Město Broumov Informace o grantovém projektu a zadávací podmínky na 3 zakázky Realizace personálního auditu, On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců a Školení vedoucích zaměstnanců v rámci grantového projektu Řízení lidských zdrojů Městského úřadu Broumov ; reg.č. CZ.1.04/4.1.01/57.00063 předkladatel Bc. Stanislav Krejcar manažer projektu určeno Radě města č.:31/2011 k jednání dne: 30.11.2011 projednáno Ing. Eva Blažková odborný garant projektu Komentář: Ministerstvo vnitra ČR vydalo Rozhodnutí o poskytnutí dotace č. 61/57 z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a schválilo Městu Broumovu grantový projekt Řízení lidských zdrojů Městského úřadu Broumov ; reg.č. CZ.1.04/4.1.01/57.00063. Realizace projektu probíhá od 1.10.2011 do 31.1.2013, kde maximální celkové způsobilé výdaje projektu jsou 1.545.028,49 Kč z toho je spolufinancování z obecního rozpočtu v maximální výši 231.754,28 Kč (15%). Tímto projektem chce Město Broumov posílit efektivnost veřejné správy a výkon veřejné služby prostřednictvím zkvalitnění oblasti řízení a rozvoje lidských zdrojů městského úřadu. Pro zkvalitnění personálního plánování potřebuje městský úřad popsat personální procesy, kompetence a vytvořit detailnější popis profilu kandidáta na funkční místa úřadu včetně popisu jednotlivých funkčních míst. Pro další rozvoj zaměstnanců i celého úřadu, zkvalitnění řízení lidských zdrojů, formování týmů, plánování profesní kariéry zaměstnanců, hodnocení zaměstnanců a jejich dalšího vzdělávání budou zpracovávány osobnostní profily všech zaměstnanců. Pro rozvoj vedoucích zaměstnanců úřadu proběhne vzdělávání v tzv. měkkých dovednostech řízení lidských zdrojů z pohledu manažera, komunikace a týmová práce, hodnocení zaměstnanců, vedení podřízených a jejich koučink. V rámci projektu bude vytvořen jednotný systém hodnocení a vzdělávání zaměstnanců Metodika provádění hodnocení zaměstnanců a Metodika tvorby plánu vzdělávání zaměstnanců úřadu, které budou vycházet z provedené analýzy vzdělávacích potřeb. V rámci zajištění klíčových aktivit, harmonogramu projektu, v souladu se Směrnicí RM č.2/2011 o zadávání zakázek a v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3. platné od 15.10.2009 předkládáme zadávací dokumentaci na 3 zakázky velkého rozsahu: 1. Výběr externího dodavatele na zakázku Realizace personálního auditu ; 2. Výběr externího dodavatele na zakázku On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců ; 3. Výběr externího dodavatele na zakázku Školení vedoucích zaměstnanců. Specifikace jednotlivých zakázek: Realizace personálního auditu Předmětem výběrového řízení bude výběr externího dodavatele, který poskytne následující služby: provedení personálního auditu Městského úřadu Broumov, analýza všech funkčních míst úřadu s vazbou na procesní mapu úřadu 80 zaměstnanců; vytvoření popisu a specifikace všech funkčních míst úřadu; Stránka 1 z 5
písemná zpráva o pracovní náplni, povinnostech, odpovědnosti, kvalifikačních požadavcích 80 zaměstnanců; variantní návrhy případných organizačních změn na úřadě či restrukturalizace pracovních míst; písemná zpráva o nezávislém pohledu na úroveň personálních zdrojů, identifikace personálního potenciálu, návrh k nalezení nejúčinnější cesty k dalšímu zdokonalení a zhodnocení kvality prostředí; Personální audit je plánován březen 2012 až říjen 2012. Hodnota této zakázky činí maximálně 276.000,-Kč s DPH. On line přístup, osobnostní profily zaměstnanců Předmětem výběrového řízení bude výběr externího dodavatele, který poskytne následující služby: on-line přístup do systému pro vytváření osobnostních profilů zaměstnanců, provozovaný na infrastruktuře dodavatele; vytvoření osobnostních profilů 80 zaměstnanců, zjištění potenciálu zaměstnance a jeho vhodnosti na danou pozici, pracovní přednosti, chování pod tlakem, motivátory, doporučený způsob efektivního vedení; písemné porovnání osobnostního profilu a profilu funkce; osobní konzultace s každým zaměstnancem k jeho osobnostnímu profilu - poskytnutí zpětné vazby, doporučení možností dalšího rozvoje; výstupy z osobnostních profilů zaměstnanců pro vedoucí pracovníky s doporučeními jak s podřízenými pracovat, čemu se věnovat a na co si dávat pozor; analýza manažerských schopností 20 vedoucích zaměstnanců zadavatele; proškolení 2 zaměstnanců zadavatele na užívání on-line systému a vyhodnocování osobnostních profilů; 30 volných přístupů k vytvoření osobnostních profilů pro testování nových uchazečů o zaměstnání s výstupem doporučení, zda uchazeče na daný post přijmout či nikoliv. Realizace této aktivity je plánována leden 2012 až červen 2012. Hodnota této zakázky činí maximálně 260.000,-Kč s DPH. Školení vedoucích zaměstnanců Předmětem výběrového řízení bude výběr externího dodavatele, který proškolí 17 vedoucích zaměstnanců zadavatele v řízení lidských zdrojů v těchto dovednostech: komunikace a týmová práce; hodnocení zaměstnanců a jeho význam ve vedení; vedení zaměstnanců a koučink. Celkem externí dodavatel poskytne 3 dvoudenní školení (6 školících dní). Každý proškolený zaměstnanec obdrží certifikát o absolvovaném školení. Prostory pro školení, dopravu, ubytování a stravování účastníků školení zajišťuje zadavatel. Realizace této aktivity je plánována na červen, září a říjen 2012. Hodnota této zakázky činí maximálně 150.000,-Kč s DPH (6 dní x 25.000,-Kč s DPH). Finanční zajištění zakázek: Jednotlivé zakázky Realizace personálního auditu, On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců a Školení vedoucích zaměstnanců budou hrazeny v rámci způsobilých výdajů z rozpočtu grantového projektu Řízení lidských zdrojů Městského úřadu Broumov ; reg. č. CZ.1.04/4.1.01/57.00063. Stránka 2 z 5
V rozpočtu projektu je na výše uvedený nákup vyčleněno celkem maximálně 686.000,- Kč s DPH. Z maximální celkové částky 686.000,-Kč (včetně DPH) se bude Město Broumov podílet spoluúčastí ve výši 15%, tj. 102.900,-Kč v období leden 2012 až leden 2013. Potvrzení správce rozpočtu o finančním zajištění zakázky: Seznam dodavatelů pro oslovení: Realizace personálního auditu 1. GNOSTIKA CONSULTING, s.r.o. Sídlo: Revoluční 1082/8, 11000 Praha 1 - Nové Město Jednatel: Ing. Štěpánka Uličná, Ph.D. E-mail: ulicna@gnostika.cz, tel: +420 775 137 779, www.gnostika.cz IČ: 24821039 DIČ: CZ24821039 2. HR manager s.r.o. Sídlo: Lovčenská 487, 15000 Praha 5 - Košíře Jednatel: Mgr. Iva Bursová E-mail: iva.bursova@hrmanager.cz, tel: +420 223 000 291, www.hrmanager.cz IČ: 28242106 DIČ: CZ28242106 3. MANA Consulting s.r.o. Sídlo: U Daliborky čp. 1177, 56401 Žamberk Jednatel: Jaromír Novotný E-mail: novotny@mana.cz, tel: +420 608882289, www.mana.cz IČ: 27460941 DIČ: CZ27460941 4. PERFORMIA, spol. s r.o. 5. Touchdown Czech Republic, s.r.o. Sídlo: Lazarská 11/6, 12000 Praha 2 - Nové Město Jednatel: Barbora Tomšovská E-mail: es@touchdown.cz, tel: +420 272 660 043, www.touchdown.cz IČ: 27170748 DIČ: CZ27170748 Bc. Jana Rousková vedoucí finančního odboru On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců 1. ACCESS ASSESSMENT s.r.o. Sídlo: Havlenova 1277, 33202 Starý Plzenec Jednatel: Ing. Jaroslav Duspiva, MBA E-mail: jaroslav.duspiva@access-cz.com, tel: +420 775 984 399, www.accessassessment.com IČ: 27986462 DIČ: CZ 27986462 2. LMC s.r.o. Sídlo: Vysočanská 234, 19000 Praha 9 Jednatel: Ing. Libor Malý Stránka 3 z 5
tel: +420 224 810 053, www.lmc.eu IČ: 26441381 DIČ: CZ26441381 3. MITA THOR INTERNATIONAL, spol. s r.o. Sídlo: tř.kpt. Jaroše 1947/37, 60200 Brno, okres: Brno-město Jednatel: PhDr. Blanka Nerudová E-mail: info@mitathor.cz, tel: +420 545 57 44 81, www.mitathor.cz IČ: 15530833 DIČ: CZ15530833 4. PERFORMIA, spol. s r.o. 5. Thomas International CZ s.r.o. Sídlo: Všehrdova ul. 146, 50002 Hradec Králové 2 Jednatel: PhDr. Iva Reichlová E-mail: reichlova@thomasint.cz, tel: +420 495 521 254, www.thomasinternational.net IČ: 25294610 DIČ: CZ25294610 Školení vedoucích zaměstnanců 1. GNOSTIKA CONSULTING, s.r.o. Sídlo: Revoluční 1082/8, 11000 Praha 1 - Nové Město Jednatel: Ing. Štěpánka Uličná, Ph.D. E-mail: ulicna@gnostika.cz, tel: +420 775 137 779, www.gnostika.cz IČ: 24821039 DIČ: CZ24821039 2. HR manager s.r.o. Sídlo: Lovčenská 487, 15000 Praha 5 - Košíře Jednatel: Mgr. Iva Bursová E-mail: iva.bursova@hrmanager.cz, tel: +420 223 000 291, www.hrmanager.cz IČ: 28242106 DIČ: CZ28242106 3. PERFORMIA, spol. s r.o. 4. Everesta, s.r.o. Sídlo: Mimoňská 3223, 47001 Česká Lípa, okres: Česká Lípa Jednatel: Radomil Bábek E-mail: obchodnitym@everesta.cz, tel: +420 481 130 410, www.everesta.cz IČ: 25014650 DIČ: CZ25014650 5. Thomas International CZ s.r.o. Sídlo: Všehrdova ul. 146, 50002 Hradec Králové 2 Jednatel: PhDr. Iva Reichlová E-mail: reichlova@thomasint.cz, tel: +420 495 521 254, www.thomasinternational.net IČ: 25294610 DIČ: CZ25294610 Stránka 4 z 5
Návrh usnesení: 1. RM bere na vědomí informace o grantovém projektu Řízení lidských zdrojů Městského úřadu Broumov ; reg. č. CZ.1.04/4.1.01/57.00063 dle předlohy. 2. RM schvaluje zadávací dokumentaci na jednotlivé zakázky Realizace personálního auditu, On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců a Školení vedoucích zaměstnanců v rámci grantového projektu Řízení lidských zdrojů Městského úřadu Broumov ; reg. č. CZ.1.04/4.1.01/57.00063 a seznam oslovených firem dle předlohy. 3. RM jmenuje výběrovou komisi pro hodnocení jednotlivých nabídek na zakázky Realizace personálního auditu, On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců a Školení vedoucích zaměstnanců ve složení: Milan Kotrnec (předseda) náhradník Kamil Slezák, Mgr. Jiří Ringel náhradník Arnold Vodochodský, Ing. Eva Blažková náhradník Ing. Jana Durdincová, Bc. Stanislav Krejcar - náhradník Josef Gorgan, Eliška Slezáková náhradník Renata Vaňková a Bc. Miloš Teichman náhradník Tomáš Hrubý. Přílohy: (zadávací dokumentace) Výzva k podání nabídek Realizace personálního auditu 5 listů Krycí list nabídky Realizace personálního auditu 1 list Návrh smlouvy Realizace personálního auditu 2 listy Výzva k podání nabídek On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců 6 listů Krycí list nabídky On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců 1 list Návrh smlouvy On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců 3 listy Výzva k podání nabídek Školení vedoucích zaměstnanců 6 listů Krycí list nabídky Školení vedoucích zaměstnanců 1 list Návrh smlouvy Školení vedoucích zaměstnanců - 3 listy Celkem: 28 listů v příloze Stránka 5 z 5