Návod pre účastníkov na vloženie ponuky do eaukčnej siene v prostredí eaukčného sw PROebiz Skrátený návod Vás bude sprevádzať pri vyplnení (odoslaní) prihlášky, pri prihlasovaní sa a pri vložení ponuky do eaukčnej siene. V prípade ďalších otázok neváhajte kontaktovať náš HOUSTON PROebiz: Kontakty: CZ: + 420 597 587 111 mobilný telefón: +420 724 081 932 SK: +421 220 255 999 e-mail: houston@proebiz.com PL: +48 222 139 900 web: support.proebiz.com DE: +49 2102 479 106
Pozvánka do eaukcie E-mailom ste dostali Výzvu na účasť (pozvánku) do eaukcie v eaukčnom systéme PROebiz. Ako prvý krok si prosím preštudujte text Pozvánky výberového konania (Kritériá, Predmet, Priebeh,...). Ten sa zobrazí po kliknutí na príslušný odkaz v e-maile. Na získanie prístupového kľúča a prihlásenie sa do eaukcie je nutné vyplniť prihlášku. Formulár prihlášky nájdete v časti Prihláška, kliknutím na slovíčko TU. V prihláške je nutné vyplniť všetky kolónky s červeným popisom, tzv. povinné údaje. Prihlášku odošlete kliknutím na tlačidlo Odoslať.
Po úspešnom odoslaní vyplnenej prihlášky dostane administrátor na strane vyhlasovateľa e-mail s potvrdením prijatia prihlášky. Účastníkovi je obratom zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč. Ten je nutný na vstup do eaukčnej siene, spolu s prístupovým menom a heslom, ktoré ste si zvolili pri vypĺňaní prihlášky. Prihlásenie sa do eaukčnej siene eaukčná sieň sa nachádza na webovej adrese uvedenej v Pozvánke alebo v e-maile s prístupovým kľúčom (obvykle - http://nazovfirmy.proe.biz). Túto adresu si otvorte v internetovom prehliadači. Do kolónok v pravom dolnom rohu zadajte prístupové meno, heslo a prístupový kľúč. Potvrďte klávesom Enter alebo kliknutím na OK.
eaukčná sieň Po úspešnom prihlásení sa Vám zobrazí eaukčná sieň. eaukcia spravidla začína Vstupným kolom, v ktorom zadávate Vašu vstupnú ponuku, potom obvykle začína Kontrolné alebo priamo Aukčné kolo. Informáciu o aktuálne prebiehajúcom kole nájdete v ľavej hornej časti eaukčnej siene, spolu s časovým údajom, ktorý zobrazuje počet dní-hodín-minút-sekúnd do konca daného kola. Nižšie je zobrazený náhľad eaukčnej siene v priebehu Aukčného kola s popisom eaukčnej siene a návodom na vloženie ponuky. Pre väčšiu prehľadnosť popisu je eaukčná sieň rozdelená na časti. Popis jednotlivých častí eaukčnej siene je uvedený nižšie. 1. Zoznam položiek Na ľavej strane eaukčnej siene je uvedený zoznam položiek, ktoré sú predmetom eaukcie. Ak je text položky podčiarknutý, je možné ju rozkliknúť a zobraziť si bližšiu špecifikáciu položky, príp. stiahnuť si priložené súbory (PDF dokumenty, JPG obrázky a pod.). Dopytované množstvo položky nájdete v stĺpci Množstvo. 2. Vloženie ponuky Ponuku do položky vložíte veľmi jednoducho, a to vpísaním príslušného čísla a potvrdením klávesu Enter. Týmto je Vaše ponuka zapísaná do systému. Ponuku zadávajte v pravom stĺpci do riadku k jednotlivým položkám. Systém potom automaticky vykoná súčet všetkých položiek Vašej ponuky do celkovej ponúkanej ceny. 3. Voliteľné podmienky Okrem položiek môže eaukcia obsahovať aj Voliteľné podmienky (Splatnosť faktúr, Záruku a pod.). Voliteľné podmienky nájdete zväčša pod zoznamom položiek. Nezabudnite teda pri vkladaní Vašej ponuky vyplniť aj polia s Voliteľnými podmienkami. Vloženie je podobné ako pri položkách, t.j. vpísaním hodnoty a potvrdením klávesom Enter. Je možné, že hodnoty Voliteľných podmienok sú už preddefinované, v takom prípade kliknite na tlačidlo Zmeniť, vyberte zodpovedajúcu hodnotu a opäť potvrďte tlačidlom Zmeniť.
4. Poradie Vyhlasovateľ eaukcie Vám môže v priebehu Aukčného kola zobrazovať Vaše aktuálne poradie. Zobrazovanie aktuálneho poradia je voliteľná funkcia závislá od zvolenej stratégie vyhlasovateľa alebo od platnej legislatívy. 5. Najlepšia ponuka Vyhlasovateľ eaukcie Vám môže zobraziť aj najlepšie ponuky pri položkách. Môžete tak zistiť, pri ktorej položke máte najlepšiu ponuku (je podfarbená nažlto). Zobrazenie najlepšej ponuky pri položkách býva aktívne v Aukčnom kole, avšak podobne ako pri zobrazovaní poradia, túto funkciu vyhlasovateľ nemusí využiť. Na úplnosť Vašej ponuky upozorňuje výstražný trojuholník. Bližšia informácia sa zobrazí podržaním kurzoru na ikonke trojuholníka. Nezabúdajte prosím, že Vaše ponuky zadané v eaukcii sú záväzné. Z tohto dôvodu odporúčame detailne si preštudovať text Pozvánky (príp. i prílohy) eaukcie. S otázkami na predmet eaukcie sa, prosím, obracajte na vyhlasovateľa eaukcie. Kontakty nájdete v Pozvánke. S technickými problémami (nedá sa Vám prihlásiť sa, vložiť ponuku a pod.) Vám radi pomôžu členovia našej užívateľskej podpory HOUSTON PROebiz.