských obcích; Mapové listy s vyznačenými trasami /cyklo + turistické/ Propagační brožura Celkové náklady Kč 625 000,-, podíl pro spolufinancování je 7,5% Infrastruktura CR DT titul ROP min. náklady 5mil.,/ PRV min. náklady 50 tis.; Odpočivná místa, zázemí pro služby CR na Vrátenské rozhledně. Dalším projektovým krokem je nutné zpracováno dokumentace pro územní a stavební povolení. Doprava autobusové zastávky DT titul ROP min. náklady 2 mil. Výstavba či obnovení zastávek autobusové dopravy v jednotlivých členských obcích. Pokud by se uvažovalo o přihlášení projektu do podzimní výzvy či výzvy na jaře 2009, je nutno začít s projektovou přípravou. Pro nové zastávky je zapotřebí získat SP, pro obnovu a vybavení stávajících postačí prohlášení. Z diskuze vyplývá závěr, s ohledem na rozpočet a finanční stránku podpořit a doporučit k podání projekt na propagační materiály, začít s přípravnou fází 2
projektu na autobusové zastávky. Investiční projekt do CR se doporučuje zatím nerealizovat. Návrh na usnesení : VH schvaluje zpracování projektu na propagační materiály SOK DT titul: ROP osa 2. 3., a doporučuje začít s přípravnou fází projektu zastávek /výstavba či obnovení/ v jednotlivých členských obcích. DT titul ROP osa 2.1. Ad 7) Komunitní plánování soc. služeb. Pí. Šimíčková, H. Rašáková Předložen písemný materiál s návrhem řešení plánování a poskytování sociálních služeb na území DSO Sdružení obcí Kokořínska. Návrh na usnesení : SOK souhlasí s podporou vytvořením komunitního plánu a zároveň souhlasí a doporučuje podat projekt na zpracování komunitního plánu soc. služeb OP Lidské zdroje a zaměstnanost.. pro 9 proti 0 zdržel se 2 Ad 8) Informace o vzniku a aktivitách SMS ČR. Inf. M. Pokorný VH bere informace na vědomí Ad 9) Obec Lobeč neplnění členských povinností Obec Lobeč dlouhodobě neplní své členské povinnosti- dluží členské příspěvky za 2 roky.a podíl na společném mikroregionálním projektu z r. 2006 Dopravní značení. Není žádný kontakt se starostou obce, na maily neodpovídá, telefonicky není možné se s ním spojit, na webových stránkách obce je neplatné telefonické spojení. Z těchto důvodů nebyla obec Lobeč zahrnuta do společných mikroregionálních projektů. Diskuze: Doporučuje se obec z DSO vyloučit, naproti tomu stojí názor proti vyloučení, protože se tím ztíží cesta k vymožení dlužných částek. Závěr: Obec Lobeč se vyzve k úhradě dlužných částek a dále se doporučuje postupovat obdobně jako v případě vymáhání dlužných částek, tj. návrhem na platební rozkaz a výkonem rozhodnutí. Pověřena manažerka sdružení Návrh na usnesení: VH doporučuje vyzvat obec Lobeč k úhradě dlužných 3
částek a následně postupovat dle závěru bodu 9) programu vh. Ad 10) Souhlas se strategií MAS Vyhlídky, o.s. inf. G. Čermáková V rámci Programu rozvoje venkova /osa IV LEADER splnilo občanské sdružení Vyhlídky kriteria výběru a bylo vybráno k podpoře strategického plánu rozvoje v letech 2008 2013. DSO Sdružení obcí Kokořínska je členem tohoto občanského sdružení a pro dořešení všech náležitostí, je zapotřebí řídícímu orgánu /SZIF/ předložit souhlas všech obcí se začleněním území do MAS vyhlídky, o.s. a prohlášením se seznámením SPL /strategického plánu/. V případě nesplnění tohoto požadavku, by dle pravidel, nebyla tomuto území podpora poskytnuta. Území MAS Vyhlídky, o.s. tvoří území 18 obsí DSO SOK, území 6 onsí DSO Povodí Liběchovky, území města Mělníka a obce Hořín. Strategický plán rozvoje /SPL/ je zveřejněn na webu sdružení. Prostřednictvím mailu bude doručena osnova SPL a návrh usnesení zastupitelstva, na základě kterého budou potřebné souhlasy doloženy. Návrh na usnesení: VH souhlasí s postupem při udělení souhlasu se SPL a územím MAS Vyhlídky, o.s. Usnesení návrhové komise Ad 2) Valná hromada schvaluje program a zvolené ověřovatele a členy návrhové komise /schváleno všemi hlasy/ Ad 3) Valná hromada schvaluje závěrečný účet SOK za r. 2007 bez výhrad /schváleno všemi hlasy/ Ad 4) Valná hromada schvaluje rozpočet na r. 2008 SOK /schváleno všemi hlasy/ Ad 5) Ad 6) Bod neuskutečněn VH schvaluje zpracování projektu na propagační materiály SOK DT titul: ROP osa 2. 3., a doporučuje začít s přípravnou fází projektu zastávek /výstavba či obnovení/ v jednotlivých členských obcích. DT titul ROP osa 2.1. /schváleno všemi hlasy Ad 7) SOK souhlasí s podporou vytvořením komunitního plánu a zároveň souhlasí a doporučuje podat projekt na zpracování komunitního plánu soc. služeb OP Lidské zdroje a zaměstnanost. /schváleno 9 pro, 2 se zdrželi/ Ad 8) Valná hromada bere informace na vědomí Ad 9) Valná hromada schvaluje stanovený postup vůči obci Lobeč Ad10) VH souhlasí s postupem při udělení souhlasu se SPL a územím MAS Vyhlídky, o.s. /schváleno všemi hlasy/. Skončeno v 11.00 4
Zapsala : G.Čermáková Ověřovatelé zápisu Miroslav P o k o r n ý Předseda SOK 5