Prezentácia slúži ako pomôcka s obsahom, resp. dôležitými bodmi. Pri tvorbe prezentácie postupne vytvárame nové snímky, pre ktoré zvolíme vhodné rozloženie podľa obsahu (nadpis, text, objekt,...). Riadime sa inštrukciami na snímkach (napr.: Kliknite sem a zadajte nadpis ). Poznámka: Všetky prvky na snímkach, do ktorých sme nezadali náš vlastný text alebo iný obsah a teda majú svoj pôvodný obsah (napr. Kliknite sem a zadajte nadpis ), sa vo výslednej spustenej prezentácii nezobrazia. Nemusíme ich teda z prezentácie odstraňovať. 1. Zásady pri tvorbe prezentácií 1. Nedávajte do prezentácie všetko to, čo budete hovoriť píšte len body 2. Používajte krátke, stručné a jasne formulované vety 3. Nepoužívajte drobné písmo 4. Nepíšte veľa (odporúča sa najviac 10 riadkov textu na 1 snímke) 5. Používajte čo najväčšie písmo 6. Zvýrazňujte prvky, o ktorých práve hovoríte (používajte vlastné animácie) 7. Automatické časovanie používajte len v opodstatnených prípadoch, prezentáciu riaďte klikaním myšou 8. Na úvodnej snímke sa zvykne uvádzať nadpis názov prezentácie, príp. podnadpis alebo autori prezentácie 9. Nezabudnite uviesť použité zdroje 10. Na záver poďakujte za pozornosť 2. Vytvorenie prezentácie 2.1. Úvodná snímka Kliknite sem a zadajte nadpis Kliknite sem a zadajte podnadpis Informatika a výpočtová technika Tematické plány 2.2. Vloženie ďalších snímok zvoľte menu Vložiť/Nová snímka alebo na paneli zvoľte z panela Rozloženie snímky (zobrazí sa automaticky vpravo) vhodné rozloženie textu úvodná snímka len nadpis nadpis a text nadpis a 2 stĺpce textu prázdna obsah nadpis a obsah nadpis a 2 obsahy Vysvetlivky:? text automaticky s odrážkami, ak ich nechcete, vypnite odrážky? obsah tabuľka, graf, Clip Art, obrázok, diagram alebo organizačná schéma, multimediálny klip 1/5
3. Úprava prezentácie 3.1. Návrh snímky použite menu Formát/Návrh snímky alebo na paneli (vpravo sa objaví panel Návrh snímky) Vyberte si: ľubovoľnú šablónu návrhu ľubovoľnú farebnú schému 3.2. Pozadie ak chcete mať vlastné pozadie snímok (prechod farieb, textúra, vzorka, vlastný obrázok), zvoľte Formát/Pozadie/Efekty výplne a použite buď na aktuálnu snímku ( Použiť ) alebo na všetky snímky ( Použiť na všetky ) 2/5
3.3. Formát Na ďalšie úpravy môžete použiť menu Formát: štandardné voľby: písmo, odrážky, zarovnanie, riadkovanie, zmeniť veľkosť písmen, nahradiť písma formát snímky: návrh snímky, rozloženie snímky, pozadie zástupca: je určený na úpravu umiestnenia textu v zástupnom symbole (textové polia, objekty...). Použitie: Kliknite na text v zástupnom symbole. Zvoľte Formát/Zástupca. Vyberte kartu Blok textu a v poli Bod ukotvenia textu vyberte jednu z možností, skontrolujte výber kliknutím na Ukážka 3.4. Ďalšie objekty na snímkach cez menu Vložiť môžeme ku snímkam pridať: Nová snímka pridáme novú snímku za aktuálnu snímku Zdvojiť snímku vytvoriť duplikát aktuálnej snímky Číslo snímky na aktuálnu pozíciu kurzora Dátum a čas na aktuálnu pozíciu kurzora Symbol ľubovoľný symbol z mapy znakov na aktuálnu pozíciu kurzora Komentár k ľubovoľnému prvku si môžeme napísať komentár, ktorý je viditeľný len v editačnom režime Snímky zo súborov môžeme pridať ľubovoľné snímky z inej prezentácie v dialógovom okne nájdeme prezentáciu, označíme snímky, ktoré chceme vložiť (použite CTRL pri výbere viacerých snímok) a zvolíme Vložiť, príp. neoznačíme žiadnu snímku a klikneme na Vložiť všetky. Ak chcete použiť formátovanie zo zdrojového dokumentu, zaškrtnite voľbu Ponechať formátovanie zdroja Obrázok vloženie obrázku z Clip Artu, zo súboru,... Diagram vloženie organizačného diagramu Blok textu pomocou neho môžeme na ľubovoľné miesto pridať text (ak nám nestačí štandardné rozloženie snímok) Video a zvuk vloženie videa alebo zvuku z galérie alebo zo súboru. Typy súborov pre video a zvuk: Graf vloží graf, úpravy grafu obdobne ako v Exceli Tabuľka vloží tabuľku, úpravy obdobne ako vo Worde, menu Formát/Tabuľka Objekt vloženie ľubovoľného typu objektu 3/5
Prepojenie vloženie hypertextového odkazu na webovú stránku, súbor na disku alebo snímku Odkaz na určenú snímku (a) umožní pri spustenej prezentácii rýchly prechod na určené miesto v prezentácii (b) označte text a zvoľte menu Vložiť/Prepojenie... a vyberte Prepojiť na: Miesto v tomto dokumente. Kliknite na nadpis snímky, kam sa má odkaz prepájať Odkaz na webovú stránku alebo súbor (a) ak ste pripojený na internet, môžete pri spustenej prezentácii otvárať priamo internetovú stránku (b) napíšte text odkazu (napr. SPŠE Piešťany), označte ho, zvoľte menu Vložiť/Prepojenie..., zvoľte Prepojiť na existujúci súbor alebo webová stránka (c) do políčka Adresa napíšte webovú adresu alebo si vyhľadajte webovú stránku cez tlačidlo Prehľadávať web alebo Hľadať súbor 4. Oživenie prezentácie animáciami 4.1. Prechod medzi snímkami menu Prezentácia/Prechod snímky.... Prechod: vyberte kliknutím Rýchlosť: rýchlo, stredne, pomaly Prechod na ďalšiu snímku: Po kliknutí myšou Použiť na všetky snímky (ak má byť efekt rovnaký) Otestujte kliknutím na Prezentácia 4/5
nastavte podľa vlastného uváženia efekt (napr. obdĺžnik dovnútra) rýchlosť (pomaly, stredne, rýchlo) zvuk (používajte uvážene, aby nepôsobil rušivo!) prechod na ďalšiu snímku po kliknutí myšou (používajte prednostne, aby ste si mohli riadiť priebeh prezentácie) alebo automaticky po nastavenom čase (pozor na túto voľbu, aby vás prezentácia "nepredbehla"!) použiť na všetky snímky - prechod snímok v celej prezentácii bude rovnaký prehrať - pozrieť si nastavenia v režime návrhu prezentácia - pozrieť si nastavenia na aktuálnej snímke automatická ukážka - ak je zašrtnutá, automaticky sa bude prehrávať aktuálne nastavenie pri každej zmene 4.2. Animácie objektov Ďalšie animácie sa dajú nastaviť na jednotlivé objekty (texty, obrázky,...). Najjednoduchšie je použiť už hotové animácie: nastavíme sa na snímku, pre ktorú chceme animovať objekty. Zvolíme Prezentácia/Schémy animácií a vyberieme si z ponúkaných animácií. Vybraná animácia sa použije na aktuálnej snímke alebo môžeme ju použiť na všetky snímky Nastavenie môžete otestovať na aktuálnej snímke kliknutím na tlačidlo Prezentácia alebo použite tlačidlo zobrazenia prezentácia od aktuálnej snímky SHIFT+F5: zobrazenie, radenie snímok, prezentácia od aktuálnej snímky) (normálne 4.3. Vlastné animácie menu Prezentácia/Vlastné animácie - umožňuje vložiť na označený objekt (blok textu, obrázok,...) spôsob príchodu - začiatok celého objektu alebo jeho jednotlivých častí, spôsob odchodu objektu - koniec, jeho zvýraznenie alebo mu môžeme určiť vlastnú trasu pohybu. Postup: označte objekt (text. pole, obrázok,...), pre ktorý chcete nastaviť efekt. Kliknite na tlačidlo Pridať efekt, zvoľte jednu z možností - začiatok, zvýraznenie, koniec, trasy pohybu nastavte ďalšie vlastnosti: spustiť - kliknutím, s predchádzajúcou, po predchádzajúcej smer (príp. iná vlastnosť podľa efektu) rýchlosť spustite si prezentáciu pre aktuálnu snímku (tlačidlo Prezentácia), doupravujte spúšťanie jednotlivých objektov zmenou poradia, príp. zmeňte spôsob spúšťania ak chcete v jednom bloku upravovať samostatne jednotlivé odseky, roztvorte si zoznam objektov kliknutím na dvojšípku v modrom pruhu, vyberte kliknutím postupne objekty a upravte im vlastnosti ak vám niektorý z efektov nevyhovuje, je možné ho zmeniť alebo odstrániť: označte objekt v zozname (na pravom paneli) a kliknite na tlačidlo Zmeniť (Odstrániť) 5/5