Návod k použití HiPath 3000 OpenStage 20 T www.siemens.cz/enterprise
Důležitá upozornění Důležitá upozornění Telefon přídavný modul nikdy neotvírete! Vyskytnou-li se problémy, obraťte se na správce systému. Používete pouze originální příslušenství Siemens! Používání iného příslušenství e nebezpečné a vede k neplatnosti záruky, ručení výrobce a označení CE. Označení CE Shoda přístroe se směrnicí EU 1999/5/EG e potvrzena označením CE. Výrobce, Siemens AG, tímto prohlašue, že zařízení OpenStage e ve shodě se základními požadavky a dalšími příslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/EG. Všechny elektrické a elektronické přístroe e třeba likvidovat odděleně od běžného domovního odpadu na místech k tomu určených. Odborná likvidace a oddělený sběr starých přístroů slouží ako prevence potenciálních škod na zdraví a životním prostředí a sou předpokladem pro recyklaci použitých elektrických a elektronických zařízení. Podrobné informace o likvidaci starých přístroů získáte od svého obecního zastupitelství, služby pro likvidaci odpadu, obchodníka, u kterého ste produkt zakoupili od svého konzultačního partnera v oblasti prodee. Tyto výroky platí en pro zařízení, která sou instalována a prodávána v zemích Evropské unie a podléhaí evropské směrnici 2002/96/EC. V zemích mimo Evropskou unii mohou platit pro likvidaci elektrických a elektronických zařízení odlišná ustanovení. 2
Důležitá upozornění Stanoviště telefonu Telefon by se měl používat v kontrolovaném prostředí s teplotním rozmezím 5 C až 40 C. Pro dobrou kvalitu hlasitého telefonování by měl prostor před mikrofonem (vpředu vpravo) zůstat volný. Optimální vzdálenost pro hlasité telefonování e 50 cm. Nepoužívete telefon v místnosti s vysokou prašností; to může značně snížit životnost telefonu. Nevystavute telefon přímému slunečnímu inému tepelnému záření, ť může poškodit elektronické součásti a plastový kryt. Nepoužívete telefon ve vlhkém prostředí (např. koupelny). 3
Obsah Obsah Důležitá upozornění............................2 Označení CE.............................................. 2 Obecné informace.............................8 K návodu k použití.......................................... 8 Servis.................................................... 8 Použití................................................... 9 Informace o typu telefonu.................................... 9 Kvalita hlasitého telefonování a čitelnost displee.................. 9 První seznámení s OpenStage..................10 Uživatelské rozhraní Vašeho OpenStage 20 T.................... 10 Tlačítka................................................. 11 Tlačítka funkcí......................................... 11 Tlačítko schránky a menu................................ 11 Tlačítka pro nastavení zvuku.............................. 11 3-cestný navigační prvek................................. 12 Tlačítková číselnice..................................... 13 Disple.................................................. 14 Klidový stav........................................... 14 Schránka................................................ 15 Informace a hlasové zprávy............................... 15 Zpětná volání.......................................... 15 Servisní menu............................................ 16 Telefonování základní funkce................17 Příem volání............................................. 17 Příem volání pomocí sluchátka............................ 17 Příem volání pomocí reproduktoru (hlasité telefonování)........ 17 Přepnutí na hlasité telefonování.............................. 18 Přepnutí na sluchátko...................................... 18 Hlasitý příposlech v místnosti během hovoru.................... 19 Volba/volání.............................................. 20 Volba................................................ 20 Volba se zavěšeným sluchátkem........................... 20 Ukončení hovoru.......................................... 20 Opakování volby.......................................... 21 Zapnutí/vypnutí mikrofonu................................... 22 Volání druhého účastníka (zpětný dotaz)........................ 23 Střídání k právě čekaícímu účastníkovi (střídání mezi hovory)..... 23 Předání hovoru......................................... 24 4
Obsah Přesměrování volání....................................... 25 Variabilní přesměrování.................................. 25 Přesměrování po čase (CFNR)............................. 26 Přesměrování volání v síti provozovatele/ přesměrování mnohonásobného telefonního čísla (MSN)....... 27 Zpětné volání............................................. 28 Uložení zpětného volání.................................. 28 Příem zpětného volání................................... 28 Kontrola/smazání uložených zpětných volání.................. 29 Nastavení telefonu......................................... 30 Změna hlasitosti vyzvánění............................... 30 Změna melodie vyzvánění................................ 30 Nastavení hlasitosti upozorňovacího tónu.................... 30 Přizpůsobení hlasitého telefonování akustice místnosti.......... 31 Změna hlasitosti přímu během hovoru...................... 31 Přizpůsobení sklonu displee.............................. 31 Nastavení kontrastu displee.............................. 32 Volba azyka pro nápovědu na displei....................... 32 Telefonování komfortní funkce............... 33 Příem volání............................................. 33 Převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka........... 33 Odmítnutí volání........................................ 33 Přímé hlasité oslovení................................... 34 Příem volání ze vstupního telefonu u dveří/otvírání dveří........ 35 Volba/volání.............................................. 37 Bloková volba/oprava telefonního čísla...................... 37 Seznam volaících....................................... 38 Zkrácená volba......................................... 40 Volba z interního telefonního seznamu...................... 42 Volba z telefonní databáze (LDAP).......................... 43 Schránka............................................. 45 Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka přes reproduktor 46 Diskrétní oslovení spolupracovnice/spolupracovníka........... 46 Automatické sestavení spoení/horká linka................... 47 Přidělení telefonního čísla................................ 47 Zprostředkovaná volba/podpora volby....................... 47 Během hovoru............................................ 49 Druhé volání........................................... 49 Příem druhého volání (upozornění)......................... 49 Zákaz/povolení druhého volání (automatické upozornění)........ 50 Zapnutí/vypnutí upozorňovacího tónu....................... 50 Parkování hovoru....................................... 51 Vedení konference...................................... 52 Ukončení konference (pouze svolávaící)..................... 53 Ovládání pomocí tónové volby............................. 54 5
Obsah Předání hovoru po ohlášení............................... 55 Vyslání signálu do sítě................................... 56 Pokud ste nebyli spoeni.................................... 57 Upozornění připomenutí................................ 57 Napoení vstup do hovoru............................... 57 Noční zapoení............................................ 58 Funkce termínů........................................... 59 Uložení termínů........................................ 59 Připomenutí termínu.................................... 60 Zobrazení/přiřazení hovorného.................61 Zobrazení hovorného pro Váš telefon.......................... 61 Volba s přiřazením hovorného................................ 62 Privátní oblast/zabezpečení....................63 Zapnutí/vypnutí vyzvánění................................... 63 Zapnutí/vypnutí funkce Nerušit............................. 63 Potlačení zobrazení telefonního čísla u volaného účastníka.......... 64 Naslouchání/tané napoení.................................. 64 Kontrola místnosti (sledování zvuku)........................... 65 Identifikace anonymního volání ( zachycení ).................... 66 Zamknutí telefonu proti zneužití.............................. 67 Zamknutí cizího telefonu proti zneužití......................... 68 Uložení osobního identifikačního čísla.......................... 69 Další funkce/služby...........................70 Posílání zpráv............................................. 70 Vytváření a posílání zpráv................................. 70 Smazání/zobrazení odeslaných textových zpráv............... 71 Příem/prohlížení/smazání textových zpráv................... 71 Zanechání zprávy/textové odpovědi........................... 72 Smazání textové odpovědi................................ 72 Použití cizího telefonu ako vlastního.......................... 73 Výměna telefonního čísla (výměna koncového zařízení/stěhování/ přemístění).............................................. 74 Smazání služeb/funkcí (hromadné vypnutí aktivních funkcí)......... 75 Zapnutí funkcí pro iný telefon............................... 76 Využití systémových funkcí ze vzdáleného pracoviště (DISA přímý přístup do systému)............................. 77 Funkce v ISDN pomocí volby kódu (z číselnice telefonu)........... 78 Komunikace s počítačovými aplikacemi pomocí rozhraní CSTA...... 79 Zapnutí/vypnutí spínače..................................... 80 Senzory (en u HiPath 33x0/35x0)............................. 80 6
Obsah Skupinové funkce............................ 81 Zapnutí/vypnutí skupinového vyzvánění........................ 81 Převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka ve skupině...... 83 Přiřazení vyzvánění........................................ 83 Rovnoměrná distribuce volání (UCD)........................... 84 Kontrola telefonu............................ 86 Kontrola funkčnosti........................................ 86 Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000........................ 87 Rádce pro uživatele........................... 88 Údržba telefonu........................................... 88 Odstraňování poruch funkcí.................................. 88 Přehled funkcí a kódů......................... 89 Restřík..................................... 93 7
Obecné informace Obecné informace K návodu k použití Informace v tomto dokumentu obsahuí obecné popisy technických možností, které nemusí být v konkrétním případě vždy k dispozici. Požadované funkce e třeba stanovit při uzavírání smlouvy. Pokud zistíte, že některé funkce nesou na telefonu k dispozici, může to mít tyto příčiny: Funkce není pro telefon zřízena - obraťte se prosím na správce systému. Vaše komunikační platforma nemá tuto funkci k dispozici - obraťte se prosím na nebližší pobočku Siemens ohledně dovybavení. Tento návod k použití Vám umožní poznat OpenStage a eho funkce. Obsahue rovněž důležité informace pro eho bezpečný a řádný provoz. Řiďte se přesně těmito pokyny, abyste se nedopustili při obsluze chyb a mohli ste svů multifunkční telefon v síti optimálně používat. Tento návod k použití by si měl přečíst a dodržovat každý, kdo instalue, obsluhue programue OpenStage. Tento návod k použití e sestaven komfortně, tzn., že budete krok za krokem seznamováni s ovládáním OpenStage. Správa zařízení e popsána v samostatné příručce. Zkrácený návod k použití obsahue rychlé a spolehlivé vysvětlení často používaných funkcí. Servis Pro svou vlastní bezpečnost si prosím pečlivě přečtěte odstavec s bezpečnostními pokyny, které pak přesně dodržute, abyste neohrozili sebe ostatní a nepoškodili zařízení. Servisní oddělení Siemens může pomoci pouze s problémy vadami na samotném zařízení. Máte-li dotazy k používání, obraťte se prosím na svého distributora správce sítě. Máte-li dotazy k telefonní přípoce, obraťte se prosím na svého provozovatele sítě. V případě problémů vad na zařízení volete prosím servisní telefonní číslo ve Vaší zemi. 8
Obecné informace Použití Telefon OpenStage byl vyvinut ako zařízení pro přenos hlasu e určen k umístění na pracovní stůl popř. k montáži na zeď. Každé iné použití e v rozporu s eho určením. Informace o typu telefonu Identifikační údae o telefonu nadete na typovém štítku na spodní straně zařízení; zde e uvedeno přesné označení produktu a eho sériové číslo. Potřebné údae o komunikační platformě obdržíte popř. od svého správce systému. Tyto údae musíte uvádět vždy při kontaktu s naším servisním oddělením, pokud se vyskytnou problémy poruchy. Kvalita hlasitého telefonování a čitelnost displee Pro zaištění dobré kvality hlasitého telefonování dbete prosím na to, aby byl prostor před mikrofonem (vpředu vpravo) volný. Optimální vzdálenost e asi 50 cm. Pro dosažení co nelepší čitelnosti displee postupute následovně: Otáčením telefonu nastavte disple tak, abyste si ho mohli pohodlně prohlížet a přitom zabránit odrazu světla. 9
První seznámení s OpenStage První seznámení s OpenStage Následuící informace seznamuí uživatele s často používanými ovládacími prvky a zobrazením na displei. Uživatelské rozhraní Vašeho OpenStage 20 T 1 2 3 4 5 6 7 1 Pomocí sluchátka můžete telefonovat ako obvykle. 2 Disple Vám intuitivně pomáhá při ovládání telefonu strana 14. 3 Tlačítky funkcí vyvoláte při telefonování často používané funkce (např. rozpoení) strana 11. 4 O tlačítko schránky a N tlačítko menu. 5 Pro optimální nastavení zvukových vlastností Vašeho telefonu máte k dispozici tlačítka pro nastavení zvuku strana 11. 6 Pomocí 3-cestného navigačního prvku máte přístup ke všem funkcím strana 12. 7 Tlačítková číselnice slouží k zadávání telefonních čísel/kódů. Vlastnosti Vašeho OpenStage 20 T Konstrukce displee Plně duplexní hlasité telefonování Montáž na zeď LCD, 24 x 2 znaků 10
První seznámení s OpenStage Tlačítka Tlačítka funkcí Tlačítko Funkce při stisku tlačítka s Ukončení hovoru (rozpoení) strana 20., Opakování volby strana 21. r p Tlačítko pro přesměrování volání (s červenou světelnou signalizací LED) strana 25. Vypnutí/zapnutí mikrofonu (také při hlasitém telefonování) strana 22. Tlačítko schránky a menu Tlačítko O N Funkce při stisku tlačítka Otevření schránky (s červenou světelnou signalizací LED) strana 15. Otevření menu telefonu (s červenou světelnou signalizací LED) strana 16. Tlačítka pro nastavení zvuku Tlačítko Funkce při stisku tlačítka - Nastavení nižší hlasitosti strana 17, strana 30. n Zapnutí/vypnutí reproduktoru (s červenou světelnou signalizací LED) strana 18. + Nastavení vyšší hlasitosti strana 17, strana 30. 11
První seznámení s OpenStage 3-cestný navigační prvek Před použitím telefonu odstraňte ochrannou fólii z oblasti kolem 3- cestného navigačního prvku! Tímto ovládacím prvkem ovládáte většinu funkcí telefonu a zobrazení na displei: Ovládání Stiskněte tlačítko $. Stiskněte tlačítko %. Stiskněte tlačítko i. Funkce při stisku tlačítka V klidovém stavu: otevření menu klidového stavu strana 14 V seznamech a menu: listování směrem dolů V klidovém stavu: otevření menu klidového stavu strana 14 V seznamech a menu: listování směrem nahoru Záznam e vybrán: provedení akce 12
První seznámení s OpenStage Tlačítková číselnice V situacích, v nichž e možné zadávání textu, můžete vedle číslic 0 až 9, mřížky a hvězdičky zadávat pomocí číslicových tlačítek také text, interpunkční znaménka a zvláštní znaky. K tomu musíte číslicová tlačítka několikrát stisknout. Příklad: Chcete-li napsat h, stiskněte 2x tlačítko 4 na tlačítkové číselnici. Během zadávání se zobrazí všechny možné znaky tohoto tlačítka. Vybraný znak se po krátké době přemístí do vstupního datového pole. Abecední popis číslicových tlačítek Vám pomáhá také při zadávání Vanityčísel (telefonní číslo v podobě ména; např. 0700 - MUSTER = 0700-687837). Přehled znaků Tlačítko 1x 2x 3x 4x 5x 1 [1] 1 2 a b c 2 3 d e f 3 4 g h i 4 5 k l 5 6 m n o 6 7 p q r s 7 8 t u v 8 9 w x y z 9 0 +. - 0 ) [2] ( [3] [1] Mezera [2] Další písmeno ako velké [3] Smažte znaky 13
První seznámení s OpenStage Disple Váš OpenStage 20 T e vybaven nastavitelným černobílým LCD displeem. Klidový stav Jestliže netelefonuete popř. neprovádíte nastavení, zobrazue Váš telefon menu klidového stavu. Příklad: čas 13:15 PO 2. DUBEN 07 2222 f datum otevřte menu klidového stavu vlastní telefonní číslo Menu klidového stavu Stisknete-li v klidovém stavu tlačítko na 3-cestném navigačním prvku strana 12, zobrazí se menu klidového stavu. Zde můžete vyvolat různé funkce. Třídění záznamů se může lišit; např. seznam volání se zobrazue na prvním místě en tehdy, když obsahue nové záznamy. 14
První seznámení s OpenStage Schránka V závislosti na Vašem komunikačním systému a eho konfiguraci (zeptete se správce systému) máte pomocí tlačítka schránky přístup ke zprávám aplikací, ako např. HiPath Xpressions. Ve schránce sou spravována také zpětná volání. Informace a hlasové zprávy U nově obdržených informací/hlasových zpráv není disple v obvyklém klidovém stavu strana 14, nýbrž zobrazue menu priem informaci, přičemž se rozsvítí světelná signalizace (LED) tlačítka schránky. Světelná signalizace tlačítka schránky zhasne teprve tehdy, když byly všechny zprávy prohlédnuty popř. smazány. Stiskněte tlačítko schránky O pro zpracování informací poslech hlasových zpráv strana 45. Je-li Váš systém příslušně nastaven, e hlasová schránka volána přímo a uložené zprávy se přehrávaí okamžitě. Zpětná volání Disple zobrazue v klidovém stavu symbol a počet nových žádostí o zpětná volání a světelná signalizace (LED) tlačítka schránky svítí. Podrobný popis, ak používat zpětná volání, viz strana 28. 15
První seznámení s OpenStage Servisní menu Struktura menu obsahue více úrovní. V rámci této struktury zobrazue první řádek právě volené menu a druhý řádek nabídku tohoto menu. Příklad: název menu servisni menu: volit zkrac. c. f další záznamy nabídka menu Takto vyberete z nabídky menu: Stiskněte tlačítko menu N a vyberte funkci pomocí 3-cestného navigačního prvku strana 12. Stiskněte ( ) a příslušný kód. Přehled funkcí a kódů viz strana 89. 16
Telefonování základní funkce Telefonování základní funkce Příem volání Při standardním nastavení vyzvání Váš telefon určitým signálem: V případě interního volání zazvoní Váš telefon ednou za čtyři vteřiny (ednotónové pořadí). V případě externího volání zazvoní dvakrát krátce po sobě za čtyři vteřiny (dvoutónové volání). V případě volání ze vstupního telefonu u dveří zazvoní Váš telefon krátce po sobě třikrát za čtyři vteřiny (třítónové pořadí). V případě druhého volání uslyšíte zhruba každých 6 vteřin krátký signální tón (pípnutí). Váš správce systému může pro Vás změnit volací rytmus externích a interních volání. Tzn. pro určité interní volaící lze stanovit určité rytmy volání. Na displei se zobrazue telefonní číslo méno volaícího. Příem volání pomocí sluchátka Telefon vyzvání. Zobrazí se volaící účastník. ^ Zvedněte sluchátko. + - Nastavte hlasitěi tišei. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost. Příem volání pomocí reproduktoru (hlasité telefonování) Telefon vyzvání. Zobrazí se volaící účastník. n Stiskněte tlačítko. Rozsvítí se světelná signalizace. Hlasité telefonování a příposlech. + - Nastavte hlasitěi tišei. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost. 17
Telefonování základní funkce Ukončení hovoru: n s Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítko. Pokyny k hlasitému telefonování: Řekněte svému telefonnímu partnerovi, že telefonuete hlasitě a že e zapnut reproduktor. Hlasité telefonování fungue lépe, estliže nastavíte hlasitost reproduktoru tišei. Optimální vzdálenost od telefonu e při hlasitém telefonování asi 50 cm. Přepnutí na hlasité telefonování n a \ Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. Držte tlačítko stisknuté a přitom položte sluchátko. Poté tlačítko uvolněte. Pokračute v hovoru. Přepnutí na sluchátko ^ a [ Předpoklad: Hovoříte pomocí hlasitého telefonování. Zvedněte sluchátko. Pokračute v hovoru. 18
Telefonování základní funkce Hlasitý příposlech v místnosti během hovoru Můžete dovolit také iným osobám v místnosti poslouchat Váš hovor. Řekněte svému partnerovi, že zapínáte reproduktor. Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. Zapnutí: n Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Vypnutí: n Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. 19
Telefonování základní funkce Volba/volání Volba ^ Zvedněte sluchátko. Interní: Zadete číslo volaného. Externí: Zadete externí kód a číslo volaného. Volaný účastník neodpovídá má obsazeno: \ Položte sluchátko. Volba se zavěšeným sluchátkem Interní: Zadete číslo volaného. Externí: Zadete externí kód a číslo volaného. Účastník se ohlásí přes reproduktor: ^ Zvedněte sluchátko. V případě zavěšeného sluchátka telefonute hlasitě. Účastník neodpovídá má obsazeno: n Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Váš systém může být naprogramován také tak, že před volbou interního telefonního čísla musíte stisknout tlačítko Interní. Před volbou externího telefonního čísla pak nemusíte volit externí kód (e zapnuto automatické obsazení linky; zeptete se správce systému). Ukončení hovoru \ Položte sluchátko. s Stiskněte tlačítko. 20
Telefonování základní funkce Opakování volby Tři naposled volená externí telefonní čísla se automaticky uloží a můžete e znovu volit stiskem tlačítka. Požadované telefonní číslo se na dvě vteřiny zobrazí a poté volí., Stiskněte tlačítko 1x (= naposledy volené telefonní číslo). Stiskněte tlačítko 2x (= předposlední volené číslo). Stiskněte tlačítko 3x (= třetí naposledy volené číslo). Zobrazení a volba uložených čísel listovat listovat volat, Stiskněte tlačítko. Potvrďte do dvou vteřin. Vždy potvrďte, než se zobrazí požadované telefonní číslo. Je-li funkce zřízena (zeptete se správce systému), uloží se také zadaná čísla proektů strana 62. 21
Telefonování základní funkce mikrofon vyp mikrofon zap p p Zapnutí/vypnutí mikrofonu Jestliže chcete zamezit tomu, aby volaící poslouchal Vaši konzultaci se spolupracovníkem, můžete dočasně vypnout mikrofon sluchátka hlasitého telefonování. Právě tak můžete zapnout mikrofon hlasitého telefonování, abyste zodpověděli sdělení přes reproduktor Vašeho telefonu (přímé oslovení strana 34). Předpoklad: Existue spoení, mikrofon e zapnut. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Stiskněte svítící tlačítko. Signalizace zhasne. Vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte. 22
Telefonování základní funkce zpetny dotaz zpet k volaicimu ukoncit a zpět stridani hovoru konference pripoit partnera Volání druhého účastníka (zpětný dotaz) Během hovoru můžete zavolat druhého účastníka. První účastník čeká. Potvrďte. Zavolete druhého účastníka. Zpět k prvnímu účastníkovi: Potvrďte vyberte a potvrďte. Střídání k právě čekaícímu účastníkovi (střídání mezi hovory) Sestavení konference tří účastníků Vzáemné spoení partnerů 23
Telefonování základní funkce zpetny dotaz Předání hovoru Chce-li Váš telefonní partner hovořit eště s iným Vaším spolupracovníkem, předete spoení. Potvrďte. Zadete číslo požadovaného účastníka, kterému chcete předat hovor. [ Partnera popř. oznamte. predani \ Položte sluchátko. Vyberte a potvrďte 1. [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87 24
Telefonování základní funkce Přesměrování volání presmerovani zap. r Variabilní přesměrování Interní a/ externí volání můžete ihned přesměrovat k interním externím telefonům (cílům). (Externí cíle vyžaduí odpovídaící konfiguraci systému). Stiskněte tlačítko. 1=vsechna volani? Vyberte a potvrďte 2=en externi volani? vyberte a potvrďte 3=en interni volani? vyberte a potvrďte 1 2 3 zadete kód. ulozit? Zadete číslo cíle. Potvrďte. Vypnutí přesměrování: r presmerovani vyp.? Stiskněte tlačítko. Je-li přesměrování volání zapnuto, zazní při zvednutí sluchátka zvláštní oznamovací tón. Je-li aktivní provolba DTMF (zeptete se správce systému), můžete volání přesměrovat také tam. Cíle: fax = 870, provolba = 871, faxová provolba = 872. Jste-li cílem přesměrování, uvidíte na displei telefonní číslo méno původce (horní řádek) a volaícího (dolní řádek). 25
Telefonování základní funkce cile N f Přesměrování po čase (CFNR) Volání, která nepřimete po troím vyzvánění (=standardní nastavení, nastavitelné správcem systému) volání, která přicházeí, zatímco telefonuete, můžete nechat automaticky přesměrovat k ednomu z určených telefonů. Stiskněte tlačítko. presmer. po case zap ulozit Zadete číslo cíle. Pro interní cíle zadete interní telefonní číslo. Pro externí cíle zadete externí kód a externí telefonní číslo. Potvrďte. cile N f Vypnutí přesměrování po čase Stiskněte tlačítko. presmer. po case vyp smazat Potvrďte. Je-li zapnuto přesměrování po čase, zobrazí se po zavěšení sluchátka krátce na displei po case k:.... 26
Telefonování základní funkce Přesměrování volání v síti provozovatele/ přesměrování mnohonásobného telefonního čísla (MSN) presmer. EXT zap. Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete přesměrovat volání na své přidělené mnohonásobné telefonní číslo (MSN) (číslo provolby) přímo v síti provozovatele. Takto můžete např. večer přesměrovat svou firemní telefonní přípoku do svého soukromého bytu. 1=ihned Vyberte a potvrďte požadovaný způsob přesměrování. 2=neprevzata volani Vyberte a potvrďte 3= pokud obsazeno vyberte a potvrďte 1 2 3 zadete kód. Zadete číslo vlastní provolby. Zadete číslo cíle (bez kódu pro přestup do veřené sítě). ulozit Potvrďte. Vypnutí přesměrování: presmer. EXT vyp. Potvrďte zobrazený způsob přesměrování. 1 2 3 Zadete zapnutý způsob přesměrování. Zadete vlastní číslo provolby. 27
Telefonování základní funkce Zpětné volání Má-li volaná interní přípoka obsazeno se nikdo nehlásí, můžete zadat žádost o zpětné volání. Tím si můžete ušetřit opakované pokusy volání. Zpětné volání obdržíte, akmile iž volaný účastník nemá obsazeno, akmile účastník, který se neohlásil, provedl opět něaký hovor. Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), smažou se přes noc automaticky všechny žádosti o zpětné volání. Uložení zpětného volání zpetne volani Předpoklad: Volaná interní přípoka má obsazeno se nikdo nehlásí. Potvrďte. primout ^ n Příem zpětného volání Předpoklad: Bylo uloženo zpětné volání. Váš telefon vyzvání a na displei se zobrazí zpet. volani:.... Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Je slyšet vyzváněcí tón. 28
Telefonování základní funkce Kontrola/smazání uložených zpětných volání zadosti o zpet. v. zobrazit dalsi Vyberte a potvrďte 1. Vyberte a potvrďte, abyste zobrazili další záznamy. Smazání zobrazeného záznamu: smazat Potvrďte. ukoncit N n Ukončení prohlížení: Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87 29
Telefonování základní funkce Nastavení telefonu Změna hlasitosti vyzvánění + - V klidovém stavu telefonu stiskněte edno z těchto tlačítek. hlasitost vyzvaneni Potvrďte. + - Nastavte hlasitěi tišei. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost. i Uložte. Změna melodie vyzvánění + - V klidovém stavu telefonu stiskněte edno z obou tlačítek. melodie vyzvaneni + - Změňte melodii. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nenastaví požadovaná melodie. i Uložte. Nastavení hlasitosti upozorňovacího tónu + - V klidovém stavu telefonu stiskněte edno z obou tlačítek. hlasitost upozorneni + - Nastavte hlasitěi tišei. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost. i Uložte. 30
Telefonování základní funkce Přizpůsobení hlasitého telefonování akustice místnosti Aby Vám Váš partner co nelépe rozuměl, když hovoříte přes mikrofon, můžete nastavit svů telefon v závislosti na svém okolí pro: tlumenou místnost, normální místnost a místnost s dozvukem. + - V klidovém stavu telefonu stiskněte edno z těchto tlačítek. hlasite telefonovani + - Nastavte typ místnosti. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nezobrazí požadované nastavení. i Uložte. Změna hlasitosti přímu během hovoru Hovoříte. + - Nastavte hlasitěi tišei. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost. i Uložte. Přizpůsobení sklonu displee Displeovou ednotku můžete nastavit pro pohodlné čtení. 31
Telefonování základní funkce Nastavení kontrastu displee Kontrast displee můžete přizpůsobit ve čtyřech stupních svým světelným poměrům. + - V klidovém stavu telefonu stiskněte edno z těchto tlačítek. kontrast displee + - Změňte kontrast displee. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nenastaví požadovaný stupeň. i Uložte. Volba azyka pro nápovědu na displei dalsi funkce N f Stiskněte tlačítko. volba azyka cesky Vyberte požadovaný azyk (např. cesky ) a potvrďte. 32
Telefonování komfortní funkce Telefonování komfortní funkce dalsi funkce N f Příem volání Převzetí volání pro spolupracovnici/ spolupracovníka Slyšíte vyzvánět iný telefon. Stiskněte tlačítko. prevzeti cilene listovat prevzit volani popř. s Vyberte a potvrďte 1. Vyberte a potvrďte teprve tehdy, když se zobrazí požadovaný účastník. Potvrďte. Znáte-li číslo vyzváněícího telefonu, zadete e přímo. Odmítnutí volání Volání, která nechcete přimout, můžete odmítnout. Volání e poté signalizováno na iném určeném telefonu (zeptete se správce systému). Telefon vyzvání. Zobrazí se volaící účastník. Stiskněte tlačítko. Pokud nelze volání odmítnout, vyzvání Váš telefon dále. Na displei se zobrazí neni mozne (např. u vráceného volání). [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87 33
Telefonování komfortní funkce mikrofon zap ^ p Přímé hlasité oslovení Spolupracovnice spolupracovník Vás osloví přímo přes reproduktor. Před ohlášením uslyšíte upozorňovací tón. Na displei se zobrazí méno telefonní číslo partnera. Odpovědět můžete přímo pomocí hlasitého telefonování. Zvedněte sluchátko a odpovězte. Potvrďte a odpovězte. Stiskněte tlačítko a odpovězte. Je-li uvolněna funkce přímé odpovědi (viz níže), nemusíte při odpovědi na ohlášení zapínat mikrofon. Odpovědět můžete ihned pomocí hlasitého telefonování. Je-li přímá odpověď zablokována (standardní nastavení), postupute podle výše uvedeného popisu. Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka strana 46. Uvolnění/zablokování přímé odpovědi primou odpov. zap. primou odpov. vyp. Vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte. 34
Telefonování komfortní funkce Příem volání ze vstupního telefonu u dveří/ otvírání dveří Je-li zřízen vstupní telefon, můžete ze svého telefonu hovořit s návštěvníkem u dveří a zapnout otvírací mechanismus dveří. Máte-li oprávnění (zeptete se správce systému), můžete zapnout otvírací mechanismus dveří, aby návštěvník mohl sám dveře otevřít zadáním 5-místného kódu (např. prostřednictvím vysílače tónové volby nainstalované tlačítkové číselnice). Rozhovor s návštěvníkem přes vstupní telefon: ^ ^ Předpoklad: Váš telefon vyzvání. Zvedněte sluchátko do 30 vteřin. Jste okamžitě spoeni se vstupním telefonem. Zvedněte sluchátko po více než 30 vteřinách. Zadete číslo vstupního telefonu. Otvírání dveří během volání ze vstupního telefonu: dvere otevrit Potvrďte. dalsi funkce N f Otvírání dveří bez volání ze vstupního telefonu: Stiskněte tlačítko. otvirani dveri Zadete telefonní číslo vstupního telefonu u dveří. Otvírání dveří pomocí kódu (na dveřích): Po zazvonění zadete 5-místný kód (pomocí tlačítkové číselnice vysílače tónové volby). Podle způsobu naprogramování otvíracího mechanismu dveří e signál dveřního zvonku přesměrován nikoli. 35
Telefonování komfortní funkce dalsi funkce N f Zapnutí otvíracího mechanismu dveří: Stiskněte tlačítko. otvirani dveri zap. Zadete číslo vstupního telefonu. 3=heslo zmenit Zadete 5-místný kód. Standardní kód = 00000. Vyberte a potvrďte pro změnu kódu. 1=uvolneni s vyzv. 2=uvolneni bez vyzv. Dveře lze otevřít i bez vyzvánění zvonku. dalsi funkce N f Vypnutí otvíracího mechanismu dveří: Stiskněte tlačítko. otvirani dveri vyp. 36
Telefonování komfortní funkce volte prosim smazat cislo ukoncit ^ n s Volba/volání Bloková volba/oprava telefonního čísla Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete zadat telefonní číslo, aniž by se hned provedla volba. V případě potřeby pak můžete telefonní číslo opravit. Volba se provede až tehdy, když si to budete přát. Interní: Zadete telefonní číslo. Externí: Zadete externí kód a telefonní číslo. Volba zadaného/zobrazeného telefonního čísla: Zvedněte sluchátko. Potvrďte. Oprava zadaného telefonního čísla: Smaže se vždy naposledy zadaná číslice. Zadete požadovanou číslici(e). Přerušení blokové volby: Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítko. Telefonní číslo lze opravit pouze během zadávání. Uložená čísla, např. pro opakování volby, nelze opravovat. 37
Telefonování komfortní funkce Seznam volaících Jestliže nemůžete přimout externí a/ interní volání, uloží se tako žádost o volání do seznamu volaících. Uložit můžete také přiatá volání, buď ručně (interní a externí volání) automaticky (en externí volání, zeptete se správce systému). Váš telefon ukládá až 10 volání v časovém pořadí. Každé volání e opatřeno časovým údaem. Zobrazení začíná neaktuálněším, eště neprohlédnutým záznamem v seznamu. V případě volání od steného volaícího účastníka se v seznamu volání nevytvoří pokaždé nový záznam, nýbrž se pouze aktualizue naposledy platný časový úda pro tohoto volaícího a zvyšue se číslo vyadřuící počet volání. Prohlížení seznamu volaících seznam volaicich listovat Předpoklad: Správce systému zřídil pro Váš telefon seznam volaících. Vyberte a potvrďte 1. Zobrazí se poslední volání. Pro zobrazení dalších volání vždy potvrďte. zpet N n Ukončení prohlížení Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. 38 [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87
Telefonování komfortní funkce kdy zobrazit cislo volat Prohlížení okamžiku volání/dodatečné informace volaícího Předpoklad: Při prohlížení seznamu se zobrazí požadované volání. Vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte. Volba čísla ze seznamu volaících Předpoklad: Při prohlížení seznamu se zobrazí požadované volání. Při vytvoření spoení se účastník ze seznamu volaících automaticky smaže. smazat cislo registrovat Smazání záznamu ze seznamu volaících Předpoklad: Při prohlížení seznamu se zobrazí požadované volání. Potvrďte. Uložení telefonního čísla Vašeho partnera do seznamu volaících (opakování volby) Předpoklad: Hovoříte. 39
Telefonování komfortní funkce volit zkrac. c. N popř. Zkrácená volba Volba pomocí individuálních a centrálních čísel pro zkrácené volby Předpoklad: Uložili ste individuální čísla pro zkrácené volby strana 40 a správa systému uložila centrální čísla pro zkrácené volby. Stiskněte tlačítko. Vyberte a potvrďte 1. Zadete číslo pro zkrácenou volbu. * 0 až * 9 = individuální čísla pro zkrácené volby. 000 až 999 = centrální čísla pro zkrácené volby (zeptete se správce systému). Dovolba Podle potřeby můžete k uloženým telefonním číslům dovolit další číslice (např. provolba k účastníkovi). Je-li tato funkce zřízena, pokud nevolíte v průběhu 4 až 5 vteřin žádné další číslice, volí se automaticky dovolba (např. 0 pro ústřednu). Uložení individálních čísel pro zkrácené volby zmenit zkrac. volbu zmenit N Na číslicová tlačítka * 0 až * 9 můžete uložit 10 často používaných telefonních čísel a volit stiskem příslušného tlačítka strana 40. Stiskněte tlačítko. Vyberte a potvrďte 1. Zadete požadované číslo zkrácené volby ( * 0 až * 9). Jeli příslušná číslice iž obsazena, zobrazí se přiřazené telefonní číslo. Potvrďte. ulozit Nedříve zadete kód pro přestup do veřené telefonní sítě a pak externí telefonní číslo. Potvrďte. 40 [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87
Telefonování komfortní funkce zpet dalsi cil zmenit smazat ukoncit Jestliže ste zadali špatné číslo: Všechny zadané číslice se smažou. Potvrďte. Vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte. 41
Telefonování komfortní funkce Volba z interního telefonního seznamu Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), nadete v interním telefonním seznamu všechna interní telefonní čísla a centrální čísla zkrácené volby, pro která bylo zadáno méno. Předpoklad: Pro telefonní čísla uložená v systému byla zadána ména. ^ Zvedněte sluchátko. telefonni seznam n Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Potvrďte. )54 Zadete kód. popř. Je-li zřízeno více telefonních seznamů: 1=interni Potvrďte. Zobrazí se první záznam. + - Listute k dalšímu předchozímu záznamu. listovat vpred listovat vzad smazat znak smazat radek volat 42 popř. popř. Zadete požadované méno pouze počáteční písmeno pomocí klávesnice strana 13, méno se hledá. Vyberte a vždy potvrďte. Naposledy zadané písmeno se smaže. Jestliže ste smazali všechna písmena, zobrazí se v telefonním seznamu opět první záznam. Všechna zadaná písmena se smažou, v telefonním seznamu se opět zobrazí první záznam. Zobrazí se požadovaný záznam:
Telefonování komfortní funkce telefonni seznam 2=LDAP ^ n popř. Volba z telefonní databáze (LDAP) Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete vyhledat data telefonního seznamu v databázi LDAP a volit telefonním číslem nalezeného účastníka. Předpoklad: V systému e zřízeno vyhledávání LDAP. Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Potvrďte. Je-li zřízeno více telefonních seznamů: smazat znak hledat popř. popř. Pomocí tlačítkové číselnice zadete požadované méno (max. 16 znaků) strana 13. Částečná zadání sou možná, např. mei pro Meier. Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete vyhledat také přímení a méno. Pro oddělení přímení a ména mezerou zadete 0. Částečná zadání sou možná, např. mei p pro Meier Peter. Vyberte a vždy potvrďte. Naposledy zadané písmeno se smaže. Je-li u rozsáhlých databází zadáno velmi málo znaků, může při vyhledávání doít k neúplnému zobrazení výsledků strana 44. Potvrďte. Hledá se méno. Toto může trvat několik vteřin. 43
Telefonování komfortní funkce Zobrazí se výsledky: Pokud byl nalezen přesně eden účastník, zobrazí se. volat Potvrďte. Pokud bylo nalezeno více účastníků (max. 50), zobrazí se méno prvního z nich. + - Listute k dalšímu předchozímu záznamu listovat vpred listovat vzad potvrďte vyberte a potvrďte. volat Nebyl nalezen žádný účastník: Jestliže nebyl nalezen žádný účastník se znaky Vašeho dotazu pro hledání, rozšiřte oblast hledání, např. smazáním znaků. zmenit retezec hledani Sledute další průběh, viz výše. Bylo nalezeno příliš mnoho účastníků: Jestliže bylo nalezeno více než max. 50 účastníků se znaky Vašeho dotazu pro hledání, může se zobrazit pouze neuplný seznam výsledků. Tyto výsledky si můžete prohlédnout a vybrat si z nich změnit hledání (např. omezit hledání zadáním dalších znaků). V tomto případě se doporučue hledání dále omezit, aby byli zobrazeni všichni vhodní účastníci. zobrazeni vysledku zmenit retezec hledani Potvrďte pro zobrazení úplného seznamu. Sledute další postup, viz výše. Omezte hledání. Vyberte a potvrďte pro změnu hledání. Sledute další postup, viz výše. 44
Telefonování komfortní funkce zobrazit zpravy O Schránka Jestliže ste naprogramovali tlačítko Schránka strana 71, rozsvítí se příslušná signalizace v případě, že Vám došly zprávy. Je-li Váš telefon připoen k systému hlasové pošty, sou došlé zprávy rovněž signalizovány svítícím tlačítkem Schránka. Prohlížení schránky Stiskněte svítící tlačítko Schránka. Potvrďte. text hlasova posta Vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte. Sledute prosím nápovědu pro uživatele! 45
Telefonování komfortní funkce prime osloveni N Přímé oslovení spolupracovnice/ spolupracovníka přes reproduktor Přes reproduktor telefonu (zeptete se správce systému) můžete přímo oslovit interního účastníka, který má systémový telefon. Stiskněte tlačítko. Vyberte a potvrďte 1. Zadete telefonní číslo. Reakce na přímé oslovení strana 34. ^ Diskrétní oslovení spolupracovnice/ spolupracovníka Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete se napoit do probíhaícího hovoru interního účastníka, který má systémový telefon s displeem. Takto můžete nepozorovaně naslouchat a hovořit s interním účastníkem, aniž by Vás druhý telefonní partner slyšel (diskrétní oslovení). Zvedněte sluchátko. )945 Zadete kód. Zadete interní telefonní číslo. Správce systému může Váš telefon před diskrétním oslovením chránit. [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87 46
Telefonování komfortní funkce ^ Automatické sestavení spoení/horká linka Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), vytvoří se po vyzvednutí sluchátka automatické spoení k definovanému internímu externímu cíli. Zvedněte sluchátko. Podle nastavení se provede spoení ihned terpve po určené době (= zapnutí prodlevy). docasne MSN N ^ Přidělení telefonního čísla Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete před volbou externího telefonního čísla přidělit své telefonní přípoce určité telefonní číslo (číslo provolby). To se pak zobrazí na displei volaného účastníka. Stiskněte tlačítko. Vyberte a potvrďte 1. Zadete požadované číslo provolby. Volte externí telefonní číslo. Zprostředkovaná volba/podpora volby Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete pro volbu čísel sestavení spoení na svém telefonu využívat podporu iného zařízení. Obslužný postup závisí na tom, zda e podpora volby připoena ke sběrnici S 0 přípoce a/b. Svů systémový telefon můžete rovněž použít ako podporu volby pro iné telefony. Podpora volby na sběrnici S0: Vyberte cíl na PC a zahate volbu. Reproduktor Vašeho telefonu e zapnut. Při ohlášení partnera zvedněte sluchátko. [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87 47
Telefonování komfortní funkce Podpora volby na přípoce a/b: ^ Vyberte cíl na PC a zahate volbu. Na displei počítače se zobrazí Zvedněte sluchátko. Zvedněte sluchátko. zprostredk. volba N Podpora volby z Vašeho telefonu pro iný telefon: Stiskněte tlačítko. Zadete interní telefonní číslo ( volba pro: ). Zadete požadované telefonní číslo. 48
Telefonování komfortní funkce Během hovoru Druhé volání Jestliže zůstáváte i během hovoru dosažitelní pro dalšího volaícího účastníka, ohlásí Vám upozorňovací tón druhé volání. To můžete buď ignorovat přimout. Jestliže druhé volání přimete, můžete první hovor ukončit také odstavit do čekání a pokračovat v něm pozděi. Druhému volání upozorňovacímu tónu můžete také zabránit strana 50. Příem druhého volání (upozornění) Předpoklad: Při telefonování uslyšíte upozorňovací tón (asi každých šest vteřin). Ukončení prvního hovoru a příem druhého volání \ Položte sluchátko. Váš telefon vyzvání. ^ Přiměte druhé volání. Zvedněte sluchátko. Přidržení prvního hovoru a příem druhého volání upozorn. primout Jste spoeni s druhým volaícím. První účastník čeká. Ukončení druhého hovoru, pokračování v prvním: ukoncit a zpet Potvrďte. \ ^ Položte sluchátko. Na displei se zobrazí vrácené volání:.... Zvedněte sluchátko. 49
Telefonování komfortní funkce Zákaz/povolení druhého volání (automatické upozornění) N aut. druhe vol. vyp aut. druhe vol. zap Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete zakázat/povolit signalizaci druhého volání během hovoru pomocí automatického upozornění strana 49. Stiskněte tlačítko. Vyberte a potvrďte 1 vyberte a potvrďte. Zapnutí/vypnutí upozorňovacího tónu Pro externí volání můžete potlačit upozorňovací tón druhého volání (asi každých šest vteřin). Jednorázový speciální oznamovací tón Vás upozorní na druhé volání. Zapnutí upozorn. s tonem? $ Otevřte menu klidového stavu strana 14. Vypnutí upozorn. bez tonu? $ Otevřte menu klidového stavu strana 14. [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87 50
Telefonování komfortní funkce parkovani N Parkování hovoru Můžete zaparkovat až 10 interních a/ externích hovorů. Zaparkovaná volání lze zobrazit a převzít na iném telefonu. Tímto způsobem můžete např. pokračovat v hovoru na iném telefonu. Předpoklad: Hovoříte. Stiskněte tlačítko. 0... 9 Zadete a zapamatute si číslo parkovací pozice 0-9. Pokud se zadané číslo parkovací pozice nezobrazí, znamená to, že e iž obsazeno; zadete prosím iné číslo. Převzetí zaparkovaného hovoru hovory N f Předpoklad: Je zaparkován eden více hovorů. Telefon e v klidovém stavu. Stiskněte tlačítko. zpet z parkovani Vyberte a potvrďte 1. 0... 9 Zadete číslo požadované parkovací pozice. Není-li zadané číslo parkovací pozice obsazeno, nemůžete hovor přimout. Jestliže není zaparkovaný hovor převzat, dostane se volání po určité době opět tam, kde bylo zaparkováno (= vrácené volání). [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87 51
Telefonování komfortní funkce zridit konferenci konference zpet k volaicimu konfer. rozsirit konference Vedení konference Při konferenčním zapoení můžete hovořit až se čtyřmi partnery současně. Může se ednat o externí i interní účastníky. Zavolete prvního účastníka. Zavolete druhého účastníka. Oznamte vytvoření konference. Tón signalizue každých 30 vteřin (lze zrušit, zeptete se správce systému), že vzniklo konferenční spoení. Pokud se druhý účastník nehlásí: Potvrďte. Rozšíření konference až na pět účastníků (prostřednictvím svolávaícího) Potvrďte. Zavolete nového účastníka. Oznamte konferenci. 52
Telefonování komfortní funkce Kontrola účastníků konference (pouze svolávaící) zobraz. uc. konf. listovat zobr. uc. konf. vyp Zobrazí se první účastník. Potvrďte pro zobrazení dalších účastníků. Uzavření seznamu: Odpoení účastníka z konference (pouze svolávaící) zobraz. uc. konf. listovat ucastnika odpoit Zobrazí se první účastník. Potvrzute tak dlouho, dokud se nezobrazí požadovaný účastník. Odpoení z konference pripoit partnera \ Položte sluchátko, e-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému). konfer. ukoncit Ukončení konference (pouze svolávaící) \ Položte sluchátko, e-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému). 53
Telefonování komfortní funkce hovory N f Ovládání pomocí tónové volby K ovládání zařízení, ako např. telefonního záznamníku automatických informačních systémů, můžete během spoení zadat příkazy v režimu dvoutónové vícefrekvenční dovolby (DTMF). Stiskněte tlačítko. tonova volba Vyberte a potvrďte 1. Tlačítky 0 až 9, ) a ( můžete nyní zadat příkazy v režimu tónové dovolby. Při ukončení spoení se rovněž ukončí tónová dovolba. Podle konfigurace systému může být zaháena tónová dovolba ihned po vytvoření spoení. 54 [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87
Telefonování komfortní funkce Předání hovoru po ohlášení zpetny dotaz prime osloveni Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete iž probíhaící hovor strana 81 oznámit přímým oslovením (ohlášení strana 46) skupině účastníků. Jestliže člen skupiny přime žádost o volání, můžete čekaící hovor předat. Předpoklad: Hovoříte. Potvrďte. Telefonní partner čeká. $ Stiskněte tlačítko. Zadete telefonní číslo skupiny. [ Oznamte hovor ohlášením. Jestliže člen skupiny hovor přime strana 34, ste s ním spoeni. predani \ Položte sluchátko. Vyberte a potvrďte 1. Jestliže se do 45 vteřin nevytvoří spoení mezi oběma dalšími účastníky, volání se Vám vrátí (=vrácené volání). [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87 55
Telefonování komfortní funkce hovory N f Vyslání signálu do sítě Pro aktivaci služeb/funkcí ISDN přes analogové linky provozovatele sítě iných komunikačních platforem (ako např. Zpětný dotaz ) musíte před volbou kódu služby telefonního čísla vyslat signál na linku. Předpoklad: Sestavili ste externí spoení. Stiskněte tlačítko. signal do site Vyberte a potvrďte 1. Zadete kód služby a telefonní číslo. 56 [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 87
Telefonování komfortní funkce Pokud ste nebyli spoeni Upozornění připomenutí upozornuete! Předpoklad: Volaná interní přípoka má obsazeno. Musíte se naléhavě spoit se spolupracovníkem. Vyčkete (asi 5 vteřin), dokud se na displei neobeví upozornuete! a obsazovací tón se změní na vyzváněcí. Volaný účastník může nyní reagovat strana 49. Volaný účastník se může před automatickým upozorněním chránit strana 50. Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), uslyšíte vyzváněcí tón a na displei se okamžitě zobrazí upozornuete!. Napoení vstup do hovoru napoeni Napoení e možné pouze tehdy, e-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému). Předpoklad: Volaná interní přípoka má obsazeno. Musíte se naléhavě spoit s volaným účastníkem. Volaný účastník a eho telefonní partneři uslyší každé dvě vteřiny upozorňovací tón. Má-li volaný účastník systémový telefon s displeem, zobrazí se: napoeni: (telefonní číslo méno). Můžete ihned hovořit. 57
Telefonování komfortní funkce Noční zapoení Všechna externí volání sou při nočním zapoení, např. v polední přestávce po pracovní době, ihned přesměrována k určitému internímu telefonu (noční cíl). Noční stanici může určit správce systému (standardní noční zapoení) Vy sami (dočasné noční zapoení). Zapnutí: nocni zapo. zap. * =standardni Potvrďte (= standardní noční zapoení). ulozit ) Zadete kód (= standardní noční zapoení). Zadete číslo cíle (= dočasné noční zapoení). Potvrďte. Vypnutí: nocni zapo. vyp. Kromě toho může správce systému zřídit automaticke nocni zapoeni, které se v závislosti na programování aktivue pro Váš telefon v určitém čase. Automatické noční zapoení můžete zrušit vypnutím zřízením dočasného nočního zapoení (viz výše). 58
Telefonování komfortní funkce Funkce termínů termin zap ednorazove denne N Svým telefonem se můžete nechat zavolat, aby Vám připomenul různé termíny strana 60. K tomu musíte uložit požadovaný termín volání, a to termín, platný pro příštích 24 hodin, termín, který se denně opakue. Uložení termínů Stiskněte tlačítko. Potvrďte. Zadete čtyřmístné číslo, např. 0905 pro 9.05 hod. 1430 pro 14.30 hod. Potvrďte. ulozit termin vyp N Potvrďte. Smazání/prohlížení uloženého termínu: Stiskněte tlačítko. Potvrďte. smazat ukoncit Potvrďte vyberte a potvrďte. 59
Telefonování komfortní funkce termin v 1200 n ^ \ Připomenutí termínu Předpoklad: Uložili ste termín strana 59. Nastane uložený okamžik. Telefon vyzvání. Zobrazí se čas termínu. Stiskněte 2x tlačítko. Zvedněte a opět položte sluchátko. Pokud sluchátko nezvednete, zazvoní telefon eště pětkrát a poté se termín smaže. 60