Zadávací dokumentace Název zakázky: Zajištění občerstvení (cateringu) na akce pořádané v rámci programu CIP EQUAL. Zadavatel (zadavatelé): 1. Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Na poříčním právu 376/1 128 01 Praha 2 IČ: 00551023, DIČ: CZ00551023 Odpovědná osoba: PhDr. Iva Šolcová, ředitelka odboru řízení pomoci z ESF Kontaktní osoba: Ing. Filip Kučera 2. PricewaterhouseCoopers Česká republika, s.r.o. Kateřinská 40/466 120 00 Praha 2 IČ: 61063029, DIČ: CZ 61063029 Odpovědná osoba: Jiří Halouzka Kontaktní osoba: Vladislava Žižková Vymezení druhu a předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka cateringových služeb na akce pořádané v rámci programu CIP EQUAL. 1. akce A formou 2 coffee breaků Dopolední přestávka na jednu osobu bude požadován balíček obsahující 2 ks sladké pečivo, 1 káva/čaj a 1 voda 0,33l. Studené nápoje jsou určeny k volné spotřebě a jejich konzumace nad uvedený počet, bude fakturována dle jednotkové ceny. Odpolední přestávka na jednu osobu bude požadován balíček obsahující 2 ks chlebíčky, 100 g ovoce, 1 káva/čaj, 1 voda 0,33l. Studené nápoje jsou určeny k volné spotřebě a jejich konzumace nad uvedený počet, bude fakturována dle jednotkové ceny.). Očekávaný počet osob 60 a očekávaný počet akcí 12. Ceny uveďte jednotlivě za dopolední a odpolední přestávku na jednu osobu. Zároveň uveďte cenu za jeden kus vody pro dodatečnou konzumaci. 2. akce B teplý bufetový oběd, který bude obsahovat nabídku polévky/salátu a pečiva, výběr z jednoho masového chodu a jednoho vegetariánského chodu, 2 ks zákusek/ 100 g ovoce, 1 káva/čaj, 1 voda 0,33l. Studené nápoje jsou
určeny k volné spotřebě a jejich konzumace nad uvedený počet, bude fakturována dle jednotkové ceny.). Očekávaný počet osob 80 a očekávaný počet akcí 6. Cenu uveďte za základní nabídku na jednu osobu. Zároveň uveďte cenu za jeden kus vody pro dodatečnou konzumaci. 3. akce C - teplý bufetový oběd, který bude obsahovat nabídku polévky, salátového baru, sýrového baru, pečiva, výběr z dvou masových chodů a jednoho vegetariánského chodu, 2 ks zákusek/ 100 g ovoce, 1 káva/čaj, 1 voda 0,33l, Studené nápoje jsou určeny k volné spotřebě a jejich konzumace nad uvedený počet, bude fakturována dle jednotkové ceny.). Očekávaný počet osob 200 a očekávaný počet akcí 2. Cenu uveďte za základní nabídku na jednu osobu. Zároveň uveďte cenu za jeden kus vody pro dodatečnou konzumaci. 4. Nápoje Na akce B formou 3 coffee breaků - na jednu osobu bude požadován balíček obsahující sušenky, 1 káva/čaj a 1 voda 0,33l. Studené nápoje jsou určeny k volné spotřebě a jejich konzumace nad uvedený počet, bude fakturována dle jednotkové ceny. Očekávaný počet osob 80 a očekávaný počet akcí 6. Na akce C - formou 3 coffee breaků - na jednu osobu bude požadován balíček obsahující sušenky, 1 káva/čaj a 1 voda 0,33l. Studené nápoje jsou určeny k volné spotřebě a jejich konzumace nad uvedený počet, bude fakturována dle jednotkové ceny. Očekávaný počet osob 200 a očekávaný počet akcí 2. Ceny za oba typy akcí uveďte jako cenu za 1 balíček (tj. balíček/osobu x 3). Zároveň uveďte cenu za jeden kus vody pro dodatečnou konzumaci. Identifikace dodavatele: Dodavatel ve své nabídce uvede název /obchodní/ firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon a e- mailovou adresu kontaktní osoby a její funkci v organizaci, jméno statutárního zástupce, bankovní spojení s uvedením čísla bankovního účtu, uvedení zda dodavatel je či není plátcem DPH. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů:. výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad (předložen v originále nebo úředně ověřené kopii, který nesmí být starší 90 kalendářních dnů) čestné prohlášení o tom, že na majetek dodavatele nebyl prohlášen konkurz, že proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, že návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele a že není v likvidaci
čestné prohlášení o tom, že dodavatel nemá nedoplatky v evidenci daní a poplatků, na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Čestná prohlášení musejí být předložena v originále a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. Kritérium hodnocení nabídky: Kritéria hodnocení formální správnosti - splnění požadavků na kvalifikaci a úplnost obsahové nabídky dle předmětu zakázky Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky: - nejnižší nabídková celková cena Zúčastnění uchazeči budou zadavatelem písemně informováni o výsledcích výběrového řízení neprodleně po ukončení výběru. S vybraným dodavatelem poté proběhnou jednání ke smlouvám, které budou s vybraným dodavatelem uzavřeny. Proti výsledku výběrového řízení se není možné odvolat. Obchodní podmínky: S úspešným uchazečem uzavře zadavatel Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí smlouvu na body 1 3 předmětu zakázky dle obchodního zákoníku, ve které se uchazeč kromě ostatních náležitostí smlouvy zaváže: umožnit zadavateli provést kontrolu plnění dle této smlouvy, a to po celou dobu trvání této smlouvy a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. uchovat veškeré doklady související s plněním dle této smlouvy i po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. S úspešným uchazečem uzavře zadavatel PricewaterhouseCoopers Česká republika, s.r.o. smlouvu na bod 4 předmětu zakázky dle obchodního zákoníku, ve které se uchazeč kromě ostatních náležitostí smlouvy zaváže: umožnit zadavateli provést kontrolu plnění dle této smlouvy, a to po celou dobu trvání této smlouvy a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. uchovat veškeré doklady související s plněním dle této smlouvy i po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. Dodavatel je povinen podat na zakázku jediný návrh smlouvy. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění závazných požadavků zadavatele obsažených v této zadávací dokumentaci, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:
Nabídku uveďte v ceně osoba/kč na jednotlivé akce dle specifikace předmětu zakázky, uvedených v této zadávací dokumentaci. Dále uveďte celkovou cenu za všechny akce daného typu (pro výpočet použijte předpokládaný počet osob a akcí dle informací, uvedených v předmětu zakázky této zadávací dokumentace). V ceně budou zahrnuty základní vícenáklady spojené se zajištěním akce: dopravu, nastěhování, mobiliář, aranžmá akce, odborný obsluhující personál, úklid použitého nádobí i následný úklid po akci. Ceny uveďte v níže přiložené tabulce: akce A - dopolední akce A - odpolední akce B akce C Nápoje akce B Nápoje akce C Cena Kč / osoba bez DPH Cena Kč / osoba vč. DPH Cena celkem bez DPH Cena celkem vč. DPH Voda 0,33l Cena Kč / kus bez DPH Cena Kč / kus vč. DPH Nabídkové ceny pro jednotlivé typy akcí za osobu jsou závazné po celou dobu trvání smlouvy. Nabídkovou cenu lze během plnění smlouvy překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH. Předpokládaná cena zakázky: Maximální cena zakázky nesmí přesáhnout částku 800 000 Kč vč. DPH. Platební podmínky: Zadavatel Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí zaplatí skutečné náklady na body 1 3 předmětu zakázky na základě předložené faktury bankovním převodem. Doba splatnosti faktur musí být minimálně 30 dnů; faktury musejí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Dodavatel je povinen ke každé faktuře přiložit podrobnou specifikaci poskytnutého plnění, které je danou fakturou uplatňováno k uhrazení. Zadavatel PricewaterhouseCoopers Česká republika, s.r.o. zaplatí skutečné náklady na nápoje (bod 4. předmětu zakázky) na základě předložené faktury bankovním převodem do 30 dnů po dodání služby. Faktura musí mít charakter daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty.
Časový harmonogram plnění zakázky: Doba plnění 21. 5.2007 31.12.2008 První plnění bude požadováno dne 29.5.2007 a poté bude dodavatel vždy 14 dnů před konáním akce informován o typu akce a bude mu zaslána objednávka s konkrétním uvedením počtu osob a požadovaných služeb/zboží. Místo dodání / převzetí plnění: Konferenční místnosti PricewaterhouseCoopers Kateřinská 40/466 120 00 Praha 2 Uchazeč předloží svou nabídku na tuto zakázku v tomto pořadí: kvalifikace dle požadavků, uvedených v této zadávací dokumentaci; rozpis konkrétní nabídky pro jednotlivé akce dle specifikace předmětu zakázky, uvedené v této zadávací dokumentaci dle členění akcí na A, B, C.; nabídková cena dle požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci ; návrh smlouvy, uzavírané se zadavatelem č. 1, a návrh smlouvy, uzavírané se zadavatelem č. 2. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění závazných požadavků zadavatele obsažených v této zadávací dokumentaci, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění. Nabídka musí splňovat následující požadavky: a) nabídka bude obsahovat datum a podpis statutárního zástupce, příp. jiné osoby oprávněné jednat jménem dodavatele. V tomto případě je nutné doložit plnou moc. b) Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené v levém horním rohu: nabídka Catering EQUAL neotvírat. c) Uzavřená obálka musí obsahovat dvě vyhotovení nabídky, a to v originále a v kopii a ty budou výrazně označeny ORIGINÁL NABÍDKY a KOPIE NABÍDKY. d) Písemná nabídka (tzn. originál i kopie) musí být zpracována v českém jazyce. e) Lhůta pro podání nabídek je do 11. 5. 2007 do 17:00 hod. na adresu: PricewaterhouseCoopers NPS EQUAL Kateřinská 40/466 120 00 Praha 2 f) Nabídky, které budou doručeny po datu a hodině uvedené v tomto bodě zadavatel neotevírá. Závazná lhůta vázanosti uchazeče: Dodavatel bude vázán svou nabídkovou cenou po celou dobu trvání smlouvy, tj. do 31. 12. 2008. Ostatní:
Zadavatel si vyhrazuje právo: a) odmítnout všechny předložené nabídky b) zrušit zadávací řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy; c) nevracet podané nabídky Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku.