Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů Václav Bahník, ECM Solution Consultant 2014 IBM Corporation
Nestrukturovaná data Strukturovaná Nestrukturovaná 2
Document Management System Vyhledávání Sdílení Optimalizace procesů Workflow (BPM) Deduplikace Spisová služba SCM CRM ERP Zabezpečení Bezpapírová kancelář Document management system (DMS) Řízení Životního cyklu
Digitalizace Rozpoznaný text ERP, AIS, DMS Metadata
Dokumenty Mobile Office IBM Content Navigator IBM Image Viewer BPM API IBM Filenet P8
IBM Enterprise Content Management Regulace Digitalizace IBM Filenet P8 Platform Document Analýza Management System Socializace Aktivace
Ukázka Řešení likvidace faktur 7
Životní cyklus dokumentu Trapped Value Risk Cost Risk-to-Value Gap Value Legacy Data Cost-to-Value Gap
Digitalizace IBM Datacap Zajímavá licenční politika Mobilní scanování 12
Document Management System IBM Filenet P8 Licencování na uživatele Licence obsahuje Document Management System Sekvenční a paralelní schvalovací workflow Integrovaný prohlížeč dokumentů Kolaborativní editace Office dokumentů Webový klient s podporou CMIS Offline synchronizace Doplněk do MS Office Integraci s MS SharePoint Mobilní klient Vyhledávání s podporou přirozeného jazyka Sdílení dokumentů s externími uživateli Podpůrný SW (DBS, Aplikační server, LDAP) 13
Document Management System IBM Filenet P8 Onpremise Software as a Service 14
Otázky? Vyhledávání Sdílení Optimalizace procesů Workflow (BPM) Deduplikace Spisová služba SCM CRM ERP Zabezpečení Bezpapírová kancelář Document management system (DMS) Řízení Životního cyklu
Děkujeme! 2014 IBM Corporation
17 Backup slides
IBM Content Navigator IBM Datacap IBM Content Classification IBM Content Analytics with Enterprise Search IBM Case Foundation IBM Case Manager I2 IAP IBM Intelligent Investigation Manager IBM Content Collector IBM Filenet P8 Content Manager StoredIQ SharePoint File system Mail server Mail klient SAP
IBM Filenet P8 Content Manager Ukládání - bezpečnost DMS Export Audit
IBM Filenet P8 Content Manager Dlouhodobá archivace DMS NDA Audit
IBM Filenet P8 Content Manager Ukládání - robustnost
IBM Filenet P8 Content Manager Ukládání škálovatelnost Zotavení po havárii Škálovatelnost Vysoká dostupnost
IBM Filenet P8 Case Foundation (BPM) Podpora procesů Modelování procesů Dekompozice na aktéry (lidé, stroje) a činnosti (úkoly) Využití SW nástrojů (BPMN, BPEL) Oživení procesů - BPM Interakce mezi člověkem a strojem Workflow, DMS Interakce mezi strojem a strojem Aplikační integrace Lidé WF, Integrace IS, DMS
Možnosti provozování Onpremise Cloud SaaS 24
IBM Case Manager Hranice tradiční podpory procesů
IBM Case Manager Správa případů
IBM Case Manager
IBM Case Manager IBM Case Manager Návrh případu Běh případu Analýza případu Modely Šablony Řešení Obsah Pohled 360 o Historie V reálném čase Historie Infrastruktura případu Obsah Spolupráce a sociální SW Workflow Pravidla Události Integrace Monitoring a analýza lidé procesy informace
29 Ukázka
IBM Content Analytics with Enterprise Search Vyhledávání a analýza DMS
IBM Content Analytics with Enterprise Search Principy Textová analytika je základem pro Content Analytics Nejenom, že fronta u pokladny byla velmi dlouhá, ale poté, co jsem čekal 30 minut, jsem byl obsloužen neochotným prodavačem, který mi předal auto,které zapáchalo, bylo špinavé, mělo promáčknutý blatník a bylo jen z půlky natankované kde pokladna kdy 30 minut osoba prodavač prostředek auto problém 1 zápach problém 2 špinavé problém 3 promáčknuté problém 4 z půlky natankované Co to je Text Analytics? Text Analytics popisuje sadu jazykových, statistických a samo učících se technik, které umožňují analýzu textu a extrakci klíčových informací pro jejich business využití
IBM Content Analytics with Enterprise Search Principy Textová analytika je základem pro Content Analytics Osobní potíž: Petr Klučka Situace: krádež Extrakce konceptu Osoba Potíž Hotel Podst. jm. Sloveso Předl. P. jm. Petr Klučka byl okraden v Hiltonu. Co je Content Analytics? Content Analytics (Text Analytics + Mining) zahrnuje proces textové analytiky plus schopnost vizuálně identifikovat a zkoumat trendy, vzorce a statistickou významnost faktů nalezených v rozličných typech obsahu napříč interními i externími zdroji dat
IBM Content Analytics with Enterprise Search Zpracování textu Slovníky Anotace a-z@a +0-9 0-9 Regulární výrazy Pravidla a-z@a +0-9 0-9
IBM Enterprise Content Management Digitalizace Aktivace Socializace Analýza Regulace Statický obsah = Náklady,... Obsah v pohybu = Hodnota 34