Evropský sociální fond. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti. TES cv 5 Strategie chování systému příklad Universita ZS 2011/2012 prof. Ing. Petr Moos, CSc. Ústav informatiky a telekomunikací Fakulta dopravní ČVUT v Praze Petr Moos, 2011
Příklad tvorby strategie Strategie ČVUT v Praze Vize a mise ČVUT Postup tvorby strategie Strategie 2
Strategická vize, mise a priority ČVUT Vize: ČVUT v Praze směřuje k postavení významné a vyhledávané výzkumné univerzity v evropském vzdělávacím prostoru s náročným a vlídným přístupem ke studentům. V oblasti vědy chce ČVUT být důstojným partnerem předním. pracovištím v Evropě i ve světě, přičemž bude usilovat o prohloubení vztahu s Akademií věd ČR. V oblasti výzkumu a inovací chce stát na čelném místě ve spolupráci s průmyslem a veřejnou správou a vytvářet podmínky pro růst inovačního potenciálu, uměleckou a další tvůrčí činnost, transfer technologií a znalostí pro společnost. Zvýšení konkurenceschopnosti vidí ČVUT v prohloubení užší spolupráce s vybranými vysokými školami, zejména pražskými, a to až na úroveň integrace. ČVUT bude vytvářet odpovědné vědomí o nutnosti podpory technického vzdělávání a vědy a výzkumu v technických oborech.
Mise: ČVUT vytváří přidanou hodnotu k nabídce studijních programů, k vědeckým a výzkumným programům v podobě hluboké historické zkušenosti sahající více jak 300 let do historie technického vysokého učení v Českých zemích. Nabízí tvořivé prostředí, založené na úzké spolupráci fakult a ústavů s kompetencemi v širokém spektru technických, ekonomických, zdravotních, přírodovědných, dopravních oborů a hluboké znalosti v oblasti kybernetiky, informatiky a designu. Svými kompetencemi ČVUT přináší přidanou hodnotu v expertizách pro průmysl, státní správu a obohacuje tak jak vzdělávací možnosti na vysoké úrovni v ČR a Evropě, ale i vědu a výzkum v oborech své působnosti.k přidaným hodnotám university patří vysoká efektivita organizace, která se opírá o synergicky působící procesy výhodně integrovaných původně dosti samostatných fakult a dobře fungující informační systém a další IT podpory university 4
ČVUT přijímá do své strategie skupinu priorit, které si stanovilo MŠMT a které byly shrnuty do tří oblastí: 1. Kvalita a relevance 2. Otevřenost 3. Efektivita a financování Vedení ČVUT za účasti děkanů fakult aktualizovalo analýzu SWOT, ze které vyplývají opatření, které v následujících letech mají úspěšné naplnění těchto priorit univerzity posílit. 5
SWOT analýza ČVUT aktualizace pro rok 2010 (Kolegium rektora 28. - 29. 3. 2010, Lužany). SILNÉ STRÁNKY SLABÉ STRÁNKY 1 Značka, tradice, trvající zájem 1 Horizontální prostupnost, komunikace 2 Kvalita teoretického základu vzdělání absolventů 2 Nerespektování společných závěrů a dodržování dohod 3 Lidské zdroje (osobnosti pedagogů a výzkumníků) 3 Neexistence procesního modelu řízení, váznoucí elektronizace toku dokumentů (procesní informační systém školy) 4 Široká nabídka programů 4 nesystémové využití prostor 5 Lokalita 5 Spor na nákladovost podpůrných procesů 6 Vnitřní konkurence 7 Problematická udržitelnost růstu majetku Posílení fúze (chemie, ekonomie,...) motivace k získávání zdrojů marketing jazyková příprava administrativních týmů Odstranění posílit spolupráci a synergii (společné projekty) nákladová optimalizace optimalizace využití prostor, redislokace spolupráce AS fakult + AS školy, ekonom. komisí (vedení připraví rámec pro tuto spolupráci, semináře, workshopy,...) dopracování a implementace ITC podpory PŘÍLEŽITOSTI HROZBY - RIZIKA 1 rostoucí poptávka po odbornících 1 vnitřní konflikty 2 aktivní využití nových podmínek podpory a financování VŠ 2 problémy vnitřní komunikace 3 využití procesního modelu organizace školy, fakult, implementace Full Cost modelu Kalkulace 3 pokles kvality uchazečů nákladů 4 profesní a celoživotní vzdělávání 4 demografický pokles 5 využití zájmu ve vnějším prostředí (využití PPP, účast v certifikačním a akreditačním procesu jako 5 dlouhodobé podfinancování VŠ nezávislá pracoviště 6 pobočky zahraničních VŠ Podpora spolupráce s průmyslem a státní správou podpora marketingu zdokonalování podpory zahr. mobility podpora spin-off firem Opatření vyjasnění kompetencí, odpovědností a přístupů procesní modely řízení marketing zatraktivnit výuku, zvýšit kvalitu výuky maximalizovat příjem z grantů, projektů EU, spolupráce s průmyslem nabídka nových oborů 6
Postavení ČVUT mezi technickými univerzitami v ČR V roce 2011 má ČVUT v Praze 8 fakult, 2 vysokoškolské ústavy, 3 výzkumná centra ČVUT, 4 výzkumná centra v rámci programu MŠMT, spolupracuje v řadě dalších výzkumných center a sítí, 5 dalších celouniverzitních účelových zařízení a rektorát zajišťující centrální řízení univerzity. V akademickém roce 2009/2010 studovalo na ČVUT 21 677 studentů a vzdělávání zajišťovalo 1 544,33 akademických pracovníků, při celkovém počtu 3 361,41 zaměstnanců (přepočtené počty). Podrobné údaje jsou uvedeny ve výročních zprávách, veřejně přístupných na webu ČVUT v Praze (http://www.cvut.cz/). ČVUT v Praze vychovává zejména vysoce kvalifikované inženýry v magisterských programech a doktory v doktorských programech, které se uskutečňují v českém a anglickém jazyce. V souladu s Boloňskou deklarací poskytuje v rámci strukturovaného studia bakalářské odborné vzdělání otevírající vstup do povolání a do náročného magisterského a doktorského studia v rámci EU i zámoří. Široká je rovněž nabídka v oblasti celoživotního učení. Obraz o postavení ČVUT mezi tuzemskými universitami dokumentují údaje z ČSÚ, uvedené v následujících tabulkách. 7
Počet pracovníků Počet pracovníků univerzit - 2009 4500 4000 4018 3500 3000 2500 UK MU ČVUT 2000 1500 1000 500 1725 1714 1060 560 953 VUT ČZU ZČU 0 8
. Počty studentů a absolventů vybraných vysokých škol 60000 50000 48054 40000 30000 20000 36252 20806 21176 18712 UK MU ČVUT VUT ČZU 10000 7396 6879 4755 5284 4142 0 počet studentů počet absolventů 9
počet stud./akad. prac.. Počty studentů a absolventů vybraných vysokých škol- normativně Pro vnitřní potřebu ČVUT 35,0 30,0 25,0 20,0 UK MU ČVUT VUT ČZU 15,0 13,5 10,0 5,0 3,1 0,0 počet studentů počet absolventů 10
Počet bodů RIV Výkony VVČ RIV 2009 - počet bodů 450000 400000 419141 350000 300000 250000 UK MU ČVUT 200000 150000 100000 102379 155562 88661 VUT ČZU ZČU 50000 0 19021 29492 11
Počet bodů RIV na 1 záznam. Počet bodů RIV na 1 záznam 30 25 24,25 26,25 25,36 23,61 20 18,92 UK MU 15 10 11,55 ČVUT VUT ČZU ZČU 5 0 12
Počet bodů RIV na 1 pracovníka. Počet bodů RIV na 1 akadademického a vědeckého pracovníka 120 104,3 100 80 60 59,3 90,7 83,6 UK MU ČVUT VUT 40 33,9 30,9 ČZU ZČU 20 0 13
Počet záznamů v RIV na 1 pracovníka. Počet záznamů v RIV na 1 akadademické a vědeckého pracovníka 5 4,5 4,3 4 3,5 3 2,5 2 1,5 3,1 3,4 3,2 2,9 1,3 UK MU ČVUT VUT ČZU ZČU 1 0,5 0 14
(Kč/1 studenta) Efektivita výuky Běžný příspěvek na studenta - 2009 90 000 80 000 70 000 60 000 66 630 52 713 76 644 65 349 55 559 50 909 UK MU 50 000 ČVUT 40 000 VUT 30 000 20 000 ČZU ZČU 10 000 0 15
(Kč/1 bod RIV) EFEKTIVITA VaV Náklady na 1 bod RIV - 2009 14 000 12 000 11 507 10 000 8 000 9 195 7 636 7 114 8 523 UK MU ČVUT 6 000 5 641 VUT ČZU 4 000 ZČU 2 000 0 16
Vývoj pořadí ČVUT v Praze v hodnocení THES-QS: Technické vědy Přírodní vědy 2010 121. místo 246. místo 2009 171. místo 267. místo 2008 228. místo 2007 359. místo 460. místo 17
Tvorba strategie 18
Strategické hodiny.
Diferenciace rychlé přizpůsobení poptávce s vysokou kvalitou. Přístup výběru strategických kroků nejlépe vyhovující charakteru a kvalitě ČVUT a jeho historii. Přístup založený jednak na historicky daných přednostech ČVUT, na vynikajících osobnostech a týmech a na dobrém marketingu využívající: - porozumění vývoji poptávky, - odlišnost od konkurence, - vlídnost studia, - propagaci zvýšené hodnoty, - investice do technologie, laboratoří audiovizuální technika. - Spolupráce se zahraničními universitami Příkladem jsou přední univerzity EU se svými specifickými význaky. 20
. STRATEGICKÉ CÍLE ČVUT - souhrn ČVUT chce potvrdit skutečnost, že má své místo mezi nejlepšími technickými univerzitami v Evropě i na světě. Učiní tak prostřednictvím kvalitního výzkumu, vědeckou prací, inspirativní a tvořivou výukou i tvorbou otevřeného svobodného a vlídného univerzitního prostředí. ČVUT se chce zařadit během pěti let mezi několik desítek nejlepších světových technických univerzit a stát na čele technických inovací v České republice i v rámci EU. 21
. Vzdělávání ČVUT bude nabízet studijní programy ve všech existujících formách řádného i kombinovaného studia. Bude i nadále nabízet možnosti celoživotního vzdělávání v rozvíjejících se oborech a to zejména těch, které přispívají k urychlení inovačních cyklů a rozvíjejí základy moderní znalostní společnosti. Hlavní důraz bude soustředěn na vysokou kvalitu magisterského a především doktorského studia.u doktorského studia budou požadovány výstupy v podobě kvalitních doktorských prací doplněných prestižními zahraničními publikacemi. ČVUT bude usilovat o zvýšený podíl zahraničních studentů a účast zahraničních odborníků i přednášejících ve výukovém procesu. 22
. Výzkum ČVUT podpoří činnost stávajících úspěšných výzkumných center a s potřebami inovací bude vytvářet centra nová v užší spolupráci s AV ČR a s průmyslovým výzkumem u nás i v zahraničí. Bude podporován vyšší podíl účasti týmů ČVUT na projektech podporovaných z fondů EU a z rámcových programů, jako je 7 RP a 8 RP. Univerzita posílí podíl účasti na projektech Technologické agentury ČR, Grantové agentury ČR. 23
. Expertizy pro veřejný sektor ČVUT bude poskytovat nezávislá expertní posouzení pro potřeby Vlády ČR, ministerstev i krajským a místním samosprávám ve věcech rozvoje, aplikací nových technologií a technických děl. Kromě tohoto bude ČVUT veřejné správě k dispozici jako vysoce kvalifikované expertní a konzultační zázemí pro rozhodování o technicko-ekonomických otázkách projektů a procesů. 24
. Inovace ČVUT bude rozšiřovat a podporovat inovační potenciál univerzity, což zahrnuje kvalitní výzkum v aplikacích nových vědeckých poznatků, tvořivá výuka spojená s projektovou orientací na inovační projekty průmyslu v ČR a EU. Důraz bude položen na ochranu autorských práv, duševního vlastnictví tvůrců z řad vědců a výzkumníků na ČVUT. Proto ČVUT podpoří tvorbu patentů a patentovou ochranu originálních technických návrhů. ČVUT se bude starat o efektivní využití a komercializaci výzkumných výsledků v průmyslu i v kvalitním rozhodování veřejné správy o implementaci nových technologií, energetických úsporách i vlivu techniky na životní prostředí. 25
. Kredibilita ČVUT Kredibilitou ČVUT rozumíme schopnost uplatnit znalostní potenciál v potřebách společnosti, tj. v průmyslu, v expertizách pro veřejný sektor i v dalším rozvoji vědy a techniky. Kredibilita roste s uznáním ČVUT odbornou tuzemskou a zahraniční veřejností na různých úrovních komunikace s ČVUT. Roste s veřejným odborným uznáním u nás i v zahraničí, s působením odborníků ČVUZ ve vedoucích organizačních funkcích a řídících týmech mezinárodních i tuzemských projektů. 26
. ČVUT bude i nadále posilovat svoji kredibilitu tím, že bude posilovat svou bázi znalostí napříč obory výzkumu a výuky, dále pak bude: - zvyšovat informovanost o svých znalostních kompetencích v publikacích a na konferencích - zvyšovat podíl odborných konzultací a expertiz pro Vládu ČR, ministerstva a odborné úseky činností EK v rámci EU - podílet se na koordinaci a výzkumné činnosti v rámci velkých mezinárodních programů - -bude svou znalostní a expertizní kapacitu efektivně prezentovat různými formami komunikace odborné a laické veřejnosti, jakož i potenciálním uživatelům a partnerům v rámci expertiz, inovací a tvorby nových myšlenek a technických děl. 27
. Informační systém Práce aparátu univerzity musí být podpořena službami zabezpečovanými nad informační infrastrukturou. Služby odvozuje z procesních postupů řešení jednotlivých systémových problematik a to zejména oblastí: evidencí ekonomiky studia vědy a výzkumu rozhodování 28
. Pro jednotlivé služby pro aparát univerzity je třeba nastavit: pravidla jejich využívání podmínky jejich poskytování podmínky pro jejich materiálně technické zabezpečení v požadované kvalitě a čase měřítka pro jejich hodnocení scénáře pro postupy v mezních případech (neplnění, kvalitativní nebo kvantitativní odchylky apod.) 29
Management - požadované služby Ekonomika administrativa Informační infrastruktura Architektura SOA 30
. Pro potřeby akademických funkcionářů bude připraveno prostředí informačního systému orientované na vyžadované služby podle zadání gestorů služeb prorektorů a kvestora.. Tento postup je rozpracován v dílčích projektech integrovaných architekturou SOA: MIS PES KOS Horizontální průchod studiem Model plánování pro fakultu Další vyžádané agendy 31
Strategický plán. Obecné cíle ČVUT bude i nadále vycházet z osvědčené struktury oborově orientovaných fakult, vzájemně propojených odpovědností za společný rozvoj univerzity a za růst kredibility celé školy. Vzájemná integrita je podpořena efektivním informačním systémem, který fakulty zavazuje ke vzájemné komunikaci i ke komunikaci s rektorátem v jednotlivých formátech agend a dokumentů. ČVUT bude posilovat životaschopnost vědeckých týmů, růst jejich kompetencí a respekt v ČR i zahraničí. ČVUT bude spolupracovat a pěstovat úzké styky s předními evropskými a světovými univerzitami a výzkumnými pracovišti. ČVUT bude uznávat vzájemně prospěšné smluvní vztahy s výzkumnými pracovišti v průmyslu a s pracovišti AV ČR. ČVUT bude spolehlivým a uznávaným partnerem svou expertní činností institucím veřejné zprávy. ČVUT zařadí mezi priority dotváření univerzitního kampusu s bohatými vzdělávacími, výzkumnými i společenskými činnostmi, s vlídným a tvořivým prostředím atraktivním pro tvořivou mladou generaci i pro celoživotní vzdělávání. 32
. Návrh úpravy organizační struktury Organizační struktura v ideálním případě: - podporuje přijatou strategii, - optimalizuje poměr centrálního a delegovaného rozhodování, - optimalizuje procesy alokace a řízení zdrojů, - minimalizuje počet hierarchických stupňů. Nevhodná pyramidální struktura může bránit implementaci strategie. Konstrukce organizační struktury na základě potřeb koncového zákazníka studenta a výzkumníka. Organizační struktura bude matice hlavní procesy versus administrativní podpora hlavních procesů. Oddělení akademika a úředníka, akademik vykonává hlavní procesy a je jejich manažerem, úředník tyto procesy podporuje, oba jsou profesionály ve své činnosti. 33
. 34
. VR ČVUT AS ČVUT.. Přímé řízen Koordinace, podpora Poradní hlas Legislativní odpovědnost Rektor kolegium rektora Prorektořiodbory Kvestor odbory VR Fakult AS Fakult Děkankolegium děkana Proděkani Tajemníci fakult Vedoucí kateder- ústavů Vedoucí projektů, předmětů výuky Řešitelé realizace projektů, výuka 35
. 36