Kde nalezneme barevn rozlišené druhy dokument ke zpracování, ovšem k dispozici máme pouze b dokumenty p ílohy.1. Myslíte si, že bych Vás mohl poprosit o barevnou p ílohu.1.? edm tem pln ní je pouze ernobílé skenování (texty zprávy p ípadn rtg. snímky jsou ernobílé) a jde hlavn o itelnost dokumentu a podpis léka e. Jediným barevným objektem m že být ervené razítko, které ale p edpokládáme skenovat pouze ernobíle. Jaký po et dokument se bude cca skenovat jednostrann a jaký oboustrann? Všechny dokumenty budou skenovány oboustrann i v p ípad, že na druhé stran nebude žádný záznam.
Ze zadávací dokumentace, podle našeho názoru, vyplývá, že subdodavatele lze v rámci této zakázky najmout pouze na manipulaci a dopravu se spisem p ed a po skenování dokumentu, nikoliv na ádnou jinou innost nap. následnou kontrolu apod. Nebo je to jinak a subdodavatele lze najmout na jakoukoliv innost v rámci celého procesu? Dle 44 odst. 6 ZVZ si zadavatel m že v zadávací dokumentaci vyhradit požadavek, že v cn vymezená ást pln ní p edm tu ve ejné zakázky nesmí být pln na subdodavatelem. V ZD však bylo vymezeno pouze v bod A) ásti III. že, Dodavatel m že využít spolupráci další osoby jako subdodavatele, kde p edm tem subdodávky je výhradn doprava a manipulace se spisem p ed a po skenování dokumentu, tj. od p evzetí dokument proti p edávacímu protokolu do doby zp tného edání dokumentace na p edem odsouhlaseném míst a v ase místa pln ní dle lánku 4.1 této ZD, a v dalších bodech, tedy B) E) ásti III. není již vymezeno o pln ní subdodavatel nic. V rámci bod B) E) ásti III. ZD proto tedy uchaze m že užít pln ní subdodavatel zcela bez výjimky, nebo toto nebylo negativn vymezeno zadavatelem. V rámci bodu A) ásti III. ZD je pak uchaze oprávn n užít pln ní subdodavatel pouze na dopravu a manipulaci se spisem p ed a po skenování dokumentu, ve zbytku p edm tu pln ní dle bodu A) uchaze není oprávn n využít pln ní subdodavatel. Vymezení v ZD sice není negativní, nicmén za spln ní dané výhrady lze považovat i pokud zadavatel tuto výhradu specifikuje pozitivn ve vztahu ke konkrétní ásti pln ní p edm tu ve ejné zakázky (ur itou ást pln ní p edm tu ve ejné zakázky musí plnit výlu uchaze s tím, že zbývající ásti mohou být zajišt ny prost ednictvím pln ní subdodavatel uchaze e). Onou výhradou je zde spojení edm tem subdodávky je výhradn doprava a manipulace.
1. Protokolární p evzetí a p edání dávkových spis jak bude protokol o p evzetí/p edání spis vypadat? Do jakého detailu bude vypracován a kontrolován, p jde o položkový výpis (a kontrolu) až ba jednotlivé dokumenty v etn po tu list /stran? edávací protokol bude obsahovat po et spis p edaných Zadavatelem ke skenování dávkových spis - digitalizaci obsahu z listinných dokument. P jde o položkový výpis bez po ítání list. 2. Skenování je požadováno v barv, odstínech šedi nebo jen ernobíle? Skenování je požadované ernobílé. 3. Kolik spis zabírá cca délku jednoho b žného metru? Není možné jednozna stanovit délku. Každý spis má r zné množství dokument. 4. Pro je požadován formát tiff a nikoli jpg? Formát tiff znamená zbyte velký objem dat. Systém DMS je stav n na formátu tiff. Proto požadujeme, aby i následující po ízení dokument bylo v t chto formátech. 5. Jaká jsou pravidla pro pojmenování souboru a jaké má být jejich spojení (xml a tiff)? Soubory nejsou pojmenovány. Jsou evidování 14-místným íselným kódem, který se lepí p ímo na dokument. P i evidenci dokumentu se volí pouze agenda a typ dokumentu. V sou asnosti není ješt agenda vytvo ena v íselníku DMS. 6. Struktura xml bude zadavatelem definována, popsána? Kdy bude sd lena? Struktura bude sd lena vysout ženému dodavateli. 7. Metodika práce se spisem kdy bude dodána zadavatelem? Bude dodána až vysout ženému dodavateli. 8. Kdy budou dodány všechny uvád né/ zmi ované íselníky? íselníky není nutné uvád t. Budou vytvo eny na SSZ. 9. ást III. bod C, odstavec Index OSSZ bude vždy stejný pro ur itý objem dokument - skenovat se bude po daný asový úsek pouze jeden archiv OSSZ. Lze p ednastavit pro daný objem dokument. prosíme o podrobn jší vysv tlení tohoto bodu. Mimo jiné jaký index, jaký objem, ím ur ený, jaký archiv, pro pouze jeden, jaký asový úsek a ím daný atd. Na každé OSSZ se jedná o r zné objemy Bude dohodnuto s vysout ženým dodavatelem. 10. ást III. bod C, str. 5 hovo í se o barevném rozlišení atribut v p íloze. 1 ZD p íloha. 1 ZD však není naskenována barevn, ale v odstínech šedi a nelze proto rozpoznat barevné rozlišení. Prosíme o dopln ní. Op t se bude jednat pouze o erno-bílé skenování.
11. Jakým zp sobem se budou p edávat zpracované digitalizované dokumenty/soubory? Elektronicky online, na stanoveném nosi i nebo jakým zp sobem? Digitalizované dokumenty budou dodány na DVD. Nutno projednat z panem Šedivým (Atos) 12. Bude mít dodavatel p ímý online p ístup ke kmenové evidenci SSZ tak, aby mohl pr žn provád t porovnání a kontrolovat ztotožn ní dávkových spis? ístup ke kmenovým evidencím SSZ nebude možný. 13. V zadávací dokumentaci je výslovn uvedena možnost využití subdodavatele pouze v ásti P edm tu pln ní specifikovaném pod bodem A) MANIPULACE S DÁVKOVÝMI SPISY LPS K PLN NÍ P EDM TU ZAKÁZKY. U ostatních bod p edm tu pln ní není o subdodavatelích nic eno. Z ásti V. OBCHODNÍ PODMÍNKY VE EJNÉ ZAKÁZKY však nijak nevyplývá, že by subdodavatele bylo možno využít pouze na pln ní A), v podmínkách se specifikují podmínky využití subdodavatel bez vazby na konkrétní p edm t pln ní. Lze tedy zadání chápat tak, že pokud se využije subdodavatel, tak pouze na pln ní bodu A), nebo je možno p i dodržení specifikovaných obchodních podmínek použít subdodavatele i na jiné ásti pln ní uvád né pod body B) až E) v ásti III. P EDM T PLN NÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY? Subdodavatel je možný pouze v bodu A. 14. Je možnost získat alespo naskenovaný reprezentativní vzorek spisu dokumentace LPS (zbavený d rných osobních informací) p edstavující nej ast jší formu spisu s ohledem na kvalitu písma (p edevším vyt žovaných údaj ). Pokud tomu tak není, pak jakýkoliv vzorek. Jelikož se jedná o citlivé údaje, není možné poskytnout reprezentativní vzorek. Je ale možné poskytnout vzorek z testovacího prost edí. 2
V odpov dích na dotazy uchaze uve ejn ných dne 9. 1. 2013 došlo bohužel k chybné interpretaci odpov di na dotaz. 13 týkající se problematiky možného zapojení subdodavatel do pln ní zakázky. Up es ujeme tedy, že správná odpov je tato: Dle 44 odst. 6 ZVZ si zadavatel m že v zadávací dokumentaci vyhradit požadavek, že v cn vymezená ást pln ní p edm tu ve ejné zakázky nesmí být pln na subdodavatelem. V ZD však bylo vymezeno pouze v bod A) ásti III. že, Dodavatel m že využít spolupráci další osoby jako subdodavatele, kde p edm tem subdodávky je výhradn doprava a manipulace se spisem p ed a po skenování dokumentu, tj. od p evzetí dokument proti p edávacímu protokolu do doby zp tného edání dokumentace na p edem odsouhlaseném míst a v ase místa pln ní dle lánku 4.1 této ZD, a v dalších bodech, tedy B) E) ásti III. není již vymezeno o pln ní subdodavatel nic. V rámci bod B) E) ásti III. ZD proto tedy uchaze m že užít pln ní subdodavatel zcela bez výjimky, nebo toto nebylo negativn vymezeno zadavatelem. V rámci bodu A) ásti III. ZD je pak uchaze oprávn n užít pln ní subdodavatel pouze na dopravu a manipulaci se spisem p ed a po skenování dokumentu, ve zbytku p edm tu pln ní dle bodu A) uchaze není oprávn n využít pln ní subdodavatel. Vymezení v ZD sice není negativní, nicmén za spln ní dané výhrady lze považovat i pokud zadavatel tuto výhradu specifikuje pozitivn ve vztahu ke konkrétní ásti pln ní p edm tu ve ejné zakázky (ur itou ást pln ní p edm tu ve ejné zakázky musí plnit výlu uchaze s tím, že zbývající ásti mohou být zajišt ny prost ednictvím pln ní subdodavatel uchaze e). Onou výhradou je zde spojení edm tem subdodávky je výhradn doprava a manipulace.
Zadávací dokumentace (dále jen ZD) ást V., na str. 10, písmeno o) uvádíte, právo zadavatele požadovat na dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny p íslušného pln ní za každý i zapo atý den takového prodlení, dojde-li k opožd ní pln ní oboustrann akceptovaného harmonogramu konferencí a aktivit ze strany dodavatele. Toto ustanovení není relevantní pro pln ní ve ejné zakázky. ZD v žádné její ásti nepopisuje zajišt ní konferencí a souvisejících aktivit. Za prodlení dle ásti IV., bodu 4.2 ZD, lze tedy považovat, pokud dodavatel nezahájí p edm t pln ní ve ejné zakázky nejpozd ji pátý den ode dne podepsání smlouvy s vybraným uchaze em, nebo nedodání p edm tu pln ní do p ti m síc od podpisu smlouvy s dodavatelem. Dále bychom požádali o up esn ní, zda se v uvedeném bodu hovo í o kalendá ních nebo pracovních dnech. Zmínka o konferencích v zadávací dokumentaci je irelevantní k p edm tu této zakázky. Jedná se o administrativní chybu textu. Za prodlení dle ásti IV. bodu 4.2 ZD považujeme nedodání p edm tu pln ní do 5 m síc od podpisu smlouvy s dodavatelem. Dále up es ujeme, že v uvedeném bodu se jedná o dny kalendá ní. Žádáme o up esn ní ásti III., strana 5, písmeno D) a E) ZD: a) Poskytují kmenové evidence SSZ webové služby pro p ístup a vyhledávání dat s cílem ztotožn ní dávkových spis? P ípadn jakým zp sobem je možné ešit p ímé napojení na systém kmenových evidencí? b) Jaká je technologie rozhraní na DMS pro import dokument? c) edpokládáme správn, že poskytnutí HW není sou ástí ve ejné zakázky? d) edpokládáme správn, že SSZ používá pro testování samostatné prost edí? e) edpokládáme správn, že se v p ípad importu dat a porovnávání index s kmenovou databází se jedná o jednorázovou akci? a) Ne, ztotožn ní není p edm tem zakázky. Napojení není možné z bezpe nostního hlediska. b) Vše pot ebné bylo uvedeno v ZD a v p íloze. 1 ZD Atributy dokumentu v DMS. Podrobnosti budou sd leny vít znému uchaze i. c) HW není sou ástí zakázky. d) Testování není t eba. e) Ano.