Zápis z 21. jednání rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, která se konala ve středu 4. 5. 2005 od 13,00 hod. ve Wintrově síni Městského úřadu Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing. Zdeněk Nejdl, Jakub Kleindienst, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Ing. Luboš Hejda, Mgr. Miroslav Truxa Kontrolní komise: Jan Švácha Omluveni: Ing. František Staněk, Mgr. Tomáš Valer, Ing. Petr Sunkovský Hosté: (k projednání bodu 4. Klání o krakovecký meč) Ing. Petr Dočkal (Armiger Žatec), Irena Čechová (Old Time Art Jirkov) Kancelář svazku: Radomír Dvořák, Roman Hartl Program: 1. Zahájení 2. Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednání rady 3. Zahraniční partnerství Elne Rakovník 4. Veřejná zakázka Klání o krakovecký meč 5. Veřejná zakázka Turistická mapa Rakovnicka a Plánek města Rakovník 6. Zadání zakázek POV 2005 SK DT 7 Cyklostezky 7. Zadání zakázky Vybavení kanceláře pro správu a provoz internetového portálu 8. Zvláštní odborná způsobilost 9. 6. sněm svazku 10. Různé Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl Zapisovatelem byl předsedou svazku ustanoven Radomír Dvořák, kancelář svazku. 1. Zahájení Předseda svazku konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady. Kontrola zápisu z jednání 20. rady bez připomínek Usnesení č. 186/05 - navržený program jednání 21. rady 2. Kontrola úkolů uložených na předchozích jednáních rady Usnesení č. 180/05 - zahraniční cesta zástupců svazku (Elne Francie) viz bod č. 3 (zájemcům o zakázku autobusové dopravy byly odeslány výsledky zakázkového řízení) Usnesení č. 183/05 - návrh programu 6. sněmu viz bod č. 7
Usnesení č. 184/05 - Pochod do srdce Evropy organizátorům akce doporučena trasa vedoucí mimo frekventované komunikace Usnesení č. 185/05 - stanovisko zástupců členských obcí k účasti na akci Peřiny 2005 informace předána ZUŠ Nové Strašecí Usnesení č. 187/05 - plnění úkolů uložených na předchozích jednáních rady. 3. Zahraniční partnerství Elne Rakovník V pracovním materiálu předložen rozpočet nákladů akce (stravné, ubytování, doprava autobusem). Projekt akce s žádostí o podporu z POV MMR bude projednán (z formálního hlediska byl shledán bez závad a zařazen k rozhodnutí o dotaci). Manažer nabídne účast na zahraniční cestě Mgr. Redlové, která má znalost francouzštiny. Svazek by Mgr. Redlové zajistil dopravu a ubytování. Francouzská strana informovala, že odesílá oficiální pozvání. Je reálné, aby se zahraniční návštěvy zúčastnil další zástupce svazku. Je připraven dopis vedení společnosti Valeo se žádostí o podporu akce (především na úhradu nákladů na stravování členů hudební skupiny Silentium). - vedle zástupců navržených na minulé radě by se jako další zástupce akce zúčastnil Jakub Kleindienst. Usnesení č. 188/05 - informaci manažera o přípravě zahraniční cesty do města Elne Francie 4. Zadání zakázky Klání o krakovecký meč V pracovním materiálu členové rady seznámeni s obsahem nabídky agentury Armiger. Následně byla e-mailem odeslána informace o možnosti alternativního řešení soutěží ve spolupráci se sdružením S.E.B.U. z Kladna, jehož nabídka byla městem předána kanceláři svazku. Nabízené soutěže jsou atraktivní, cena za produkci nižší než u Armigeru. Nabídka je bez zajištění kulturního programu. Zájem kanceláře je zpestřit program v pátek večer zařadit kromě vystoupení hudebních skupin Leontýnka, Křivoklátští hudci a Bran, ještě další volnější soutěže (na téma filmů natáčených na Krakovci). Na závěr pátečního večera je připravena ve spolupráci s KC Rakovník projekce filmu Ať žijí duchové. Současně byl předložen přehled položkových nákladů na realizaci akce. Návrh plakátu připravil Roman Hartl, do konce týdne bude zadán tisk. - vedena diskuse o rozsahu a podobě programu akce, výběru realizátora soutěží a kulturního programu Informace agentury Armiger:
- přehled soutěží je rámcový, jednotlivé disciplíny budou doplněny a zvýšena jejich atraktivita - zásadní je zajištění bezpečnosti - kulturní program je navržen za účelem vyplnění časového prostoru mezi soutěžemi a za účelem úprav v časovém harmonogramu akce - v sobotu by soutěže probíhaly od 10 do 17 hodin (předložen rozpis disciplín) Návrh manažera: - ve prospěch zvýšení atraktivity pátečního programu návrh na zajištění doprovodného programu mezi vystoupeními skupin na úkor některého vystoupení zařazeného na sobotu - agentuře Armiger bude předložen návrh na úpravu pátečního programu Organizační zajištění: - družstev bude 10 (kraj, 2 města, 7 mikroregionů), sestavení si zajistí zástupci rady svazku - stravování objedná po předložení požadavků ze strany zástupců v radě manažer (buď prostřednictvím hostince u hradu nebo u stánkařů s občerstvením) - zapůjčení vojenského stanu 6 x 12 m pro výčep Královského pivovaru Krušovice dohodne se vedením záchranného pluku předseda svazku + cisterna s pitnou vodou - před hradem budou osazeny 4 mobilní toalety (z toho 2 s umývadlem a vodou) společnosti Johnny Servis - nocleh si zajistí účastníci akce ve vlastních stanech - soutěžícím se doporučuje vzít sportovní oblečení - pódium a ozvučení akce zajišťuje agentura Armiger - partnerům budou rozeslány pozvánky k účasti na akci - hlavní cena soutěže krakovecký meč výroba zajištěna u kováře ve Velké Bukové zajistí Ing. Josef Bumba, kancelář svazku požádá prostřednictvím Jakuba Kleindiensta hejtmana Středočeského kraje o příspěvek na výrobu meče, dohodnuta výroba dvou exemplářů jeden putovní velký, druhý menší bude v držení vítězného družstva. Usnesení č. 189/05 - výběr nabídky zaslané agenturou Armiger na zajištění realizace akce - předložený program akce - celkový rozpočet akce předložený kanceláří svazku k jednání rady ve výši 153 tis. Kč 5. Zadání zakázky Turistická mapa Rakovnicko, Plánek města Rakovníka Doplněno bylo zakázkové řízení na zhotovení situačního plánku města Nové Strašecí. Předloženy byly dvě nabídky SHOCART a ŽAKET. Z vyhodnocení obou nabídek vyplývá, že je výhodnější nabídka společnosti ŽAKET nižší cena, větší časový prostor pro zadavatele při předání podkladů pro zhotovení jednotlivých zakázek, srovnatelná úroveň realizovaných zakázek společnosti ŽAKET se zakázkami společnosti SHOCART. Součástí zakázky společnosti ŽAKET je i zpracování mapy na CD včetně licence k použití na internetu. Kancelář svazku povede s vybranou společností jednání o rozsahu zakázky počtu zhotovených map s ohledem na finanční možnosti rozpočtu svazku a schválenou dotaci POV SK. - byla posouzena úroveň jednotlivých zakázek, cenové srovnání
- Jakub Kleindienst požádal o předání nabídky zpracované na situační plánek Nové Strašecí - Ing. Zdeněk Nejdl v případě situačního plánku Rakovník navrhl vést jednání s Městským informačním centrem o dalším postupu (možnosti finančního krytí zakázky). Usnesení č. 190/05 - výběr zakázky společnosti ŽAKET na zhotovení turistické mapy Rakovnicko jako nejvýhodnější pověřuje manažera svazku: - vedením dalšího jednání s vybraným zájemcem ohledně upřesnění rozsahu zakázky 6. Zadání zakázek POV SK DT 7 Cyklostezky Informace manažera o připravených zakázkách oprava lávky Dolní Chlum na cyklostezce 303 Rakovník Křivoklát (zveřejněno nabídkové řízení), úprava lávek Senomaty na cyklostezce 351 Rakovník Jesenice provedena konzultace projektu s projektantem se specializací na mostní stavby (konstatována nezbytnost dopracování projektu). Manažer zjistí pro zástupce obce Senomaty cenu přepracování projektu + zpracování výkazu výměr. Dohodnuto, že z dotace POV bude hrazeno 60 % ze 160 tis. Kč, zbývající náklady na realizaci úprav lávek bude hradit obec Senomaty. Dále podány informace o přípravě další úprav povrchů na cyklostezce Rakovník Křivoklát z projektu HSSP obce Městečko by byl hrazen úsek křižovatka Městečko směr Čertova pila, zbývající úsek od parcel (zahrad) k lávce navrhuje kancelář realizovat z dotace POV zhotovitel zakázky předloží rozpočet na realizaci tohoto úseku. Dalším úsekem je lávka Kalubice viadukt na hranici katastru Městečko (kde je asfaltový povrch) část cesty je ve vlastnictví obce, další část ve vlastnictví Lesů ČR (Lesy ČR by investovaly do úpravy povrchu 200 tis. Kč) dohodnuto je zpracování rozpočtu akce a podle výše bude příští radě předložen způsob financování zbývající části úseku (část svazek z dotace POV, část z rozpočtu obce Velká Buková). Realizaci úseku na CS 0102 hranice katastru Ruda hranice PR Podhůrka navrhuje kancelář svazku realizovat s tím, že město Nové Strašecí zpracuje projekt do programu podpory HSSP (svazek by se zčásti podílel na financování akce). Oprava lávky Šanov příprava ve spolupráci s obcí (zpracování rozpočtu akce). Usnesení č. 191/05 - návrh na zadání a realizaci zakázek POV SK DT 7 Cyklostezky s tím, že před zadáním jednotlivých zakázek budou zpracovány rozpočty akcí, vyčíslení podílu svazku a spoluúčasti obcí, případně dalších subjektů, zveřejněna nabídková řízení a zajištěn nezbytné podklady a doklady pro realizaci akcí tak, aby bylo zajištěno dodržení čerpání celkového objemu rozpočtových prostředků ve výši 767 tis. Kč (z toho 460 tis. Kč dotace POV a 307 tis. rozpočet svazku formou spoluúčasti obcí)
7. Vybavení kanceláře pro správu a provoz internetového portálu Nezbytnost pořízení nového PC, komponentů a software vyšší úrovně pro práci na internetovém portálu předložena v pracovním materiálu. Ve spolupráci s provozovatelem internetového serveru společností Galileo zpracována nabídka na dodávku PC a software provedena realizace zakázky, včetně pořízení scanneru. Druhý, původní počítač zůstane jako záložní pro potřeby svazku, pro řešení mimořádných problémů s PC obcí (formou zapůjčení) a pro případné praktikanty, vykonávající výpomoc v kanceláři svazku. Usnesení č. 192/05 - informaci manažera o doplnění vybavení kanceláře svazku prostředky IT včetně software podle přehledu uvedeného v pracovním materiálu k jednání rady 8. Zvláštní odborná způsobilost - zahájena příprava úředníků obcí - v pracovním materiálu vyčísleny předběžné náklady na realizaci - možnost úhrady z POV SK DT 6 poradenství a vzdělávání Usnesení č. 193/05 - úhradu nákladů na lektory, občerstvení a pronájem prostor, spojených s přípravou úředníků obcí na zkoušku zvláštní odborné způsobilosti z rozpočtu svazku s využitím dotace POV SK DT 6 Poradenství a vzdělávání v navržené výši 9. 6. sněm svazku Informace manažera o návrhu programu sněmu a setkání starostů. Vzhledem k přípravě akce Klání o krakovecký meč navrhuje manažer uskutečnit po skončení sněmu jednání členů rady s možností účasti dalších zástupců členských obcí, kteří budou mít zájem se účastnit večerního setkání v areálu Kolečko. Písemné materiály zástupcům členských obcí budou odeslány kanceláří svazku 5. 5. 2005 e-mailem, zbylým obcím nedostupných elektronickou poštou budou tento den odeslány poštovní zásilkou. Členové rady: Usnesení č. 194/05 - informaci o přípravě písemných materiálů k jednání 6. sněmu ukládá manažerovi svazku: - doručit zástupcům členských obcí písemné materiály k jednání sněmu ve lhůtě stanovené jednacím řádem sněmu
10. Různé Internetové stránky svazků obcí: Svazky obcí (mikroregiony) Čistá-Senomaty, Křivoklátsko, Novostrašecko, Poddžbánsko, začleněné na základě dohody se svazkem do smlouvy se společností Galileo Corporation s. r. o. Chomutov o provozu internetových stránek na období od 1. 7. 2005 do 30. 6. 2005, uhradí podle výše zmíněné dohody částku ve výši Kč 5355,00 (včetně DPH 19%) na účet Svazku měst a obcí Rakovnicka u České spořitelny a. s., číslo účtu 543411359/0800, variabilní symbol IČ svazku obcí (mikroregionu). Termín úhrady je podle dohody do 16. 6. 2005. Usnesení č. 195/05 ukládá zástupcům regionů Čistá-Senomaty, Křivoklátsko, Novostrašecko, Poddžbánsko: - zabezpečit úhradu finančního podílu za provoz internetových stránek svazků obcí na základě dohody ze dne 7. 9. 2004 ve výši Kč 5355,00 za každý uvedený svazek obcí na účet Svazku měst a obcí Rakovnicka u České spořitelny, a. s. pobočka Rakovník, číslo účtu 543411359/0800, variabilní symbol IČ příslušného svazku obcí, nejpozději do 16. 6. 2005 Marketingová studie MOA Rakovník Regiontour 2005 - studie zaslána členům rady, tisku, IC a oddělení CR Středočeského kraje - předseda svazku informoval o nezbytnosti upravit některé údaje o svazku (členské příspěvky), tak by informace odpovídaly skutečnosti Praktikanti ve svazku - manažer předložil záměr o zaměstnání dvou praktikantů MOA Rakovník v kanceláři svazku za účelem zpracování vzorů pro obce a jejich příspěvkové organizace na základě předaných předloh v rámci projektu DT 6 POV SK Poradenství a vzdělávání - lhůta pro provedení práce 14 dní pro každého praktikanta, navržená odměna 5 tis. Kč, jeden z praktikantů by práci vykonával v kanceláři, druhý doma na vlastním PC Usnesení č. 196/05 - uzavření dohod o provedení práce se dvěma studenty MOA Rakovník, za účelem zpracování podkladů pro vzdělávací a poradenskou činnost členských obcí, v délce 14 dnů za odměnu 5 tis. Kč pro každého praktikanta Propagační leták Rakovnicko léto 2005 - členům rady předložen návrh na zpracování propagačního letáku Rakovnicka na letní sezónu - výroba a distribuce zajištěna společností Adjust Art Praha - náklad 15 20 tis. ks, cena do 50 tis. Kč - úhrada z rozpočtu svazku s využitím dotace POV SK DT 7 Propagace + příspěvek Královského pivovaru Krušovice ve výši 5 tis. Kč
Usnesení č. 197/05 - přípravu zhotovení propagačního letáku Rakovnicko Jednání komise cestovního ruchu SK Informace Evy Janotové o průběhu jednání: - grantová schémata v rámci opatření 4. 1. 2. SROP (konzultace možnosti zapojení do projektu s Mgr. Čadilem ze SK) - příprava vzniku destinačního managementu spolupráce v oblasti propagace a prezentace spojením subjektů v rámci subregionů - záměr realizovat výjezdní jednání podvýboru 6. 9. 2005 požadavek na kancelář svazku připravit program jednání a prezentaci regionu. Usnesení č. 198/05 - informaci Evy Janotové z jednání podvýboru cestovního ruchu Středočeského kraje Usnesení zastupitelstva města Předseda svazku informoval členy rady o jednání zastupitelstva města, na kterém byla projednávaná situace v Nemocnici s poliklinikou Rakovník. Usnesení č. 199/05 - informaci předsedy svazku o přijatém usnesení zastupitelstva města k situaci v Nemocnici s poliklinikou Rakovník Jednání rady ukončil v 15,30 hod. předseda svazku. 22. rada 1. 6. 2005 od 13,00 hod. Wintrova síň Městského úřadu Rakovník (upraveno na termíny rady Města Rakovník) Rakovník dne 4. 5. 2005 Zapsal: Radomír Dvořák Ing. Zdeněk Nejdl předseda Svazku Ing. Josef Bumba člen rady Svazku Přílohy zápisu: Prezenční listina