Vymezení pojmu Prezentace - MS PowerPoint Prezentace je posloupnost jednotlivých snímků (obrazovek), pomocí kterých představujeme jako lektor posluchačům určité téma. Prezentace se v současnosti často používá pro propagační a výukové účely, např. obchodní zástupce může u zákazníka představit své výrobky či služby, učitel může svým žákům představit určité učivo. Prezentace však může sloužit i k přehrávání uživatelem na jeho počítači, nebo také k automatickému předvádění bez zásahu uživatele - např. na nějakém veletrhu (i s časovou smyčkou). Výstup prezentace 1. Prezentace na obrazovce (nejpoužívanější umožňuje veškeré vymoženosti prezentačních technologií, zvláště různé efekty) 2. Prezentace na webu (přizpůsobení prezentace předvádění na webových stránkách) 3. Statické snímky (formát obrázku) doporučen formát PNG 4. Video (ve formátu WMV Windows Media Video) 5. Podklady (vytvoří dokument ve formátu MS Word) 6. Dokument PDF Způsoby vytvoření prezentace 1. Prázdná prezentace (všechno si musí uživatel vytvořit a nastavit sám) 2. Z motivu (uživatel sám vytváří jednotlivé snímky, nemusí však již nastavovat styl prezentace grafiku, pozadí, styl písma apod.); tento způsob je doporučen 3. Ze šablony (program vytvoří na základě vybrané šablony jakousi prezentaci s obecnými texty, které pak uživatel jen upravuje) 4. Z existující prezentace (na základě existující prezentace vzniká nová něco jako kopie existující prezentace) Prostředí programu MS PowerPoint 1. Titulkový pruh a) Název otevřeného dokumentu, název spuštěného programu b) Panel nástrojů Rychlý přístup c) Tlačítka (minimalizace, maximalizace/obnovení, zavřít) 2. Pásy karet (tzv. ribbony) postupné seznamování se s jednotlivými nabídkami v průběhu práce 3. Hlavní okno a) Režimy zobrazení b) Lupa c) Podokna Režim normálního zobrazení obsahuje několik podoken d) Podokno animací 4. Stavový řádek a) Informační údaje b) Režimy zobrazení c) Lupa 1 z 8
Vytváření nových snímků, rozložení snímku Když chceme vytvořit nový snímek, pak v menu Domů vybereme nabídku Nový snímek. Zároveň je třeba zvolit vhodné Rozložení snímku (požadované rozložení obsahu na snímku). Typy rozložení snímku 1. Úvodní snímek (pro úvodní a závěrečný snímek prezentace) 2. Pouze nadpis (pokud chceme na snímek volně vložit například obrázky) 3. Nadpis a obsah (výběr různého typu obsahu) 4. Nadpis a dva obsahy (resp. Dva obsahy) 5. Porovnání (nadpis a dva obsahy roztáhne přes celý snímek) 6. Obsah s titulkem 7. Obrázek s titulkem 8. Záhlaví části 9. Prázdný Základní režimy zobrazení (obsaženo v horním menu Zobrazit) Normální - výchozí pracovní režim zobrazení, ve kterém upravujeme jednotlivé části daného snímku. Obsahuje dvě podokna. Levé podokno pak obsahuje dva různé přehledy o obsahu naší prezentace: a) Osnova (obsahuje textovou část naší prezentace, tzn. všechny nadpisy a texty na jednotlivých snímcích) a b) Snímky (obsahuje miniatury jednotlivých snímků, což usnadňuje přepínání mezi snímky). Spodní podokno je určeno pro poznámky tzn. že lektor si může ke každému snímku napsat svůj komentář. Řazení snímků - zobrazuje miniatury jednotlivých snímků (podobně jako když otevřeme složku fotografií a zobrazíme si režim zobrazení Miniatury). Tento režim nám umožňuje měnit pořadí snímků (přetažením myší), kopírovat snímky (pomocí CTRL a tažením myší), odstranit snímky (klávesou DELETE nebo v kontextovém menu vybereme Odstranit snímek. Poznámky - zobrazí nám každý snímek na samostatné stránce (tiskové stránce A4), která se skládá ze dvou částí: v horní polovině se nachází zmenšená varianta snímku, dolní část je rezervována pro text poznámky lektora k danému snímku. Poznámky sice může lektor psát i v podokně Normálního režimu zobrazení, ale režim Poznámky nabízí komfortnější prostředí k této aktivitě a navíc je vhodný v vytištění poznámek lektora jako podpůrného materiálu k předvádění prezentace. Zobrazení pro čtení - spuštění prezentace v okně programu (ne na celou obrazovku) Prezentace (pás karet Prezentace) - slouží ke spuštění prezentace v zadaném režimu (nejčastěji celoobrazovkovém). Dá se aktivovat také pomocí klávesy F5 (ještě existuje možnost Shift+F5 ke spuštění prezentace od aktuálního snímku) nebo na pásu karet Prezentace. 2 z 8
Předvádění prezentace přechod snímku a vlastní animace Přechod snímku - jedná se o efekt při přechodu jednoho snímku za druhým. Jde o efekt, kterým se objeví snímek na obrazovce. Jde o různé pohybové kreace, které mohou zaujmout posluchače, získat tak jeho pozornost a oživit průběh prezentace. Pro nastavování přechodů snímků je nejvhodnější se přepnout do zobrazení Řazení snímků. Když chceme nastavit přechodový efekt, pak v menu Přechody vybereme vhodný typ přechodu a provedeme nastavení přechodových efektů u jednotlivých snímků. Kromě výběru typu efektu ještě nastavujeme jeho rychlost (doba trvání), zvuk (jde o zvuk, který provází daný efekt). Dále si volíme způsob přechodu na snímek, kde máme 2 možnosti: a) při kliknutí myši (nebo pomocí klávesy ENTER nebo MEZERNÍK nebo PAGE DOWN nebo ŠIPKA DOLŮ nebo ŠIPKA DOPRAVA), b) za kde si volíme čas (v sekundách), po kterém automaticky dojde k posunu na další snímek. Každá z těchto dvou možností je výhodná pro různé způsoby použití dané prezentace. Pokud budeme používat prezentaci jako lektor, který ji bude předvádět posluchačům, určitě bude nejvhodnější, aby danou prezentaci ovládal manuálně kliknutím myši. Časování je naopak vhodné k přehrávání uživatelem na jeho počítači, nebo také k automatickému předvádění bez zásahu uživatele. Je doporučeno zafajfkovat obě dvě možnosti. Pokud ale jako lektor nebudeme chtít využít nastaveného časování, můžeme jeho použití deaktivovat v menu Prezentace Nastavit prezentaci, kde najdeme část Přechod na další snímek a nastavíme volbu Ručně (je tam ještě volba S časováním, je-li k dispozici). Pokud budeme chtít nastavit vhodně časování jednotlivých snímků, použijeme k tomu nabídku Vyzkoušet časování v menu Prezentace. Pomocí této nabídky si sami určíme čas, po kterém bychom chtěli přejít na daný snímek (dojde vlastně ke spuštění prezentace s ovládacím prvkem pomocí kterého se přepínáme na další snímek a také sledujeme časy, které se nám nastavují u jednotlivých snímků a také celkový čas prezentace). Je doporučeno u každého snímku nastavit jiný přechodový efekt, aby byla prezentace poutavější. Animace - jedná se o efekt týkajících se obsahu každého snímku, tzn. nadpisů, textů, klipartů, grafů, tabulek, organizačních diagramů a dalších objektů. Pro nastavování animací je nutné se přepnout do zobrazení Normální, kde používáme menu (pás karet) Animace. Také můžeme nastavit Podokno animací, které obsahuje seznam nastavených animačních efektů. Než přidáme animaci, je nutné si nejdříve na daném snímku vybrat (označit myší) text či objekt, u kterého budeme chtít daný animační efekt nastavit. Pak vybereme tlačítko Přidat animaci a vybereme si požadovaný typ animačního efektu (nebo si vybereme požadovaný efekt přímo z nabídky animací). Pomocí animačního efektu můžeme docílit celkem 4 různých akcí, tzn. že existují 4 základní typy animačních efektů: a) Úvodní (jak a kdy se daný text nebo objekt objeví na daném snímku jedná se o nejčastěji používaný typ animačního efektu), b) Zvýrazňující (daný text či objekt udělá na daném snímku určitý pohyb, např. otáčení), c) Závěrečné (jak a kdy daný text nebo objekt ze snímku zmizí) a d) Dráhy pohybu (daný text či objekt udělá na snímku pohyb podle tvaru, který jsme určili, např. burský oříšek). Dané animační efekty můžeme různě kombinovat a u každého objektu (či textu) nastavit i více efektů, např. počátek, pak zdůraznění a nakonec konec. 3 z 8
Pokud chceme změnit typ animačního efektu, pak si označíme námi vytvořený efekt v seznamu efektů. Jakmile si ho v tomto seznamu efektů označíme, lze si vybrat jiný efekt v části Animace na pásu karet Animace. Pokud budeme chtít daný efekt odebrat, pak si ho v seznamu efektů vybereme a v kontextovém menu vybereme možnost Odebrat. Kromě výběru typu animačního efektu ještě musíme provést další nastavení. Prvním z těchto nastavení je výběr způsobu spuštění daného animačního efektu (nabídka Spustit v další části podokna Vlastní animace), kde máme na výběr tři různé možnosti: a) Při kliknutí (nebo také Spustit po kliknutí - animace se aktivuje kliknutím myši nebo pomocí vybrané klávesy), b) S předchozím (nebo také Spustit s předchozím - animace se spustí automaticky ihned bez časové prodlevy) a c) Po předchozím (nebo také Spustit po předchozím animace se spustí automaticky po určité časové prodlevě). Další vlastnost, kterou u jednotlivých efektů můžeme nastavit je volitelná pro daný typ efektu, např. pro efekt přílet můžeme ovlivnit směr příletu viz Možnosti efektu. Pak následuje volba doby trvání: a) Velmi pomalu, b) Pomalu, c) Středně, d) Rychle a e) Velmi rychle. Rychlost volíme podle situace, doporučuji raději rychlejší animační efekty. Pak následuje seznam efektů, kde u každého vybraného efektu lze ještě nastavit v kontextovém menu: a) Možnost efektu (kromě některých předchozích možností lze ještě v záložce Efekt nastavit zvuk animace, tlumení objektu po animaci, u textu rozšířené možnosti animace textu celý najednou, po slovech, po písmenech; dále jsou ještě záložky Časování (později) a záložka Animace textu nebo Animace grafu nebo Animace diagramu v závislosti na typu daného objektu, kde se nastavují ještě pokročilejší animační techniky u jednotlivých částí těchto objektů) a b) Časování (zde kromě možnosti výběru způsobu spuštění efektu je ještě možnost nastavit zpoždění, což je důležité u typu spuštění Po předchozím, dále se zde také může nastavit rychlost efektu a možnosti opakování, dále je zde zaškrtávací pole Převinout zpět po přehrání a také tlačítko Aktivační události ). Pod seznamem efektů (nebo na pásu karet Animace) jsou dvě tlačítka s šipkami nahoru a dolů Změnit pořadí, kde lze měnit pořadí jednotlivých efektů. Pak tu na pásu karet máme ještě tlačítko Náhled, kdy program na daném snímku spustí sekvenci jednotlivých animačních efektů. Neopomineme nechat označené zaškrtávací pole Automatický náhled. Nejlepší k vyzkoušení animací je spustit prezentaci z aktuálního snímku. Úpravy prezentací kreslení a práce s objekty Aby prezentace byla poutavá a zaujala posluchače, je dobré, aby byla obohacena o spoustu vložených objektů. Tzn., že není žádoucí, aby prezentace obsahovala pouze text. Po věcné stránce to sice může být postačující, ale po vzhledové stránce určitě ne. Ke vkládání různých objektů do jednotlivých snímků používáme pás karet Vložení. Typy objektů Kliparty (lze využít přímo rozložení snímku s umístěním klipartu; jsou součástí instalace MS Office a některé máme navíc k dispozici pomocí online připojení k Internetu), Obrázky ze souboru (nejčastěji používaný objekt; doporučuje se nastavení komprese obrázků, aby nedocházelo k neúměrnému zvětšení velikosti souboru s prezentací), Tabulky (lze využít přímo rozložení snímku s tabulkou; nejedná se o tabulku MS Wordu ani tabulku MS Excelu, jde o interní formát tabulky MS PowerPointu), Grafy (lze využít přímo rozložení snímku s grafem; MS PowerPoint k vytvoření grafu využívá interní modul MS Graph, který současně s grafem nabídne tabulku v datovém listu), SmartArt (Organizační diagramy nebo schémata) - lze využít přímo v rozložení snímku s organizačním diagramem; vytvoříme např. hierarchickou strukturu dané organizace, 4 z 8
Obrazce (máme nabídku všech možných automatických tvarů), Video a zvuk (lze do prezentace vložit libovolný zvuk nebo video z Galerie médií, existujícího souboru; u zvuku navíc přehrát stopu zvukového CD nebo dokonce i nahrát zvuk, pokud máme k počítači připojený mikrofon) a Další vložené objekty (např. vytvořené objekty v jiných aplikacích např. tabulka a graf MS Excelu). Formátování a práce s objekty Pokud chceme upravit vložené objekty po stránce estetické, pak v kontextovém menu označeného objektu vybereme Formát obrazce (resp. obrázku, ). Hlavně se zabýváme nastavením výplně a čáry (převážně u automatických tvarů). U výplní můžeme vybrat pokročilejší nabídku Vzhled výplně, ve které nalezneme tyto záložky: Přechod (přechod barev), Textura (povrch s předvoleným designem), Vzorek (šrafování) a Obrázek (možnost vložení obrázku ze souboru jako výplně vybraného objektu). Celková úprava prezentací Předloha Pokud si chceme naši prezentaci vhodně upravit v jednotném stylu (hlavně styl písma, pozadí snímků apod.), nejlepším způsobem je upravit předlohu. Na pásu karet Zobrazení v části Zobrazení předlohy si lze vybrat z těchto možností (z těchto předloh): Předloha snímku, Předloha podkladů, Předloha poznámek. Pro nastavení jednotného vzhledu prezentace nás bude zajímat předloha snímku, které se také někdy říká vzorový snímek. Když si zobrazíme předlohu snímku, pak se nám v normálním režimu zobrazení zobrazí v levém podokně pouze dva snímky první představuje předlohu snímků, kde lze nastavit pozadí všech běžných snímků (bez úvodního snímku), styly písem u nadpisu a textu apod.); druhý snímek představuje předlohu nadpisů (týká se nastavení vzhledu a stylu úvodního snímku). Předloha snímku je vlastně abstrakcí jednotlivých snímků naší prezentace, tzn. že zde nenajdeme námi vložený obsah, ale pouze abstraktní text s označením nadpisu a různých úrovní textů. Než budeme chtít jako lektor vytisknout poznámky (režim zobrazení Poznámky ), lze si podobným způsobem upravit předlohu poznámky, kde lze nastavit rozložení obsahu na stránce, styly písem a úrovní, apod. Ještě zbývá jeden typ předlohy a to předloha podkladů, kde si lze pro různé typy podkladů (o kterých bude více řečeno v následující části) rozvrhnout oblasti záhlaví, zápatí, čísla stránky a data (datum). Nastavení a tisk podkladů Pokud chceme připravit pro posluchače nějaké tištěné podklady, pak můžeme využít v menu Soubor Tisk podnabídku Nastavení, kde kromě snímků, poznámek a osnovy můžeme tisknout právě podklady. Po vybrání této možnosti pak v části Podklady vybereme, kolik budeme chtít vytisknout snímků na stránku (jeden, dva, tři, dále vodorovně nebo svisle čtyři, šest a devět). Je doporučeno zvolit tři snímky na stránku, protože tyto tři snímky budou vytištěny v levé polovině stránky a v pravé polovině budou vytištěny linky, do kterých si posluchači mohou dělat vlastní poznámky v průběhu prezentace. Záhlaví a zápatí Ještě dříve než budeme tisknout podklady pro prezentaci, je vhodné si nastavit záhlaví a zápatí. Na pásu karet Vložení vybereme nabídku Záhlaví a zápatí, kde se nachází 2 záložky: Snímek a Poznámky a podklady. V části Snímek lze nastavit tyto položky: a) Datum a čas, kde můžeme zvolit automaticky aktualizovat (je zde výběr formátu data a času, nastavení jazyka a typu 5 z 8
kalendáře), nebo nastavit pevné datum a čas, b) Číslo snímku a c) Zápatí, kde můžeme např. uvést autora prezentace. Dále na této záložce můžeme nastavit, že se nebude záhlaví a zápatí zobrazovat na prvním snímku. Pak zvolíme buď tlačítko Použít, nebo Použít u všech nebo Storno. Většinou se nastavení záhlaví a zápatí pro snímky nepoužívají. Zato je doporučeno nastavit záhlaví a zápatí v druhé záložce Poznámky a podklady, které budou určeny k tisku. V této záložce se nacházejí tyto nabídky: a) Datum a čas (stejně jako u snímku), b) Záhlaví (vhodné k uvedení názvu prezentace), c) Číslo stránky a d) Zápatí (např. autor prezentace). Pozadí Důležitou součástí grafiky prezentace je Pozadí snímků. Pokud chceme nastavit jednotné pozadí pro všechny snímky prezentace, pak toto nastavení zvolíme v předloze snímku (pás karet Předloha snímků část Pozadí). Pokud chceme použít různé pozadí pro různé snímky, pak přejdeme na požadovaný snímek a na pásu karet Návrh v části Pozadí vybereme vhodný styl pozadí pro daný snímek z předdefinovaných stylů. Nebo použijeme dialogové okno Formát pozadí, kde můžeme nastavit různé typy výplně (souvislá, přechodová, obrázek nebo texturová výplň a vzorková výplň. Také můžeme skrýt grafiku pozadí (různě navržené grafické prvky v daném motivu). Pokud použijeme obrázek jako výplň, tak máme další možnosti automatických oprav obrázku, barvy obrázku nebo grafické efekty. Návrh snímku Pokud chceme docílit jednotné změny vzhledu naší prezentace, můžeme ještě na pásu karet Návrh změnit: a) motivy (předdefinované barevné motivy pozadí, písma, ), b) barevná schémata (barvy), c) písma, a d) efekty (animační schémata). Motivy jsme použili již při vytváření prezentace, proto tato nabídka slouží ke změně motivu, pokud jsme si rozmysleli, jak by naše prezentace měla vypadat. Motiv nám automaticky nastaví většinu vlastností týkajících se vzhledu prezentace, např. pozadí, styl a barvu písma, zarovnání. Navíc motiv můžeme použít buď u všech snímků, nebo pouze u vybraných snímků (kontextové menu daného motivu). Barevná schémata ponechají pozadí i styly písem, pouze změní jejich barvu. V této nabídce si dokonce můžeme vytvořit nové barevné schéma a sami nastavit barvu jednotlivých prvků prezentace. Efekty většinou nevyužíváme, protože nastavujeme vlastní animace individuálně podle vlastního uvážení. Možnosti použití prezentace Dříve než budeme samotnou prezentaci předvádět, je důležité zkontrolovat nastavení prezentace (pás karet Prezentace nabídka Nastavit prezentaci ). Zde si vybereme typ prezentace: a) předvádění lektorem (celá obrazovka) vhodné pro předvádění prezentace posluchačů lektorem, nebo lze použít i pro prohlížení jednotlivcem, b) prohlížení jednotlivcem (okno) s možností zobrazení posuvníku a c) automatické prohlížení (celá obrazovka) vhodné pro automatické předvádění prezentace, které bude probíhat automaticky v časové smyčce, dokud nezmáčkneme klávesu Esc. Dále je zde část Možnosti zobrazení, kde můžeme vybrat: opakovat až do stisknutí klávesy Esc (automaticky zafajfkováno při předchozím výběru možnosti automatického prohlížení), předvádět bez mluveného komentáře, předvádět bez animace a barvu pera a laserového ukazovátka (bude vysvětleno později). Další část se zabývá výběrem snímků, které se budou předvádět a nazývá se Zobrazit snímky (o tom bude rovněž řeč později). S částí Přechod na další snímek jsme se už seznámili při nastavování přechodu snímku: a) ručně (vhodné pro předvádění prezentace lektorem, pro které tímto nastavením zakážeme použití časování a automatického přechodu na další snímek) a b) s časováním, je-li k dispozici (vhodné pro prohlížení prezentace jednotlivcem nebo automatické prohlížení). V části více monitorů, pokud k počítači připojíme dataprojektor nebo 6 z 8
velkoplošnou obrazovku, nastavíme, na kterém monitoru se bude zobrazovat prezentace. Je zde i možnost nastavení zobrazení pro přednášejícího (který vidí poznámky lektora). Vytvoření interaktivní prezentace Jednou z možností, jak danou prezentaci předvádět je vytvoření interaktivní prezentace. Interaktivní prezentace je určena pro prohlížení prezentace jednotlivcem. Pokud nechceme využít časování a automatického průběhu prezentace, aniž by uživatel do ní zasahoval, pak mu musíme nabídnout určité ovládací prvky, pomocí kterých bude danou prezentaci ovládat. Nejjednodušší možností je vytvoření Tlačítek akcí, které najdeme mezi Obrazci na pásu karet Vložení. Každé tlačítko má svou předdefinovanou akci, kterou má vykonat, pokud na něj klepneme nebo přes něj přetáhneme myší. Stačí si dané tlačítko vybrat a pomocí myši ho umístit (resp. nakreslit) v daném snímku. Pak se objeví nabídka Nastavení akce, o které bude řečeno později. Nastavit akci můžeme kromě tlačítek akcí, také u libovolného označeného textu a objektu (např. obrázku, obrazce). Stačí daný objekt či text označit a na pásu karet Vložení v části Odkazy zvolit nabídku Akce. Nabídka Nastavení akce nabízí dvě záložky: a) kliknutí myší a b) přetažení myší. Určuje způsob, jakým se daná akce spustí. Nabídky na jednotlivých záložkách jsou totožné. První je výběr akce. Můžeme přejít na cíl hypertextového odkazu (nejčastěji používaná volba), kde lze vybrat z těchto nabídek: následující snímek, předchozí snímek, první snímek, poslední snímek, poslední zobrazený snímek, konec prezentace, vlastní prezentace, snímek (umožňuje vybrat libovolný snímek v prezentaci nejvhodnější volba), adresa URL, jiná prezentace aplikace PowerPoint a jiný soubor. Další možností je spustit program (tlačítko procházet k výběru spustitelného souboru daného programu). Také můžeme spustit makro (sekvence určitých předdefinovaných úkonů, které jsme v PowerPointu provedli). Další akcí je akce přidružená k objektu. V oddělené části pak můžeme přehrát zvuk. Vlastní výběr snímků Pokud si potřebujeme prezentaci rozdělit do určitých částí, nebo provést výběr snímků, které budeme chtít předvádět, pak máme několik možností. První z možností je výběr určitého rozsahu snímků (výběr od do), které provedeme v nabídce Nastavit prezentaci (která se nachází na pásu karet Prezentace) v části Zobrazit snímky, kde kromě zobrazení všech snímků, máme právě možnost Od Do, kde si vybereme číslo počátečního a posledního snímku. Třetí možností v této části nabídky Nastavení prezentace je volba tzv. Vlastní prezentace, kterou si však nejprve musíme vytvořit. Vlastní prezentace slouží k vlastnímu výběru snímků, které budeme chtít předvádět. Tento výběr se provádí na pásu karet Prezentace v nabídce Vlastní prezentace, kde si můžeme vytvořit i několik vlastních prezentací (tzn. vlastních výběrů snímků) a uložit je pod určitými názvy. Nabídka Vlastní prezentace obsahuje seznam vlastních prezentací a tlačítka: nová, upravit, odebrat, kopírovat, zavřít a zobrazit (pomocí kterého si můžeme spustit daný výběr - vlastní prezentaci). Nabídka Vlastní prezentace je nejvhodnější formou výběru snímků, které budeme chtít v dané situaci předvést. Hlavní výhodou je, že můžeme použít více různých výběrů, uložit je pod určitým názvem a pak opakovaně používat. Pokud však chceme dočasně zakázat zobrazování určitého snímku během průběhu prezentace, např. z důvodu dalších úprav daného snímku, pak můžeme na pásu karet Prezentace vybrat nabídku Skrýt snímek. Opakovaným použitím této nabídky tento snímek opět zobrazíme. Zasahování do průběhu prezentace Prezentaci snadno spustíme pomocí funkční klávesy F5. Pokud chceme prezentaci spustit od aktuálního snímku, zmáčkneme Shift + F5. Výběr spuštění prezentace se také nachází na pásu karet Prezentace. 7 z 8
Prezentace buď pokračuje automaticky, nebo je jí třeba posunout dál kliknutím myši nebo zmáčknutím vybrané klávesy (Enter nebo mezerník nebo šipka vpravo nebo šipka dolů nebo Page Down). Pokud se chceme vrátit o krok zpět, pak zmáčkneme vybranou klávesu (Backspace nebo Page Up nebo šipka nahoru nebo šipka vlevo). Pokud si nejsme vědomi těchto pravidel ovládání prezentace, pak ještě můžeme v průběhu prezentace aktivovat kontextové menu, kde mimo jiné jsou položky: další, předchozí, naposledy zobrazený, přejít na snímek (podmenu se seznamem jednotlivých snímků prezentace), vlastní prezentace (podmenu s výběrem vlastní prezentace), obrazovka (podmenu s těmito nabídkami: černá obrazovka, bílá obrazovka, zobrazit nebo skrýt rukopisnou značku, poznámky lektora, přepnout programy), možnosti ukazatele (podmenu s výběrem ukazatele: šipka, kuličkové pero, popisovač, zvýrazňovač, barva rukopisu, guma, vymazat veškerý rukopis na snímku, možnosti šipky), nápověda, pozastavit a konec prezentace. Pokud v průběhu prezentace chceme zvýraznit určité části snímku, můžeme k tomu použít ve výběru možnosti ukazatele místo šipky ještě kuličkové pero, popisovač nebo zvýrazňovač. Pokud chceme tyto rukopisné značky na snímku vymazat, použijeme gumu, nebo nabídku Vymazat veškerý rukopis na snímku. Pokud nechceme, aby se nám v průběhu prezentace zobrazovala kurzorová šipka, pak zakážeme její zobrazení v možnostech šipky (podmenu s nabídkami: automaticky, viditelný, skrýt vždy). Pokud si z nějakých důvodů přejeme přerušit prezentaci, pak můžeme zvolit ze dvou možností: černá obrazovka (buď pomocí kontextového menu nebo zmáčknutím klávesy B), nebo bílá obrazovka (v kontextovém menu nebo zmáčknutím klávesy W). Opětovným výběrem této nabídky bude naše prezentace opět pokračovat od místa, kde jsme ji přerušili. 8 z 8