Informace o zpracování osobních údajů dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších P.č. Účel zpracování Kategorie osobních údajů Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování A. B. C. D. E. F. 1. zdravotnická dopravní služba: vedení zdravotnické dokumentace pacientů v souladu se: zákonem č. 327/2011 Sb., o zdravotních službách, ve znění pacienti subjekty oprávněné ze zákona (uvedené v 65 zákona č. 372/2011 Sb.) 2. mzdová agenda: vedení mzdové agendy v souladu se: zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění změně některých zákonů, ve znění zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění zákonem č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění zákonem č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších osobní údaje pacientů v rozsahu nezbytném pro identifikaci pacienta (jméno, příjmení, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště), anamnéza osobní údaje zaměstnanců v rozsahu nezbytném pro zpracování mzdové agendy (jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého či přechodného bydliště) zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřady, úřady práce, exekutorské úřady, insolvenční správci, soudy 5 let (vyhláška č. 98/2012 Sb., o zdravotní dokumentaci, ve znění pozdějších příloha č. 3) mzdové listy a údaje o srážkách ze mzdy 30 let, evidenční listy důchodového pojištění 3 roky, doklady ke stanovení odvodu pojistného, záznamy o DPN, úrazech a nemocech z povolání, daňová prohlášení poplatníka a roční zúčtování
3. personální agenda: vedení osobní dokumentace zaměstnanců v souladu se: zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších změně některých zákonů, ve znění zákonem č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění zákonem č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění zákonem č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění osobní údaje nezbytné pro identifikaci zaměstnance a pro zpracování personální agendy (jméno, příjmení, rodné a ostatní předchozí příjmení, místo narození, státní příslušnost, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, adresa přechodného bydliště, název zdravotní pojišťovny, u níž je pojištěn, údaje o důchodu, u osoby zdravotně znevýhodněné údaje týkající se přiznání znevýhodnění zabezpečení, zdravotní pojišťovny, úřady práce osobní spisy 30 let vedení evidence zaměstnaných osob se zdravotním postižením v souladu se: zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění jméno, příjmení, údaj o důvodu, na základě kterého byl zaměstnanec uznán osobou zdravotně postiženou zabezpečení, úřady práce vedení evidence mladistvých v souladu se: zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších jméno, příjmení, datum narození, druh práce (dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce) zabezpečení, úřady práce 4. sociální centrum: vedení agendy v souladu se: zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve pozdějších změně některých zákonů, ve znění osobní údaje poživatelů náhrad - jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého či přechodného bydliště, rodinné poměry, bankovní poživatelé náhrad za ztrátu na výdělku (rent), poživatelé ZPH, poživatelé náhrad za deputátní uhlí a dříví, poživatelé odškodnění zabezpečení, finanční úřady, exekutorské úřady, insolvenční správci, osobní spisy týkající se výplaty uvedených náhrad 50 let, daňová
zákonem č. 582/1991 Sb., organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění zákonem č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění zákonem č. 154/2002 Sb. o přechodném financování některých sociálně zdravotních dávek horníků zákonem č. 98/1987 Sb. o zvláštním příspěvku horníkům, ve znění usnesením vlády č. 1128/2003 o financování obligatorních sociálně zdravotních dávek výnosem FMPE č. 1/1990 o deputátním uhlí a dříví spojení, případně údaje o pobírání invalidního důchodu bolesti a ztížení společenského uplatní způsobené pracovním úrazem nebo nemocí z povolání (bodové ohodnocení), poživatelé náhrady nákladů spojených s léčbou pracovního úrazu nebo nemoci z povolání notáři, advokáti, soudy, pojišťovny prohlášení poplatníka a roční zúčtování 5. agenda zásobování: smluvní vztahy (kupní smlouvy, smlouvy o dílo) v souladu se: změně některých zákonů, ve znění smluvní strany oprávněné osoby správce veřejné zákazky malého rozsahu na dodávky v souladu se: zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek změně některých zákonů, ve znění účastníci výběrových řízení oprávněné osoby správce 6. agenda OIS: správa a vymáhání pohledávek v souladu se: zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění změně některých zákonů, ve znění trvalého či přechodného pobytu, datum narození, rodné číslo dlužníci soudy, exekutorské úřady, notáři, insolvenční správci
zákonem č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění agenda pojišťovnictví v souladu se: zákonem č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě, ve znění narození, rodné číslo pojištěnci pojišťovny, na vyžádání Policie ČR oběh účetních a daňových dokladů v souladu se: zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění odběratelé/ dodavatelé oprávněné osoby správce 7. agenda OSM: nakládání s nemovitým a movitým majetkem v souladu se: zákonem č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění smluvní strany katastrální úřady, finanční úřady, exekutorské úřady, na vyžádání soudy, Policie ČR 20 let, 8. agenda OSSÚ: evidence návštěvníků při vstupu do areálu PKÚ, s. p. za účelem ochrany majetku a zajištění bezpečnosti jméno, příjmení návštěvníci na vyžádání pojišťovny, soudy, Policie ČR 3 roky 9. agenda OEPÚ: evidence periodických školení provozních elektrikářů (záznam o přezkoušení, osvědčení) v souladu s: vyhláškou č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění narození, vzdělání, délka praxe oprávněné osoby správce 5 let
10. agenda RA: evidence řidičů referentů, v pracovněprávním vztahu, s profesním průkazem (vedení prezenčních listin ze školení, zdravotních prohlídek) v souladu se: zákonem č. 361/2000 Sb., o silničním provozu, ve znění 11. agenda VKŘ: centrální evidence smluv v souladu se: změně některých zákonů, ve znění narození, číslo OP, ŘP, zdravotní stav oprávněné osoby správce 5 let smluvní strany oprávněné osoby správce trvale 12. agenda OPR: poskytování informací v souladu se: zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění trvalého pobytu, adresa pro doručování, datum narození, rodné číslo (je-li uvedeno v žádosti) žadatelé veřejnost 5 let evidence soudních sporů vedených PKÚ, s. p. a spisové agendy v souvislosti s vymáháním pohledávek v souladu se: zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění a dalšími právními předpisy informace z úředních listin (např. exekuční příkazy, rozhodnutí soudu) žalovaní/žalobci, dlužníci soudy, exekutorské úřady, notáři, insolvenční správci 13. agenda ZBZS Odolov: evidence báňských záchranářů v souladu s: vyhláškou č. 447/2001 Sb., o báňské záchranné službě, ve znění (kmenové listy, doklady o zdravotní způsobilosti) jméno, příjmení, datum narození, zdravotní stav báňští záchranáři pojišťovny, báňské úřady (vyhláška č. 447/2001 Sb.)