Organizační směrnice č. 14/2013/SŘ Zabezpečení výchovného poradenství Čj.: SŠNM/434/2013 Zpracovala: Mgr. Stanislava Bílková, výchovná poradkyně Schválila: PaedDr. Olga Talášková, ředitelka školy V Novém Městě nad Metují dne 5. března 2013-1-
I. Řešení absence Metodický pokyn k jednotnému postupu při uvolňování a omlouvání žáků z vyučování, prevenci postihu záškoláctví č.j. 10 194/2002-14 Neúčast ve vyučování Školní řád Jestliže se žák neúčastní po dobu nejméně pěti vyučovacích dnů vyučování, a jeho neúčast není omluvena, třídní učitel tuto skutečnost oznámí ředitelce školy. Ředitelka školy písemně vyzve zletilého žáka nebo zákonného zástupce nezletilého žáka, aby neprodleně doložil důvod žákovy nepřítomnosti, zároveň upozorní, že jinak bude žák posuzován, jako by vzdělávání zanechal. Žák, který do deseti dnů od doručení výzvy do školy nenastoupí nebo nedoloží důvod své nepřítomnosti, se posuzuje jako by vzdělání zanechal posledním dnem této lhůty, tímto dnem přestává být žákem školy. Zodpovídá: třídní učitel, ředitelka školy Řešení neomluvené nepřítomnosti Školy a zdravotnická zařízení jsou v souladu s 10 odst. 4 zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí, povinny oznamovat orgánu sociálně -právní ochrany dětí skutečnosti nasvědčující tomu, že se v konkrétních případech jedná o děti, na něž se sociálně právní ochrana zaměřuje /např. zanedbávání školní docházky/. O neomluvené, zvýšené a nevěrohodně omluvené nepřítomnosti informuje třídní učitel výchovnou poradkyni, která tyto údaje vyhodnocuje. Při zvýšené omluvené nepřítomnosti ověřuje její věrohodnost. Neomluvenou nepřítomnost do součtu 10 vyučovacích hodin řeší se zákonným zástupcem žáka nebo zletilým žákem třídní učitel formou pohovoru, na který je zákonný zástupce nebo zletilý žák pozván doporučeným dopisem. Projedná se důvod nepřítomnosti, způsob omlouvání jeho nepřítomnosti a upozorní na povinnost stanovenou zákonem. Provede se zápis z pohovoru, který zúčastnění podepisují. Zápis třídní učitel předává výchovnému poradci. Zodpovídá: třídní učitel Při počtu neomluvených hodin nad 10 hodin svolává ředitelka školy školní výchovnou komisi /ředitelka školy, zákonný zástupce, třídní učitel, vychovatel /pokud je žák ubytován na internátě/, výchovná poradkyně, příp. zástupce orgánu soc. právní ochrany dětí, školní metodik prevence/. Pozvání zákonných zástupců se provádí doporučeným dopisem. Zodpovídá: třídní učitel, výchovný poradce Pokud neomluvená nepřítomnost žáka přesáhne 25 hodin, ředitelka školy zasílá oznámení o pokračujícím záškoláctví příslušnému orgánu sociálně právní ochrany dětí nebo pověřenému obecnému úřadu. Zodpovídá: výchovný poradce, ředitelka školy V případě opakovaného záškoláctví, pokud již byli zákonní zástupci pravomocným rozhodnutím správního orgánu postiženi pro přestupek podle ustanovení zákona, je třeba postoupit již druhé hlášení o zanedbání školní docházky Policii ČR, kde bude případ řešen jako trestní oznámení pro podezření spáchání trestného činu ohrožení mravní výchovy mládeže. Zodpovídá: výchovný poradce, ředitelka školy - 2-
II. Prevence školní neúspěšnosti - pravidelně sledovat školní výkony žáků a jejich připravenost na vyučování /pomůcky, pracovní oděv / - konzultovat školní prospěch žáka s dalšími vyučujícími, provádět pedagogickou diagnostiku žáka - pravidelně informovat zákonné zástupce žáka o prospěchu prostřednictvím žákovské knížky, studijního průkazu, konzultací s rodiči v individuálních konzultačních hodinách - při zaznamenání zhoršení prospěchu ihned informovat zákonné zástupce žáka - uskutečnit pohovor se žákem, zákonnými zástupci analýza příčin školní neúspěšnosti /snížená úroveň rozumových schopností, nevyrovnané schopnosti, specifické poruchy učení, lehké mozkové dysfunkce, sociální vlivy, řešení mimořádných situací, žák se speciálně vzdělávacími potřebami / - na základě analýzy příčin stanovit vhodná opatření návrh nových metod a forem výuky, individuální přístup, individuální pracovní tempo, využití učebních speciálních, didaktických pomůcek, kontrola porozumění učiva, individuální doučování, stanovení podílu žáka na řešení problému, návrh vyšetření žáka ve školském poradenském zařízení, spolupráce s rodinou Zodpovídá: vyučující konkrétního předmětu, třídní učitel a výchovný poradce III. Péče o žáky se speciálními vzdělávacími potřebami - žákem se speciálními vzdělávacími potřebami je osoba se zdravotním postižením, zdravotním znevýhodněním nebo sociálním znevýhodněním - zdravotním postižením je pro legislativní účely, tělesné, zrakové nebo sluchové postižení, vady řeči, souběžné postižení více vadami, autismus a vývojové poruchy učení nebo chování - zdravotním znevýhodněním je pro legislativní účely zdravotní oslabení, dlouhodobá nemoc nebo lehčí zdravotní poruchy vedoucí k poruchám učení, chování, které vyžadují zohlednění při vzdělávání - sociální znevýhodnění je pro legislativní účely rodinné prostředí s nízkým sociálně kulturním postavením, ohrožení sociálně patologickými jevy, nařízená ústavní výchova nebo uložená ochranná výchova, nebo postavení azylanta a účastníka řízení o udělení azylu na území ČR - speciální vzdělávání se poskytuje žákům, u kterých byly speciální vzdělávací potřeby zjištěny na základě speciálně pedagogického, popřípadě psychologického vyšetření školským poradenským zařízením a jejich rozsah a závažnost je důvodem k zařazení žáků do režimu speciálního vzdělávání - vzdělávání žáků a studentů se speciálně vzdělávacími potřebami se uskutečňuje s využitím vyrovnávacích a podpůrných opatření - vyrovnávací opatření: pedagogické, speciálně pedagogické metody a postupy, které odpovídají vzdělávacím potřebám žáků, poskytování individuální podpory v rámci výuky - 3-
a přípravy na výuku, využívání poradenských služeb školy a školských poradenských zařízení, individuálního vzdělávacího plánu a služeb asistenta pedagoga - podpůrná opatření: využití speciálních metod, postupů, forem a prostředků vzdělávání, kompenzačních, rehabilitačních a učebních pomůcek, speciálních učebnic a didaktických materiálů IV. Péče o žáky se specifickými poruchami učení nebo chování - zjišťování a diagnostiku poruch učení provádí pedagogicko psychologická poradna u žáků, u kterých je pravděpodobné, že jejich výukové nebo výchovné problémy jsou způsobeny specifickými poruchami učení. Doporučení zabezpečuje třídní učitel ve spolupráci s výchovným poradcem a etopedem. - společně vyplní žádost o vyšetření v PPP /tiskopis žádosti je uložen u výchovné poradkyně/ - u nezletilých žáků žádost musí být podepsána rodiči, či zákonnými zástupci - výchovný poradce zasílá vyplněnou a podepsanou žádost do PPP - PPP informuje o termínu objednání rodiče, či zákonné zástupce - kopii zprávy z vyšetření předává třídní učitel výchovnému poradci, tato zpráva bude uložena v osobní dokumentaci žáka na sekretariátě ředitelství - k trvajícím příznakům škola přihlíží po celou dobu studia a přizpůsobuje průběh a organizaci vzdělávání, přijímacích zkoušek a závěrečných zkoušek v souladu s doporučením příslušného poradenského zařízení. Úpravy organizace vzdělávacího procesu jsou stanoveny v individuálně vzdělávacím plánu žáka /dále jen IVP/ - o obsahu a průběhu speciálně pedagogické péče poskytované žákovi ve škole provádí záznam odpovědný pracovník do osobní dokumentace žáka - způsob hodnocení a klasifikace žáka vychází ze znalosti příznaků postižení a uplatňuje se ve všech vyučovacích předmětech, ve kterých se projevuje postižení žáka, a na všech stupních vzdělávání. - doporučuje se sdělit vhodným způsobem ostatním žákům ve třídě podstatu individuálního přístupu a způsobu hodnocení a klasifikace žáka. Zodpovídá: třídní učitel, výchovný poradce, etoped V. Spolupráce se speciálně pedagogickým centrem - konzultační den psycholožky SPC ve škole je stanoven vždy na začátku školního roku - poradenské služby SPC jsou určeny pro žáky, jejich rodiče, zákonné zástupce, pedagogické pracovníky školy - třídní učitel společně s výchovným poradcem provedou diagnostiku školní práce žáka, zhodnotí jeho problémy ve vyučování, na základě lékařských zpráv i zdravotní problémy, které mohou ovlivňovat proces vzdělávání - 4-
- třídní učitel vyplní žádost o vyšetření v SPC (intranet) - součástí žádosti je informovaný souhlas žáka nebo jeho zákonného zástupce - žádost odesílá výchovná poradkyně do SPC, po zaevidování žádosti v SPC je určen výchovným poradcem termín objednání - třídní učitel vyrozumí o termínu vyšetření žáka a jeho rodiče, nebo zákonné zástupce - zprávy z vyšetření se vydávají nejpozději do 30 dnů ode dne ukončení vyšetření, žák nebo zákonný zástupce předává kopii zprávy výchovnému poradci - výchovný poradce seznamuje se závěry z vyšetření třídního učitele, kopii zprávy předává do osobní dokumentace žáka na sekretariátě školy - doporučení je platné po dobu určitou, odpovídající jeho účelu, v případě doporučení zařazení žáka do školy nebo vzdělávacího programu pro žáky se zdravotním postižením však nejvýše po dobu jednoho roku Zodpovídá: třídní učitel, výchovný poradce VI. Individuální vzdělávací plán Vyhláška č. 73/2005 Sb., o vzdělávání dětí, žáků a studentů se speciálními vzdělávacími potřebami a dětí, žáků, studentů mimořádně nadaných - vychází ze školního vzdělávacího programu školy, závěrů speciálně pedagogického vyšetření, popřípadě psychologického vyšetření školským poradenským zařízením, popřípadě doporučení registrujícího praktického lékaře pro děti a dorost nebo odborného lékaře nebo dalšího odborníka - je závazným dokumentem pro zajištění speciálních vzdělávacích potřeb žáka - je součástí dokumentace žáka - žádost o IVP podává zákonný zástupce ředitelce školy - je zpracováván zpravidla před nástupem žáka do školy, nejpozději však 1 měsíc po nástupu žáka do školy nebo zjištění vzdělávacích potřeb žáka - může být doplňován a upravován v průběhu celého školního roku podle potřeby - za zpracování IVP odpovídá ředitel školy, vypracovává třídní učitel ve spolupráci s dalšími vyučujícími, výchovným poradcem a ve spolupráci se školským poradenským zařízením, zákonným zástupcem žáka nebo zletilým žákem - 2x ročně / v pololetí a na konci školního roku/ provede třídní učitel zhodnocení plnění IVP - musí obsahovat tyto údaje: 1. údaje o obsahu, rozsahu, průběhu a způsobu poskytování individuální speciálně pedagogické nebo psychologické péče žákovi včetně zdůvodnění 2. údaje o cíli vzdělávání žáka, časové a obsahové rozvržení učiva, případné prodloužení délky středního vzdělávání, volbu pedagogických postupů, způsob zadávání a plnění úkolů, způsob hodnocení, úpravu konání závěrečných zkoušek - 5-
3. potřeba dalšího pedagogického pracovníka nebo další osoby podílející se na práci se žákem a její rozsah 4. seznam kompenzačních a učebních pomůcek, speciálních učebnic a didaktických materiálů nezbytných pro výuku žáka nebo pro konání příslušných zkoušek 5. jmenovité určení pedagogického pracovníka školského poradenského zařízení, se kterým bude škola spolupracovat 6. předpokládaná potřeba navýšení finančních prostředků 7. závěry speciálně pedagogických, popřípadě psychologických vyšetření Individuální vzdělávací plán podepisují: žák, zákonný zástupce žáka, třídní učitel, výchovný poradce, ředitelka školy, pracovník poradenského zařízení Zodpovídá: ředitelka školy, výchovný poradce, třídní učitel VII. Vedení dokumentace žáka - vedení dokumentace žáka se řídí zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů - veškerá dokumentace je uložena na sekretariátě školy, údaje z dokumentace jsou přístupné také elektronickou formou (programy Bakalář a FOSTER) - přihláška žáka ke studiu je uložena na sekretariátě ředitelství školy /všechny údaje jsou přepsány do školní matriky (program Bakalář) - kopie dvou posledních vysvědčení s ukončením 9 let školní docházky si vyžádá třídní učitel od žáků prvních ročníků 1. září příslušného školního roku a odevzdá na sekretariát ředitelství školy - v případě zdravotních problémů žáka si třídní učitel vyžádá i lékařskou zprávu - pokud se jedná o záchvatovitá onemocnění, nebo onemocnění vyžadující zvláštní pozornost, informuje další pedagogické pracovníky Zodpovídá: třídní učitel, výchovný poradce VIII. Vedení dokumentace v programu Foster - vedení dokumentace žáka se řídí zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů - do programu Foster ukládají pedagogičtí pracovníci tyto informace: - informace z dokumentace žáků - informace o chování žáků - výstupy ze zpráv poradenských zařízení - zápisy z pohovorů - obsah návratek - informace ze setkání s rodiči - další informace důležité pro výchovnou a vzdělávací práci se žákem - pravidla pro práci s programem Foster stanovuje Organizační směrnice č. 13/2013/SŘ ze dne 4. března 2013-6-
IX. Spolupráce pedagogických pracovníků s poradenským týmem - prostřednictvím návratky či záznamu z pohovoru (případně prostřednictvím IS Foster) informují pedagogičtí pracovníci poradenský tým např. o absenci, drogové problematice, šikaně, neprospěchu a dalších výchovných problémech žáků, návratka obsahuje i to, jak tyto situace byly řešeny a výchovná opatření. - poradenský tým vede evidenci návratek a všech záznamů, poskytuje konzultace a pomoc při řešení všech problémů - pravidelně evidenci předkládá ředitelce školy Zodpovídají: všichni pedagogičtí pracovníci, poradenský tým X. Závěrečné ustanovení Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem vydání. Dnem účinnosti tohoto předpisu pozbývají platnosti veškerá ustanovení dosavadních předpisů, která jsou s tímto předpisem v rozporu, především pak směrnice č. 4/2007/SŘ ze dne 7. března 2007. V Novém Městě nad Metují dne 5. března 2013 PaedDr. Olga Talášková ředitelka školy - 7-