MĚSTO BAKOV NAD JIZEROU Mírové náměstí 208, 294 01 Bakov nad Jizerou VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ve věci zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona o veřejných zakázkách čj.: Maj/377/2011 č.ev. 1184/2011 I. Název a pořadové číslo výběrového řízení Název poř.č. Pořízení kancelářské techniky - multifunkčních zařízení M/004/2011 II. Identifikační údaje o zadavateli Název: Město Bakov nad Jizerou Sídlo: Mírové nám. 208, 294 01 Bakov nad Jizerou IČ: 00237418 Osoba jednající: Mgr. Jana Štěpánová, starostka města Tel.: 326 781 116 Fax: 326 781 207 E - mail: vyberovarizeni@bakovnj.cz III. Charakter výběrového řízení Vzhledem k výši předpokládané hodnoty zakázky se jedná o zakázku malého rozsahu, kterou v souladu s ustanovením 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), není zadavatel povinen zadávat podle tohoto zákona, je však povinen dodržet zásady uvedené v 6 ZVZ, tedy zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. K předložení nabídek budou v rámci zachování shora uvedených zásad vyzváni 4 dodavatelé, zabývající se předmětem plnění.
IV. Předmět výběrového řízení Předmětem je pořízení multifunkčních zařízení s níže uvedenými technickými specifikacemi, servis nových i stávajících zařízení, ekologická likvidace starých zařízení. Technické požadavky pro nová zařízení: 1) multifunkční stroj barevný kapacita 30 listů za minutu (sekretariát) oboustranné kopírování a tisk, skener třídění, formát A6 až A3+velké chodbové zařízení pro vysokou měsíční zátěž a životností minimálně jeden mil.kopií, plný duplex, HDD 40GB, síťové kopírování, tisk, skenování síťová karta (min. 10/100), min.2x univerzál.kazety formát až A3 Požadavky na kopírování: Polymerovaný toner (černobíle i barevně) Požadavky na tiskárnu: Požadavky na skener: kopírovací systém - laser tandemový rychlost kopírování - min.30 stran A4 první kopie/výtisk - max.8, 5 s rozlišení při kopírování - min.600x600 kopírovací funkce - režim obálka a kapitola, zkušební výtisk, seřizovací zkušební výtisk, lesklý režim, barevná úprava, kreativní funkce, vyvolání úlohy, režim plakátu rozlišení tisku - min.ekvivalent 600x1800 dpi, jazyky popisu stránky - PCL 6c(PCL 5C+XL), tiskové funkce - přímý tisk PCL, PS, TIFF a PDF souborů, Mixmedia a Mixplex, uložení nastavení úlohy, síťový tisk - síťová karta rychlost snímání - min.(barva 50 stran A4 za minutu), rozlišení snímání - min.600x600 dpi, režim snímání - TWAIN snímání do SMB, snímání na FTP, snímání na pevný disk, do e - mailu, do uživatelské schránky, formáty souborů - JPEG, TIFF, PDF, komprimované PDF, šifrované PDF, skenování funkce - do PDF (datum, čas, text), min. přednastavení, síťový skener - síťová karta automatický podavač - oboustranný až 100 originálů, možnost smíšených originálů, podporovaná média - A6 až A3+, gramáž papíru - 64-256g/m 2, vstupní kapacita papíru - 3350 listů, 2x univerzální kazety a 1 velkokapacitní kazeta, dokončovací funkce sešívání (dvoubodové po straně, jednobodové v rohu), stranové třídění, účtovací systém - min.1000 uživatelských účtů Zahájení výběrového řízení č. M/004/2011 Strana 2 (celkem 5)
2a) kopírovací stroj černobílý A4 (matrika - multifunkční) malé síťové černobílé multifunkční zařízení s barevným skenerem, tisk černobíle a kopírování černobílé, paměť 32MB minimálně 30 stran A4 za minutu, kopírovací systém - laser, dělený spotřební materiál, rychlost kopírování - min.30 stran A4/min.(černobíle), rozlišení při kopírování - min.1200x600dpi, formát předlohy - A6 - A4, listy knihy, automatický podavač - min. 50 listů, oboustranné kopírování 2b) kopírovací stroj černobílý A4 (matrika - obyčejný) malé síťové zařízení, tisk černobíle, rychlost kopírování min.30 stran A4 za minutu, kopírovací systém - laser 3) multifunkční stroj černobílý A3 oboustranné kopírování a tisk, skener (správní - přízemí) min.2x univerzál.kazety formát A6 až A3, Požadavky na kopírování: Požadavky na tiskárnu: Požadavky na skener: kopírovací systém - laser elektrostatický, rychlost kopírování min.30stran A4/minuta (černobíle), první kopie/výtisk - 5, 3 s (černobíle), rozlišení při kopírování - min.600dpi, formát předlohy - A6 - A3, listy knihy, trojrozměrné předměty možnost utajeného tisku - citlivé dokumenty se při tisku heslují 4 místným pinem a k jejich vytištění dochází při zadání PIN do stroje, jazyky popisu - PCL 6c paměť min.32mb rychlost snímání - min.(70stran A4/min.)při rozlišení 200x200dpi rozlišení snímání - min.600x600dpi, režim snímání TWAIN, snímání do SMB, formáty souborů - TIFF, PDF, síťový skener - síťová karta automatický podavač - oboustranný až 100 originálů, podporovaná media - A6 až A3, vstupní kapacita papíru min.2x univerzální kazety A6 - A3(500listů) a 1x velkokapacitní kazeta, účtovací systém Pro stroje, které se budou nahrazovat stroji novými požadujeme ekologickou likvidaci s likvidačními protokoly. Zahájení výběrového řízení č. M/004/2011 Strana 3 (celkem 5)
Dále uveďte cenu za servisní služby na výše uvedených nových a těchto stávajících strojích: Správní odbor - přízemí: Minolta Magicolor 2530DL Sekretariát: Minolta Bizhub C200 Výstavba: Minolta Bizhub 163 Uveďte nejbližší možný termín dodání Vámi nabízených zařízení. Kontaktní osoba: Jana Heppnerová Telefon: 326 781 500/24 V. Doba a místo plnění Doba plnění: Místo: Ihned po vyhodnocení VŘ Městský úřad Bakov nad Jizerou VI. Kvalifikační předpoklady a jejich prokázání Doklad o oprávnění k podnikání, vč. výpisu z Obchodního rejstříku (je - li zapsán), ne starší 3 měsíců. VII. Minimální obsah nabídky Nabídka musí obsahovat uvedení jednotkových cen a cen u jednotlivých částí zadání. Nabídka dále bude obsahovat údaje o dodavateli v tomto členění: obchodní jméno právní forma (a.s., s.r.o., fyz. os., apod.) sídlo uchazeče číslo telefonu a faxu, e - mailová adresa kontaktní osoba VIII. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny především podle výhodnosti nabízených služeb. Zahájení výběrového řízení č. M/004/2011 Strana 4 (celkem 5)