Základní škola Laškov, okres Prostějov, příspěvková organizace ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: EVIDENCE PRACOVNÍ DOBY Č.j.: S11 /2010 Vypracoval: Mgr. Lenka Blahová, ředitelka školy Schválil: Mgr. Lenka Blahová, ředitelka školy Pedagogická rada projednala dne 27.8.2010 Směrnice nabývá platnosti ode dne: 1.9.2010 Směrnice nabývá účinnosti ode dne: 1.9.2010 Změny ve směrnici jsou prováděny formou číslovaných písemných dodatků, které tvoří součást tohoto předpisu.
I. Úvodní ustanovení 1.1. Předmět směrnice Směrnice upravuje rozsah pracovní doby, pracovní režim, evidenci odpracované a neodpracované doby, doklady evidence pracovní doby, způsoby a postupy schvalování nepřítomnosti a jejich dokladování platné pro všechny zaměstnance školy. II. Pracovní doba a její rozvržení l. Stanovená týdenní pracovní doba je 40 hodin. 2. Pracovní režim je jednosměnný. 3. Pracovní doba pedagogických pracovníků se řídí rozvrhem a dalšími povinnostmi vyplývajícími z pracovního řádu. ( Viz Nařízení ředitele školy a rozpis pracovní doby jednotlivých vyučujících) 4. Pracovní doba nepedagogických pracovníků je dána v pracovní smlouvě a vyplývá z provozních potřeb školy. Povinná dosažitelnost Na škole musí být zabezpečena stálá dosažitelnost alespoň jednoho zaměstnance a to: v pondělí - čtvrtek od 07.00-17.00 hod. v pátek od 07:00 16:00 hod. 2.5 Přestávky v práci Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci pracovní přestávku na jídlo a oddech v délce 30 minut. Tato doba se nezapočítává do pracovní doby. Přestávku lze čerpat v době od 11.30-13.30 hod. Během přestávky musí být zabezpečena dosažitelnost alespoň jednoho zaměstnance. Pedagogickému pracovníku musí tato doba spadat do 5., 6. nebo 7 vyučovací hodiny. III. Jiné úpravy pracovní doby 3.1 Individuální úpravy pracovní doby Na základě odůvodněné žádosti zaměstnance může zaměstnavatel se zaměstnancem dohodnout jinou úpravu pracovní doby /kratší pracovní dobu, jiné rozvržení/. Evidencí a kontrolou individuálně upravených pracovních dob jsou pověřeni zástupci ředitele. 3.2. Kratší pracovní doba Kratší pracovní dobou se rozumí pracovní doba, jejíž týdenní průměr nedosahuje stanovené týdenní pracovní doby zaměstnavatele. Pokud je kratší pracovní doba sjednána na méně než 6 hod. denně, pak se dohodou stanoví také její rozvržení. 3.3. Jiné rozvržení pracovní doby Jiným rozvržením pracovní doby se rozumí stanovení začátků, konců a délek pracovních směn zaměstnance na jeho žádost. Jiná úprava pracovní doby se zaměstnanci poskytne na základě jeho žádosti od prvého pracovního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla žádost schválena. Jiná úprava pracovní doby je platná vždy do konce kalendářního roku. Zaměstnanec je povinen o jinou úpravu pracovní doby vždy znovu požádat na začátku nového kalendářního roku. IV. Práce přesčas 4.1. Práce přesčas 1/ Za práci přesčas se považuje práce konaná zaměstnancem na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem nad stanovenou týdenní pracovní dobu. U zaměstnanců s kratší pracovní dobou je prací přesčas práce přesahující stanovenou týdenní pracovní dobu zaměstnavatele. Prací přesčas není, napracovává-li zaměstnanec prací konanou nad stanovenou týdenní pracovní dobu pracovní volno, které mu zaměstnavatel poskytl na jeho žádost.
S ohledem na úpravu pracovní doby zaměstnavatele lze práci přesčas nařídit jen ve zcela mimořádných případech. Zaměstnanci zdržujícímu se na pracovišti po skončení pracovní doby nad rámec stanovené týdenní pracovní doby nebude tato práce uznána za práci přesčas, pokud mu taková práce nebyla předem písemně nařízena. Jiná forma souhlasu se neuznává. Nařízená práce přesčas nesmí u zaměstnance činit více než osm hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin v kalendářním roce. Konat práce nad rámec uvedený v předcházejícím odstavci lze pouze výjimečně, pokud k výkonu takové práce dá zaměstnanec souhlas. Celkový rozsah práce přesčas nesmí činit v průměru více než osm hodin týdně. V. Dovolená na zotavenou Nárok na dovolenou za kalendářní rok /nebo její poměrnou část/ má zaměstnanec, který skutečně odpracoval u zaměstnavatele alespoň 60 pracovních dnů v kalendářním roce. Za odpracovaný se považuje den, ve kterém odpracoval převážnou část směny. Poměrná část dovolené činí za každý celý odpracovaný kalendářní měsíc 1/12 dovolené za kalendářní rok. Základní výměra dovolené činí 5 týdnů. Pedagogičtí pracovníci mají výměru dovolené stanovenou na 8 týdnů. Zaměstnanci, který nesplnil podmínku pro vznik nároku na dovolenou za kalendářní rok lze poskytnout dovolenou za odpracované dny v délce 1/12 dovolené za kalendářní rok za každých 22 skutečně odpracovaných dnů. Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel podle plánu dovolených. Dovolená se určuje tak, aby mohla být čerpána zpravidla vcelku a vyčerpána do konce roku, za který se poskytuje. Poskytuje-li se dovolená v několika částech, musí alespoň jedna její část činit nejméně 2 týdny, nedohodnou-li se zaměstnanec se zaměstnavatelem jinak. Plány dovolených 1. Plány dovolených zpracována vždy v průběhu prvního čtvrtletí ředitel školy a to s přihlédnutím k provozním potřebám školy a k oprávněným zájmům zaměstnanců. Podle těchto plánů bude následně dovolená čerpána. Plán dovolené musí být zpracován písemně a a je uložen u ředitele školy. V plánu dovolených je třeba rozepsat celou výměru roční dovolené zaměstnanců. Plány dovolených budou průběžně aktualizovány podle změny podmínek a stanoví se i pro nově příchozí zaměstnance. 2. Kontrolou zpracování plánu dovolených a jejich dodržováním je pověřena vedoucí kanceláře ředitele školy. Čerpání dovolené před vznikem nároku Ředitel školy může určit čerpání dovolené i zaměstnanci, který nesplnil podmínky pro vznik nároku na dovolenou, pokud lze předpokládat, že do konce roku takový nárok vznikne. Dočerpání a převody dovolených Před skončením pracovního poměru je zaměstnanec povinen dočerpat dovolenou, na kterou mu vznikl nárok. Pokud zaměstnanec z naléhavých důvodů nemohl vyčerpat dovolenou v příslušném kalendářním roce, bude jeho dovolená převedena do dalšího kalendářního roku. Zaměstnavatel má však povinnost určit zaměstnanci čerpání alespoň čtyř týdnů dovolené v kalendářním roce, pokud na ně má nárok. Pokud zaměstnanec před skončením pracovního poměru nevyčerpal dovolenou, na kterou mu vznikl nárok, zaměstnavatel proplatí nevyčerpanou dovolenou v nejbližším výplatním termínu. O proplacení této dovolené není třeba žádat. Škola nebude provádět žádné převody nevyčerpané dovolené k následujícímu zaměstnavateli. Krácení dovolené Zaměstnanci, kterému vznikl nárok na dovolenou za kalendářní rok, ale nepracoval pro překážky v práci, které se pro účely dovolené neposuzují jako výkon práce / 40 odst. 2,
nařízení vlády/, se krátí dovolená za prvých 100 takto zameškaných pracovních dnů o jednu dvanáctinu a za každých dalších 22 takto neodpracovaných dnů rovněž o jednu dvanáctinu roční výměry dovolené. V případě neomluveného zameškání směny bude podle pravidel daných zákoníkem práce a nařízením vlády, kterým se provádí zákoník práce, zaměstnanci krácena dovolená až o 3 dny za každou takto zameškanou směnu. Podle návrhu vedoucího odboru rozhodne ředitel úřadu. VI.Překážky v práci a pracovní volno Překážky v práci na straně zaměstnance Pokud právní předpis u překážek v práci stanoví přesnou délku nezbytně nutné doby, po kterou zaměstnanci přísluší pracovní volno, posuzuje se jako výkon práce celá tato doba. Celodenní překážky v práci na straně zaměstnance stanovené obecně závazným právním předpisem se započítávají do pracovní doby v rozsahu průměrné délky pracovní směny, tedy v rozsahu 8 hod. Závazným právním předpisem pro poskytování pracovního volna jak s náhradou platu, tak i bez náhrady platu je příloha k nařízení vlády č. 108/1994 Sb. v platném znění, kterým se provádí zákoník práce a dále vyhláška č. 18/1991 Sb. o jiných úkonech v obecném zájmu. Překážky v práci na straně zaměstnavatele Překážky v práci na straně zaměstnavatele se posuzují jako výkon práce, pokud zasáhly do směny zaměstnance, a to za každý jednotlivý den při uplatnění pružného pracovního týdne v rozsahu průměrné délky pracovní směny - 8 hod., popřípadě z kratší pracovní doby zaměstnance. Pracovní volno s náhradou platu V souladu se zákoníkem práce bude škola poskytovat pracovní volno s náhradou platu za podmínek a v rozsahu uvedeném v příloze k nařízení vlády č. 108/1994 Sb. v platném znění, kterým se provádí zákoník práce a některé další zákony takto: Vyšetření nebo ošetření zaměstnance ve zdravotnickém zařízení: Na dobu nezbytně nutnou k takovému ošetření, pokud bylo provedeno ve zdravotnickém zařízení, které je ve smluvním vztahu k pojišťovně, kterou si zaměstnanec zvolil a které je nejblíže jeho bydlišti nebo pracovišti a je schopné potřebnou péči poskytnout Náhrada platu se poskytuje za dobu, která spadá do povinné části pracovní doby, pokud zaměstnanec prokáže, že ošetření nemohlo být provedeno mimo tuto dobu. Narození dítěte manželce /družce/ zaměstnance Pracovní volno s náhradou platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu k převozu manželky /družky/ do zdravotnického zařízení a zpět. Náhrada se poskytuje za dobu, která spadá do povinné části pracovní doby. Doprovod rodinného příslušníka do zdravotnického zařízení Pracovní volno se poskytne k doprovodu na ošetření při náhlém onemocnění nebo úrazu a k předem stanovenému vyšetření a léčení a to na dobu nezbytně nutnou, nejvýše na l den Je-li nezbytná doba doprovodu kratší než jeden den, poskytne se náhrada platu jen za dobu, která spadá do povinné části pracovní doby, pokud zaměstnanec prokáže, že ošetření nebo léčení nemohlo být provedeno mimo tuto dobu. Dobu spadající do volné části pracovní doby musí zaměstnanec napracovat. Pokud má zaměstnanec nárok na podporu při ošetřování člena rodiny z nemocenského pojištění náhrada platu mu nepřísluší. Doprovod zdravotně postiženého dítěte do zařízení sociální péče nebo internátní školy Pracovní volno se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na šest pracovních dnů v kalendářním roce. Je-li nezbytná doba jednotlivého doprovodu kratší než jeden den, poskytne se náhrada platu jen za dobu, která spadá do povinné části pracovní doby. Dobu
spadající do volné části pracovní doby musí zaměstnanec napracovat. Úmrtí rodinného příslušníka Pracovní volno s náhradou platu se poskytne takto: při úmrtí manžela, druha nebo dítěte - dva dny + jeden den k účasti na pohřbu při úmrtí rodiče, sourozence, sourozence manžela, manžela sourozence - jeden den k účasti na pohřbu + jeden den k obstarání pohřbu při úmrtí prarodiče, vnuka, prarodiče manžela nebo jiné osoby, která žila s zaměstnancem v době úmrtí v domácnosti - na dobu nezbytně nutnou, nejvýše na jeden den + jeden den k obstarání pohřbu. Svatba Pracovní volno s náhradou platu se poskytne takto: vlastní svatba - jeden den + jeden den k účasti na obřadu svatba dítěte - jeden den Vyhledání nového místa před skončením pracovního poměru Pracovní volno s náhradou platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na jeden půlden v týdnu, po dobu odpovídající výpovědní době, pokud pracovní poměr končí výpovědí nebo dohodou z důvodů uvedených v 46 odst. l, písm. a/ až c/ zákoníku práce. Pohřeb spoluzaměstnance Pracovní volno s náhradou platu se poskytne na dobu nezbytně nutnou těm zaměstnancům, které určil zaměstnavatel. Jiné úkony v obecném zájmu Pracovní volno s náhradou platu se poskytne při jiných úkonech v obecném zájmu v rozsahu a za podmínek stanovených přílohou k vyhlášce č. 18/1991 Sb. o jiných úkonech v obecném zájmu. Pracovní volno bez náhrady platu V souladu se zákoníkem práce bude škola poskytovat pracovní volno bez náhrady platu za podmínek a v rozsahu uvedeném v příloze k nařízení vlády č. 108/1994 Sb., kterým se provádí zákoník práce a některé další zákony takto: Svatba rodiče Pracovní volno se poskytne v délce jednoho dne k účasti na svatebním obřadu. Přestěhování zaměstnance, který má vlastní bytové zařízení Pracovní volno se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na jeden den při stěhování v obci. Pracovní volno se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na dva dny při stěhování mimo obec. Nepředvídané přerušení provozu nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků Pracovní volno se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nemohl-li zaměstnanec dosáhnout místa pracoviště jiným přiměřeným způsobem. Vyhledání nového pracovního místa před skončením pracovního poměru Pracovní volno se poskytne na dobu nezbytně nutnou, nejvýše na jeden půlden v týdnu, po dobu výpovědní doby, pokud jde o jiný důvod skončení pracovního poměru než podle 46, odst.l,písm. a/ až c/ zákoníku práce Jiné úkony v obecném zájmu Pracovní volno se poskytne při jiných úkonech v obecném zájmu v rozsahu a za podmínek stanovených přílohou k vyhlášce č. 18/1991 Sb. o jiných úkonech v obecném zájmu.
Další důležité osobní překážky ve smyslu 21 naříz. vlády č. 108/94 Sb. Kromě důležitých osobních překážek v práci uvedených výše podle přílohy k nařízení vlády, při nichž může škola na žádost zaměstnance poskytnout i další pracovní volno nad rozsah tam uvedený, může ředitel školy rovněž na žádost poskytnout pracovní volno i z jiných vážných důvodů - jako např. zařízení důležitých osobních, rodinných a majetkových záležitostí, které nelze vyřídit mimo pracovní dobu. Takové volno je bez náhrady platu, ale zaměstnanec se může s ředitelem dohodnout na jeho napracování. Zaměstnanec může s ředitelem sjednat poskytnutí i dlouhodobějšího neplaceného pracovního volna na dobu určitou z jiných závažných důvodů. VII. Evidence pracovní doby a dokladování nepřítomnosti Evidence odpracované pracovní doby Odpracovaná pracovní doba pedagogických pracovníků se eviduje u zástupců ředitele školy případně vedoucí vychovatelky Domova mládeže. Odpracované hodiny nepedagogických pracovníků eviduje vedoucí sekretariátu. Dochází-li k přerušení práce zaměstnance a jeho odchodu z pracoviště v době povinné pracovní doby, je povinen tuto skutečnost pracovníkům uvedeným výše, kteří jsou odpovědní za řádné vedení evidence odpracované a neodpracované doby. Dokladování nepřítomnosti Každou nepřítomnost na pracovišti, spadající do povinné pracovní doby, je zaměstnanec povinen omluvit a doložit dokladem, potvrzujícím oprávněnost takové nepřítomnosti. V případě, že nepřítomnost nelze omluvit řádným způsobem, musí mít zaměstnanec souhlas ředitele školy a oznámit tuto skutečnost pracovníkům, kteří evidují pracovní dobu. Evidence odpracované a neodpracované doby Na podkladě svých záznamů vyhotoví určení zaměstnanci do konce měsíce evidenci docházky a přesčasů a předají ho vedoucí sekretariátu k dalšímu zpracování. Souhrnnou evidenci odpracované a neodpracované doby předá ředitel školy firmě, která zpracovává mzdy. Podklady zůstávají v kopii u ředitele školy. Evidence odpracované a neodpracované doby je kdykoli k nahlédnutí pracovníků. Vedoucí sekretariátu všechny doklady archivuje k následné kontrole. Pracovní neschopnost Zahájení pracovní neschopnosti dokládá Hlášení zaměstnavateli o začátku pracovní neschopnosti, které vydává lékař. Zaměstnanec je povinen nejpozději do tří dnů po zahájení neschopnosti toto hlášení doručit řediteli školy. Průběh neschopnosti dokládá zaměstnanec průkazem o trvání pracovní neschopnosti, který je povinen vždy na konci měsíce - nejpozději do druhého pracovního dne následujícího měsíce - doručit řediteli školy. Skončení pracovní neschopnosti dokládá Hlášení zaměstnavateli o ukončení pracovní neschopnosti, které zaměstnanec předloží v den nástupu do zaměstnání řediteli školy. Ošetřování člena rodiny Ošetřování člena rodiny /OČR/ dokládá zaměstnanec poukazem na výplatu potvrzeným od lékaře. Poukaz doručuje řediteli školy. Návštěva zdravotnického zařízení Návštěvu lékaře potvrzuje zaměstnanec Potvrzením o návštěvě lékaře, které mu lékař potvrdí. Potvrzení se doručuje do sekretariátu školy. Oprávněnost potvrzení kontroluje ředitel školy.
Pracovní volno s náhradou platu Pracovní volno s náhradou platu ve smyslu nařízení vlády k zákoníku práce a této směrnice /zákonné důvody/ dokládá zaměstnanec potvrzením úřadu nebo instituce, kterou v tomto volnu navštívil.trvá-li pracovní volno méně než jeden den, musí být na předloženém dokladu uvedeno, kolik hodin nepřítomnosti se uznává zaměstnanci za oprávněnou nepřítomnost. Pracovní volno bez náhrady platu O pracovní volno bez náhrady platu zaměstnanec žádá na tiskopise. Schválená žádost je dokladem o poskytnutí uvedeného volna. Účtování platu zaměstnanců Mzdová účetní provede účtování platu zaměstnanců pouze na podkladě předložených výkazů a doložených dokladů. Nepřítomnost, na kterou nebude existovat doklad a bude vykázána v evidenci docházky, bude považována za neplacené volno a nebude za ní poskytnuta náhrada platu ani plat. Tato směrnice nabývá účinnosti 1.9. 2010 V Laškově 27.8.2010 Mgr. Lenka Blahová ředitelka školy