HiPath 4000 otipoint 500 economy otipoint 500 basic otipoint 500 standard otipoint 500 advance Návod k oužití
K návodu k oužití K návodu k oužití Tento návod k oužití oisuje telefony otipoint 500 economy/basic/standard/advance ve soluráci s komunikačním serverem HiPath 4000, verzí 3.0. Poisovány jsou všechny funkce rováděné rostřednictvím telefonu. Pokud zjistíte, že některé funkce na telefonu nejsou k disozici, může to mít tyto říčiny: Funkce není ro telefon zřízena - obraťte se rosím na srávce systému. Vaše komunikační latforma nemá tuto funkci k disozici - obraťte se rosím na nejbližší obočku Siemens ohledně dovybavení. Důležitá uozornění Nerovozujte telefon v rostředí s nebezečím výbuchu! Používejte ouze originální říslušenství Siemens strana 118! Používání jiného říslušenství je nebezečné a vede k nelatnosti záruky a označení CE. Telefon řídavný modul nikdy neotvírejte! Vyskytnou-li se roblémy, obraťte se na srávce systému. Informace v tomto dokumentu obsahují ouze obecné oisy oř. funkce, které nejsou ři konkrétním oužití vždy k disozici v uvedené formě oř. které se mohou v důsledku dalšího vývoje roduktů změnit. Požadované funkce jsou závazné jen tehdy, jsou-li výslovně dohodnuty ve smlouvě. Telefon se nesmí dostat do styku s barvícími agresivními kaalinami, jako jsou nař. čaj, káva, ovocné šťávy jiné náoje. Údržba telefonu strana 120. 2
K návodu k oužití Označení CE Shoda řístroje se směrnicí EU 1999/5/EG je otvrzena označením CE. Výrobce, Siemens AG, tímto rohlašuje, že zařízení otipoint 500 je ve shodě se základními ožadavky a dalšími říslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/EG. Tento řístroj byl vyroben odle našeho certifikovaného systému na ochranu životního rostředí (ISO 14001). Tento roces zabezečuje minimální sotřebu rimárních surovin a energie, jakož i minimální odad. Všechny elektrické a elektronické řístroje je třeba likvidovat odděleně od běžného domovního odadu na místech k tomu určených. Odborná likvidace a oddělený sběr starých řístrojů slouží jako revence otenciálních škod na zdraví a životním rostředí a jsou ředokladem ro recyklaci oužitých elektrických a elektronických zařízení. Podrobné informace o likvidaci starých řístrojů získáte od svého obecního zastuitelství, služby ro likvidaci odadu, obchodníka, u kterého jste rodukt zakouili od svého konzultačního artnera v oblasti rodeje. Tyto výroky latí jen ro zařízení, která jsou instalována a rodávána v zemích Evroské unie a odléhají evroské směrnici 2002/96/EC. V zemích mimo Evroskou unii mohou latit ro likvidaci elektrických a elektronických zařízení odlišná ustanovení. 3
Obsah Obsah K návodu k oužití............................. 2 Důležitá uozornění......................................... 2 Označení CE............................................... 3 První seznámení s řístrojem.................. 10 Ovládací anel otipoint 500 economy/basic/standard............. 10 Ovládací anel otipoint 500 advance s otipoint key module....... 11 Průvodce návodem k oužití................................. 12 Zobrazení na disleji........................................ 12 Přístu k funkcím.......................................... 13... římým dialogem..................................... 13... rostřednictvím servisního menu......................... 13... tlačítkem funkce...................................... 13 Jaké funkce můžete oužít?.................................. 14 Základní a komfortní funkce............................... 14 Dolňující vícelinkové a skuinové funkce.................... 14 Dolňující šéf-sekretářské funkce........................... 14 Volitelné hlavní menu.................................... 15 Jak využijete svůj telefon efektivně............................ 15 Telefonování základní funkce................ 16 Příjem volání.............................................. 16 Příjem volání sluchátkem................................. 16 Příjem volání bez vyzvednutí sluchátka (hlasité telefonování a říoslech).......................... 16 Přenutí na hlasité telefonování............................... 17 Přenutí na sluchátko....................................... 17 Hlasitý říoslech v místnosti během hovoru.................... 17 Volba/volání.............................................. 18 Volba................................................. 18 Volba se zavěšeným sluchátkem........................... 18 Ukončení hovoru.......................................... 18 Oakování volby (uloženého telefonního čísla).................... 18 Oakování volby (naosled voleného telefonního čísla)............. 19 Volání druhého účastníka (zětný dotaz)........................ 19 Střídání mezi hovory..................................... 20 Předání hovoru......................................... 20 Přesměrování volání........................................ 21 Přesměrování.......................................... 21 Pevné řesměrování..................................... 22 Variabilní řesměrování................................... 24 4
Obsah Zětné volání............................................. 28 Uložení zětného volání.................................. 28 Příjem zětného volání................................... 28 Odmítnutí zětného volání................................ 29 Kontrola/vymazání uložených zětných volání................. 29 Uložení telefonních čísel a ořadí na tlačítko..................... 29 Uložení na tlačítko ro oakování volby...................... 29 Uložení na tlačítko cílové volby/zracování................... 30 Uložení telefonního čísla ro oakování volby.................. 31 Uložení voleného telefonního čísla čísla volajícího......... 32 Uložení libovolného telefonního čísla........................ 32 Volba omocí jmenných tlačítek (cílová volba)................. 32 Nastavení telefonu......................................... 33 Změna hlasitosti vyzvánění............................... 33 Změna melodie vyzvánění................................ 33 Nastavení hlasitosti uozorňovacího tónu.................... 33 Přizůsobení hlasitého telefonování akustice místnosti.......... 34 Přizůsobení sklonu disleje.............................. 34 Osvětlení disleje...................................... 34 Nastavení kontrastu disleje.............................. 34 Výběr jazyka ro náovědu na disleji....................... 35 Telefonování komfortní funkce.............. 36 Příjem volání............................................. 36 Převzetí volání ro soluracovnici/soluracovníka ve skuině... 36 Cílené řevzetí volání.................................... 36 Příjem volání ve skuinové říojce......................... 37 Přímé hlasité oslovení................................... 37 Příjem volání s náhlavní souravou......................... 38 Volba/volání.............................................. 39 Seznam volání......................................... 39 Tlačítko ro Ztracená volání............................. 41 Zkrácená volba......................................... 42 Schránka............................................. 43 Přímé oslovení soluracovnice/soluracovníka řes reroduktor 44 Během hovoru............................................ 45 Druhé volání........................................... 45 Zanutí/vynutí druhého volání............................ 45 Příjem druhého volání................................... 45 Druhé volání, ovládané omocí menu....................... 46 Tlačítko řeínání....................................... 47 Oakované zobrazení na disleji.......................... 48 Tlačítko Čas........................................... 48 5
Obsah Konference, odorovaná systémem.......................... 49 Sestavení konference................................... 50 Rozšíření konference.................................... 51 Předání konference..................................... 52 Během konference..................................... 53 Zadávání říkazů omocí tónové volby (dovolba DTMF)............ 54 Parkování v celém systému.................................. 55 Automatické arkování a oětný říjem hovoru................ 55 Manuální arkování a oětný říjem........................ 56 Manuální říjem zaarkovaného hovoru..................... 57 Parkování není možné................................... 58 Pokud jste nebyli sojeni.................................... 59 Uozornění řiomenutí................................ 59 Naojení vstu do hovoru............................... 59 HiPath 4000 jako interkomunikační zařízení...................... 60 Přímé hlasité oslovení v celém systému..................... 61 Přímé oslovení v komunikační skuině...................... 62 Oznámení (oběžník) všem členům skuiny linek............... 64 Přesměrování............................................ 65 Zanutí/vynutí řesměrování v servisním menu.............. 65 Automatické řesměrování volání.......................... 66 Přesměrování omocí kódů............................... 66 Přesměrování omocí tlačítka řesměrování.................. 68 Zožděné řesměrování volání............................... 69 Přesměrování volání ro cizí říojku.......................... 69 Uložení cíle ro cizí telefon/zanutí řesměrování.............. 69 Uložení cíle ro fax, PC obsazeno /zanutí řesměrování.. 70 Kontrola/vynutí řesměrování ro cizí telefon................ 71 Kontrola/vynutí řesměrování ro fax, PC ro obsazeno... 71 Změna řesměrování ro cizí říojku....................... 72 Uložení funkcí a termínů...................... 73 Uložení individuálních čísel ro zkrácené volby................... 73 Rozšíření............................................. 73 Programování čísel zkrácené volby......................... 74 Uložení funkce na tlačítko................................... 75 Funkce termínů........................................... 75 Uložení termínů........................................ 75 Přiomenutí termínu.................................... 76 Volání s výočtem hovorného................. 77 Volba s řiřazením rojektu.................................. 77 Zobrazení délky hovoru..................................... 78 6
Obsah Privátní oblast/zabezečení................... 79 Zanutí/vynutí funkce Nerušit............................. 79 Zanutí/vynutí zábrany římého oslovení....................... 80 Potlačení zobrazení telefonního čísla u volaného účastníka.......... 80 Identifikace anonymního volání ( zachycení ).................... 81 Zablokování telefonu roti zneužití............................ 81 Další funkce/služby.......................... 83 Použití cizího telefonu jako vlastního........................... 83 Identifikace na cizím telefonu................................ 83 Identifikace a volba omocí PIN............................ 83 Identifikace omocí čiové karty........................... 85 Vynutí identifikace na cizím telefonu.......................... 85 Stěhování s telefonem....................... 86 Odhlášení telefonu na dosavadní říojce....................... 86 Přihlášení telefonu na cíl stěhování............................ 86 Telefonování omocí více linek a ve skuině... 87 Přehled o linkách.......................................... 88 Příjem volání omocí tlačítek linky............................. 89 Příjem volání v nabízeném ořadí.......................... 89 Přednostní říjem volání................................. 89 Vynutí/zanutí vyzvánění................................... 90 Volba omocí tlačítek linky.................................. 91 Oakování volby ro určitou linku (uloženého telefonního čísla)...... 92 Oakování volby ro určitou linku (naosledy voleného telefonního čísla)......................... 93 Uložení telefonního čísla ro oakování volby na tlačítko......... 94 Uložení voleného telefonního čísla čísla volajícího......... 94 Schránka linky............................................ 94 Prohlížení schránky..................................... 95 Provedení žádosti o zětné volání.......................... 95 Další záznam.......................................... 95 Vymazání záznamů ve schránce........................... 95 Ukončení rohlížení schránky:............................. 95 Identifikace oužití linky..................................... 96 Telefonování střídavě na několika linkách....................... 97 Ukončení sojení na lince................................ 97 Vstu do hovoru na lince (konference tří účastníků)............ 98 Povolení zabránění vstuu do hovoru...................... 98 Zabránění vstuu do hovoru.............................. 99 Ukončení sojení na lince................................ 99 Přiojení svědka.......................................... 100 7
Obsah Přidržení a oětný říjem hovoru tlačítkem linky................. 101 Výhradní řidržení hovoru tlačítkem linky a oětný říjem.......... 101 Cílené řevzetí řidržené linky............................... 102 Přesměrování volání ro linku............................... 102 Uložení a zanutí variabilního řesměrování volání ro linku..... 102 Uložení cíle a zanutí evného řesměrování volání ro linku.... 103 Zanutí evného řesměrování volání ro linku (bez uložení nového cíle)................................ 103 Vymazání cíle evného řesměrování volání ro linku.......... 104 Vynutí evného řesměrování volání ro linku.............. 104 Přenutí vyzvánění....................................... 105 Tlačítka ro římé volání ve skuině linek...................... 105 Signalizace na tlačítkách linky ro římé volání............... 105 Přímé volání účastníka ve skuině linek..................... 106 Účastník ze skuiny linek Vás volá......................... 106 Telefonování ve skuině Šéf-sekretariát.... 107 Volání vedoucí(ho) sekretariátu.......................... 107 Signalizace na tlačítkách linky ro římé volání............... 107 Volání vedoucí(ho) na sekretariát.......................... 107 Převzetí volání ro vedoucí(ho) v sekretariátu................... 108 Příjem volání ro vedoucí(ho) během hovoru................. 108 Předání hovoru vedoucí(mu)................................ 108 Přenutí vyzvánění římo k vedoucí(mu)....................... 109 Příjem volání u vedoucí(ho)................................. 109 Příjem volání ro jiné skuiny Šéf-sekretariát................. 109 Použití druhého telefonu ro vedoucí(ho)...................... 110 Zanutí/vynutí druhého volání ro vedoucí(ho)................. 110 Signální vyzvánění........................................ 111 Volání osla............................................. 111 Zastouení ro sekretariát.................................. 111 Přímé volání účastníka..................................... 112 Signalizace na tlačítkách ro římé volání................... 112 Přímé volání účastníka.................................. 112 Příjem římého volání ro účastníka ve skuině ro řevzetí volání..................................... 112 Odojení a oětné zaojení ze/do skuinové říojky............. 113 Automatické arkování a oětný říjem hovoru............... 113 Kontrola telefonu........................... 114 Kontrola funkčnosti....................................... 114 Kontrola řiřazení tlačítek.................................. 115 Seciální funkce 8
Obsah ři aralelním vyzvánění (ONS).............. 116 Poisky, dokumentace a říslušenství........ 117 Poisky k tlačítkům....................................... 117 Umístění štítku s telefonními čísly............................ 118 Dokumentace........................................... 118 Příslušenství............................................ 118 Použití očítačových telefonních alikací....................... 119 Rádce ro uživatele......................... 120 Údržba telefonu......................................... 120 Odstraňování oruch funkcí................................. 120 Chybová hlášení na disleji................................. 121 Konzultační artner v říadě roblémů....................... 122 Rejstřík................................... 123 Nabídka funkcí servisního menu 9
První seznámení s řístrojem První seznámení s řístrojem otipoint 500 economy basic standard advance Tlačítka funkcí 12 12 12 19 Plně dulexní hlasité telefonování - - Osvětlení disleje - - - Příojka ro náhlavní souravu - - - Rozhraní USB - Rozhraní ro řídavné moduly - Pozice ro adatéry 0 1 1 2 Ovládací anel otipoint 500 economy/basic/standard Tlačítka ro nastavení telefonu Dislej Pevně řiřazená tlačítka funkcí Sluchátko Reroduktor ro hlasitý říoslech Mikrofon ro hlasité telefonování (jen otipoint 500 standard) Tlačítková číselnice Dialogové tlačítko ro otvrzení funkce Pevně řiřazená tlačítka funkcí a říklad ro vícelinkové zaojení: Dialogová tlačítka ro listování Servisní menu Oakování volby Schránka Reroduktor Převzetí volání Druhé volání Rozojení Převzetí volání Parkování Zobrazení linky Vyzvánění vy/za Privátní hovor Přidržení Výhradní řidržení Rozojení 10
První seznámení s řístrojem Ovládací anel otipoint 500 advance s otipoint key module Tlačítka ro nastavení telefonu Dislej Pevně řiřazená tlačítka funkcí Sluchátko Reroduktor ro hlasitý říoslech Mikrofon ro hlasité telefonování Tlačítko Shift ro druhou úroveň tlačítek Tlačítková číselnice Dialogové tlačítko ro otvrzení funkce Dialogová tlačítka ro listování otipoint key module s dalšími volně rogramovatelnými tlačítky Pevně řiřazená tlačítka funkcí ro základní, komfortní a skuinové funkce a říklad ro vícelinkové zaojení: Servisní menu Oakování volby Schránka Reroduktor Převzetí volání Druhé volání Převzetí volání Parkování Zobrazení linky Vyzvánění vy/za Privátní hovor Přidržení Výhradní řidržení Rozojení Rozojení * Konfigurace keyset strana 87 s tlačítky linky na otipoint key module. 11
První seznámení s řístrojem Průvodce návodem k oužití Servisní menu Reroduktor Šéf ZPETNY DOTAZ? n t o Obslužné kroky se graficky zobrazují v levém slouci v logickém ořadí. Zobrazení mají následující významy: Zvedněte sluchátko. Položte/zavěšte sluchátko. Zadejte telefonní číslo kód. u v Stiskněte na telefonu tlačítka ro nastavení. Stiskněte tlačítko. Stiskněte svítící tlačítko. Stiskněte blikající tlačítko. : Na disleji se zobrazí nabízená funkce. Potvrďte tlačítkem :. > MELODIE VYZVANENI? : Výběr z nabízených funkcí. Pomocí dialogových tlačítek < > listujte k ožadované funkci. Pak otvrďte tlačítkem :. VOLTE PROSIM ZPETNE VOLANI? > Zobrazení na disleji V 1. řádku se odle aktuální situace zobrazují výzvy otvrzovací hlášení. V 2. řádku se zobrazují nabídky funkcí, které můžete otvrdit tlačítkem :. Je-li vravo znak >, existují další nabídky, ve kterých můžete listovat omocí < >. 12
První seznámení s řístrojem Přístu k funkcím... římým dialogem Některé funkce lze vybrat římo v klidovém stavu, nař.: > VARIABIL.PRESMEROVANI? : Listujte omocí < > a výběr otvrďte dialogovým ZPETNE VOLANI? tlačítkem :. Jiné funkce lze vybrat ři telefonování římo v závislosti na aktuální situaci. Naříklad voláte, ale říojka má obsazeno: : Potvrďte omocí :. > NOVA VOLBA? : Pomocí < > listujte k ožadované funkci, otvrďte Servisní menu Servisní menu lf omocí : a volte jiné telefonní číslo.... rostřednictvím servisního menu Stiskněte nejdříve tlačítko Servisní menu. Poté Vám budou nabídnuty dostuné funkce, nař. otlačení zobrazení telefonního čísla u volaného účastníka strana 80: Stiskněte tlačítko. Přejděte k funkci Potlačení zobrazení omocí kódu servisního menu. Kódy servisního menu najdete mimo jiné ve stručném návodu k oužití (dodatek). Stiskněte tlačítko. > DALSI FUNKCE? : Vyberte omocí < > a otvrďte omocí :. > POTLACENI ZOBRAZ ZAP? : Vyberte ještě jednou omocí < > a otvrďte omocí :.... tlačítkem funkce Druhé volání Funkci, kterou jste uložili na tlačítko strana 75, můžete vyvolat římo, nař. Stiskněte tlačítko. Funkce se rovede. 13
První seznámení s řístrojem Jaké funkce můžete oužít? Základní a komfortní funkce Můžete oužít všechny základní a komfortní funkce své komunikační latformy, které se Vám nabízejí v římém dialogu s dislejem, v servisním menu, v hlavním menu a na tlačítkách funkcí. Dolňující vícelinkové a skuinové funkce strana 87. Tyto funkce zřizuje srávce systému. Vícelinkové a skuinové funkce můžete oužívat vedle základních a komfortních funkcí. Telefon s tlačítky linky oznáte odle toho, že své telefonní číslo a číslo svých soluracovnic a soluracovníků najdete na tlačítkách linky. Máte řístu na všechny linky a můžete rovněž telefonovat současně rostřednictvím více linek. Pro jednotlivé racovníky, nezařazené do skuiny, makléře, kteří kontaktují zákazníky současně na více linkách, lze jednotlivý telefon konfigurovat také ro vícelinkový rovoz (jako keyset). Dolňující šéf-sekretářské funkce strana 116. Tyto funkce zřizuje srávce systému a můžete je oužívat vedle základních a komfortních funkcí. Telefon s touto konfigurací oznáte odle tlačítek Šéf Sekretariát ro římá volání k vedoucí(mu) oř. na sekretariát, tlačítka Přenutí vyzvánění a na telefonu sekretariátu tlačítka Převzetí a Zastouení. 14
První seznámení s řístrojem Hlavní menu Volitelné hlavní menu Srávce systému může ro Vás individuálně zřídit tlačítko s řístuem k hlavnímu menu, ve kterém lze vybrat následující oložky: Stiskněte tlačítko. > POMOCNE VOLBY? : Použití funkcí, jako nař. oakování volby zkrácená volba. > DALSI FUNKCE? : Suštění funkcí, jako nař. řesměrování volání zadávání kódů. > AKTIVNI FUNKCE? : Zobrazení aktivních funkcí, jako nař. řesměrování volání Nerušit. > SERVISNI MENU? : Přenutí k obvyklému servisnímu menu. > NASTAVIT TELEFON? : Přenutí do servisního menu k nastavením. > VYSTUP? : Uzavření menu. V každém submenu je Vám nabízena oložka NADRAZENA MENU?. Jak využijete svůj telefon efektivně Jistě existují soluracovnice/soluracovníci externí účastníci, se kterými telefonujete obzvláště často. Taková telefonní čísla si můžete uložit na jmenná tlačítka, abyste je mohli volit rychleji a ohodlněji. (Uložení telefonního čísla na tlačítko strana 30). Volené telefonní číslo má často obsazeno. Abyste nezaomněli zavolat ozději, oužijte funkci Zětné volání strana 28. 15
Telefonování základní funkce Telefonování základní funkce Příjem volání Příjem volání sluchátkem n Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník. Zvedněte sluchátko. Příjem volání bez vyzvednutí sluchátka (hlasité telefonování a říoslech) Tato funkce není k disozici u telefonu otipoint 500 economy/basic. Reroduktor u v Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Je zanuto hlasité telefonování. Nastavte hlasitěji tišeji. Tiskněte tlačítka tolikrát, až se nastaví ožadovaná hlasitost. Ukončení hovoru: Reroduktor Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Pokyny k hlasitému telefonování: Řekněte svému telefonnímu artnerovi, že telefonujete hlasitě a že je zanut reroduktor. Hlasité telefonování funguje lée, jestliže snížíte hlasitost reroduktoru. Otimální vzdálenost od telefonu je ři hlasitém telefonování asi 50 cm. 16
Telefonování základní funkce Přenutí na hlasité telefonování Reroduktor Reroduktor Reroduktor a t n Předoklad: Hovoříte řes sluchátko. Držte tlačítko stisknuté a řitom oložte sluchátko. Poté tlačítko uvolněte. Pokračujte v hovoru. Přenutí na sluchátko Předoklad: Hovoříte omocí hlasitého telefonování. Zvedněte sluchátko. Pokračujte v hovoru. Hlasitý říoslech v místnosti během hovoru Můžete dovolit také jiným osobám v místnosti zaojit se do hovoru. Řekněte svému telefonnímu artnerovi, že zaínáte reroduktor. Předoklad: Hovoříte řes sluchátko. Zanutí: Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Vynutí: Tato funkce není k disozici u telefonu otipoint 500 economy/basic. Tato funkce není k disozici u telefonu otipoint 500 economy/basic. Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. 17
Telefonování základní funkce Volba/volání Volba n Zvedněte sluchátko. Interní: Zadejte číslo volaného. Externí: Zadejte externí kód a číslo volaného. Volaný účastník neodovídá má obsazeno: t Položte sluchátko. Volba se zavěšeným sluchátkem Interní: Zadejte číslo volaného. Externí: Zadejte externí kód a číslo volaného. Účastník se ohlásí řes reroduktor: n Zvedněte sluchátko. V říadě zavěšeného sluchátka telefonujte hlasitě (tato funkce není k disozici u otipoint 500 economy/basic). Účastník neodovídá má obsazeno: Reroduktor Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Ukončení hovoru t Položte sluchátko. Oakování volby (uloženého telefonního čísla) Je-li tento ty oakování volby u Vás zřízen, můžete uložit telefonní číslo ro ozdější oakování volby strana 31. Uložené telefonní číslo můžete volit znovu stiskem tlačítka. Oakování volby Stiskněte tlačítko. 18
Telefonování základní funkce Volaný účastník se ohlásí: n Zvedněte sluchátko. V říadě zavěšeného sluchátka: Hlasité telefonování a říoslech (tato funkce není k disozici u telefonu otipoint 500 economy/basic). Oakování volby (naosled voleného telefonního čísla) Pokud je u Vás tento ty oakování volby zřízen, ukládá se automaticky každé naosled volené číslo ro oakování volby. Oakování volby Zadejte kód! Stiskněte tlačítko. Zadejte kód ro Oakování volby naosled voleného čísla, zřízený ve Vašem systému (oř. se zetejte srávce systému!). Volaný účastník se ohlásí: n Zvedněte sluchátko. V říadě zavěšeného sluchátka: Hlasité telefonování (tato funkce není k disozici u telefonu otipoint 500 economy/basic). Volání druhého účastníka (zětný dotaz) Během hovoru můžete zavolat druhého účastníka. První účastník čeká. ZPETNY DOTAZ? : Potvrďte. Zavolejte druhého účastníka. Ukončení druhého hovoru zět k rvnímu: UKONCIT A ZPET? : Potvrďte. 19
Telefonování základní funkce > STRIDANI? : Vyberte a otvrďte. > UKONCIT A ZPET? : Vyberte a otvrďte. Střídání mezi hovory Předoklad: Během hovoru jste zavolali druhého účastníka (viz výše) řijali druhé volání strana 45. Střídání k rávě čekajícímu účastníkovi: Ukončení aktuálního hovoru zět k čekajícímu: KONFERENCE? Přiojení artnera ke konferenci tří účastníků: : Potvrďte. Uozorňovací tón Vám signalizuje, že nyní existuje konferenční sojení mezi všemi třemi účastníky. Předání hovoru Jestliže chce Váš telefonní artner hovořit ještě s jiným Vaším soluracovníkem, ředejte sojení. Předání s oznámením: ZPETNY DOTAZ? : Potvrďte. t Zadejte číslo ožadovaného účastníka. Oznamte telefonního artnera. Položte sluchátko. Váš telefonní artner a účastník, se kterým si řeje hovořit, jsou sojeni. Předání bez oznámení: > PROVEST PREDANI? : Vyberte a otvrďte. t Položte sluchátko. Zadejte číslo ožadovaného účastníka. Pokud nedojde do 40 vteřin ke sojení mezi oběma účastníky, volání se Vám vrátí. Jste oět sojeni s rvním telefonním artnerem. 20
Telefonování základní funkce Přesměrování volání Je-li Váš telefon součástí skuiny ONS (aralelní vyzvánění strana 116), vezměte rosím do úvahy následující zvláštnosti: Přesměrování volání lze zřídit na každém telefonu skuiny ONS a latí ak ro všechny telefony této skuiny. Přesměrování volání mezi dvěma telefony skuiny ONS není možné. Přesměrování Můžete narogramovat dva zůsoby řesměrování: evné řesměrování a variabilní řesměrování U evného řesměrování narogramujte cíl řesměrování, který latí tak dlouho, dokud ho nezměníte nesmažete. Toto řesměrování můžete zanout a vynout. U variabilního řesměrování můžete volit ze 6 různých tyů řesměrování: variabilní řesměrování (neodmíněné řesměrování) řesměrování ro interní volání řesměrování ro externí volání řesměrování, je-li obsazeno řesměrování o určitém čase řesměrování, je-li obsazeno/o určitém čase Přesměrování zanete narogramováním cíle řesměrování. Při vynutí řesměrování se smaže i cíl řesměrování. 21
Telefonování základní funkce V klidovém stavu můžete ři zanutém řesměrování obdržet následující hlášení na disleji: Zůsob/ty řesměrování Hlášení na disleji evné řesměrování variabilní řesměrování řesměrování ro interní/externí volání řesměrování, je-li obsazeno řesměrování o časové rodlevě řesměrování, je-li obsazeno/o čase Zanutí a vynutí řesměrování omocí kódů zřízeného tlačítka řesměrování viz strana 66 oř. strana 68. Pevné řesměrování PRESMEROVANI K nař. 222 Petr Zadražil (číslo cíle) PRESMEROVANI JE ZAPNUTO žádné hlášení na disleji žádné hlášení na disleji žádné hlášení na disleji Jestliže jste ro evné řesměrování narogramovali cíl řesměrování, můžete řesměrování zaínat a vyínat omocí servisního menu tlačítkem řesměrování, které zřídil srávce systému. Narogramovaný cíl řesměrování zůstává zachován, dokud nenarogramujete nový cíl dokud ho nesmažete. Programování/změna cíle řesměrování Servisní menu Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. CILE? : Potvrďte. PRESMEROVANI? : Potvrďte. Zobrazí se VARIABILNI PRESM.. DALSI TYP PRESMEROVANI?> : Potvrďte. Zobrazí se PEVNE PRESM.. Jestliže již bylo řesměrování narogramováno, zobrazí se cíl řesměrování. DALSI TYP PRESMEROVANI?> > Vyberte PEVNE PRESM.. ZADAT CIL: > Zadejte číslo cíle řesměrování. Dříve uložený cíl se řeíše. 22
Telefonování základní funkce ULOZIT? : Potvrďte, jakmile je zadáno úlné telefonní číslo. CILE? Servisní menu PRESMEROVANI? DALSI TYP PRESMEROVANI?> Zanutí/vynutí evného řesměrování Pevné řesměrování můžete zanout jen tehdy, je-li narogramováno číslo cíle. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. : Potvrďte. : Potvrďte. Zobrazí se VARIABILNI PRESM. a jeho aktuální stav. : Potvrďte. Zobrazí se PEVNE PRESM. a jeho aktuální stav. Jestliže již bylo řesměrování narogramováno, zobrazí se cíl řesměrování bez ohledu na to, zda je řesměrování zanuté vynuté. > ZAPNOUT? : Vyberte a otvrďte. Pevné řesměrování je zanuto. PEVNE PRESM. Výstu v 1. řádku. V klidovém stavu se objeví následující dislejové hlášení: PRESMEROVANI K nař. 2223 Klaus Meier (číslo cíle) > VYPNOUT? : Vyberte a otvrďte. Pevné řesměrování je vynuto. PEVNE PRESM. ZAP VYP V 1. řádku se zobrazí Variabilní řesměrování, okud bylo ředtím narogramováno a zanuto, se vyne a cíl řesměrování se smaže. Vynutí evného řesměrování v klidovém stavu Pevné řesměrování můžete vynout také v klidovém stavu telefonu. > VYPNOUT PRESMEROVANI? : Vyberte a otvrďte. Pevné řesměrování je vynuto. Číslo cíle zůstává zachováno. Zanutí a vynutí tlačítkem Přesměrování volání Přesměrování volání Zanutí Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. 23
Telefonování základní funkce Přesměrování volání Vynutí Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Vymazání cíle evného řesměrování Cíl evného řesměrování můžete smazat. Servisní menu Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. CILE? : Potvrďte. PRESMEROVANI? : Potvrďte. Zobrazí se VARIABILNI PRESM. a jeho aktuální stav. DALSI TYP PRESMEROVANI?> : Potvrďte. Zobrazí se PEVNE PRESM. a cíl řesměrování. > SMAZAT? : Vyberte a otvrďte. Cíl řesměrování je smazán. Aktivované evné řesměrování je nyní vynuto. Zřízené tlačítko řesměrování je deaktivováno. Variabilní řesměrování Pro variabilní řesměrování máte k disozici 6 tyů řesměrování: variabilní řesměrování (neodmíněné řesměrování) řesměrování ro interní volání řesměrování ro externí volání řeměrování, je-li obsazeno řesměrování o čase řesměrování, je-li obsazeno/o čase Jednotlivé tyy řesměrování se navzájem vylučují kromě Přesměrování ro interní volání a Přesměrování ro externí volání. Pro obě výjimky můžete narogramovat jeden cíl řesměrování a tím i zanout. Příklad: Zanuli jste Variabilní řesměrování. Jestliže oté narogramujete a tím zanete Přesměrování o čase, variabilní řesměrování se automaticky vyne a jeho cíl smaže. 24
Telefonování základní funkce Výběr tyu variabilního řesměrování V servisním menu vyberte oložky Cíle a Přesměrování. Servisní menu CILE? PRESMEROVANI? VARIABILNI PRESM. VYP DALSI TYP PRESMEROVANI?> Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. : Potvrďte. : Potvrďte. Nejdříve je Vám nabízeno variabilní řesměrování. V 1. řádku se zobrazí ty řesměrování a jeho aktuální stav. V 2. řádku se zobrazí PEVNE PRESM. VYP : Potvrďte ro výběr dalšího tyu řesměrování. V 1. řádku se zobrazí ty řesměrování a jeho aktuální stav. DALSI TYP PRESMEROVANI?> V 2. řádku se zobrazí Jestliže jste již narogramovali cíl evného řesměrování PEVNE PRESM. VYP V 1. řádku se zobrazí 22805 NOVAK PAVEL > V 2. řádku se zobrazí INTERNI PRESM. VYP : Potvrďte ro výběr dalšího tyu variabilního řesměrování. V 1. řádku se zobrazí ty řesměrování a jeho aktuální stav. DALSI TYP PRESMEROVANI?> V 2. řádku se zobrazí EXTERNI PRESM. VYP : Pro výběr dalšího tyu variabilního řesměrování V 1. řádku se zobrazí ty řesměrování a jeho aktuální stav. DALSI TYP PRESMEROVANI?> V 2. řádku se zobrazí > Pro zracování aktuálního tyu variabilního řesměrování INTERNI PRESM. VYP V 1. řádku se zobrazí ty řesměrování a jeho aktuální stav. ZADAT CIL: > V 2. řádku se zobrazí 25
Telefonování základní funkce Programování/změna cíle řesměrování CILE? Servisní menu PRESMEROVANI? Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. : Potvrďte. : Potvrďte. Zobrazí se VARIABILNI PRESM. a jeho aktuální stav. DALSI TYP PRESMEROVANI?> DALSI TYP PRESMEROVANI?> > ZADAT CIL: > : Vyberte a otvrďte. : Potvrďte. Zobrazí se PEVNE PRESM. a jeho aktuální stav. : Potvrďte. Zobrazí se INTERNI PRESM. a jeho aktuální stav. Zadejte číslo cíle řesměrování. Již uložený cíl se řeíše. > ULOZIT? : Potvrďte, jakmile je telefonní číslo úlné. Pro výběr jiného tyu řesměrování ostuujte tak, jak oisuje strana 25. Předtím narogramované a zanuté variabilní řesměrování se vyne a cíl řesměrování smaže (výjimka viz strana 24). Pevné řesměrování se vyne. Vymazání cíle řesměrování Cíl variabilního řesměrování se vynutím tyu řesměrování automaticky smaže. Zanutí variabilního řesměrování Variabilní řesměrování se automaticky zane narogramováním cíle řesměrování. Neodmíněné variabilní řesměrování můžete zanout také v klidovém stavu telefonu. > VAR. PRESMEROVANI ZAP? : Vyberte a otvrďte v klidovém stavu telefonu. Zadejte číslo cíle. Pokud jste zadali telefonní číslo, které atří od jinou ústřednu, musíte ukončit zadávání čísla omocí r. ULOZIT? : Potvrďte. Přesměrování je tím zanuto. 26
Telefonování základní funkce CILE? Servisní menu PRESMEROVANI? DALSI TYP PRESMEROVANI?> DALSI TYP PRESMEROVANI?> Vynutí variabilního řesměrování Všechny tyy variabilního řesměrování můžete vynout omocí servisního menu. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. : Potvrďte. : Potvrďte. Zobrazí se VARIABILNI PRESM. a jeho aktuální stav. : Potvrďte. Zobrazí se PEVNE PRESM. a jeho aktuální stav. : Potvrďte. Zobrazí se INTERNI PRESM. a jeho aktuální stav. > VYPNOUT? : Vyberte a otvrďte. Variabilní řesměrování je vynuto INTERNI PRESM. VYP a cíl řesměrování smazán. V 1. řádku se zobrazí INTERNI PRESM. VYP. Pro výběr jiného tyu variabilního řesměrování ostuujte tak, jak oisuje strana 25. Prohlížení řesměrování Pro kontrolu říslušných tyů řesměrování ostuujte tak, jak oisuje strana 25. V 1. řádku je zobrazen stav ZAP oř. VYP. V 2. řádku uvidíte cíl řesměrování, je-li tento ty variabilního řesměrování zanut. Vynutí variabilního řesměrování v klidovém stavu V klidovém stavu telefonu můžete vynout také následující tyy variabilního řesměrování: variabilní řesměrování, řesměrování ro interní a externí volání. > VYPNOUT PRESMEROVANI? : Vyberte a otvrďte v klidovém stavu telefonu. Přesměrování je vynuto a číslo cíle smazáno. 27
Telefonování základní funkce Zětné volání ZPETNE VOLANI? Má-li volaná interní říojka obsazeno se nikdo nehlásí, můžete dát žádost o zětné volání. To latí také u externích volání v sítích ISDN. Tím si můžete ušetřit oakované okusy o volání. Zětné volání obdržíte jakmile již volaný účastník nemá obsazeno, jakmile volaný účastník, který se neohlásí, rovedl oět nějaký hovor, jakmile účastník zkontroluje svou schránku a reaguje na Vaši žádost o zětné volání strana 43. Je-li Váš telefon součástí skuiny ONS (aralelní vyzvánění strana 116), vezměte rosím do úvahy následující zvláštnosti: Je-li obsazeno, je zětné volání signalizováno výhradně na obsazeném telefonu, nikoli v celé skuině ONS. Pokud se účastník nehlásí, uloží se zětné volání do schránky strana 43 všech interních systémových telefonů skuiny ONS. Uložení zětného volání Předoklad: Volaná interní říojka má obsazeno se nikdo nehlásí. : Potvrďte. > ZPETNE VOLANI? : Vyberte a otvrďte, okud volaný účastník aktivoval řesměrování volání. (Zětné volání obdržíte v tomto říadě z cíle řesměrování). Příjem zětného volání Reroduktor n Předoklad: Zětné volání bylo uloženo. Telefon vyzvání. Zětné volání oznáte tak, že se na disleji zobrazí ZRUSIT ZPETNE VOLANI?. Zvedněte sluchátko. Uslyšíte vyzváněcí tón. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Uslyšíte vyzváněcí tón. Jste v režimu hlasitého telefonování a říoslechu (tato funkce není k disozici u telefonu otipoint 500 economy/basic). 28
Telefonování základní funkce Odmítnutí zětného volání Telefon vyzvání. Zětné volání oznáte tak, že se na disleji zobrazí ZRUSIT ZPETNE VOLANI?. ZRUSIT ZPETNE VOLANI? : Potvrďte nechte 4krát vyzvánět a volání neřijímejte. Kontrola/vymazání uložených zětných volání Předoklad: Uložili jste zětná volání. > ZOBRAZIT ZPETNA VOLANI? : Vyberte a otvrďte. Nejdříve se zobrazí nejstarší záznam. > DALSI ZPETNE VOLANI? : Vyberte a otvrďte ro zobrazení dalších záznamů. Vymazání zobrazeného záznamu: > SMAZAT? : Vyberte a otvrďte. Ukončení rohlížení: Servisní menu Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Uložení telefonních čísel a ořadí na tlačítko Uživatel může uložit řístuové kódy, identifikační čísla (PIN) a telefonní čísla v určitém ořadí na tlačítko ro oakování volby tlačítko cílové volby a oté volit stiskem tohoto tlačítka. Příklad ro ořadí: ty řesměrování + číslo cíle. Uložení na tlačítko ro oakování volby Servisní menu Oakování volby NOVE ZADANI? ULOZIT? Stiskněte tlačítko. Stiskněte tlačítko. : Potvrďte. Zadejte nař. řístu k serveru + identifikační číslo (PIN) + číslo kódu + číslo cíle jen telefonní číslo. : Potvrďte. 29
Telefonování základní funkce Volbu uloženého ořadí telefonního čísla roveďte stiskem tlačítka strana 18. Maximální očet znaků na tlačítku ro oakování volby je 22. Uložení na tlačítko cílové volby/zracování Servisní menu V říadě sojování čísel kódů a identifikačních čísel s telefonními čísly kódů s čísly cíle existuje mnoho říkladů oužití: Přímé oslovení s cílem Přesměrování volání s cílem Změna nočního zaojení Uložení PINu a čísla cíle ro identifikaci na jiném telefonu na tlačítko Zablokování telefonu se současným řesměrováním k cíli Volba telefonního čísla s auzou Automatický zětný dotaz s číslem cíle Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Stiskněte ožadované tlačítko cílové volby. Pro využití druhé úrovně tlačítek na otipoint keymodule stiskněte ředtím tlačítko Shift. Zobrazí se aktuální řiřazení tlačítek. V druhém řádku se zobrazí ZADAT NOVE CISLO:. Zadávání čísel s auzou (říklad) Zadejte číslice. > ZADAT PAUZU? : Vyberte a otvrďte. Na disleji se zobrazí P. Zadejte další číslice čísla s automatickým zětným dotazem (říklad) > ZADAT ZPETNY DOTAZ? : Vyberte a otvrďte. Na disleji se zobrazí RF. Dolňte číslem cíle. Jestliže stisknete toto tlačítko během hovoru, sustí se okamžitě zětný dotaz. První účastník čeká, zatímco se volí číslo uloženého cílového účastníka. 30
Telefonování základní funkce Zablokování telefonu se současným řesměrováním k jinému cíli (říklad) qel Zadejte kód ro zablokování telefonu, nař. *18. qhe Aktivujte kód ro řesměrování volání, nař. *41. Zadejte číslo cíle. Smazání stávajícího čísla > SMAZAT? : Vyberte a otvrďte. Číslo je smazáno. Uložení zadání > ULOZIT? : Vyberte a otvrďte. Vaše zadání se uloží. U roojených zařízení v síti musí být ořadí ukončeno r. Jestliže jste zadali šatné telefonní číslo: > ZRUSIT? : Vyberte, otvrďte a zadejte ořadí znovu. Ukončení funkce bez změny > ZPET? : Vyberte a otvrďte. Funkce se ukončí bez změny. Volbu uloženého ořadí telefonního čísla roveďte stiskem tlačítka strana 32. Maximální očet znaků na tlačítku ro oakování volby je 22. Pozor: Pauza má délku tří znaků. Přiřazená tlačítka byste měli osat strana 117. Uložení telefonního čísla ro oakování volby Předoklad: Je zřízeno oakování volby s uloženým telefonním číslem, nikoli oakování volby s naosled voleným telefonním číslem. 31
Telefonování základní funkce Uložení voleného telefonního čísla čísla volajícího Zavolali jste účastníka a ještě s ním telefonujete. Nebo jste byli zavoláni jiným účastníkem, jehož telefonní číslo bylo ředáno, a ještě s ním telefonujete. Oakování volby Reroduktor t Stiskněte tlačítko. Pro ukončení hovoru stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Položte sluchátko. Uložení libovolného telefonního čísla Předoklad: Váš telefon je v klidovém stavu hovoříte a artner Vám ředává telefonní číslo, které chcete uložit. Servisní menu Oakování volby NOVE ZADANI? ULOZIT? Stiskněte tlačítko. Stiskněte tlačítko. : Potvrďte. Zadejte telefonní číslo. : Potvrďte. Uložené telefonní číslo volte stiskem tlačítka Oakování volby strana 18. Volba omocí jmenných tlačítek (cílová volba) Předoklad: Na tlačítko s funkcí cílové volby jste uložili telefonní číslo strana 30. Stiskněte tlačítko s uloženým telefonním číslem. Jestliže je číslo uloženo na tlačítku v druhé úrovni, stiskněte ředtím Shift. Volaný účastník se ohlásí: n Zvedněte sluchátko. V říadě zavěšeného sluchátka: Hlasité telefonování a říoslech (tato funkce není k disozic u otipoint 500 economy/basic). 32
Telefonování základní funkce Nastavení telefonu Změna hlasitosti vyzvánění u v V klidovém stavu telefonu stiskněte tlačítko. HLASITOST VYZVANENI? u v : Potvrďte. Nastavte hlasitěji tišeji. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nenastaví ožadovaná hlasitost. : Uložte. Změna melodie vyzvánění u v V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z tlačítek. > MELODIE VYZVANENI? : Vyberte a otvrďte. u v Změňte melodii. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nenastaví ožadovaná melodie. : Uložte. Nastavení hlasitosti uozorňovacího tónu u v > UPOZORNOVACI TON? : Vyberte a otvrďte. u v Uozorňovací tón uslyšíte naříklad, když během hovoru obdržíte druhé volání když ve Vaší skuině není volání řijímáno. V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z tlačítek. Změňte hlasitost. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nenastaví ožadovaná hlasitost. : Uložte. 33
Telefonování základní funkce u v > HLASITE TELEFONOVANI? : Vyberte a otvrďte. u v Přizůsobení hlasitého telefonování akustice místnosti Tato funkce není k disozici u otipoint 500 economy/basic. Aby Vám Váš telefonní artner co nejlée rozuměl, když hovoříte řes mikrofon, můžete telefon nastavit v závislosti na svém okolí ro normální místnost, halu a tlumenou místnost. V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z tlačítek. Nastavte ty místnosti. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nezobrazí ožadované nastavení. : Uložte. Přizůsobení sklonu disleje Dislejem můžete ohybovat a nastavit ho tak, abyste mohli jeho zobrazení dobře číst. Osvětlení disleje u v Při obsluze otipoint 500 advance, nař. ři zadávání telefonního čísla, se automaticky zane osvětlení disleje. Osvětlení automaticky zhasne za několik vteřin o ukončení oslední akce. Nastavení kontrastu disleje > KONTRAST DISPLEJE? > : Vyberte a otvrďte. u v Tato funkce je k disozici ouze u otipoint 500 advance. Kontrast disleje můžete řizůsobit svým světelným odmínkám omocí čtyř stuňů. V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z tlačítek. Změňte kontrast disleje. Tiskněte tlačítka tak dlouho, dokud se nenastaví ožadovaný stueň. : Uložte. 34
Telefonování základní funkce Výběr jazyka ro náovědu na disleji Váš systém HiPath 4000 oř. Hicom 300 E/H lze konfigurovat až v ěti jazycích. Prvním nastaveným jazykem je standardní jazyk. Je-li na Vašem telefonu narogramováno tlačítko Jazyk, můžete zvolit náovědu na disleji v jiném jazyce. Jak dlouho zůstane řenutí do jiného jazyka aktivní, závisí na tom, jak je volba jazyka zřízena. Existují dvě varianty: Stálá volba jazyka Při ní zůstává jazyk nastaven tak dlouho, dokud oět nezvolíte jiný jazyk. Dočasná volba jazyka Při ní zůstává jazyk nastaven až do ukončení dalšího hovoru a oté se oět rovede řenutí do standardního jazyka. Výběr jazyka: Jazyk Stiskněte tlačítko. Vybraný jazyk se zobrazí o dobu ěti vteřin a oté se nastaví. Pro výběr jiného jazyka tlačítko oakovaně stiskněte. 35
Telefonování komfortní funkce Telefonování komfortní funkce n a Převzetí volání Převzetí volání Převzetí volání Rozojení Příjem volání Převzetí volání ro soluracovnici/ soluracovníka ve skuině Pokud volaný člen skuiny neřijme volání do 15 vteřin (v závislosti na nastavení systému), uslyší ostatní uozorňovací tón. V klidovém stavu telefonu: Telefon vyzvání. Na disleji se zobrazí VOLANI PRO.... Zvedněte sluchátko a stiskněte blikající tlačítko. Tím jste hovor řevzali. Stiskněte ouze blikající tlačítko. Je zanuto hlasité telefonování a říoslech (tato funkce není k disozici u otipoint 500 economy/basic). Během hovoru: Stiskněte blikající tlačítko. První účastník čeká, zatímco Vy jste sojeni s druhým. Ukončení druhého hovoru zět k rvnímu: Stiskněte tlačítko. Cílené řevzetí volání n Slyšíte vyzvánět jiný telefon, jehož číslo obočky znáte, Vás soluracovnice/soluracovník rosí, abyste řevzali volání ro určitý telefon. Neznáte-li telefonní číslo, můžete si je nechat zobrazit strana 37. Zvedněte sluchátko. > CILENE PREVZETI? : Vyberte a otvrďte. Zadejte telefonní číslo obočky, ro kterou chcete máte řevzít volání. Tím hovor řijímáte. 36
Telefonování komfortní funkce Zadejte kód! n n Zobrazení čísla volané obočky Pokud se Vám ve skuině ro řevzetí volání nezobrazí číslo obočky, ro kterou chcete řevzít volání, můžete o zvednutí sluchátka zadat kód ro Dislej na řání. Na tento kód se zetejte srávce systému. Zvedněte sluchátko. Po zadání kódu se zobrazí číslo obočky. Příjem volání ve skuinové říojce Všichni členové skuiny jsou dosažitelní také rostřednictvím telefonního čísla skuinové říojky. Váš telefon vyzvání. Zvedněte sluchátko. Přímé hlasité oslovení Soluracovnice soluracovník Vás osloví římo řes reroduktor. Automaticky se zane hlasité telefonování. Pomocí hlasitého telefonování je odověď okamžitě možná. Tato funkce není k disozici u otipoint 500 economy/basic. n Zvedněte sluchátko a odovězte. Přímé oslovení soluracovnice/soluracovníků strana 44. 37
Telefonování komfortní funkce Příjem volání s náhlavní souravou Náhlavní sourava Předoklad: Váš otipoint 500 basic standard musí být vybaven otipoint acoustic adatérem. Telefon otipoint 500 advance má již k disozici říojku ro náhlavní hovorovou souravu. Náhlavní sourava je řiojena a je zřízeno tlačítko Náhlavní sourava. Signalizace bliká ři říchozím volání. Stiskněte tlačítko. Hovořte. Ukončení hovoru: Náhlavní sourava Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. 38
Telefonování komfortní funkce Volba/volání Seznam volání CILE? Jestliže nemůžete řijmout externí a/ interní volání, uloží se tato žádost o volání do seznamu volání (viz také strana 41). Pro Váš telefon lze kromě toho určit, že do seznamu volání budou zaisována také řijatá a odchozí volání. Váš telefon ukládá až 10 neřijatých, osledních 6 odchozích a osledních 12 říchozích volání v časovém ořadí. Každé volání je oatřeno časovým údajem. Zobrazení začíná nejaktuálnějším, ještě nerohlédnutým záznamem v seznamu. V říadě volání od stejného volajícího účastníka se v seznamu volání nevytvoří okaždé nový záznam, nýbrž se ouze aktualizuje naosledy latný časový údaj ro tohoto volajícího. V seznamu nejsou žádná nová volání > Stiskněte. : Potvrďte. > SEZNAM VOLANI? : Vyberte a otvrďte. > Stiskněte. NEVYZVEDNUTA VOLANI? : Potvrďte. V seznamu jsou nová volání > PRICHOZI VOLANI? : Vyberte a otvrďte. > ODCHOZI VOLANI? : Vyberte a otvrďte. Je-li Váš telefon součástí skuiny ONS (aralelní vyzvánění strana 116), vezměte rosím do úvahy následující zvláštnosti: Existuje jeden seznam volání ro všechny telefony skuiny ONS. Tento seznam si může rohlížet každý interní účastník skuiny ONS se systémovým telefonem. 39
Telefonování komfortní funkce 32456 ZADRAZIL P. OBSAZENO 25.10. 15.30 Zobrazí se rvní volání ze seznamu: Účastník > DALSI VOLANI? : Vyberte a otvrďte. Servisní menu Příčina, datum a hodina záznamu. Zobrazení začíná nejaktuálnější, dosud nerohlédnutou žádostí o volání. V říadě více volání od stejného volajícího se zobrazí jejich očet. Zobrazení dalších volání ze seznamu: Ukončení rohlížení: Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Volba čísla ze seznamu volání > VYSTUP? : Vyberte a otvrďte. Předoklad: Při rohlížení seznamu se zobrazí ožadované volání. Účastník je volán. > SMAZAT? : Vyberte a otvrďte. Smazání záznamu ze seznamu volání Předoklad: Při rohlížení seznamu se zobrazí ožadované volání. 40
Telefonování komfortní funkce Tlačítko ro Ztracená volání Předoklad: Srávce systému zřídil seznam volání a tlačítko Ztracená volání (neřijatá volání) ro Váš telefon. Ztracená volání Signalizace se rozsvítí. V seznamu jsou neřijatá volání. Stiskněte tlačítko. Zobrazení rvního volání ze seznamu: 32456 ZADRAZIL P VOLNY 25.10. 15.30> Účastník Aktuální stav, datum a hodina záznamu. Zobrazení začíná nejaktuálnější, dosud nerohlédnutou žádostí o volání. V říadě více volání od stejného volajícího se zobrazí jejich očet. Zětné volání účastníka Zobrazí se říslušný účastník. > VYSTUP? : Vyberte a otvrďte. Účastník je volán. Zobrazení dalších volání ze seznamu: > DALSI VOLANI? : Vyberte a otvrďte. Vymazání záznamu ze seznamu Zobrazí se říslušný účastník. > SMAZAT? : Vyberte a otvrďte. Ukončení rohlížení Servisní menu Stiskněte tlačítko jste v klidovém stavu. > ZPET? : Vyberte a otvrďte. NEVYZVEDNUTA VOLANI? Jste v seznamu volání a můžete zde kontrolovat nař. Příchozí volání a Odchozí volání. 41
Telefonování komfortní funkce Servisní menu g Zkrácená volba > POUZIT ZKRACENOU VOLBU? : Vyberte a otvrďte. a d.m Volba omocí individuálních čísel ro zkrácené volby Čísla zkrácené volby mohou obsahovat ořadí říkazů řístuových kódů a být sojena s jinými čísly zkrácené volby strana 73. Předoklad: Uložili jste individuální čísla ro zkrácené volby strana 114. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód servisního menu. Zadejte číslo ro zkrácenou volbu. n Volaný účastník se ohlásí: Zvedněte sluchátko. V říadě zavěšeného sluchátka: Hlasité telefonování (tato funkce není k disozici u otipoint 500 economy/ basic). Volba omocí centrálních čísel ro zkrácené volby Centrální seznam čísel ro zkrácené volby obdržíte nař. vytištěný u svého srávce systému ho najdete v odnikovém telefonním seznamu. Po volbě čísla ro zkrácenou volbu, od kterým je jako cíl uloženo jiné telekomunikační zařízení, můžete také ještě dodatečně volit číslo ožadované obočky. Rozšíření Srávce systému může ro uživatele zřídit na čísle zkrácené volby funkce, které obsahují kromě telefonního čísla dodatečně ještě řístuové kódy. 42