Fenix. Účetnictví státu - Přenosy. Asseco Solutions, a.s. Uživatelská příručka. verze 6.81



Podobné dokumenty
Elektronická komunikace s CSÚIS. Jak to řeší Fenix

Integrovaný informační systém Státní pokladny (IISSP)

Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4

Integrovaný informační systém státní pokladny. Ministerstvo financí. Integrovaný informační systém Státní pokladny

ALIS-ÚIS Program pro komfortní komunikaci s CSÚIS

Postup přechodu na podporované prostředí. Přechod aplikace BankKlient na nový operační systém formou reinstalace ze zálohy

ČSOB Business Connector

Integrovaný informační systém Státní pokladny (IISSP)

INSTALACE SOFTWARE A AKTIVACE PRODUKTU NÁVOD

Postup práce v KDS 1

Modul IRZ návod k použití

Integrovaný informační systém Státní pokladny (IISSP)

Průvodce aplikací. Aplikaci easyeldp spusťte z nabídky Start pomocí ikony KomixFiller, kterou naleznete ve složce Komix.

Envis LIMS Klient distribučního portálu

Návod: 5) Zvolte na pravé straně Šifrování dat

Postup práce v KDS 1

Integrovaný informační systém Státní pokladny (IISSP)

Integrovaný informační systém Státní pokladny (IISSP)

Uživatelská dokumentace

MANUÁL administrátora elektronické spisové služby

Technologické postupy práce s aktovkou IS MPP

ISPOP 2019 MANUÁL PRO PRÁCI V REGISTRU ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB

Vystavení certifikátu PostSignum v operačním systému MAC OSx

Podrobný postup stažení, vyplnění a odeslání elektronické žádosti

Manuál PVU zadavatel Platnost pro elektronický nástroj X-EN verze 4 a novější

Elektronická komunikace s ČSSZ

Integrovaný informační systém Státní pokladny (IISSP)

Práce s výkazy PAP. v Helios Orange. pro Integrovaný informační systém

KRAJSKÝ ÚŘAD KARLOVARSKÉHO KRAJE. Manuál. Uživatele aplikace informačního systému pro

Uživatelská příručka

EPLAN Electric P8 2.7 s databázemi na SQL serveru

Zpracování ročních zpráv v IS FKVS Příručka pro koncové uživatele

Seminář Účetní konsolidace státu Pomocný konsolidační přehled. Ministerstvo financí

Integrovaný informační systém Státní pokladny (IISSP)

Instalace a první spuštění Programu Job Abacus Pro

Návod k použití pro uživatele Systému monitoringu návštěvnosti oficiálních turistických informačních center

INFORMACE pro zabezpečení zpracování dat a sumarizací dat a výkazů v roce

Evidence přítomnosti dětí a pečovatelek. Uživatelský manuál

Jazz pro Účetní (export) Příručka uživatele

Šachmatky Resortní část

Archiv elektronických dokumentů Zela

EQAS Online. DNY kontroly kvality a speciálních metod HPLC, Lednice

Helios RED a Elektronická evidence tržeb (Helios RED verze 10)

Příručka pro dodavatele. Systém EZVR 1.1 Verze dokumentu 1.3 Datum vydání:

Generování přístupových údajů a certifikátů pro zdravotnická zařízení

Elektronická evidence tržeb v KelSQL / KelEXPRESS / KelMINI

ABRA Software a.s. ABRA on- line

edávky Návod k použití

Instalace aplikace 602XML Filler

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO HOMEBANKING PPF banky a.s.

- PC musí být připojené v lokální síti - je bezpodmínečně nutné, aby aplikace Outlook nebyla aktivní)

ESPI9 - export zařízení do MA ISOH

Návod k instalaci S O L U T I O N S

Specifikace požadavků. POHODA Web Interface. Verze 1.0. Datum: Autor: Ondřej Šrámek

Fides Software Storage Administrator

MƏj úĭet Uživatelský manuál Verze 1.01/2010

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO HOMEBANKING PPF banky a.s.

Šifrování databáze. Popis šifrovací utility

Centrální systém účetních informací státu (CSÚIS) Základní popis

Už ivatelska dokumentace

Uživatelská dokumentace

Podrobný postup stažení, vyplnění a odeslání elektronické žádosti

Aplikace BSMS. Uživatelská příručka - 1 -

Dokumentace. k projektu Czech POINT Provozní řád. Rychlý znalostní kvíz a doplnění informací

Mobilní aplikace. Uživatelský manuál

Příručka SAP Business One 2007A, 8.8

VYHLÁŠKA. č. 461 ze dne 17. prosince 2012,

Postup ukládání výkazů do CSÚIS

SKLAD ODPADŮ modul MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ Vedení evidence MOBILNÍCH ZAŘÍZENÍ K VYUŽÍVÁNÍ NEBO ODSTRAŇOVÁNÍ ODPADŮ

z p r á v y Ministerstva financí České republiky pro finanční orgány obcí a krajů Ročník: 2009 Číslo: 6 V Praze dne 14.

Návod pro použití Plug-in SMS Operátor

PDF Creator. Instalace tiskárny pro převod dokumentů do PDF

Manuál PVU zadavatel Platnost pro elektronický nástroj X-EN verze 3 a novější

ČSOB Business Connector Instalační příručka

Uživatelská příručka IS KP14+ pro Integrované nástroje: Žádost o podporu Strategie CLLD

PŘÍLOHA C Požadavky na Dokumentaci

plussystem Příručka k instalaci systému

RISPR - Otázky a odpovědi Verze 1.1 ze dne

Instalace SW VIS z internetu - Nová instalace. Spuštění instalačního programu. Podrobný popis nové instalace SW VIS

Uživatelská příručka MWA Modul Podpora vzdálených kalibrací dle ILAC

Základní informace pro zprovoznění Aktovky Dozory IS MPP

ISPOP 2019 MANUÁL PRO PRÁCI V REGISTRU ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB

evýkaznictví JASU Uživatelská příručka Název: Verze: 2.3 Datum vydání:

1. DATOVÉ SCHRÁNKY OBECNÝ PŘÍSTUP K DATOVÉ SCHRÁNCE DATOVÉ ZPRÁVY... 3

Manuál k elektronickému podávání přihlášek a žádostí u ÚPV

Uživatelská příručka práce s aplikací IDT

ČSOB Business Connector instalační příručka

Návod na provedení upgrade IS Harmonik

4. Nastavení programu

Příručka nastavení funkcí snímání

Testovací protokol čipová karta Oberthur Id-One Cosmo V5.4

APS Web Panel. Rozšiřující webový modul pro APS Administrator. Webové rozhraní pro vybrané funkce programového balíku APS Administrator

GeoPlan. Administrátorská příručka. Výstup byl vytvořen s finanční podporou TA ČR v rámci projektu TA Verze 1.0

Aplikace a služba Money Dnes Publisher v deseti krocích

Správa zařízení Scan Station Pro 550 a Servisní nástroje zařízení Scan Station

Transkript:

Fenix Účetnictví státu - Přenosy Uživatelská příručka verze 6.81 Asseco Solutions, a.s. duben 2010

Obsah strana 2 z 17 Obsah příručky: OBSAH PŘÍRUČKY:... 2 AUTORSKÁ PRÁVA... 3 KAPITOLA 1 ÚVOD... 4 CHARAKTERISTIKA APLIKACE... 4 ZÁKLADNÍ POJMY ÚLOHY USP... 5 INSTALACE ÚLOHY... 6 PŘIHLÁŠENÍ DO ÚLOHY... 6 KAPITOLA 2 ZÁKLADNÍ FUNKCE... 7 KAPITOLA 3 VAZBY... 8 KAPITOLA 4 POPIS APLIKACE... 9 ROLE UŽIVATELŮ V ÚLOZE USP... 9 ČINNOSTI ADMINISTRÁTORA... 10 ČINNOSTI ÚČETNÍ... 11 ČINNOSTI ZODPOVĚDNÉ OSOBY... 13 KAPITOLA 5 PŘÍKLADY STANDARDNÍCH POSTUPŮ... 14 ZAVEDENÍ ZODPOVĚDNÉ OSOBY... 14 PŘEVOD SESTAVENÝCH VÝKAZŮ DO XML FORMÁTU... 14 ODESLÁNÍ XML VÝKAZŮ DO CSÚIS... 15 ZPRACOVÁNÍ ULOŽENÉ OBÁLKY... 15 ZPRACOVÁNÍ ZAŠIFROVANÉ OBÁLKY... 15 OPAKOVANÉ ODESLÁNÍ DO CSÚIS... 16 ZJIŠTĚNÍ STAVU ZPRÁV V INBOXU... 16 ODESÍLÁNÍ NÁHRADNÍ PŘENOSOVOU CESTOU... 16 PODMÍNKY A KONTAKTY... 17

Základní pojmy strana 3 z 17 Autorská práva Veškeré součásti a příslušenství produktu FENIX, tedy zejména programy, databáze a dokumentace jsou autorskými díly (duševním vlastnictvím) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů. Výhradním vykonavatelem práv duševního vlastnictví k produktu FENIX je obchodní firma Asseco Solutions, a.s., Zelený pruh 1560/99, 140 02 Praha 4. Užití celku nebo částí produktu FENIX v rozporu s autorským zákonem a licenčním ujednáním, tedy zejména jeho neoprávněný prodej, rozmnožování, šíření, půjčování, jiné úmyslné i nedbalostní zpřístupnění třetím osobám a zpětné inženýrství, je bez předchozího souhlasu Asseco Solutions, a.s. sankcionovatelným porušením licenčního ujednání, tak i předmětem norem práva přestupkového a trestního, podle nichž bude Asseco Solutions, a.s. v takových případech postupovat.

Popis úlohy strana 4 z 17 Kapitola 1 Úvod Charakteristika aplikace Aplikace Účetnictví státu - Přenosy (dále jen USP) slouží k podpoře procesů, které jsou organizace nově povinny provádět v souvislosti s probíhající reformou veřejných financí. Legislativní rámec je tvořen zejména zákonem 304/2008 Sb., kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, prováděcí vyhláškou 410/2009 Sb. a tuto aplikaci nejpodstatnějším dokumentem je vyhláška 383/2009 Sb. o účetních záznamech v technické formě, tzv. technická vyhláška. Tato technická vyhláška je tedy legislativním pilířem CSÚIS (Centrálního Systému Účetních Informací Státu), kterýžto je součástí budovaného systému IISSP (Integrovaného Informačního Systému Státní Pokladny). Ve svém znění vymezuje kdy, jak a v jakém rozsahu vybrané účetní jednotky předávají účetní záznamy, přičemž ve svých přílohách dále specifikuje formát přenášených dat, požadavky na šifrování a zabezpečení dat i jejich přenosů a dále upřesňuje způsob komunikace mezi účetní jednotkou a CSÚIS. Technologicky je to WinForms aplikace provozovaná v prostředí.net Framework 2.0 nad databází MS SQL Server nebo Oracle. Sdílí datovou základnu se zbytkem IS Fenix, zejména data z oblasti účetnictví, rozpočtu a výkaznictví a také data společné administrativní části, jako je subsystém správy aplikací a uživatelů. Submodul pro vlastní komunikaci s CSUIS (tj. odesílání a příjem SOAP zpráv) lze provozovat také v režimu odpojení od databáze. Forma řešení vlastních přenosů je do značné míry dána přílohami a prováděcími předpisy výše zmíněné vyhlášky 383/2009, zejména tzv. Technickým manuálem, což je dokument, který vymezuje především: Datové prvky a strukturu předávaných údajů (XSD schémata) Komunikační rozhraní a jeho bezpečnostní parametry Parametry šifrovaného přenosu, metodiku předávání hesel, klíčů a dalších údajů Způsob tvorby osobních přístupových kódů a jejich předávání zodpovědným osobám Typy a specifikace komunikačních protokolů, metodiku a termíny přenosů dat Atd. Konkrétní technické principy datových přenosů jsou postavené na: datovém formátu XML na zabezpečeném transportním protokolu HTTPS webových službách a SOAP protokolu podepisování XML dokumentů dle standardu XML Signature šifrování symetrickým AES s klíčem o síle 256 bitů

Popis úlohy strana 5 z 17 Základní pojmy úlohy USP USP CSÚIS IISSP XML Inbox USC OSS PO Účetnictví státu Přenosy; aplikace informačního systému Fenix, o níž pojednává tato příručka Centrální systém účetních informací státu Integrovaný Informační Systém Státní pokladny extensible Markup Language standardizovaný formát pro výměnu dat Inbox Zodpovědné osoby úložiště zpráv v CSÚIS, kam je pro ZO ukládají informace o stavu zpracování; do Inboxu lze přistupovat buď přes webovou aplikaci nebo přímo z úlohy USP Územně samosprávný celek Organizační složka státu Příspěvková organizace

Základní pojmy strana 6 z 17 Instalace úlohy Úloha USP se instaluje standardně instalační procedurou IS Fenix. V případě potřeby (manuální update apod.) ji lze instalovat i ručně zkopírováním jejích součástí do požadovaného adresáře. Tato příručka (soubor Usp.pdf) by měla být umístěna ve stejném adresáři jako spouštěcí modul úlohy USP (Usp.exe), aby mohla být otevírána přímo z úlohy USP. Úloha USP vyžaduje instalaci.net Frameworku 2.0 včetně Service Packu 1. Přihlášení do úlohy Úlohu USP lze spustit buď přímo poklepáním na její spouštěcí soubor (Usp.exe) nebo na jejího zástupce nebo prostřednictvím Spouštěče úloh Fenix. Úloha používá obdobné přihlašovací údaje jako standardní úlohy Fenix, ale pro připojení k databázi nepoužívá ODBC, nýbrž novější standard OLEDB. Proto přihlašovací dialog vypadá poněkud odlišně, ačkoliv přebírá údaje z datového zdroje ODBC pro Fenix (pokud byl dříve na daném PC nastaven). Podobu přihlašovacího dialogu přibližuje následující obrázek. Je možno se standardně přihlásit uživatelským jménem a heslem tak, jak je zavedeno ve Fenix (v SAU), případně je možno se přihlásit s použitím aktuálně přihlášeného účtu Windows (již bez zadávání hesla), opět pokud je v SAU daný uživatel zaveden. Pokud je potřeba přihlásit se k jinému serveru či k jiné databázi, než jaké jsou údaje převzaté z posledního přihlášení do Fenix, pak je možno klepnutím na tlačítko <Upřesnit > zobrazit rozšířenou podobu přihlašovacího dialogu. Tím se zpřístupní další úplné údaje potřebné pro připojení k požadovanému zdroji dat. Je zde tedy možné zadat požadované jméno serveru (včetně případného názvu instance dle běžných konvencí), jméno připojované databáze a také databázový login a heslo. Pokud by snad byl systém nastaven na integrované zabezpečení (Trusted Connection), pak je možné zaškrtnout i odpovídající volbu. Po klepnutí na <Přihlásit> dojde (při zadání správných údajů) k připojení k databázi a otevření hlavního okna aplikace USP.

Popis úlohy strana 7 z 17 Kapitola 2 Základní funkce Mezi základní funkce patří: Definování a údržba Zodpovědných a náhradních zodpovědných osob a přidělování jejich účetních jednotek Konfigurace parametrů přenosu Konverze výkazů připravených v modulu RUV do formátu XML dle specifikovaných XSD schémat Digitální podepisování XML výkazů Export a import XML výkazů do/ze souborového systému Vkládání výkazů do GXML obálky, odesílání e-mailem Vkládání XML výkazů do komunikačních obálek, opatřování identifikátorem celistvosti Šifrování komunikačních obálek Odesílání zašifrovaných zpráv do CSÚIS Příjem zpráv o stavu zpracování odeslaných zpráv do Inboxu zodpovědné osoby Všechny uvedené i mnohé další funkce jsou dále detailně popsány v popisu aplikace USP v následujících kapitolách.

Popis úlohy strana 8 z 17 Kapitola 3 Vazby Úloha USP je styčným bodem mezi výkaznictvím Fenix (úlohou RUV) a Centrálním systémem účetních informací státu (CSÚIS). Z úlohy RUV čerpá data z výkazů, které byly nastaveny do stavu ke zpracování a odeslání do CSUIS. V průběhu zpracování zapisuje do dat RUV stavové informace o průběhu zpracování. S CSÚIS může komunikovat buď přímo (online) nebo lze do CSÚIS odesílat zprávy v tzv. odpojeném režimu, kdy v jedné síti (s databází Fenix) byly vytvořeny soubory výkazů, které jsou pak na přenosném médiu (CD, DVD, USB disk, atd.) přeneseny na počítač, který je připojený do vnějšího internetu. Níže uvedený obrázek zachycuje první (online) variantu. - konverze výkazů do XML - podepsání, šifrování, odeslání - příjem stavových zpráv Internet (https) Komunikační server IS Fenix USP CSÚIS - sestavení výkazů Datový sklad Databáze Fenix UCV RUV - dešifrování, syntaktické a sémantické kontroly, zpracování dat - generování stavových zpráv

Popis úlohy strana 9 z 17 Kapitola 4 Popis aplikace Role uživatelů v úloze USP Do úlohy USP se každý uživatel musí přihlásit pod svým přihlašovacím jménem a heslem. Podle funkčního zařazení pak jednotliví uživatelé mohou vykonávat činnosti na jaké mají právo a k ostatním činnostem je jim přístup odepřen. Při činnostech v úloze mají specifický význam zejména tyto tři role: Administrátor Účetní Zodpovědná osoba Administrátor nastavuje parametry systému, přičemž jednou z jeho hlavních činností je definování a údržba tzv. Zodpovědných Osob. Pojmem Účetní zde rozumíme uživatele IS Fenix, který zodpovídá za sestavení předávaných účetních výkazů a který také provádí jejich konverzi do XML a předává je Zodpovědné osobě k odeslání do CSÚIS. Pojem Zodpovědná osoba (ZO/NZO) má zde přesně definovaný význam, který je vymezen přímo v technické vyhlášce. Stručně lze říci, že je to fyzická osoba pověřená účetní jednotkou a zodpovědná za komunikaci s CSÚIS za tuto účetní jednotku. Provádí pro účetní jednotku kompletaci zpráv (vložení do komunikační obálky), jejich zašifrování a odeslání. Přijímá asynchronně generované zprávy o výsledku přenosu do tzv. Inboxu.

Popis úlohy strana 10 z 17 Následující zjednodušené schéma popisuje procesní a informační toky při odesílání výkazů podle zúčastněných rolí: V dalších kapitolách budou podrobněji popsány jednotlivé činnosti zúčastněných aktérů. Činnosti Administrátora Hlavní úlohou Administrátora v úloze USP je spravování seznamu zodpovědných osob. Dále je to zabezpečení toho, aby na počítači, kde dochází ke komunikaci s CSÚIS byly dostupné Osobní přístupové kódy pro danou Zodpovědnou osobu. Seznam Zodpovědných osob je dostupný z volby menu Zodpovědné osoby nebo klepnutím na odpovídající ikonku v nástrojovém pruhu. Volbou Nový v tomto seznamu lze založit novou Zodpovědnou či Náhradní zodpovědnou osobu. Zvlášť pečlivě musí být u ZO/NZO vyplněn Identifikační kód, přidělený v procesu registrace. Nutným údajem je také nastavení uživatele Fenix, který bude spojen s touto Zodpovědnou osobou. Na záložce Účetní jednotky se Zodpovědné osobě přidělují účetní jednotky, jejichž jménem je ZO/NZO pověřena komunikovat s CSÚIS. Pro každou ZO/NZO je ve vhodném adresáři vytvořen zaheslovaný ZIP archiv s Osobními přístupovými kódy, k němuž daná ZO/NZO obdrží rozbalovací heslo. Při přístupu do CSÚIS pak bude Zodpovědná osoba zadávat toto heslo.

Popis úlohy strana 11 z 17 Činnosti Účetní Jak již bylo definováno výše, Účetní zde znamená osobu, která má přístup k účetním a výkazovým údajům dané účetní jednotky. Vlastní sestavení výkazů probíhá v úloze RUV a postup není předmětem tohoto dokumentu. V této aplikaci účetní provádí až konverzi existujících výkazů do definovaného XML formátu. Konverze se spouští z menu volbou Sestavení XML výkazů nebo klepnutím na odpovídající ikonku v nástrojovém pruhu. Zde jsou nabízeny ke zpracování ty sestavené výkazy, které byly označeny k předání do USP. Lze vybírat výkazy pro období (standardně přednastaveno aktuální), pro organizace nebo skupiny organizací (standardně vybráno vše ) a pro typ výkazu (přednastaveno všechny ). Pomocí tlačítka Všechny nebo Žádné lze vybrat výkazy; vybírat lze i jednotlivě označením myší buď tažením nebo klepnutím se současným držením Ctrl nebo pomocí kurzorových kláves a klávesy Shift. Po výběru lze další zpracování volit takto: a) Sestavit XML - použije se tehdy, pokud bude další zpracování (tj. odeslání do CSÚIS) provádět osoba pracující v této síti nad touto databází; XML podoba výkazu je pouze uložena do databáze b) Sestavit a odeslat e-mailem - použije se tehdy, když Zodpovědná osoba je v jiné lokalitě a je nutno jí odeslat sestavené XML výkazy e-mailem; typickým případem jsou obce, pro které funkci ZO vykonává nadřízený orgán c) Sestavit a uložit soubor - použije se tehdy, když Zodpovědná osoba je v jiné lokalitě a je nutno jí odeslat sestavené XML výkazy; podobné jako předchozí bod, ale místo odeslání e-mailem jsou soubory pouze uloženy do zvoleného adresáře

Popis úlohy strana 12 z 17 V případě, že účetní jednotkou je obec nebo jiný subjekt, který výkazy nepředává přímo do CSUIS, nýbrž předává na krajský úřad, pak lze výše popsané sestavení XML výkazu ještě dále modifikovat dle globálního nastavení úlohy USP. Tím lze docílit jednak toho, že do XML výkazů vystupují hodnoty nikoliv v tisících, ale v korunách s přesností na haléře. Druhá podstatná volba umožňuje ukládat sobory s výkazy do GXML obálky, což je primárně XML obálka pro předávání výkazů mezi obcemi a krajem. Jestliže je tato volba zaškrtnutá, pak operace uložení souboru nebo odeslání e-mailem ukládá všechny aktuálně vybrané výkazy do jednoho souboru ve formátu GXML, který je následně uložen nebo odeslán e-mailem.

Popis úlohy strana 13 z 17 Činnosti Zodpovědné osoby Poté, co Účetní sestaví XML výkazy, jsou tyto nabízeny ke zpracování Zodpovědné osobě. ZO/NZO po přihlášení do USP zobrazí tyto nabízené XML výkazy volbou menu Odesílání XML výkazů nebo klepnutím na odpovídající ikonku v nástrojovém pruhu. Zde jsou nabízeny ke zpracování ty výkazy, které v předchozím kroku Účetní převedla do formátu XML. Při dalším postupu lze volit jeden ze tří možných scénářů: a) Zašifrování a odeslání - použije se tehdy, pokud jsou všechny subsystémy funkční a pokud vytvoření XML výkazu probíhá v síti, která je připojena do internetu b) Zašifrování a uložení - použije se v případě, že vlastní odesílání probíhá pomocí webové aplikace, případně na počítači v jiné síti c) Jen uložení XML obálky - použije se v případě, že šifrování obálky se provádí pomocí šifrovací utility (http://www.mfcr.cz/sys/iissp/kvsclient/mf_client.jnlp) a následné odeslání pomocí webové aplikace V seznamu Výkazy k odeslání lze před samotným zpracováním vybrat, kterých výkazů se má akce týkat. Po odeslání výkazu jedním ze tří výše uvedených způsobů je možno sledovat stav zpracování odeslaných výkazů v CSÚIS pomocí tzv. Inboxu Zodpovědné osoby (dále jen Inbox). Zprávy v Inboxu lze filtrovat podle času vytvoření, podle stavu a typu zprávy a také podle účetní jednotky (má-li ZO přiřazeno více účetních jednotek). Přehled zpracovaných výkazů (s možností opakovaného odeslání či uložení) je v menu Přenosy -> Přehled sestavených obálek, kde je vidět i historie zpracování každého výkazu, resp. jeho obálky.

Popis úlohy strana 14 z 17 Kapitola 5 Příklady standardních postupů Zavedení Zodpovědné osoby Toto je akce, kterou může provádět pouze uživatel typu Administrátor. 1) V menu Úloha vyberte Zodpovědné osoby nebo klepněte na odpovídající ikonu v nástrojovém pruhu 2) V formuláři Zodpovědné osoby klepněte na Nový a ve formuláři Zodpovědná osoba pak zadejte údaje zodpovědné osoby registrované na MF; zvlášť pozorně zadejte identifikační kód a pečlivě vyberte uživatele Fenix s jehož loginem bude daná zodpovědná osoba spojena 3) Na záložce Účetní jednotky přiřaďte účetní jednotky, pro něž je zodpovědná osoba registrována 4) Klepnutím na ikonu pro ukládání uložte zodpovědnou osobu 5) Postup případně opakujte pro další zodpovědné a náhradní zodpovědné osoby Pozn.: Náhradní zodpovědná osoba (NZO) má stejné postavení a oprávnění jako zodpovědná osoba (ZO); liší se pouze tím, že v jejím detailu je zaškrtnut odpovídající checkbox Převod sestavených výkazů do XML formátu 1) V menu Výkazy vyberte Sestavení XML výkazů nebo klepněte na odpovídající ikonu v nástrojovém pruhu 2) Zobrazí se formulář, kde je přednastaveno aktuální období, všechny přiřazené účetní jednotky a všechny typy výkazů; podle potřeby můžete tento výběr změnit (omezit) jen na vybrané účetní jednotky a vybrané typy výkazů nebo zvolit jiné období 3) V dolní části okna se zobrazí seznam výkazů připravených k převodu do XML; v tomto seznamu označte výkazy které chcete převést. 4) Podle okolností (viz kapitola Činnosti Účetní) zvolte způsob, jakým budou výkazy převedeny 5) Před vlastním převodem do XML je zobrazen formulář se seznamem osobních certifikátů instalovaných v aktuálním profilu vyberte certifikát, jímž mají být výkazy podepsány (vložení XML Signature do zprávy); pokud nemůže vybrat žádný certifikát nebo zvolíte Storno, je zobrazeno upozornění, ale přesto lze v převodu do XML pokračovat 6) Po provedení akce převedené výkazy zmizí ze seznamu k převodu do XML Pozn.: Přehled již sestavených XML výkazů lze zobrazit v menu Výkazy -> Přehled sestavených XML výkazů; zde je také možno v případě potřeby zopakovat akce odeslání e-mailem nebo uložení do souboru

Popis úlohy strana 15 z 17 Odeslání XML výkazů do CSÚIS Toto je akce, kterou může provádět pouze ZO/NZO. 1) V menu Přenosy vyberte Odesílání XML výkazů nebo klepněte na odpovídající ikonu v nástrojovém pruhu 2) Zobrazí se formulář, kde je přednastaveno aktuální období, všechny přiřazené účetní jednotky a všechny typy výkazů; podle potřeby můžete tento výběr změnit (omezit) jen na vybrané účetní jednotky a vybrané typy výkazů nebo zvolit jiné období 3) V dolní části okna se zobrazí seznam výkazů, které byly převedeny do XML a jsou připraveny k dalšímu zpracování před odesláním do CSÚIS; v tomto seznamu označte výkazy které chcete zpracovat. 4) Podle okolností (viz kapitola Činnosti Zodpovědné osoby) zvolte způsob, jakým budou výkazy zpracovány 5) Pokud ze zvolena jedna z akcí, při kterých probíhá zašifrování, pak je zobrazen dialog, který si vyžádá zadání cesty k souboru PersonalCodesStorage.zip, ve kterém jsou uloženy osobní přístupové kódy dané ZO/NZO. Zároveň se zadává heslo k tomuto souboru (viz též dokument Detailní návod postupu při registraci účetní jednotky, zodpovědné osoby a náhradní zodpovědné osoby v Centrálním systému účetních informací státu ke stažení např. Zde: http://www.mfcr.cz/cps/rde/xbcr/mfcr/15032010_registrace_zo_nzo_detailni_navod.pdf) 6) Pokud je zvolena akce Zašifrovat a odeslat, pak dojde k bezprostřednímu pokusu zašifrovaná data odeslat do CSÚIS 7) Pokud byl zvolen jiný způsob, bude alternativní postup popsán dále 8) Po provedení akce zpracované výkazy zmizí ze seznamu k odeslání do CSUIS Pozn.: Dále budou popsány alternativní scénáře, kdy byla zvolena jiná možnost než Zašifrovat a odeslat ; provádět je musí tatáž ZO/NZO, která provedla uložení či zašifrování obálky Zpracování uložené obálky Alternativní scénář pro případ, kdy odeslání a zašifrování nebylo možno provést přímo z prostředí úlohy USP. Výchozím stavem je soubor XML obsahující komunikační obálku (element Envelope) s vloženým výkazem (element MessageBody). 1) Uložený XML soubor na disku zašifrujte šifrovací utilitou MFČR 2) U výsledného encoded souboru změňte příponu na XM6 3) Odešlete výsledný šifrovaný soubor pomocí webové aplikace (https://portal4.statnipokladna.cz/csuis) s použitím přístupových kódů téže ZO/NZO, která prováděla šifrování Zpracování zašifrované obálky Alternativní scénář pro případ, kdy odeslání nebylo možno provést přímo z prostředí úlohy USP. Výchozím stavem je soubor XM6 šifrovaný klíčem dané ZO/NZO. 1) Odešlete výsledný šifrovaný soubor pomocí webové aplikace (https://portal4.statnipokladna.cz/csuis) s použitím přístupových kódů téže ZO/NZO, která prováděla šifrování

Popis úlohy strana 16 z 17 Opakované odeslání do CSÚIS Již existující komunikační obálky (tedy výkazy již dříve zpracované Zodpovědnou/ Náhradní zodpovědnou osobou) lze do CSÚIS odesílat opakovaně, třeba z důvodu předchozího nefunkčího spojení, nebo z důvodu volby jiného scénáře pro odeslání. 1) V menu Přenosy vyberte Přehled sestavených obálek nebo klepněte na odpovídající ikonu v nástrojovém pruhu 2) Zobrazí se formulář, kde je přednastaveno aktuální období, všechny přiřazené účetní jednotky a všechny typy výkazů; podle potřeby můžete tento výběr změnit (omezit) jen na vybrané účetní jednotky a vybrané typy výkazů nebo zvolit jiné období 3) V levé dolní části okna se zobrazí seznam komunikačních obálek, které již dříve byly nějakým způsobem vytvořeny a zpracovány; v pravé dolní části jsou vidět akce, které proběhly s vybranou obálkou. 4) Pro vybranou obálku vyberte požadovanou akci; možnosti jsou obdobné jako v kapitole Odeslání XML výkazů do CSÚIS rozdíl je jen v tom, že se znovu neprovádí sestavení komunikační obálky, která už je uložena v databázi; pro opakované akce také není povolen multiselect obálky se tedy vybírají jednotlivě Zjištění stavu zpráv v Inboxu 1) V menu Přenosy vyberte Inbox zodpovědné osoby nebo klepněte na odpovídající ikonu v nástrojovém pruhu 2) Zvolte omezující podmínky pro výběr zpráv (stav a typ zprávy, čas vytvoření a případně účetní jednotku) a klepněte na Načíst Inbox 3) Po zobrazení seznamu zpráv (trvá pár vteřin) poklepejte na zprávu, jejích obsah vás zajímá 4) Podle stavu zpracování uvedeném v detailu zprávy případně rozhodněte o opakovaném odesílání daného výkazu Odesílání náhradní přenosovou cestou V 4 Technické vyhlášky (383/2009) je stanoven způsob předávání dat náhradní přenosovou cestou, který je dále upřesnen v Technickém manuálu. Modul USP podporuje přípravu dat i pro tuto náhradní přenosovou cestu. 1) Uložte zašifrovanou obálku s výkazem do souboru na disk jak je uvedeno v kapitole Odeslání XML výkazů do CSÚIS nebo Opakované odeslání do CSÚIS 2) Spolu se souborem.xm6 se v daném adresáři objeví i soubor stejného jména s příponou.sha to je hash neboli fingerprint (někdy též nepřesně označovaný jako kontrolní součet ) šifrovaného souboru vytvořený algoritmem SHA256 3) Uložení obou souborů na datový nosič (CD nebo DVD) 4) Opakování bodů 1-3 pro všechny požadované výkazy či jiná data 5) Vyplnění PDF formuláře pro předání dat náhradní přenosovou cestou (ke stažení na webu MF ČR) Podrobnosti případně uvedeny ve vyhlášce 383/2009 a jejím technickém manuálu.

Popis úlohy strana 17 z 17 Podmínky a kontakty Minimální technické podmínky pro provoz aplikace a postup instalace je uveden v Instalační příručce Fenix. Instalaci v případě potřeby provádějí implementační týmy Asseco Solutions, a.s. nebo autorizovaní dealeři. Obchodní podmínky a smlouvy připravují obchodní týmy společnosti Asseco Solutions, a.s. Kromě prodeje systému Fenix zprostředkovávají také prodej aplikačního programového vybavení, základního SW, HW a doprovodných služeb. Podpora pro uživatele aplikace Fenix: web: fenix.asseco.cz e-mail: hotlinefenix@assecosol.cz hotline: +420 377 410 222 Společnost: Asseco Solutions, a.s. Zelený pruh 1560/99 140 02 Praha 4 Kontakty: tel.: +420 244 104 111 fax: +420 244 104 444 e-mail: info@assecosol.cz web: http://www.assecosolutions.eu