Zápis a usnesení Rady MAS Lípa pro venkov z. s. ze dne 11. 1. 2016 Místo: Zbraslavice, kancelář MAS Zahájení: 8:30 hod. Předsedající: Ondřej Havlovic Omluven: Jaroslav Čálek, Mgr. Jana Rychlíková, Ing. Jindřich Šejvl Zapisovatel: Iveta Marhanová Přítomní: dle prezenční listiny (13 s právem hlasování 5 VS, 6 SS, 2 NS) Program jednání: 1. Zahájení, schválení programu, kontrola usnesení 2. Personální otázky výběrové řízení 3. Strategie 2014+ - předložení žádost na podporu realizace 4. Místní akční plány vzdělávání 5. Návrh rozpočtu spolku na rok 2016 6. Externí audit 7. Úvěr na zajištění provozu v roce 2016 8. Příprava VH 2016 9. Různé právní subjektivita KS MAS školení účetnictví obcí 1. Zahájení Jednání zahájil předseda MAS Ondřej Havlovic. V úvodu seznámil přítomné s navrženým programem, který byl schválen. Dále konstatoval, že jednání je přítomno 13 z 15 členů rady s hlasovacím právem z toho 5 zástupců za veřejný sektor, 6 za podnikatelský sektor a 2 za neziskové organizace. Rada je tedy usnášeníschopná. Jako ověřovatelé zápisu byli navrženi Jiří Lapáček a Zdeněk Jelínek. Zapisovatelem byla určena Iveta Marhanová. Usnesení č. 2016_01_1 schvaluje program jednání, ověřovatele zápisu Jiřího Lapáčka a Zdeňka Jelínka a zapisovatele Ivetu Marhanovou. Hlasování: přítomno: 13 pro: 13 proti: 0 zdržel se: 0 Dále byla provedena kontrola usnesení ze dne 7. 12. 2015 informace o udělení certifikátu a možnosti podat žádost na realizaci strategie, závěrečná zpráva o ex post evaluaci SPL 2007-13 odeslána, projekty MAP ORP Čáslav a Kutná Hora oba realizace od 1.1.2016, projednáno zvýšení členských příspěvků, stav vyúčtování projektů FKS 2015. Školení k účetnictví obcí proběhlo dne 8.1.2016. K problematice rušení pošt proběhne setkání s oblastním ředitelem 19.1.2016 v Paběnicích.
Usnesení č. 2016_01_2 bere na vědomí zprávu o plnění usnesení Rady ze dne 7. 12. 2015. Hlasování: přítomno: 13 pro: 13 proti: 0 zdržel se: 0 2. Personální otázky výběrové řízení Do kanceláře MAS došlo v termínu celkem 16 přihlášek. Všichni uchazeči budou pozváni na výběrové řízení, které proběhne 18.1.2016 od 9:00 hodin. Rada stanovuje komisi ve složení: Ondřej Havlovic, Ing. Zdeněk Nácovský, Ing. Antonín Šárovec, Mgr. Jíří Buchta, Mgr. Radek Tvrdík. Součástí výběrového řízení bude všeobecný test, ověření jazykových znalostí provede externě Mgr. Silvia Doušová (angličtina) a Milan Hronek (němčina). Znalosti základů účetnictví provede Romana Prchalová. Dále bude součástí VŘ ověření znalosti práce na PC. Na závěr projdou účastníci výběrového řízení osobním pohovorem u výběrové komise. Předpokládaný termín nástupu vybraného uchazeče bude od 1.3.2016. Usnesení č. 2016_01_3 bere na vědomí informace o výběrovém řízení a schvaluje výběrovou komisi ve složení - Ondřej Havlovic, Ing. Zdeněk Nácovský, Ing. Antonín Šárovec, Mgr. Jiří Buchta a Mgr. Radek Tvrdík. 3. Strategie 2014+ - předložení žádosti na podporu realizace strategie CLLD R. Tvrdík informoval přítomné členy Rady o předložení žádosti na podporu realizace strategie ke dni 18.12.2015. Předpokládá se případně výzva k doplnění dokumentů. Strategie by měla být vyhodnocena do 6 měsíců. Usnesení č. 2016_01_4 bere na vědomí informaci o předložení žádosti na podporu realizace strategie CLLD. 4. Místní akční plány vzdělávání Manažer MAS seznámil členy Rady se situací ohledně realizace projektů MAP (místní akční plány vzdělávání): první žádost za ORP KH prošla kontrolou formálních náležitostí mezi prvními (15.12.2015), druhá žádost za ORP Čáslav byla vyzvána k doplnění dokumentů o bezdlužnosti partnera. Následně prošla přijatelností i druhá žádost. V návaznosti na tuto skutečnost byli od 1.1.2016 přijati manažeři projektu (Mgr. Silvia Doušová a Mgr. Norbert Kobela). V současnosti se řeší nájmy a vybavení kanceláří v Kutné Hoře a v Čáslavi. Od dubna podle plánu realizace nastoupí další pracovníci. Oba projekty musí být ukončeny do konce roku 2017. Usnesení č. 2016_01_5 bere na vědomí informaci o zahájení realizace projektů místních akčních plánů vzdělávání.
5. Návrh rozpočtu spolku na rok 2016 Rozpočet byl zpracován ve dvou variantách. S ohledem na realizaci projektů MAP členové Rady projednávali variantu č.2. Hlasování o rozpočtu odloženo na příští jednání po upřesnění některých položek. Usnesení č. 2016_01_6 odkládá hlasování o rozpočtu spolku na rok 2016 na příští jednání Rady. Úkol kanceláře: Manažer rozešle všem členům Rady upravený návrh rozpočtu pro rok 2016. 6. Externí audit Auditní kancelář předložila návrh termínu auditu hospodaření spolku na 13. 3. 2016. S ohledem na plánovaný termín VH (10.3.2016) a předcházející termín KV bude nutno tento termín přesunout na počátek března. Usnesení č. 2016_01_7 souhlasí s posunem termínu externího auditu hospodaření na počátek března. 7. Úvěr na zajištění provozu v roce 2016 R.Tvrdík informoval členy Rady o pokroku v zajištění předfinancování provozu kanceláře do schválení žádosti na realizaci SCLLD. Finanční prostředky z IROP lze předpokládat nejdříve v polovině letošního roku. MAS již docházejí vlastní zdroje, které byly použity na zajištění provozu od července 2015 a vydrží maximálně do března 2016. Pro zajištění realizace projektů MAP a chodu kanceláře je třeba získat překlenovací úvěr ve výši 2.mil Kč na období cca 6 měsíců. Pomoc při zajištění financování přislíbily obce Čestín, Vavřinec a Opatovice I, které jsou ochotné úvěrovat provoz MAS každá částkou ve výši 1 mil. Kč. Prozatím byla přijata nabídka obce Čestín s možností čerpání finančních prostředků od 1.3.2016. Výše úroku byla vzájemně dohodnuta na 2%ročně. Současně probíhá jednání s Českou spořitelnou o možnosti poskytnutí úvěru za lepších podmínek. Usnesení č. 2015_12_8 bere na vědomí informace o možnostech zajištění financování chodu MAS v roce 2016 a souhlasí s přijetím úvěrů ve výši 2 mil. Kč od obcí nebo od ČS a.s.. Podmínky každého úvěru budou schváleny separátně. 8. Příprava VH Termín Valné hromady byl po dohodě stanoven na 10. 3. 2016, od 14:00 hodin, Místem konání bude myslivecká chata Zbraslavice. Jako host bude pozvána Ing. Ludmila Hejdánková ze SZIF Kutná Hora. Hlavními body programu VH bude: schválení hospodaření za 2015, plán práce, schválení členských příspěvků, volba členů Výběrové komise, seznámení s implementační částí strategie a s alokacemi z jednotlivých OP.
Usnesení č. 2016_01_9 schvaluje termín a místo konání VH na 10. 3. 2016 na myslivecké chatě ve Zbraslavicích, program bude upřesněn na příštím jednání Rady. Úkol kanceláře: Kancelář zajistí pronájem prostor, občerstvení, pozvánky pro členy a hosty v dostatečném časové=m předstihu. 9. Různé Právní subjektivita KS MAS - Manažer z pověření předsedy KS MAS na jednání znovu otevřel problematiku právní subjektivity KS MAS. Probíráno pro a proti - KS není oprávněný žadatel pro dotace (např. pro Středočeský kraj). Pokud přijme právní subjektivitu je třeba vést účetnictví, příspěvky. Reálně se jeví možnost zřídit jako pobočný spolek NS MAS. V SK zatím není jednotný názor, ale dne 22.1.2016 proběhne KS MAS, kde se bude tato otázka řešit. Přítomní vyjádřili obavy z navýšení částky členských příspěvků, po dohodě stanovena max. hranice do 5.000 Kč/rok. Usnesení č. 2016_01_10 podporuje vznik právní subjektivity KS MAS za podmínek, že členské příspěvky nepřevýší 5.000 Kč/rok. Školení k problematice účetnictví obcí školení proběhlo 8.1.2016 v Kutné Hoře (školitel Ing. Jiří Lorenc), zúčastnilo se 67 účetních, poplatek činil 1.000 Kč/os., náklady na školitele cca 25.000 Kč, občerstvení 3.500 Kč. Další návrhy možného školení: Veřejné zakázky, program rozvoje obce, Občanský zákoník, školení matrikářek veřejné správě, evidence obyvatel, vymáhání dluhů (občané, organizace) Usnesení č. 2016_01_11 bere na vědomí informaci o realizaci školení na účetnictví obcí a dalších možných návrzích na realizaci školení. Program rozvoje obcí na stránkách MMR aplikace Obce PRO, kde je možno stáhnout relevantní data a zjistit na co se v obci zaměřit. Vzory dotazníků, zapojit lobistické skupiny (spolky, podnikatele atd.), je třeba průběžně informovat zastupitelstvo obce. MAS bude ve volné kapacitě zpracovávat PRO pro některé obce (Paběnice, Zbraslavice ). Předpokládaný rozsah práce je cca 6 měsíců.
Usnesení č. 2015_01_12 bere na vědomí informaci o vypracování strategie obcí Paběnice, Opatovice I a Zbraslavice. Plán odpadového hospodářství pro Středočeský kraj manažer podal informace o veřejném projednávání plánu odpadového hospodářství Stř. kraje, zveřejněno před vánočními svátky, termín do 10.1.2016, nízká účast. Některé obce zaslaly své připomínky - plánována jediná spalovna v Mělníku, pro nás překladiště Kutné Hoře, předpokládá se vlastnictví obcí či DSO, bohužel nikdo nevyčíslil náklady. Takto důležitý dokument by měl být k připomínkování rozeslán přes ORP. Průběh projednání byl nestandartní. Usnesení č. 2016_01_13 bere na vědomí informace o plánu odpadového hospodářství Středočeského kraje. Příští jednání rady se uskuteční v pondělí 8.2. 2016. Jednání ukončeno v 10:30 hodin. Ondřej Havlovic Ing. Zdeněk Nácovský Ověřil:... Zapsala:. Jiří Lapáček Iveta Marhanová... Zděnek Jelínek